Zaposlitev "administrativna dela"

- Izvajanje zahtevnejših tajniških nalog za župana in kabinet župana, - Vodenje zahtevnejše dokumentacije in evidenc ter koordiniranje poslovnih stikov, - PRIPRAVLJANJE, Koordiniranje in organiziranje sestankov, - Izvajanje strokovnih, Organizacijskih in administrativnih nalog v zvezi z vhodno in izhodno pošto občinske uprave z delovnega področja, - Izvajanje predpisanega pisarniškega poslovanja, - Samostojno opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Želeno znanje: poznavanje upravnega poslovanja. Celotno besedilo javne objave prostega delovnega mesta, pogoji, podrobnejša vsebina dela je objavljeno na spletni strani Mestne občine Novo mesto (https://www.novomesto.si/postopki/zaposlitev/)

Objavljeno pred: 3 tedne

–Skrbi za nabavo opreme, Blaga in storitev v skladu s pravilniki zavoda in zakonodajo, Smotrno porabo blaga in storitev, –Sodeluje pri izvajanju pogodb z zunanjimi izvajalci, –Vodenje postopkov javnih naročil zavoda, –Izdeluje poročila, Plane in analize o poslovanju zavoda na področju javnih naročil, –Vodenje evidenc in priprava poročil, –Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z uredbo o upravnem poslovanju, –Nadzira in vodi analizo nabave blaga in storitev na področju javnih naročil zavoda, –Sodeluje z institucijami pri vodenju posameznih postopkov, –Pomoč pri skrbi za varstvo pri delu in požarne varnosti zavoda, –Spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja, –Izvajanje drugih sorodnih nalog po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega. - pravna ali ekonomska smer izobrazbe - opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka Želena dodatna znanja in veščine: – preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, – dodatna znanja s področja dela, natančnost in zanesljivost, komunikativnost.

Glavne naloge in odgovornosti: vodenje prodajne blagajne, fakturiranje, vodenje blagajniškega dnevnika… zaključeno najmanj IV. stopnjo izobrazbevsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestuosnovno poznavanje avtomobilskih nadomestnih delovosnovno znanje računalništvanatančnost pri opravljanju delaprijaznost, komunikativnost in veselje do dela z ljudmizanesljivost, samostojnost in veselje do pridobivanja novega znanja Nudimo zaposlitev v urejenem delovnem okolju mednarodnega podjetja s stimulativnim nagrajevanjem za uspešnost. Zaposlitev bo izvedena pri našem poslovnem partnerju. Pogodba bo sklenjena za nedoločen čas.

-Sprejem in usmerjanje strank -Izdajanje računov -Prevzem materiala poznavanje dela z računalnikom - Osnovo poznavanje delov motornih vozil delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Te zanima področje računovodstva in želiš svoje znanje preizkusiti tudi v praksi? Za našega naročnika, uspešno mednarodno proizvodno podjetje, iščemo študenta oziroma študentko za pomoč pri administrativnih in računovodskih nalogah. Delo je odlična priložnost za pridobivanje praktičnih izkušenj, spoznavanje računovodskih procesov ter razvoj znanj, ki ti bodo koristila na nadaljnji karierni pot status študenta/-ke; prednost imajo študenti ekonomskih ali sorodnih smeri, vendar smer študija ni pogoj, zanimanje za področje računovodstva, natančnost, odgovornost in samoiniciativnost, željo po učenju in pridobivanju novih izkušenj, razpoložljivost za delo vsaj 3 mesece. pridobivanje konkretnih izkušenj v poslovnem okolju, sodelovanje in učenje ob izkušenih strokovnjakih s področja računovodstva, razvoj znanj in kompetenc, uporabnih pri nadaljnji karierni poti, odlično priložnost za začetek kariere, možnost nadaljnjega sodelovanja tudi po zaključku šolanja. Opomba: Gre za občasno študentsko delo. Pred pričetkom dela morate urediti vpis v Adecco študentski servis preko naše spletne strani in nam poslati kopijo originalnega potrdila o šolanju za tekoče študijsko leto ter naročiti napotnico za študentsko delo.

Zaposlimo Vodja oddelka v nabavi (m/ž). načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje dela oddelkaopravljanje zahtevnejših strokovnih del s področja dela, izobraževanje in usposabljanje sodelavcev, uvajanje novih metod in postopkov dela, pripravljanje strokovnih podlag in navodilvodenje projektov, skrb za sodelovanje in koordinacijo dela med oddelki, skrb za mesečne in tedenske razporede, organizacija pripravljenosti na delu, skrb za stanje delovnih ur, vodenje evidenc, izdelovanje analiz in pripravljanje poročil, Delo za nedoločen čas s 6 mesečnim poskusnim delom, delo v pozitivnem in povezanem kolektivu, možnost dodatnega izobraževanja, možnost koriščenja športno rekreativnih dejavnosti, možnost koriščenja počitniških kapacitet.

Kot prvi stik strank in poslovnih partnerjev boste pomemben član ekipe ter skrbeli za učinkovito administrativno podporo podjetju. V našo ekipo vabimo sodelavca (M/Ž) za delovno mesto - Si pripravljen sprejeti nove izzive in izpolnjuješ naslednje pogoje: odlične komunikacijske spretnosti, veselje do dela s strankami ter upoštevanje bontona, natančnost, zanesljivost, samoiniciativnost in urejenost, znanje slovenskega jezika (tekoče pisno in ustno); zanje dodatnega tujega jezika (angl/nem) predstavija prednost, poznavanje dela z računalnikom in orodji MS Office. Z izbranim kandidatom bomo sklenili pogodbo o zaposlitvi za določen čas, z možnostjo zaposlitve za nedoločen čas. Vabimo te, da nam pošlješ pisni življenjepis nastandardiziranem obrazcu Europass, (www.europass.si)z motivacijskim pismom in ustreznimi dokazili. Prijave sprejemamo do 15. 09. 2026.Dokumentacijo pošlji po pošti na naslov: MIK, d.o.o., Celjska cesta 55, 3212 Vojnik, ali prek portala Mojedelooboje obvezno s pripisom »Administrator v tajništvu«.Najustreznejše kandidate bomo povabili na razgovor nasedež podjetja v Vojniku. PONUJAMO: zaposlitev za določen čas z možnostjo podaljšanja za nedoločen čas, zaposlitev za poln delovni čas z enoizmenskim delovnikom (od ponedeljka do petka), delo v mladem in motiviranem kolektivu, kolektivno nezgodno zavarovanje, sofinanciano zavarovanje Specialisti.

Ste organizirana in natančna oseba, ki uživa v delu z ljudmi ter pri podpori zaposlenim skozi celotno njihovo karierno pot v podjetju? Potem vas vabimo, da se pridružite naši ekipi! Iščemo motiviranega HR administratorja, ki bo pomemben del naše kadrovske funkcije ter bo podpiral zaposlene, vodje in različne kadrovske procese v mednarodnem poslovnem okolju. · Najmanj srednješolsko izobrazbo (višja ali visoka izobrazba je prednost)· Najmanj 1 leto izkušenj na področju kadrovske administracije, delovnih razmerij ali zaposlovanja· Odlične komunikacijske in medosebne veščine· Sposobnost samostojnega dela ter učinkovitega reševanja problemov· Aktivno znanje angleškega jezika za vsakodnevno komunikacijo z mednarodnim vodstvom· Dobro poznavanje dela z računalnikom in standardnimi poslovnimi aplikacijami· Vozniški izpit B kategorije· Potrdilo o nekaznovanosti · Zaposlitev za polni delovni čas (8 ur na dan, 40 ur tedensko), · Zaposlitev za določen čas 1 leta s 3-mesečnim poskusnim delom, · Po enem letu možnost zaposlitve za nedoločen čas, · Maksimalno izplačilo malice in povrnjene stroške prevoza· Navišji neobdavčen regres (Sorazmerni del)· 13. plačo (Sorazmerni del)· Ob zaposlitvi za nedoločen čas vključitev v dodatno pokojninsko zavarovanje, · Možnost pridobivanja širokih izkušenj na področju kadrovskih procesov v mednarodnem okoljuVabimo vas, da svoj življenjepis v angleškem jeziku pošljete v pisarno Kadrovske službe oz. preko spodnjega gumba.

Delo obsega: zagotavljanje izvajanja procesov v podrejenih enotah, priprava letnih in mesečnih načrtov za oddelek in podrejene enote.. vsaj VI. stopnjo izobrazbe; vsaj 5 leti izkušenj na enakem oz. podobnem področju dela; aktivno znanje angleščine in slovenščine, razumevanje srbo-hrvaščine; poznavanje MS programov, uporaba MS Excel preglednic; sposobnost sprejemana odločitev; sposobnost samoorganizacije in strukturiranega delovanja; smisel za skupinsko delo in delo z ljudmi; organiziranost in odgovornost; vozniški izpit B kategorije. delo v urejenem mednarodnem okolju; zaposlitev za polni delovni čas; zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom.

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Od kandidatov pričakujemo: natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, pozitiven odnos do dela, sodelovanja in pomoči sodelavcem. Opis del in nalog delovnega mesta: sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev, ključnih dokumentov in drugih zahtevnejših gradiv, izvajanje zahtevnih nalog s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in vodenje evidenc, vodenje postopkov javnega naročanja, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojna priprava dokumentov s področja evidentiranja in arhiviranja dokumentarnega gradiva, spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, samostojno opravljanje drugih zahtevnih zadev. Ključna področja dela bodo: urejanje, evidentiranje in arhiviranje dokumentarnega gradiva, upravljanje fizičnega in digitalnega arhiva, vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov, zagotavljanje skladnosti ravnanja z dokumentarnim gradivom z veljavno zakonodajo in internimi akti. Izbranemu kandidatu/ki ponujamo: zanesljivo delovno mesto in urejene delovne pogoje, fleksibilen delovnik, odgovorno delovno mesto v urejenem delovnem okolju z dnevnimi izzivi, stabilno, strokovno in sodelovalno delovno okolje, samostojno in odgovorno delo, priložnost za karierno rast, napredovanje in pridobivanje novih strokovnih znanj, možnost aktivnega sodelovanja pri izboljšavah notranjih procesov, umeščenost v širše znanstvenoraziskovalno in inovacijsko okolje. Nudimo vam zaposlitev v Ljubljani za nedoločen čas, za polni delovni čas, enoizmensko delo s poskusno dobo 3 mesecev (za kandidate, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom) oziroma 6 mesecev (za kandidate, ki nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom).Delovno mesto je primerno za kandidate z izkušnjami v javni upravi, javnih agencijah, raziskovalnih organizacijah, arhivih, knjižnicah ali drugih organizacijah, kjer se izvaja sistematično upravljanje dokumentarnega gradiva. Če si želite dolgoročne zaposlitve v strokovnem in spodbudnem okolju ter vas veseli delo z dokumentarnim gradivom in administrativno-strokovnimi procesi, vas vabimo k prijavi. Vabimo vas, da prijave pošljete do 5. 9. 2026.

Dolgoročno zaposlitev nudimo osebi natančni in odgovorni osebi, katero veseli delo v administraciji. Vabljeni k prijavi na prosto delovno mesto Administrator podatkov (m/ž). Zbiranje, izpolnjevanje in pregled podatkovPregledovanje stanja podjetji in fizičnih osebVnos podatkov v sistemSpremljanje in aliziranje različnih poročil Priprava poročil podjetjaOstala dela po navodilu nadrejene osebe Enoizmenski urnik od ponedeljka do petka (8 – 16)Možnost napredovanjaObčasna dodatna izobraževanjaMožnost občasnega dela od domaZaposlitev za nedoločen čas