Zaposlitev "administrativna dela" v "ljubljana"

V svojo ekipo vabimo izkušenega, zanesljivega in strokovno usmerjenega sodelavca, ki ga zanimajo sistemska administracija, informacijska podpora ključnim procesom ter sodelovanje pri zahtevnejših projektih v stabilnem in strokovnem okolju. visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) oziroma specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) s področja informacijske tehnologije, ekonomske, upravne oziroma druge ustrezne smeri.najmanj 10 let delovnih izkušenj, zaželeno znanje naprednih programskih jezikov (npr. Python, PowerShell, SQL), poznavanje okolja Microsoft 365, pridobljen naziv oziroma certifikat preizkušenega revizorja informacijskih sistemov ali primerljiva dokazljiva znanja s področja revizije informacijskih sistemov (CISA, ipd).z referencami dokazljiva znanja, višjo stopnjo znanja angleškega jezika, samoiniciativnost, samostojnost, sposobnost grajenja kooperativnih odnosov z notranjimi in zunanjimi deležniki, vztrajnost in sistematičnost. zaposlitev v ugledni instituciji, ki je lastnica naprednega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec, delo v dinamičnem okolju, kjer so pomembni strokovnost, zanesljivost in odgovornost, odlične pogoje za strokovni razvoj, dodatno izobraževanje ter možnost nadgrajevanja znanj na področju informacijskih sistemov, varnosti in digitalnih rešitev.

Objavljeno pred: 4 tedne

Izvaja najzahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Sodelovanjem pri razvoju, Vzpostavljanju in delovanju sistema upravljanja kakovosti in varnosti v zdravstvu. Zagotavlja realizacijo programa dela s področja dela, Vključno z npr. Sodelovanjem pri spremljanju in obravnavi opozorilnih nevarnih ter preprečljivih škodljivih dogodkov in pripravo predlogov sistemskih ukrepov ter priporočil in tudi načrtovanjem oz. Sodeloavnjem pri izvajanju nadzorov kakovosti v zdravstvu ter preverjanjem strokovne pravilnosti izvajanja nalog. Koordinira delovne naloge področja. Organizira delovne procese. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Načrtuje aktivnosti s področja na strateški ravni. Vzdržuje evidence in spremlja novosti s področja dela. Pripravlja strateške dokumente s področja dela. Predlaga rešitve na področju dela, Vključno z npr. Pripravo standardov, KAZALNIKOV, MERIL, Strokovnih podlag in predlogov rešitev za zagotavljanje kakovosti zdravstvene obravnave. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela, Vključno z npr. Zagotavljanjem strokovne podpore izvajalcem zdravstvene dejavnosti pri upravljanju kakovosti, Prenovi procesov ter krepitvi kulture kakovosti in varnosti. Opravlja druge naloge s svojega delovnega področja po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost bodo imeli kandidati, ki imajo: opravljen izpit iz zakona, ki ureja upravni postopek - če ga izbrani kandidat nima, ga mora opraviti v roku 6 mesecev od zaposlitve delovne izkušnje s sodelovanjem pri načrtovanju in izvajanju usposabljanj, raziskav ter drugih strokovnih aktivnosti s področja kakovosti in varnosti v zdravstvu delovne izkušnje s strokovnimi in poročevalskimi dokumenti s področja kakovosti in varnosti v zdravstvu izkušnje z vodenjem oziroma odločanjem v upravnih postopkih v skladu s pooblastili poznavanje programskih orodij Microsoft Office poznavanje upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Upravljanje objektov iščemo samostojno, Odgovorno in organizirano osebo z dobrim poznavanjem stanovanjske in ostale zakonodaje, Ki se nanaša na upravljanje objektov zaželena je izobrazbe gradbene ali sorodne smeri. Pričakujemo dobro poznavanje ms office, Razvite komunikacijske in organizacijske veščine ter vozniški izpit b-KATEGORIJE.; Poznavanje programa imagine je prednost. Ponujamo zaposlitev za nedoločen čas s 6-Mesečnim poskusnim delom.; Začetek dela po dogovoru. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. • VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, • najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, • znanje angleškega jezika, • poznavanje paketa MS Office, • dobre komunikacijske, organizacijske sposobnosti• sposobnost določanja prioritet (multitasking)• natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki • visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenih• urejen poslovni nastop• samostojnost• fleksibilnost• natančnost • Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, • delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, • strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, • nagrajevanje na podlagi politike podjetja, • neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, • skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

Strokovno svetovanje direktorju, Proučevanje najzahtevnejših zadev in priprava izjemno zahtevnih strokovnih podlag za odločitve, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, Ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, Sodelovanje in koordiniranje dela z drugimi organizacijskimi enotami, Z zunanjimi in inšpekcijskimi organi, Vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah, Vodenje najzahtevnejših strokovnih nalog, Opravljanje nalog pisarniškega poslovanja, Sodelovanje in koordiniranje dela z drugimi organizacijskimi enotami, Svetovanje vodjam in zaposlenim, Spremljanje zakonodaje in obveščanje zaposlenih o novostih, Priprava najzahtevnejših analiz, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Drugih gradiv in dogodkov, Samostojna priprava pogodb, ANALIZ, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Internih aktov in drugih gradiv, Samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, Pripravljanje in posredovanje vseh potrebnih podatkov in poročil, Ki se nanašajo na vsebino delovnega področja, Sodelovanje in izvedba internih in zunanjih izobraževanj, Zastopanje oi pred upravnimi in sodnimi organi, Samostojno organiziranje pisarniškega poslovanja in samostojno reševanje problemov, Vodenje dokumentacije, Urejanje in razvrščanje dokumentarnega gradiva – ARHIVIRANJE, Samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela po navodilu nadrejenega, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost najmanj specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali visokošolska izobrazba druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza tej ravni izobrazbe, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na isto raven, pravne smeri, pravniški državni izpit

-Pomoč pri nadzoru nad izvajanjem obvezne gospodarske javne službe jpp, -Pomoč pri nadzoru nad stroški, Vodenjem evidenc in pripravi poročil, -Vključevanje in usklajevanje z ostalimi udeleženci kot so šolstvo, SOCIALA, Lokalne skupnosti ter pogajanja z ostalimi udeleženci, -Pomoč pri pripravi pogodb za koncesionarje, -Spremljanje in izvajanje ustreznih ukrepov za nemoteno delovanje ogjs jpp, -Pomoč pri vzpostavitvi podatkovnega skladišča in sistema poročanja, -Pomoč pri kreiranju poročil, -Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki so potrebne za nemoteno delovanje jpp, -Priprava strokovnih dopisov, ZAPISNIKOV, Vlog in samostojno vodenje upravnih zadev, -Finančno ovrednotenje posamezne pogodbe in spremljanje finančnih sredstev, -Opravljanje drugih nalog po navodilih direktorja ali nadrejene osebe. sprejem in obravnavo klicev uporabnikov, podajanje informacij o storitvah DUJPP, sprejem in evidentiranje naročil prevozov, operativno koordinacijo prevozov za gibalno ovirane osebe, komunikacijo z uporabniki, izvajalci prevozov in drugimi deležniki, vodenje evidenc ter spremljanje izvedbe prevozov, sodelovanje pri nadaljnjem razvoju in optimizaciji procesov klicnega centra in prevozov na klic.

Glavne naloge: - Neposredno delo z uporabniki v skupnosti (Pretežno terensko delo): SPREMSTVO, Ohranjanje stikov, Podpora na delovnem mestu in pri izvajanju prostočasnih aktivnostih ter podpora pri komunikaciji - Sodelovanje pri osebno usmerjenem načrtovanju podpore ljudem z oviranostjo, - Podpora pri preselitvi iz institucije v skupnost ter spremljanje po preselitvi, - Zagotavljanje storitev osnovne zdravstvene nege in podporo pri osnovnih dnevnih opravilih, - Podpora pri izvajanju gospodinjskih opravil, - Koordinacija in povezovanje storitev (Socialno varstvo, ZDRAVSTVO, CSD, NVO, Lokalna skupnost), - Krepitev samostojnosti, Odločanja in življenjskih veščin uporabnikov, - Sodelovanje v multidisciplinarnem timu in na strokovnih srečanjih, - Sodelovanje pri razvoju skupnostnih storitev, - Vodenje strokovne dokumentacije v skladu s predpisi. Delovno mesto je v okviru projekta MDT (Multidisciplinarnega tima za deinstitucionalizacijo). Pogodba o zaposlitvi se sklepa za 4 leta oziroma za čas trajanje projekta z možnostjo zaposlitve nedoločen čas. PONUJAMO delo v družbeno pomembnem projektu, sodelovanje v MDT, možnost strokovnega usposabljanja, izobraževanj in supervizije, dinamično in terensko usmerjeno delo, redno plačilo v skladu z veljavno zakonodajo in projektno shemo. Zaželene kompetence: izkušnje z delom z ljudmi z oviranostjo ali drugimi ranljivimi skupinami, poznavanje področja socialnega varstva in/ali dela v skupnosti, sposobnost vodenja in organiziranja, komunikacijske spretnosti, sposobnost timskega dela in samostojnost pri delu, nekaznovanost s področja gospodarskega kriminala in spolne nedotakljivosti, pripravljenost za učenje in strokovni razvoj, vsaj 2 leti izkušenj, znanje 1 tujega jezika ter strokovni izpit po ZSV. K sodelovanju vabimo vse, ki jih vodi iskrena motivacija za gradnjo drugačnih odnosov med ljudmi. Iščemo posameznike, ki so pripravljeni soočiti se z izzivi sodobnega časa in dokazati, da je delo lahko mnogo več kot zgolj opravljanje klasičnih nalog – da je lahko tudi prostor ustvarjalnosti, osebne rasti ter drugačnega, bolj človeškega preživljanja delovnega dne. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje področja varstva osebnih podatkov, Zastopanje v upravnih in drugih postopkih, Obveščanje zavoda in zaposlenih ter pog. Delavcev o pravicah in dolžnostih na področju vop, Spremljanje skladnosti poslovanja oz. Obdelav podatkov s predpisi o vop in internimi politikami o varnosti, Priprava predlogov za izvedbo ukrepov, Izvedba notranjih usposabljanj s področja dela, REVIZIJE, Obdelav in procesov v oe po programu, Dajanje mnenj glede ocen učinkov v zvezi z vop, Sodelovanje z nadzornim organom pri nadzorih ali pri posvetovanjih, Vodenje evidence dejavnosti obdelave, Sodelovanje pri pripravi ocen učinkov, Poročanje o kršitvah vop nadzornemu organu, Dokumentiranje zaznanih in sporočenih kršitev, Priprava internih navodil, Dajanje pobud za odpravo pomanjkljivosti na področju vop, Priprava zaprosil za mnenja s področja vop, Sprejemanje prijav domnevnih kršitev in njihova obravnava, Dajanje navodil v zvezi z zgornjimi nalogami, Dokumentiranje nalog, Koordiniranje dela z drugimi oe in z zunanjimi organizacijami, Samostojna priprava in sodelovanje pri pripravi najzahtevnejših pogodb, ANALIZ, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Internih aktov in drugih gradiv, Vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah, Samostojno organiziranje pisarniškega poslovanja in samostojno reševanje problemov, Vodenje dokumentacije, Urejanje in razvrščanje dok. GRADIVA – ARHIVIRANJE, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela po navodilu nadrejenega. najmanj specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali visokošolska izobrazba druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza tej ravni izobrazbe, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na isto raven, pravne smeri, najmanj 6 let delovnih izkušenj s področja varstva osebnih podatkov

Iščemo izkušenega, natančnega in proaktivnega vodjo računovodstva, ki bo prevzel odgovornost za celovito vodenje računovodske funkcije v Sloveniji. Vloga je namenjena osebi, ki dobro razume računovodsko in davčno zakonodajo, zna zagotavljati kakovostno finančno poročanje ter želi aktivno prispevati k izboljševanju procesov, digitalizaciji in razvoju ekipe. Pričakujemo: zaključeno najmanj VI/2 stopnjo izobrazbe ekonomske smerinajmanj 5 let izkušenj na področju računovodstva, prednostno na samostojni, nadzorni ali vodstveni pozicijiodlično poznavanje slovenskih računovodskih standardov, MSRP in predpisov s področja računovodstvadobro poznavanje slovenske davčne zakonodaje in izkušnje s pripravo davčnih obračunovizkušnje s finančnim poročanjem, zaključevanjem poslovnih knjig in sodelovanjem pri revizijahaktivno znanje angleškega jezika za poslovno komunikacijo, ustno in pisnonapredno znanje orodij MS Office, predvsem Excelaizkušnje z ERP sistemi; poznavanje sistema Navision je prednostpoznavanje BI orodij in veselje do dela s podatki sta prednostirazvite organizacijske, komunikacijske in vodstvene sposobnostivisoko stopnjo natančnosti, odgovornosti, zanesljivosti in proaktivnega pristopanaziv preizkušeni računovodja pri Slovenskem inštitutu za revizijo je dodatna prednost Kaj nudimo: sklenitev delovnega razmerja za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delomfleksibilen delovni čas z možnostjo občasnega dela od domadelo v mednarodnem podjetju ter dinamičnem, strokovnem in sodelovalnem delovnem okoljumožnost dodatnega strokovnega izobraževanja in nadaljnjega razvoja kompetenckoriščenje ukrepov v sklopu certifikata Družini prijazno podjetjemožnost aktivnega udejstvovanja v Športnem društvumožnost takojšnjega nastopa dela oziroma po dogovoruČe vas odlikujejo strokovnost, odgovornost in želja po razvoju računovodske funkcije v dinamičnem poslovnem okolju, vas vabimo, da se nam pridružite.

Vaše naloge bodo čiščenje in vzdrževanje kongresnih dvoran, hodnikov, restavracij, sejnih sob in ostalih javnih površin v skladu s standardi, skrb za urejenost in čistočo delovnega okolja in delovnega vozička, skrb za odvoz smeti iz vseh delov hotela, ugotavljanje potrebne nabave vseh potrebnih artiklov za nemoteno opravljanje dela. osnovnošolska izobrazba, delovne izkušnje niso potrebne, so pa zaželene, prijazna, delovna in komunikativna osebnost, odgovornost, poštenost in urejenost. Zaželen lasten prevoz. V hotelu zaposlenim nudimo organiziran obrok (tako v dopoldanski kot popoldanski izmeni), zaposlenim pa nadomestilo za prehrano na delu tudi izplačamo (skladno s kolektivno pogodbo za gostinstvo in turizem). Delo se opravlja tudi med vikendi, prazniki in dvoizmensko.

- Vodenje postopkov javnih naročil in spremljanje predpisov s tega področja, - Pravno svetovanje pri pripravi dokumentacije javnih naročil in pravni pregled pogodb, - Pravno svetovanje in skrb za zakonitost postopkov na področju javnega naročanja ter koncesijskih razmerij in nudenje podpore organom sklada, - Proučevanje in reševanje zadev s področja dela sektorja, - Priprava vsebinskih opredelitev in listin za odvetnike ter državno odvetništvo v zvezi z javnimi naročili, - Reševanje izvensodnih zahtevkov, Izvajanje drugi nalog po navodilih nadrejenega. prednost pri izbiri bodo imeli kandidati s pravno smerjo izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda