Zaposlitev "administrativna dela"

• priprava in izvedba obračunov porabe toplote in drugih stroškov, • obdelava in kontrola podatkov, • priprava razdelilnikov stroškov toplote, • preverjanje pravilnosti vhodnih podatkov in obračunov, • sodelovanje z upravniki, strankami in drugimi oddelki, • pomoč pri reševanju vprašanj in reklamacij, povezanih z obračuni, • delo v internih programih in Excelu, • druga administrativna in strokovna dela, povezana z obračunom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Dela in naloge na področju finančnega in materialnega poslovanja zavoda, samostojna priprava podatkov, obdelava in izplačilo plač za zavod, vodenje glavne knjige, vodenje registra osnovnih sredstev, druga dela po navodilih direktorice. Objava delovnega mesta se dopolnjuje z objavo delovnega mesta Računovodja VII/2 ali Glavni računovodja VII/2 za nedoločen čas, 20 ur tedensko, kar je skupaj 40 ur tedensko (polni delovni čas). Pogoj za zasedbo DM Računovodja VII/2 je visokošolska izobrazba druge stopnje, specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), vsaj 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu. Pogoj za zasedbo DM Glavni računovodja je visokošolska izobrazba druge stopnje, specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja), 12 let delovnih izkušenj na elovnih mestih s sorodnimi oziroma primerljivimi nalogami ter izobraževanje oziroma usposabljanje na strokovnem področju delovnega mesta v obsegu najmanj 56 ur v zadnjih petih letih.

Postanite del tima VITADOM – enega najstarejših zasebnih zavodov s koncesijo za opravljanje institucionalnega varstva v domovih za starejše. Stremimo k zagotavljanju visokokakovostnih storitev in ustvarjanju prijetnega domačega okolja za naše stanovalce. Zelo pomemben steber naših domov za starejše so zaposleni. Novo delovno mesto odpiramo z željo po razbremenitvi strokovnega kadra in pomoč v administraciji v novem sistemu dolgotrajne oskrbe, zato iščemoADMINISTRATORJA V domu za starejše škofljica aktivna administrativna podpira ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. zaposlitev za nedoločen čas z dvomesečnim poskusnim delom v zavodu z jasno strategijo in vizijo, delo v odprtem, timsko naravnanem in urejenem delovnem okolju, ki vzpodbuja vaš karierni in osebnostni razvoj, varno, stabilno in dinamično delovno okolje, fleksibilen delovni čas, dogodki za zaposlene (izlet, novoletni dogodki,…),…

Sodelovanje in nudenje pomoči vodji projektne pisarne pri načrtovanju, organiziranju in nadzoru nad potekom procesov in dela sodelavcev. Operativno organiziranje in nadzorovanje dela vzdrževalcev objektov. Sodelovanje pri pripravi predlogov investicij in investicijskega vzdrževanja. Izobraževanje in praktično usposabljanje zaposlenih. Mentorstvo novim sodelavcem. Opravljanje strokovnih nalog s področja dela. Sodelovanje z in izvajanje nadzora nad izvedbo del zunanjih izvajalcev. Spremljanje novosti na področju dela in njihova implementacija. Predlaganje in uvajanje novih postopkov, tehnik in načinov dela. Vodenje evidenc, izdelovanje analiz in priprava poročil. Opravljanje drugih del v okviru strokovne in/ali delovne usposobljenosti po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

pripravljanje strojev in naprav za zagon, posluževanje in nadzor nad delovanjem; opravljanje srednje zahtevnih proizvodnih in montažnih del; opravljanje internega transporta; preventivno vzdrževanje delovnih sredstev; urejanje delovnega okolja; ukrepanje v primeru ugotovljenih odstopanj; vodenje evidenc; opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Različna dela v kontroli kakovosti, izvajanje kontrolnih aktivnosti po dokumentaciji in navodilih vodje, skrb za prvi nivo vzdrževanja strojev, naprav in priprav, upoštevanje postopkov in navodil varstva pri delu, požarne varnosti in okolja, druga dela po navodilih vodje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

izvajanje nadzora nad pravilnostjo plačila cestnine; preverjane skladnosti cestninjenja s tehničnimi sredstvi; opravljanje administrativnih del v prekrškovnih in upravnih postopkih; vodenje blagajne; posredovanje informacij; vodenje evidenc in pripravljanje poročil; poročanje o izvrševanju opravil in nalog ter opravljanje drugih del in nalog s področja dela organizacijske enote po navodilu vodje. Kraj opravljanja dela: LC Videž, LC Nanos, CP Dane, ACB Postojna, LC Log, LC Hrušica in LC Krško

Objavljeno pred: 1 teden

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.

Koordinacija in vodenje servisov kmetijske mehanizacije ter notranjih delovnih nalog. Organizacija, načrtovanje in nadzor delovnih procesov servisa. Organizacija in načrtovanje servisov na terenu ter skrb za realizacijo servisnega plana. Razporejanje dela serviserjev in vodenje evidenc njihove prisotnosti. Nadzor nad kakovostjo izvedenih servisnih storitev. Spremljanje dela serviserjev ter skrb za njihovo motiviranost, usposobljenost in obveščenost. Komunikacija s strankami, svetovanje in reševanje reklamacij. Nadzor nad pravilnim in pravočasnim izpolnjevanjem servisnih nalogov. Priprava poročil in analiz o delu servisa ter vodenje potrebnih evidenc. Spremljanje stroškov in nadzor nad izdatki servisnega oddelka. Skrb za obdelavo dobavnic in računov s strani servisa. Naročanje nadomestnih delov in priprava potrebnega materiala za delo serviserjev. Nadzor kakovosti prevzema in izdaje blaga s strani servisa. Skrb za pravilno delovanje in uporabo aplikacij ter zbirk podatkov. Izvajanje servisov na terenu in v delavnici ter po potrebi dežurstvo zunaj delovnega časa. Sodelovanje na sejmih, demonstracijah in predstavitvah strojev. Sodelovanje pri razvoju procesov in sistemov za izboljšanje kakovosti ter produktivnosti. Skrb za nemoten potek dela, urejenost delovnega okolja in upoštevanje internih ter varnostnih predpisov.

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Priprava materiala, delo na lesnoobdelovalnih strojih, lažja ročna dela, delo z ročnimi orodji, druga dela po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Različna dela v kontroli kakovosti, izvajanje kontrolnih aktivnosti po dokumentaciji in navodilih vodje, skrb za prvi nivo vzdrževanja strojev, naprav in priprav, upoštevanje postopkov in navodil varstva pri delu, požarne varnosti in okolja, druga dela po navodilih vodje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna