Zaposlitev "administrativna dela"

Iščeš dinamično delo, kjer lahko združiš organiziranost, komunikacijo in občutek za številke? V svojo ekipo vabimo asistenta v administraciji (m/ž), ki bo s svojo organiziranostjo in zanesljivostjo skrbel za nemoten potek administrativnih in podpornih procesov. Koga iščemo? Iščemo osebo, ki je organizirana, natančna in komunikativna ter ji je všeč, da so stvari urejene in pravočasno opravljene. Pričakujemo: najmanj VI. stopnjo izobrazbe ekonomske ali podobne smeri, dobro poznavanje paketa MS Office, osnovno razumevanje dela z dokumentacijo in številkami, odgovornost, zanesljivost in samoiniciativnost, dinamičnost in proaktivnost, vozniški izpit B kategorije, pripravljenost na učenje in strokovni razvoj. Iščeš prvo zaposlitev ali že imaš izkušnje? Oboje je dobrodošlo. Obseg odgovornosti bomo prilagodili tvojemu predznanju in izkušnjam. Če si motiviran/a in želiš napredovati, ti bomo omogočili, da postopoma prevzameš več odgovornosti. Zakaj JMI? Ponujamo ti stabilno okolje, v katerem lahko svoje znanje nadgradiš in ga hitro preneseš v prakso. Pri nas te čakajo: redno in stimulativno plačilo, zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo, konkurenčni pogoji zaposlitve, delo v urejenem in strokovnem okolju, možnost strokovnega in osebnega razvoja, priložnost za dolgoročno sodelovanje in napredovanje. Postani del ekipe JMIČe imaš veselje do administrativnega dela, rad/a delaš z ljudmi in dokumentacijo, imaš analitično žilico ter si želiš okolja, kjer lahko rasteš skupaj s podjetjem, te vabimo, da se nam predstaviš. V JMI d.o.o. verjamemo v znanje, sodelovanje, odgovornost in dolgoročen razvoj. Tvoje delo bo pomemben del ekipe, ki sodeluje pri projektih, kjer se ideje in načrti spreminjajo v konkretne, kakovostne rešitve.

Objavljeno pred: 2 tedna

Administrativna dela, Enostavna kadrovska dela, Sprejemanje ter usmerjanje strank, PREVZEM, ODPIRANJE, Pregled pošte, Razvrščanje in odgovarjanje na njeno vsebino, Sprejemanje telefonskih klicev, Pogovor s strankami, Vezava na druge oddelke, Pisanje in izpolnjevanje obrazcev, Pisanje in urejanje besedil, Sestavljanje in pošiljanje dopisov, Vodenje enostavnih kadrovskih in finančnih knjigovodskih evidenc, Vnašanje podatkov v računalniško bazo, Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije, IZVAJANJE, Evalviranje načrtovanih projektov in programov zavoda s področja zavoda (Področje socialnega varstva, KULTURE, TURIZMA,…), Izvajanje storitev in programov zavoda, Izdelava statistik, Preglednic in izpisov, Sodelovanje in pomoč sodelavcem, Sodelovanje in koordiniranje aktivnosti z drugimi institucijami ter deležniki s področja dela zavoda, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti v povezavi s prireditvami, DOGODKI, PROJEKTI, Programi zavoda, Izvajanje del in nalog v skladu z navodili nadrejenega. Izkušnje na področju dela z ranljivimi ciljnimi skupinami, smisel za delo z ljudmi, vestnost in zanesljivost, natančnost in potrpežljivost. Obvezno priložiti življenjepis s priloženimi dokazili o izobrazbi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Ste natančni, analitični in doma v številkah? Vas veseli delo s podatki, razčiščevanje odprtih postavk ter sodelovanje z različnimi deležniki v podjetju? V našo ekipo vabimo Administrativno‐računovodskega referenta (saldakontista kupcev), ki bo s svojim znanjem in zavzetostjo pomembno prispeval k urejenemu in učinkovitemu poslovanju podjetja. dobro poznavanje Excela (delo s tabelami, formulami, osnovne analize)splošna računalniška pismenost (MS Office)samostojnost, natančnost in odgovornost pri deluzanesljivost pri upoštevanju rokovkomunikativnost in pripravljenost na timsko delosposobnost dela pod obremenitvamidiskretno, lojalno in odgovorno ravnanje z zaupnimi podatki zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobourejeno in spodbudno delovno okoljestabilno zaposlitev v uveljavljenem podjetjustrokovno uvajanje in podporo sodelavcevmožnost nadgradnje znanja in profesionalnega razvojadelo v povezani in sodelovalni ekipiugodnosti za zaposlene

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vaše naloge: Priprava ponudb in predračunov, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Administrativna podpora prodajni ekipi, Obdelava povpraševanj in naročil, Spremljanje ponudb in dogovorov s strankami, Urejanje dokumentacije in podatkov v sistemu, Pomoč pri organizaciji vsakodnevnih prodajnih aktivnosti, Sodelovanje s komercialisti in ostalimi člani ekipe. Kaj pričakujemo: Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, Veselje do dela s strankami in prodaje, Dobro poznavanje dela z računalnikom, SAMOSTOJNOST, Natančnost in odgovornost, Pozitiven in profesionalen odnos, Pripravljenost na učenje in razvoj.

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

V našo ekipo vabimo natančno in motivirano osebo za izvajanje računovodskih storitev za stranke v skladu s pogodbami, zakonodajo in internimi akti. Če vas zanima delo na področju financ in računovodstva, vabljeni k prijavi. Vaše odgovornosti bodo: knjiženje poslovnih dogodkov v analitiko in glavno knjigo (vključno s kontrolo usklajenosti analitike in glavne knjige) na podlagi pridobljenih dokumentovvrednotenje premoženja sklada/portfelja in izračunavanje ČVS, enot in vrednosti enote premoženja ter posredovanje izračunov na naslove dogovorjene s pogodbo/protokolom o izmenjavi dokumentacijekomunikacija in zbiranje navodil strank in drugih pogodbenih partnerjev vezano na knjiženje poslovnih dogodkov in vrednotenje premoženja glede na prejeta pooblastilapriprava, kontrola in posredovanje/oddajanje poročil/analiz/izračunov/dokumentov za stranko, regulatorje, revizorje ali druge pogodbene partnerjevodenje in ažuriranje šifrantov, vnašanje parametrov in drugih nastavitvenih funkcij v informacijskem sistemuopravljanje drugih del in nalog v zvezi z delom po navodilu vodjePogoji za zasedbo delovnega mesta: dokazilo o pridobljeni 6/2. ali 6/1. ravni izobrazbepotrdilo o nekaznovanostipotrdilo, da niste v kazenskem postopkuPričakovana znanja, izkušnje in kompetence so: knjigovodska/računovodska znanjapoznavanje skladov in zakonodaje s tega področja ter finančnih instrumentov in razumevanje finančnih trgovvisoka stopnja varnostne ozaveščenostinatančnost in doslednostpoznavanje MS Office na uporabniški ravniprilagodljivost in sposobnost delovanja znotraj timasposobnost vodenja manjših timovsposobnost analitičnega razmišljanjaborznoposredniški izpit (A) oziroma pridobitev le-tega v primernem rokuNovega sodelavca ali sodelavko bomo zaposlili za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela. Lokacija dela: Ajdovščina (goriška regija), v kombinaciji z delom od doma (hibridno)

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Telefonska komunikacija in sprejem strank, Sprejem in evidentiranje povpraševanj, Podajanje informacij o ponudbi podjetja, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Pomoč pri pripravi in pošiljanju ponudb, Urejanje dokumentacije, Evidenc in terminov, Druga administrativna in komercialna opravila Odlične komunikacijske sposobnosti, samozavesten in profesionalen nastop pri delu s strankami, sposobnost mirnega reševanja zahtevnejših situacij in dela pod pritiskom, zanesljivost, natančnost in organiziranost, dobro poznavanje programov Word, Excel in Outlook ter dela z e-pošto in koledarjem. Kraj dela: Novo mesto. Delovni čas: za začetek 4 ure dnevno. Pričetek: takoj oziroma po dogovoru. Kandidate prosimo za prijavo z življenjepisom in kratkim opisom dosedanjih izkušenj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Kot Ekspert časovne administracije boste odgovorni za upravljanje in optimizacijo procesov beleženja delovnega časa ter analizo podatkov, z namenom povečanja učinkovitosti in zagotavljanja skladnosti s predpisi ter veljavno zakonodajo. Vaš doprinos k delovnemu mestu: Zaželena visokošolska stopnja izobrazbe s kadrovsko-menedžerske ali druge ustrezne smeriMinimalno 3 leta delovnih izkušenj na kadrovskem področju ali upravljanju časovne administracijeAktivno znanje angleškega jezikaNapredno znanje Excela (vrtilne tabele, formule, analize podatkov), analitične sposobnosti in usmerjenost k rešitvam in izboljšavamProaktivnost, komunikativnost in sposobnost sodelovanja v mednarodnem okolju. Poznavanje orodja Microsoft Office, zaželeno tudi poznavanje dela v SAP-u, zlasti na področju kadrovskega modula Kaj nudimo: Lokacija dela: LjubljanaVrsta pogodbe: pogodba za določen čas (1 leto)Predvideni tedenski delovni čas: 40Plačni razpon (letna bruto plača): 30.080 – 45.120 EUR bruto*V Sandozu se višina nadomestila določi glede na raven delovnega mesta, kvalifikacije, specializirana znanja, delovne izkušnje in lokacijo v okviru plačnih razponov družbe. Popolnoma usposobljeni in visoko učinkoviti zaposleni lahko pričakujejo začetno plačo, ki se giblje okoli tržne mediane, pri čemer se tisti, ki so na tej ravni novi ali imajo manj poglobljeno strokovno znanje, uvrščajo v spodnji del razpona, tisti z dolgoročnimi vrhunskimi ali specializiranimi znanji pa v zgornji del razpona. Pri določanju položaja v razponu upoštevamo notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke. Pri letnih pregledih plač se upoštevajo delovna uspešnost, usklajenost s trgom in poslovne potrebe.*Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket: Letni bonus (STI): odstotek letne plače. Regres za letni dopust: leta 2026 je znašal 2.450, 00 EUR (neto). Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto). OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG. Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5, 844 % vaše mesečne bruto plače (zgornja zneskovna omejitev je 3.224, 18 EUR letno). Dodatek za izmensko delo (15 %); turnusno delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto. Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7). Hibridno delovno okolje, ki omogoča fleksibilnost in možnost dela na daljavo. – če to velja za zadevno delovno mesto. Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri? Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 4. septembra 2026.Zakaj Sandoz? Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja. Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil. Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero. Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva. Prihodnost je v naših rokah. Predani smo raznolikosti in vključenosti: Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.

Si organizirana in natančna oseba, ki rada skrbi, da stvari tečejo gladko? Te veseli delo z dokumentacijo, evidencami in administrativnimi procesi? Iščeš zaposlitev v dinamičnem okolju, kjer je tvoje delo pomemben del vsakodnevnega delovanja Sortirnega centra? Dobro obvladaš delo z računalnikomDobro poznaš programe Microsoft Office, predvsem Excel in WordImaš dobro znanje slovenskega jezikaAngleščino uporabljaš na funkcionalni ravniSi natančen/-na, odgovoren/-na in zanesljiv/-aZnaš samostojno organizirati svoje delo in določati prioriteteImaš dober občutek za podrobnosti in urejenost podatkovSi samoiniciativen/-na ter proaktiven/-na pri reševanju izzivovDobro sodeluješ z različnimi sogovorniki in ti komunikacija ne predstavlja težavIzobrazba ni ključnega pomena, bolj kot to cenimo tvoje znanje, pristop in pripravljenost za delo Zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecevZaposlitev za polni delovni čas, kjer pa je pomembnejša učinkovitost kot število ur za mizo. Zaupanje, fleksibilnost in pošteno nagrajevanje so del naše kulturePostaneš del mlade, ambiciozne in povezane ekipe, kjer se delo opravi profesionalno, vzdušje pa ostaja sproščenoPrivlačno fiksno plačilo z možnostjo dodatnega stimulativnega nagrajevanja za dosežene rezultateIzplačilo nadpovprečnega regresaSofinanciranje dodatnega zdravstvenega zavarovanja SpecialistiDostop do celovitega programa promocije zdravjaFinancirano udeležbo in športni dres za športne dogodke, kot so Ljubljanski maraton, Franja in OviratlonRedne team buildinge, druženja in dogodke, kjer gradimo dobre odnose tudi izven pisarneMožnost podajanja idej, predlogov, pobud in mnenj preko Škatle željaStrukturirano uvajanje ter podporo ekipe in vodij pri vključevanju v deloStabilnost in varnost zaposlitve ter možnost napredovanja v uspešnem mednarodnem podjetju z dolgoletno tradicijoPriložnost, da s svojim delom pomembno prispevaš k procesom, ki vsak dan omogočajo na tisoče uspešnih dostavBrezplačno parkiriščeDelovni časDelo poteka v popoldanski izmeni od 16.00 do 24.00Kraj opravljanja delaLjubljanaČe si želiš dela v okolju, kjer sta organiziranost in natančnost ključ do uspeha, te vabimo, da nam pošlješ svojo prijavo na gumbu "Prijavite se za delovno mesto".

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Opis del in nalog: izvajanje administrativne podpore Sektorju gradenj, sprejem in komunikacija s strankami ter poslovnimi partnerji.. Zahtevana izobrazba in izkušnje: najmanj srednja strokovna izobrazba (V. raven) oziroma srednješolska strokovna izobrazba ustrezne smeri, prednostno strojne, gradbene, ekonomske, poslovne ali upravne smeri, najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delih, dobro poznavanje dela z računalnikom in programov MS Officezaželeno poznavanje področja gradbeništva, gradbene mehanizacije in vozil, vozniški izpit B kategorije. Od kandidata pričakujemo: natančnost, urejenost in sistematičnost pri delu, odgovornost in zanesljivost, dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, samostojnost pri delu, sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi organizacijskimi enotami.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

V majhnem družinskem podjetju Rast tim d.o.o., ki upravlja blagovno znamko e Branjevka, iščemo novo sodelavko ali sodelavca za raznoliko delo na področju kadrovske in splošne administracije v naši glavni pisarni. Kaj pričakujemo: izkušnje s področja HR-administracije, izkušnje z iskanjem in izborom kadrov ter uporabo zaposlitvenih portalov, kot je MojeDelo.com, izkušnje s pisarniškim in administrativnim delom, natančnost in odgovornost pri delu z dokumentacijo ter podatki, zanesljivost, prilagodljivost in dobro organiziranost, sposobnost samostojnega dela in določanja prioritet, pripravljenost na opravljanje raznolikih nalog, ki jih prinaša delo v manjšem podjetju. Iščemo osebo, ki zna ohraniti pregled nad različnimi nalogami, se dobro znajde v dinamičnem okolju ter ji je blizu neposredna in sodelovalna komunikacija. Kaj ponujamo: raznoliko delo, kombinacijo kadrovskih in splošnih administrativnih nalog, samostojno delo z možnostjo sooblikovanja pisarniških in kadrovskih procesov, neposredno sodelovanje z vodstvom ter drugimi člani manjše ekipe, delo od ponedeljka do petka, možnost dolgoročnega sodelovanja, zaposlitev v stabilnem slovenskem družinskem podjetju.