Zaposlitev "administrativna dela" v "ljubljana"

Izvajanje postopkov na točki spot registracija (Postopki registracije podjetij, Postopki sprememb, Postopki prijav zaposlenih,…), Trženje storitev podjetja, Zbiranje naročil za izvedbo storitev podjetja, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s strankami podjetja, Pisanje strokovnih člankov s področja dela, Splošna administrativna in organizacijska dela (Sprejem strank, Komunikacija s strankami, Pomoč pri storitvah virtualne pisarne,…), Vodenje ustreznih evidenc ter priprava poročil. obvezen pogoj vsaj 6. stopnja izobrazbe (veza SPOT točka), izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, odgovornost in samoiniciativnost, ciljna usmerjenost, komunikacija s strankami v slovenskem, angleškem in srbskem ali hrvaškem jeziku, vsaj tri leta delovnih izkušenj, izkušnje s podjetništvom predstavljajo prednost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

Naloge: Vodenje, načrtovanje, usmerjanje in evidentiranje dela v enoti, razporejanje, vodenje, koordinacija in nadzor dela varnostnikov… Pogoji za zaposlitev: -najmanj V. stopnja izobrazbeustrezna NKP kvalifikacijanajmanj 5 let delovnih izkušenj v vojski, policiji ali v zasebnem varovanjudokazljive delovne izkušnje na vodstvenih položajihAktivno znanje slovenskega jezikaGovorno in pisno znanje angleškega jezikaVeljavno vozniško dovoljenje B kategorijeRačunalniška pismenost in izkušnje na področju pisanja poročilNekaznovanostZdravstvena sposobnostZanesljivostStrokovnostPozitiven odnos do dela Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno doboDinamično delo v stimulativnem delovnem okolju, v stabilnem in nenehno rastočem mednarodnem podjetjuRedni in zanesljiv vir dohodkaPrilagodljiv delovni časMožnost dodatnega usposabljanja in izobraževanja

- Priprava analiz, Statističnih pregledov, INFORMACIJ, Poročil in drugih gradiv, - Sodelovanje pri pripravi dokumentov, Dopisov in gradiv iz delovnega področja, -Koordinacija dela znotraj uprave, -SODELOVANJE, Koordiniranje in povezovanje z domačimi in tujimi institucijami, -Priprava gradiv, Vabil za interne sestanke, -Skrb za interno in eksterno komunikacijo povezano z delovnimi procesi, -Skrb za izboljšanje procesov kakovosti, -Podpiranje procesov dela vezanih na delo direktorja/Direktorice zavoda, -VODENJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje donatorstva, -Vodenje zaposlenih v splošni službi, -Druga dela po navodilih nadrejenega Od kandidatov se pričakuje specializacija po visokošolski izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba ter vsaj 6 let delovnih izkušenj. Kandidati naj k vlogi obvezno priložijo ustrezna dokazila o izpolnjevanju razpisnih pogojev in se sklicujejo na registrsko številko razpisa. Ob zaposlitvi bo delo potekalo na enoti Uprava, na naslovu Metelkova ulica 9, Ljubljana.

Priprava analiz, POROČIL, Drugih informacij in drugih zahtevnih gradiv, Koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog notranje organizacijske enote, Organiziranje in koordiniranje dogodkov in poslovnih stikov, Spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja notranje organizacijske enote, Upravljanje z dokumentarnim gradivom v notranji organizacijski enoti, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti. V okviru navedenih nalog bo kandidat/Ka zadolžen/A zlasti za: Usklajevanje urnika direktorice ter zagotavljanje celovite administrativne in organizacijske podpore pri njenem delu, Usklajevanje in pripravo sklicev sej organov agencije, Koordinacijo pretoka informacij med direktorico ter notranjimi in zunanjimi deležniki, Tudi v angleškem jeziku, Urejanje in vodenje dokumentacije ter izvajanje drugih organizacijskih in administrativnih nalog po navodilih nadrejene osebe. VII/1 stopnja izobrazbe (višješolska izobrazba (prejšnja), specializacija po višješolski izobrazbi (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba (prejšnja), visokošolska strokovna izobrazba, visokošolska univerzitetna izobrazba vseh smeri). Od kandidatov pričakujemo osnovno znanje angleškega jezika, poznavanje dela z dokumentarnim in arhivskim gradivom, poznavanje pisarniškega paketa Microsoft Office, organizacijske in komunikacijske sposobnosti. Javna agencija za znanstvenoraziskovalno in inovacijsko dejavnost Republike Slovenije v javnem interesu izvaja naloge spodbujanja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti. Na podlagi novih pristojnosti po Zakonu o znanstvenoraziskovalni in inovacijski dejavnosti (ZZrID) razpisujemo delovna mesta zaradi nezasedenosti, prav tako se uvajajo novi instrumenti financiranja znanstvenoraziskovalne in inovacijske dejavnosti in širijo naše pristojnosti, zato vabimo nove sodelavce, da se nam pridružijo pri doseganju novih izzivov. Potrebno je predložiti dokazila o izpolnjevanju pogojev. Kandidati/ke naj v vlogi navedejo e-naslov za potrebe komunikacije v postopku razpisa. Prijave sprejemamo na elektronski naslov [email protected]. Kandidati/ke naj v vlogi nujno navedejo registrsko številko razpisa.

Tvoje naloge: obdelava vhodnih, izhodnih računov, dobropisov in bančnih izpiskov.. zaključena visokošolska izobrazba ekonomske smerinajmanj 5 let delovnih izkušenj na področju računovodstvapoznavanje računovodskih in knjigovodskih predpisov ter davčne zakonodajetekoče govorno in pisno znanje tujega jezika (nemškega ali angleškega; nemščina predstavlja prednost)napredno poznavanje dela z računalnikom, zaželeno poznavanje sistema Microsoft Dynamics AX, visoka stopnja zanesljivosti, integritete, diskretnosti in nekonfliktnostiodgovornost, natančnost, samoiniciativnost in osebna urejenostsposobnost analitičnega razmišljanja in proaktivna usmerjenost k stalnim izboljšavam delovnih procesov, pozitivna naravnanost do sprememb hitra prilagoditev prioritetam in delo v tempu, ki zahteva proaktivnost V kolikor se prepoznaš v zgornjem opisu, ta vabimo k prijavi. Veseli bomo energičnih kandidatov z ustreznimi delovnimi izkušnjami na opisanem področju. Nudimo ti zaposlitev za nadomeščanje dolgotrajne bolniške odsotnosti, z možnostjo dolgoročnega sodelovanja. Čaka te razgibano in dinamično delo, polno novih izzivov, v uspešnem trgovskem koncernu, kjer boš imel/-a veliko priložnosti za osebni in strokovni razvoj ter samostojnost pri delu. Pridružil/-a se boš odprti, motivirani in povezani ekipi, ki jo odlikujejo ploska organizacijska struktura, sodelovanje, enakopravnost ter spoštljivi medsebojni odnosi.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Čiščenje in vzdrževanje šolskih prostorov, UČILNIC, HODNIKOV, Sanitarij in drugih prostorov, Skrb za čistočo in urejenost prostorov ter opravljanje drugih nalog po navodilih delodajalca. Delo poteka na podružnični šoli lavrica v popoldanskem času. Natančnost, zanesljivost, odgovornost in veselje do dela. Kandidat ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev, in ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi kaznivega dejanja zoper spolno nedotakljivost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, Usklajevanje in kontroliranje dela oddelka. Opravljanje zahtevnejših strokovnih del s področja dela. Izobraževanje in usposabljanje sodelavcev. Uvajanje novih metod in postopkov dela. Pripravljanje strokovnih podlag in navodil. Vodenje projektov. Skrb za sodelovanje in koordinacijo dela med oddelki. Skrb za mesečne in tedenske razporede. Organizacija pripravljenosti na delu. Skrb za stanje delovnih ur, Vodenje evidenc, Izdelovanje analiz in pripravljanje poročil.

Objavljeno pred: 1 teden

Proučevanje zahtevnejših zadev, Ki mu jih dodeli vodja oddelka ali vrhovni državni tožilec, Priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, Priprava izjemno zahtevne odločitve, Priprava obrazložitve odločitve spremljanje in proučevanje prakse domačih in tujih sodišč, Državnih tožilstev ter tuje in domače strokovne literature pripravljanje osnutkov poročil, Analiz in informacij po usmeritvah državnega tožilca sprejemanje vlog in izjav strank, Priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa opravljanje zahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, Ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi priprava poročil, Analiz in informacij poročanje in pisanje zapisnikov na kolegijih druga dela in naloge po odredbi generalnega državnega tožilca rs oziroma vodje oddelka. Kandidati/ke, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto, morajo izpolnjevati naslednje pogoje: visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) – univerzitetni diplomirani pravnik ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prva bolonjska stopnja) – diplomirani pravnik (UN) in magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) – magister prava ali magistrska izobrazba (na podlagi enovitega študijskega programa) – magister prava pravniški državni izpit, izpit iz Državnotožilskega reda, ki ga kandidat lahko opravi naknadno, najmanj 6 let delovnih izkušenj, znanje uradnega jezika, državljanstvo Republike Slovenije, ne smejo biti pravnomočno obsojeni zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne smejo biti obsojeni na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot 6 mesecev, zoper njih ne sme biti vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti. Kandidat/ke naj pošljejo prijavo v skladu z objavo predmetnega prostega delovnega mesta, ki bo na strani Vrhovnega državnega tožilstva RS objavljeno od 1.9.2026 do 15.9.2026.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in zahtevnejših gradiv, zbiranje, urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv, pregledovanje dokumentacije in pozivanje na dopolnitev vlog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

- Vodenje in/Ali odločanje v upravnih postopkih s področja dela notranje organizacijske enote in v skladu s pooblastilom - Izvajanje stalnega nadzora s področja dela notranje organizacijske enote in v skladu s pooblastilom - Vodenje in odločanje v inšpekcijskih in prekrškovnih postopkih ter upravnih postopkih v okviru inšpekcijskega nadzora s področja dela notranje organizacijske enote in vlaganje kazenskih ovadb in v skladu s pooblastilom - Sodelovanje pri vzpostavitvi in ažuriranju sistema upravljanja letalske varnosti in skladnosti - Dokumentiranje in redno posodabljanje politik, POSTOPKOV, Načinov usklajevanja in metod za doseganje skladnosti z uredbo št. 2018/1139 In njenimi izvedbenimi pravili ter aplikativnimi zahtevami - Sodelovanje pri zagotovitvi poročanja o dogodkih v civilnem letalstvu ter zbiranju, SHRANJEVANJU, VAROVANJU, IZMENJEVANJU, Razširjenju in analiziranju informacij s področja dela notranje organizacijske enote - Priprava obdobnih načrtov nadzora s področja dela notranje organizacijske enote - Sodelovanje pri pripravi letnega in petletnega načrta s področja dela notranje organizacijske enote - Sodelovanje pri pripravi letnega poročila agencije s področja dela notranje organizacijske enote ter drugih poročil in ocen o stanju na področju dela notranje organizacijske enote - Vodenje predpisanih in internih evidenc ter izdelava analiz, Statističnih poročil, Študij in drugih strokovnih gradiv s področja dela notranje organizacijske enote - strokovni izpit za inšpektorja (lahko pridobi po zaposlitvi) - strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje (lahko pridobi po zaposlitvi) - strokovna usposobljenost za letalskega nadzornika s področja, ki ga nadzoruje (pridobi v 18 mesecih od zaposlitve) - osnovna raven znanja angleškega jezika - znanje dela z računalnikom

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: sodelovanje z organizacijsko enoto za IT in zunanjimi izvajalci pri razvoju aplikacij in informacijskih rešitev za poročanje,… Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: VII. stopnja strokovne izobrazbe, ekonomske ali druge ustrezne smeri in vsaj 3 leta delovnih izkušenj ali VI. stopnja strokovne izobrazbe, in vsaj 4 leta delovnih izkušenj ali 5 let delovnih izkušenj za V. stopnjo; poznavanje tehnologije bančnih procesov in priprave projektne dokumentacije; zaželene so izkušnje iz področja plačilnega prometa; poznavanje bančnih aplikacij za podporo poslovanju; izkušnje s programsko opremo HIBIS so prednost; aktivno znanje angleščine in/ali nemščine; sposobnost organiziranja in koordiniranja; analitične in logične sposobnosti; samoiniciativnost, natančnost in zanesljivost; obvladovanje dela z računalnikom in administrativnih del. Ponujamo vam: zaposlitev s 6 mesečno poskusno dobodinamično delovno okolje v mednarodni bankiusposabljanje za potrebe delovnega mestamožnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanjaugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti)Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s 6 mesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 20. septembra 2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu. Kaj pričakujemo? Zaključeno višjo ali visoko izobrazbo ekonomske, poslovne ali druge sorodne smeri, predhodne izkušnje na področju revizije, dobre analitične in numerične sposobnosti, dobro poznavanje programov MS Office, dobro znanje slovenskega in angleškega jezika, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, profesionalen odnos do strank in sodelavcev, dobre organizacijske sposobnosti, postavljanje prioritet in upoštevanje rokov, timsko naravnanost in dobre komunikacijske sposobnosti. Kaj ponujamo? Zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo v Ljubljani, možen takojšen začetek dela oziroma po dogovoru, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, karierne priložnosti – dostop do globalne mreže Grant Thornton in možnosti za napredovanje, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, inovativni projekti in digitalizacija, delo v dinamičnem okolju, ki omogoča profesionalno rast in pridobivanje edinstvenih izkušenj, sodelovanje v povezanem, strokovnem in sodelovalno naravnanem timu, dolgoročni razvoj - izobraževanja in usposabljanja na strokovnem področju ter na področju mehkih veščin, prilagodljiv in urejen delovnik, ki omogoča dobro ravnovesje med zasebnim in poklicnim življenjem, možnost dela od doma, dodatno zdravstveno zavarovanje, različne aktivnosti za dobro počutje. Kakšen kandidat se bo najbolje vključil v naše delovno okolje? Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu.