Zaposlitev "administrativna dela"

V Skupini Triglav z našimi sodelavci, strankami in poslovnimi partnerji že več kot 125 let tkemo trdne vezi. Skupaj si prizadevamo za varno prihodnost, v kateri bomo zanesljivo, odzivno in enostavno premagovali življenjske izzive. Pridružite se naši ekipi in z nami odprite naslednje poglavje naše skupne zgodbe. sodelovanje pri pripravi smernic poslovne politike, standardov, metodologij in postopkov dela v okviru poslovne funkcije; izvajanje zahtevnejših strokovnih nalog v okviru operativnih procesov področja; priprava in podajanje strokovnih pojasnil in mnenj ter pomoč pri reševanju kompleksnih zadev na področju; analitično spremljanje izvajanja procesov, oblikovanje predlogov in način uvajanja procesnih izboljšav; opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega ter v skladu s podeljenimi pooblastili. delo v stabilnem, uglednem in družini prijaznem podjetju, izkušen mentor, napredovanje in karierni razvoj v mednarodnem okolju, različna strokovna izobraževanja in usposabljanja, sodelovanje s strokovno ekipo sodelavcev. Delovno razmerje z izbranim kandidatom bomo sklenili za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.

Objavljeno pred: 2 tedna

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: samostojno vodenje upravnih postopkov s področja prometa, osebnih dokumentov in druge upravne naloge podobne zahtevnosti, neposredna komunikacija s strankami, svetovanje, sprejemanje vlog ter reševanje zadev v skladu z veljavno zakonodajo.</ul

Objavljeno pred: 2 tedna

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Obračun plač in drugih osebnih prejemkov zaposlenih ter druga administrativna dela, Ki so povezana s plačami in drugimi osebnimi prejemki zaposlenih, Vodenje evidenc o plačah, Računalniška obdelava prisotnosti zaposlenih na delu za evidenco plač obračun potnih nalogov uvoz in priprava vseh prejetih računov s prilogami, Preverjanje skladnosti prejetih dokumentov (Z naročilnico, DOBAVNICO,…), Izdelava nalogov za plačilni promet izvajanje plačilnega prometa in blagajniškega poslovanja knjiženje poslovnih dogodkov v glavno knjigo in pomožne knjige pomoč pri vodenju glavne knjige in usklajevanje z vsemi pomožnimi knjigami in materialnim knjigovodstvom pomoč nabavni službi pri izvajanju nalog materialnega knjigovodstva pomoč pri mesečnem spremljanju in poročanju realizacije poslovanja sodelovanje pri izvajanju javnih naročil sodelovanje pri projektih sodelovanje pri pripravi letnih poročil pripravljanje in arhiviranje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe izvajanje del in nalog v okviru finančno računovodske službe, Po navodilu nadrejenega. Poznavanje zakona o računovodstvu oz. računovodskih standardov, komunikativnost, tolerantnost, prijaznost, čustvena stabilnost, ročne spretnosti, natančnost, zanesljivost, aktivno znanje slovenskega jezika, 5-dnevni delovni teden, delovno mesto v enoti Prebold. Kandidati naj vlogo pošljejo po elektronski pošti, Kandidati naj vlogi priložijo potrdila o izobrazbi in delovnih izkušnjah. Pri prijavi naj se sklicujejo na registrsko številko prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

EES sistemi d.o.o. v svojo ekipo vabijo novega sodelavca/ko za delovno mesto Kadrovnik (m/ž). pomoč pri organiziranju delovnega procesa družbekomunicira z zunanjo kadrovsko službo in zunanjo službo za varstvo pri delu, zdravje in varnostvodi kadrovsko evidenco zaposlenih in skrbi za pogodbe delavcemažurira kadrovske evidence za potrebe družbesodeluje pri kadrovanjuskrbi za pridobivanje in razvrščanje delavcevsodeluje z zavodom za zaposlovanje, tudi z oddelkom za tujcedelo s SPOT točkoskrbi za korekten odnos do strank in sodelavcevskrbi za urejenost delovnega prostora, delovne opreme in osnovnih sredstevdela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilnikiizvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstva izvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem delaODGOVORNOSTI In pooblastila: odgovorno izvajanje področja delaodgovoren odnos do dela in sredstev za delopooblastila v zvezi z izvajanjem posameznih nalog s področja delaodgovarja za varovanje poslovne tajnosti in osebnih podatkov pogodba za določen čas 1 leta, s poskusnim delom.možnost podaljšanja zaposlitve.polni delovni čas

Sprejem strank, Skrb za čistočo, Vnašanje prejetih faktur, Izdajanje faktur, PRINTANJE, SKENIRANJE, Potni nalogi, Zaposlovanje tujcev, Sodelovanje z zunanjim računovodstvom, Vodenje evidnec.. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Višji strokovni sodelavec za upravljanje tveganj in neprekinjeno poslovanje. Razvoj in upravljanje sistema upravljanja tveganj, izvajanje nalog neprekinjenega poslovanja, priprava analiz vpliva na poslovanje (BIA), identifikacija, ocenjevanje in obvladovanje tveganj, vodenje registra tveganj, izvajanje notranjih presoj ter sodelovanje pri zunanjih presojah, svetovanje in ozaveščanje zaposlenih. Zaposlitev za nedoločen čas, fleksibilen delovni čas in možnost dela od doma, mentorstvo ob uvajanju, strokovni in osebni razvoj, urejeno in stabilno delovno okolje, službeni telefon in prenosnik, dodatno pokojninsko zavarovanje, možnost koriščenja počitniških enot.

Strežba strank in delo na blagajni, Prevzem blaga, Skrb za založenost lokala, Čiščenje in urejanje prodajnega prostora in sanitarij, Opravljanje drugega dela po odločbah splošnih aktov podjetja v smislu zagotavljanja nemotenega procesa dela zahtevane izkušnje, DELAVNOST, PRIJAZNOST, Komunikativnost delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 mesece

Kot strokovni sodelavec ii v službi za nabavo boste odgovorni za pripravo in izvedbo postopka javnega naročanja v skupini jhmb. Nadrejenim in tudi družbam v skupini boste podpora z izvajanjem strokovnih podpornih nalog s področja dela in boste opravljali naloge, KOT SO: Priprava in izdelava dokumentacije in skrb za realizacijo s področja javnih naročil, Zbiranje in urejanje podatkov s področja javnih naročila, Vodenje evidenc, Izvajanje zelo zahtevnih nalog iz področja javnih naročil, Pomoč nadrejenim pri organizaciji in izvajanju strokovnih nalog s področja javnih naročil načrtovanje, Raziskovanje in svetovanje z uporabo zamisli, Teorij in operativnih metod ter pri-Prava zahtevnih strokovnih tekstov in poročil pripravljanje analiz in drugih strokovni podlag za sprejemanje odločitev izvajanje ukrepov vezanih na razvoj in optimizacijo delovnih procesov aktivno sodelovanje z zunanjimi organi in organizacijami ter sodelovanje z ostalimi organizacijskimi enotami družbe spremljanje zakonodaje in predpisov s področja javnih naročil vodenje in sodelovanje v različnih komisijah, Delovnih skupinah in projektih družbe, V skladu z zahtevnostjo delovnega mesta opravljanje drugih del vezanih na proces javnih naročil v skladu s strokovno izobrazbo in usposobljenostjo opravljanje drugih del s področja javnih naročil po nalogu nadrejenega oziroma po pooblastilu ali sklepu direktorja. Zahtevamo najmanj 12 mesecev izkušenj na enakih ali podobnih delih, opravljen vozniški izpit kategorije B, MS Office (Word, Excel, Outlook) – nadaljevalno znanje razumevanje in govorjenje angleščine ali nemščine, poznavanje področja javnih naročil – poglobljeno znanje poznavanje zakonodaje in predpisov s področja javnih naročil – osnovno znanje, samostojna uporaba zakonodaje in predpisov in seznanjanje drugih, dobro pisno in govorno izražanje, zmožnost samostojnega izvajanja opravil, zmožnost za timsko delo, strokovnost, zanesljivost, odzivnost za obvladovanje sprememb, zmožnost za obvladovanje procesov, komunikativnost, prijaznost, samoiniciativnost. Upoštevane bodo ponudbe s priloženimi dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev in kratkim življenjepisom z opisom delovnih izkušenj.

Opravlja delovne naloge po nalogu dekana skladno s statutom in splošnimi akti univerze.Načrtuje delo na organizacijskem in finančnem področju.ORGANIZIRA, Vodi in nadzira izvajanje delovnih procesov pri delu strokovnih služb.Koordinira izdelavo splošnih in pravnih aktov, Sodeluje pri izdelavi internih predpisov ter skrbi za njihovo usklajenost z veljavnimi predpisi in akti um.Zastopa interese članice po pooblastilu.Koordinira in skrbi za ažurno obveščanje sodelavcev in javnosti o delu fakultete.Skrbi za pravočasno in strokovno pripravo gradiv in sodeluje na sejah poslovodnega odbora, KOMISIJ, KOLEGIJA, Senata in organov članice um. Spremlja zakonske predpise s področja visokega šolstva in delovnih razmerij ter skrbi za njihovo izvajanje v procesih na fakulteti.Opravlja strokovno delo na znanstveno raziskovalnem področju. Pozna specifično raziskovalno zakonodajo vezano na delovno področje.Sodeluje z deležniki na področju znanstvenoraziskovalnega dela.Sodeluje pri načrtovanju kadrovske politike na fakulteti. Sodeluje pri pridobivanju finančnih sredstev iz državnih in drugih virov.Vodi in koordinira pravne in upravne postopke ter daje strokovnim sodelavcem ustrezno strokovno podporo.Skrbi za izvrševanje predpisov s področja vzd.Sodeluje v delovnih in stalnih komisijah organov um in članice oz. Druge članice.Nadomešča sodelavce in nadrejenega v njegovi odsotnosti (Po pooblastilu).Sodeluje pri letni in drugih inventurah.Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih. Zahtevana stopnja izobrazbe: VII/2. tarifna skupina Klasius SRV: Sedma raven: Visokošolsko izobraževanje druge stopnje in podobno izobraževanje/ visokošolska izobrazba druge stopnje in podobna izobrazba Zahtevana smer izobrazbe – Klasius P16: 04 - Poslovne in upravne vede, pravo 05 - Naravoslovje, matematika in statistika 06 - Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo 01 - Izobraževalne znanosti in izobraževanje učiteljev 02 - Umetnost in humanistika 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost 08 - Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in veterinarstvo 09 - Zdravstvo in socialna varnost 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve Zahtevana znanja: osnovna računalniška pismenost Zahtevani posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) organizacijske in vodstvene sposobnost Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika Zahtevane delovne izkušnje: 60 mesecev s področja vodenja sistemov. Kandidati pošljejo vloge po pošti na naslov: Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor, s pripisom "Ne odpiraj. Razpis za tajnika FF UM."

Opravlja dela in naloge določene s predpisi in v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest osnovne šole komenda moste. Zaposlitev za krajši delovni čas (80% ZAPOSLITEV) Z možnostjo zaposlitve za 100% z Dopolnjevanjem poučevanja v rap-U. Spremljevalec nudi učencem pomoč pri neoviranem in varnem gibanju po objektih, pomoč pri zapisu učne snovi, sodelovanje na timskih sestankih, se povezuje s pedagoškimi in svetovalnimi delavci; opravlja dela in naloge v skladu s predpisi ter pravilnikom o notranji organizaciji in sistemizaciji delovnih mest Osnovne šole Komenda Moste. Kandidati naj pošljejo vlogo po e-pošti z zahtevanimi dokazili, dovoljenji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

Imaš izkušnje v kontroli kakovosti? Te odlikujejo organizacijske sposobnosti in znaš učinkovito motivirati sodelavce? Hitro rešuješ probleme in si želiš na svoji karierni poti stopničko višje? Uspešno mednarodno podjetje z dolgoletno tradicijo v svojo ekipo vabi vodjo skupine na področju kontrole kakovosti. Ne odlašaj s prijavo! načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje dela, izboljševanje kakovosti procesov, sledenje standardom in tehničnim smernicam, poučevanje delovnega tima in izdelava terminskih planov, zagotavljanje skladnosti z normativi porabe surovin, skrb za ažurno poročanje in vodenje evidenc, druge naloge po navodilih vodje področja. zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobo, konkurenčno plačilo, dvoizmensko delo, možnost napredovanja, takojšnjo možnost zaposlitve, delo v hitrorastočem mednarodnem podjetju.

administrativna pomoč pri organizaciji cestnih prevozov, komunikacija z vozniki, naročniki in špedicijami, spremljanje nakladov in razkladov, priprava, pregled in arhiviranje CMR in druge transportne dokumentacije, priprava podatkov in izdajanje računov, spremljanje dokumentacije in terjatev, evidence goriva, cestnin, kilometrov in stroškov, postopno usposabljanje za pomoč in nadomeščanje disponenta pri rutinskih prevozih Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni