Zaposlitev "administrativna dela"

Kot trgovec, ki se ukvarja z veleprodajo tiskarskih materialov in opremo, zaposlimo novega sodelavca za pomoč pri administraciji. V svojo ekipo vabimo novega sodelavca/ko za delovno mesto Administrativno-komercialni refererent m/ž. Pričakujemo: Zanesljivo, odgovorno, ažurno, natančno in pozivno naravnano osebo, dobro znanje slovenskega jezika, osnovno znanje hrvaščine, pisno in ustno znanje angleščine, obvladovanje uporabe računalnika. NudimoPrijetno delovno okolje, prijazen team 10 sodelavcev, možnost napredovanja, možnost pomoči pri izobraževanju. Delovno razmerje bo sklenjeno za določen čas s poskusno dobo 3 mesecev in možnostjo zaposlitve za nedoločen čas.

Objavljeno pred: 2 dni

- Vodenje in/Ali odločanje v upravnih postopkih s področja dela notranje organizacijske enote in v skladu s pooblastilom - Izvajanje stalnega nadzora s področja dela notranje organizacijske enote in v skladu s pooblastilom - Vodenje in odločanje v inšpekcijskih in prekrškovnih postopkih ter upravnih postopkih v okviru inšpekcijskega nadzora s področja dela notranje organizacijske enote in vlaganje kazenskih ovadb in v skladu s pooblastilom - Sodelovanje pri vzpostavitvi in ažuriranju sistema upravljanja letalske varnosti in skladnosti - Dokumentiranje in redno posodabljanje politik, POSTOPKOV, Načinov usklajevanja in metod za doseganje skladnosti z uredbo št. 2018/1139 In njenimi izvedbenimi pravili ter aplikativnimi zahtevami - Sodelovanje pri zagotovitvi poročanja o dogodkih v civilnem letalstvu ter zbiranju, SHRANJEVANJU, VAROVANJU, IZMENJEVANJU, Razširjenju in analiziranju informacij s področja dela notranje organizacijske enote - Priprava obdobnih načrtov nadzora s področja dela notranje organizacijske enote - Sodelovanje pri pripravi letnega in petletnega načrta s področja dela notranje organizacijske enote - Sodelovanje pri pripravi letnega poročila agencije s področja dela notranje organizacijske enote ter drugih poročil in ocen o stanju na področju dela notranje organizacijske enote - Vodenje predpisanih in internih evidenc ter izdelava analiz, Statističnih poročil, Študij in drugih strokovnih gradiv s področja dela notranje organizacijske enote - strokovni izpit za inšpektorja (lahko pridobi po zaposlitvi) - strokovni izpit iz upravnega postopka druge stopnje (lahko pridobi po zaposlitvi) - strokovna usposobljenost za letalskega nadzornika s področja, ki ga nadzoruje (pridobi v 18 mesecih od zaposlitve) - osnovna raven znanja angleškega jezika - znanje dela z računalnikom

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: sodelovanje z organizacijsko enoto za IT in zunanjimi izvajalci pri razvoju aplikacij in informacijskih rešitev za poročanje,… Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: VII. stopnja strokovne izobrazbe, ekonomske ali druge ustrezne smeri in vsaj 3 leta delovnih izkušenj ali VI. stopnja strokovne izobrazbe, in vsaj 4 leta delovnih izkušenj ali 5 let delovnih izkušenj za V. stopnjo; poznavanje tehnologije bančnih procesov in priprave projektne dokumentacije; zaželene so izkušnje iz področja plačilnega prometa; poznavanje bančnih aplikacij za podporo poslovanju; izkušnje s programsko opremo HIBIS so prednost; aktivno znanje angleščine in/ali nemščine; sposobnost organiziranja in koordiniranja; analitične in logične sposobnosti; samoiniciativnost, natančnost in zanesljivost; obvladovanje dela z računalnikom in administrativnih del. Ponujamo vam: zaposlitev s 6 mesečno poskusno dobodinamično delovno okolje v mednarodni bankiusposabljanje za potrebe delovnega mestamožnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanjaugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti)Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s 6 mesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 20. septembra 2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Izvajanje manjših vzdrževalnih in servisnih del na objektih, Skrb za urejenost in brezhibno delovanje stavb ter okolice, Odpravljanje manjših okvar in izvajanje preventivnih vzdrževalnih del, Sodelovanje pri organizaciji in izvedbi vzdrževalnih aktivnosti, Druga dela po navodilih nadrejenega Samostojnost in odgovornost pri delu, tehnično razmišljanje in praktične ročne spretnosti, zanesljivost in pripravljenost za raznoliko delo, vozniški izpit B kategorije predstavlja prednost. Možnost je dolgoročne zaposlitve in hitrega napredovanja do vodje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomožna dela v proizvodnji, PAKIRANJE, ZLAGANJE, RAZVRŠČANJE, Kontrola izdelkov, Čiščenje opreme in delovnih pripomočkov, Druge naloge po navodilih nadrejenega oz. DELODAJALCA. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Pomoč pri organiziranju, Koordiniranju in operativnem izvajanju dela v orodjarni, Pomoč pri reševanju organizacijskih in tehnično tehnoloških problemov, Izvajanje zahtevnih orodjarskih del na detajlih, SKLOPIH, Orodjih in pripravah. Nudenje strokovne pomoči sodelavcem, Opravljanje vseh drugih del po nalogu organizacijske vodje delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

NAČRTOVANJE, VODENJE, Organiziranje in nadziranje dela na svojem delovnem področju, Pripravljanje osnutkov in sestavljanje predlogov pogodb, Splošnih aktov, Strokovnih mnenj in drugih aktov pravne narave, Zastopanje družbe v pravnih zadevah pred sodnimi in upravnimi organi, Kontroliranje spoštovanja in izvajanja izdanih aktov družbe, Urejanje statusnih, REGISTRSKIH, ZEMLJIŠKO-Knjižnih in drugih pravnih zadev, Priprave in ocenjevanje pogodb, Spremljanje zakonodaje in predpisov ter pravočasno uvajanje novosti v prakso, Svetovanje in vodenje postopkov disciplinske in odškodninske odgovornosti, Svetovanje in vodenje zahtevnih pravnih postopkov, Prenos znanja in spodbujanje strokovnega razvoja sodelavcev delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kaj pričakujemo od vas: Odgovoren pristop k delu. Sposobnost samostojnega dela. URNIK: Delo poteka od ponedeljka do petka v dvoizmenski urnik. Delo poteka tudi ob sobotah podpora: Uvajanje v delo z izkušenim mentorjem. STABILNOST: Urejeno delovno okolje in možnost dolgoročnega sodelovanja. Kaj vam nudimo: Možnost koriščenja počitniških kapacitet. Obvezen izopit "B" KATEGORIJE. Delo se opravlja na lokaciji ob ac. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu. Kaj pričakujemo? Zaključeno višjo ali visoko izobrazbo ekonomske, poslovne ali druge sorodne smeri, predhodne izkušnje na področju revizije, dobre analitične in numerične sposobnosti, dobro poznavanje programov MS Office, dobro znanje slovenskega in angleškega jezika, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, profesionalen odnos do strank in sodelavcev, dobre organizacijske sposobnosti, postavljanje prioritet in upoštevanje rokov, timsko naravnanost in dobre komunikacijske sposobnosti. Kaj ponujamo? Zaposlitev za nedoločen čas s šest mesečno poskusno dobo v Ljubljani, možen takojšen začetek dela oziroma po dogovoru, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, karierne priložnosti – dostop do globalne mreže Grant Thornton in možnosti za napredovanje, stabilnost in mednarodna rast – delo v eni največjih svetovalnih družb na svetu, inovativni projekti in digitalizacija, delo v dinamičnem okolju, ki omogoča profesionalno rast in pridobivanje edinstvenih izkušenj, sodelovanje v povezanem, strokovnem in sodelovalno naravnanem timu, dolgoročni razvoj - izobraževanja in usposabljanja na strokovnem področju ter na področju mehkih veščin, prilagodljiv in urejen delovnik, ki omogoča dobro ravnovesje med zasebnim in poklicnim življenjem, možnost dela od doma, dodatno zdravstveno zavarovanje, različne aktivnosti za dobro počutje. Kakšen kandidat se bo najbolje vključil v naše delovno okolje? Iščemo sodelavca, ki je usmerjen v kakovost opravljenega dela, zanesljiv in odgovoren ter vztrajen pri iskanju rešitev. Pomembni so analitičnost, natančnost in sposobnost organiziranega dela, postavljanja prioritet ter ohranjanja osredotočenosti tudi v dinamičnih situacijah. Cenimo timsko naravnanost, samoiniciativnost in proaktiven pristop k delu.

- Priprava in posredovanje odgovorov in pojasnil na strokovno zahtevnejša vprašanja poslovnih subjektov v zvezi s področjem dela, - Sprejemanje podatkov in dokumentacije, Preverjanje pravilnosti prejetih podatkov ter odpravljanje napak v sodelovanju s poslovnimi subjekti, - Izdelovanje izpisov in posredovanje podatkov s področja dela poslovnim subjektom, - Izvajanje najzahtevnejših nalog, Razen vodenja prekrškovnih postopkov, S področja registracije poslovnih subjektov, - Sodelovanje z drugimi organi in institucijami pri opravljanju postopkov registracije poslovnih subjektov, - Dajanje pobud za razvijanje in uvajanje novih storitev, - Izdelovanje informacij in analiz s področja dela, - Vodenje in odločanje v upravnih postopkih, - Opravljanje drugih zahtevnejših nalog po nalogu vodje s področja dela. opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka za vodenje in odločanje na drugi stopnji (oz. obveza, da ga opravite v šestih mesecih po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda