Zaposlitev "administrativna dela"

V Skupini Triglav z našimi sodelavci, strankami in poslovnimi partnerji že več kot 125 let tkemo trdne vezi. Skupaj si prizadevamo za varno prihodnost, v kateri bomo zanesljivo, odzivno in enostavno premagovali življenjske izzive. Pridružite se naši ekipi in z nami odprite naslednje poglavje naše skupne zgodbe. opravljanje del in nalog v okviru procesov organizacijske enote oziroma področja dela; opravljanje administrativnih del pri reševanju škod; izvajanje različnih splošno operativnih opravil; sprejemanje strank in prijav zavarovalnih primerov; zbiranje, registriranje in kontroliranje škodne prijave, vodenje potrebnih evidenc in priprava dokumentacije za izplačilo; vodenje, priprava, usklajevanje in kontroliranje različnih evidenc; pravilno in dosledno zajemanje podatkov v informacijski sistem; pridobivanje dodatnih informacij o škodah in zbiranje potrebne dokumentacije v zvezi s škodnimi primeri; likvidacija obračunov in izdelava predlogov za nakazilo; zbiranje, registriranje, kontroliranje ter priprava različne dokumentacije; digitalizacija dokumentov (klasifikacija, skeniranje in arhiviranje fizičnih dokumentov); posredovanje informacij strankam, zastopnikom in strokovnim službam; spremljanje in izvajanje postopkov dela skladno s predpisi, navodili, okrožnicami in drugimi notranjimi akti družbe; sodelovanje s strokovnimi področji in službami v matični družbi in sodelovanje z zunanjimi izvajalci, institucijami in organizacijami v skladu s podeljenimi pooblastili; opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega v okviru delovnega področja ter v skladu s podeljenimi pooblastili. Prednosti delovnega mesta: delo v stabilnem, uglednem in družini prijaznem podjetju, napredovanje in karierni razvoj v mednarodnem okolju, različna strokovna izobraževanja in usposabljanja, Delovno razmerje z izbranim kandidatom bomo sklenili za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in trimesečnim poskusnim delom.

Objavljeno pred: 4 dni

Iščejo študenta_ko za pomoč pri prodaji in administrativnih opravilih v podjetju GATOM d.o.o. Pohiti in se prijavi! priprava in pošiljanje ponudb, komunikacija s strankami po telefonu in e-pošti pomoč pri obdelavi naročil administrativna podpora prodajni ekipi urejanje podatkov v informacijskem sistemu pomoč pri organizaciji osnovno poznavanje računalnika in spletnih trgovin motiviranost komunikativnost zanesljivost

Objavljeno pred: 1 teden

vodenje glavne knjige, opravljanje nalog povezanih z izvrševanjem proračuna, vodenje obračuna plač in drugih stroškov dela, usklajevanje in kontrola vnosa podatkov za obračun plač z drugimi službami, vodenje analitike osnovnih sredstev in priprava dokumentacije za letni popis, sodelovanje pri pripravi splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil z delovnega področja, pravilno in pravočasno oddajanje statističnih podatkov preko spletnega portala in usklajevanje z zunanjimi partnerji (FURS, ZPIZ, AJPES, idr.), spremljanje predpisov z delovnega področja in obveščanje vodstva o aktualnih spremembah predpisov, pomoč pri delu in nadomeščanje sodelavcev v finančno-računovodski službi, opravljanje drugih del po odredbi vodje FRS, predsednika ali direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Skrb za športno dvorano; skrb za nemoteno delovanje in vzdrževanje objektov, okolice, opreme in drugega inventarja; razna vzdrževalna dela; vodenje evidenc; prevoz otrok; prevoz hrane ter druga dela in naloge po navodilih vodstva. Na prosto delovno mesto se lahko prijavijo vsi kandidati, ki imajo ustrezno srednjo poklicno izobrazbo za delovno mesto hišnik IV. Delo v popoldanskem času.

Objavljeno pred: 6 dni

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

-spremljanje in usklajevanje evidenc prisotnosti zaposlenih, -obračunavanje plač in drugih pripadajočih izplačil delavcem v skladu s predpisi, -izdaja in obračun potnih nalogov, -sestavljanje poročil za notranje in zunanje uporabnike, -izdajanje potrdil o plačah delavcev, -sprotno spremljanje sprememb predpisov s svojega področja dela, -koordiniranje z vodjem računovodstva, -opravljanje manj zahtevnih del s kadrovskega področja, -nadomeščanje finančno računovodskih delavcev V z drugih strokovnih področij, -uvaja spremembe v aplikativno opremo in delovne postopke -usklajuje delo in daje navodila uporabnikom registracije delovnega časa -izvaja nadzor nad podatki in delovnimi postopki -koordinira pretok podatkov s kadrovskim oddelkom -priprava mesečnih in obdobnih poročil za predpisana poročanja (FURS, AJPES, UJP, zbornice, ministrstva, itd) -priprava letnega delovnega koledarja in ureja modifikacije le-tega -spremlja in izdeluje poročila o refundacijah na posameznih področjih -sortiranje, odlaganje in arhiviranje dokumentacije -opravljanje drugih del iz svojega strokovnega področja po navodilu predpostavljenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja, sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, samostojna priprava zahtevnih analiz, razvojnih projektov, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv, vodenje in odločanje v zahtevnih v upravnih postopkih, vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojno izvajanje nalog s področja investicij, priprava predpisov in drugih zahtevnejših gradiv, druge naloge po navodilih nadrejenih primerljive stopnje zahtevnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje recepcijskih del in blagajniškega poslovanja, organiziranje, vodenje in nadzorovanje dela na recepciji, nudenje informacij o hotelu, destinaciji in hotelskih uslugah, sprejemanje mnenj in reševanje reklamacij gostov, priprava in obdelava poročil in analiz, organiziranje sodelavcev, sprejemanje ukrepov za racionalizacijo dela, nadziranje stroškov, ter porabe potrošnega materiala, druga dela po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.

Vodenje in organiziranje dela v delavnici, Vključno s pripadajočo dokumentacijo. Nadzor nad kakovostjo in obsegom opravljenega dela.Primopredaja delovnih sredstev, Odvoz in dovoz vozil na delovna območja, Uvajanje in mentorstvo novo zaposlenih…Možnost sklenitve nove pogodbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Načrtovanje, vodenje, organiziranje in nadziranje dela na svojem delovnem področju. Predlaganje poslovne politike ter izvajanje sprejete politike svojega delovnega področja. Pripravljanje planov aktivnosti, analiziranje njihovega izvajanja ter pravočasno ukrepanje v primeru odstopanj. Usklajevanje dela in sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi institucijami. Spremljanje razvoja stroke ter uvajanje novosti na svojem delovnem področju. Prenos znanja in spodbujanje strokovnega razvoja sodelavcev. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

• spremljanja stanja objektov, naprav in prevoznih sredstev ter vodenje evidenc, • sodelovanje in opravljanje vzdrževalnih del, • vzdrževanje in izvajanje manjših popravil na ogrevalnih, klimatskih in vodovodnih instalacijah, • predlaganje vodstvu podjetja nabavo potrebnega materiala za sanitarno ter skrb za izvedbo nabave materiala, • sodelovanje na pogajanjih in usklajevanjih z zunanjimi izvajalci, • upravljanje naprav v objektih, • organizacija, namestitev in prevoz opreme, • nadzor na prireditvah za pravilno rabo opreme in zagotovitev varnosti, • izdaja in vodenje nadzora nad porabo nabavljene opreme ali sredstev, • skrb za protipožarno varnost v vseh objektih, za stalno uporabnost in redne preglede gasilnih aparatov in za hidrantne sisteme, • izvajanje posvetovanja z vodstvom podjetja o potrebnih delih in po odobritvi naročanje in nadzor nad izvajanjem del, ki jih opravljajo zunanji izvajalci, v primeru, da del ni mogoče opraviti z zaposlenimi v podjetju, • skrb za strokovno in gospodarno doseganje načrtovanih rezultatov dela ter ravnanje z materiali, delovnimi sredstvi in opremo, • skrb za izvajanje nalog v skladu z zakonodajo, akti, standardi in navodili, • skrb za sprotno obveščanje in poročanje pristojnim o rezultatih opravljenih aktivnostih, • skrb za varnost in zdravje pri delu, varstvo pred požarom in varstvo okolja, • opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Opravljanje zahtevnejših strokovnih in preiskovalnih opravil, izdelava poročil, predlogov in mnenj Informacijskega pooblaščenca, opravljanje drugih zahtevnih opravil iz pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, druga dela in naloge po nalogu informacijskega pooblaščenca.

Objavljeno pred: 4 dni

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda