Zaposlitev "administrativni koper"

PS Logistika – hčerinsko podjetje Pošte Slovenije specializirano za mednarodne cestne, ladijske in letalske prevoze. Smo ekskluziven agent globalnega logista Expeditors. Preko 70 zaposlenih na lokacijah Brnik, Ljubljana, Koper, Zagreb, Beograd skrbi, da tovor naših strank varno in pravočasno prispe na cilj. Zaradi širitve poslovanja in novih strateških projektov v svojo ekipo vabimo proaktivnega in odgovornega sodelavca. Samostojni referent v logistiki (m/ž) – PE Koper Operativno vodenje logističnih procesov: Samostojna izvedba in nadzor pošiljk v pomorskem in cestnem prometu. Carinsko poslovanje in administracija: Priprava celotne dokumentacije ter vodenje postopkov skladno z zakonodajo. Uporaba strokovnih programskih orodij: Delo v sistemih za logistično administracijo in izmenjavo podatkov z logističnim partnerjiKomunikacija s partnerji: Vsakodnevno sodelovanje z Luko Koper, carinskimi organi, špediterji in globalnimi partnerjiPodpora strateškim projektom: Aktivno sodelovanje pri implementaciji novih poslovnih projektov Stabilno delovno okolje: Zaposlitev za nedoločen čas, s trimesečnim poskusnim delom; Strokovni izzivi: Delo na kompleksnih področjih in mentorstvo pri uvajanju v delo; Odlična ekipa: Delo v povezanem kolektivu, kjer cenimo sodelovanje in medsebojno pomoč. Karierni razvoj: Dodatne izobraževanja in strokovna usposabljanja

Objavljeno pred: 2 tedna

- Spremljanje in prijava na javne razpise (Javna naročila, IPD.) - Sprejem in arhiviranje dokumentov, Urejanje evidenc in digitalnih arhivov - Priprava korespondence, Internih aktov in pogodb - Priprava in oddaja razpisne dokumentacije - Komunikacija z razpisnimi organi in vodenje ustreznih evidenc - Pridobivanje referenc in potrdil - Vpisovanje in posodabljanje cenikov (Notranjih in partnerskih) - Podpora prodaji pri pripravi ponudb, Komercialnih pogojev in pogodb, - Usklajevanje s kupci glede plačil, Rokov in reklamacij - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Prijava in administrativna priprava dokumentacije za zaposlene (POGODBE, ANEKSI, POTRDILA) - Opravljanje drugih del po nalogu vodje - odlične komunikacijske veščine, hitra učljivost in timsko delo - samomotiviranost in osredotočenost - analitične sposobnosti - znanje obdelave baz podatkov, dobro znanje z delom v excelu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje različnih administrativnih del, Sprejem kamionov in tehtanje le teh, Urejanje potrebne dokumentacije ob prihodu kamionov, Izpolnjevanje ustreznih dokumentov, Ostala dela po navodilu nadrejenega delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Administrativna dela v administraciji doma starejših, S poudarkom na osnovni kadrovski administraciji: SKENIRANJE, TISKANJE, Zlaganje dokumentacije, Elektronsko in fizično arhiviranje, Telefonska in e-Mail komunikacija, Priprava kadrovske dokumentacije, Priprava kadrovskih dokumentov, Pisanje dopisov, Izjav in drugih dokumentov, Delo v splošni administraciji, Priprava in odprema pošte. Potrebne so izkušnje z delom v kadrovski službi, sposobnost obdelovanja večje količine podatkov, dobro poznavanje Word, Excel, splošna računalniška pismenost, sposobnost dela v skupini in samostojno. Vlogi priložite tudi potrdilo o nekaznovanosti. Vloge pošljite na: [email protected]

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

Opravljanje administrativno tehničnih opravil, - Opravljanje nalog s področja financ, - Druge naloge podobne stopnje zahtevnosti po navodilih vodje.

Objavljeno pred: 4 dni

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv. Potrdilo o nekaznovanosti. Ni potrebna ali pomembna smer izobrazbe. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) – Krško Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Fakturiranje servisnih storitev, Prejem blaga, Izdaja blaga, Sodelovanje z zavarovalnicam, RAČUNOVODSTVOM, Inventura ter druga podobna administrativna dela. Fakturiranje servisnih storitev, sodelovanje z zavarovalnicami, prevzem blaga, oddaja blaga, intrastat, ostala podobna dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Oblikovanje in vodenje baz podatkov, Izvajanje tajniških nalog, Pripravljanje in organiziranje sestankov, Ostale upravne naloge s področja upravnih notranjih zadev, Opravljanje enostavnih upravnih opravil, Blagajniška opravila v zvezi s pobiranjem upravnih taks in drugih stroškov v upravnem postopku. Kandidat vloži prijavo na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del objave in mora vsebovati: - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe, datum (dan, mesec in leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena), - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto, - pisno izjavo, da za namen postopka izbire kandidata dovoljuje Upravni enoti Kamnik pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, - izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Kamnik podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe postopka izbire kandidata. Celotna objava se nahaja na spletni strani https://WWW.GOV.SI/ZBIRKE/DELOVNA-MESTA/ Prosimo za izpolnitev priloženega obrazca.

Vodenje knjige osnovnih sredstev in drobnega inventarja, Vodenje pomožne knjige izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Obračunavanje in sestava obračunov ter izstavljanje računov ter položnic, Administrativno delo ter opravljanje drugega dela po navodilih in zadolžitvah nadrejenega Potrdilo o nekaznovanosti zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, in Potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti in spolni nedotakljivosti. Kandidat naj ob prijavi na razpisano delovno mesto v zadevo e-pošte napiše tudi reg. številko prijave ZRSZ in naziv delovnega mesta.

Opravljanje pisarniških del: FAKTURIRANJE, Evidentiranje prejetih in izdanih računov in podobno delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: vodenje zahtevnih upravnih postopkov z delovnega področja, sodelovanje pri sklepanju zakonskih zvez, sprejemanje vlog in plačil upravnih storitev, izdajanje odločb na predpisanih obrazcih, overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije dokumenta, garantnega pisma, vodenje matičnega registra ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, vodenje evidenc in registrov ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, sestava smrtovnic, posredovanje podatkov osebam, ki izkažejo pravni interes in drugim organom javne uprave, posredovanje splošnih informacij o upravnih postopkih in drugih upravnih nalogah, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti, delo na okencih, kjer se sprejemajo vloge strank s področja sektorja (npr. vloge tujcev, potne listine, osebne izkaznice, vozniško dovoljenje in druge vloge s področja poslovanja upravne enote) in vodijo zahtevni upravni postopki s področja sektorja, naloge na področju matičnih zadev, med katere sodi sklepanje zakonskih zvez med tednom in ob sobotah.</ul

TAJNIKI/Tajnice uporabljajo osebne računalnike ali drugo opremo za oblikovanje besedil za prepisovanje dopisov in drugih dokumentov, Preverjanje in urejanje dokumentov, Ki so jih pripravili drugi uslužbenci, Urejanje dohodne in odhodne pošte, Usklajevanje in vodenje terminskih načrtov za sestanke in srečanja ter za opravljanje drugih podpornih administrativnih nalog urejajo dokumentacijo vezano na zaposlitve domačih in tujih kandidatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Obseg našega dela narašča, zato v svoje vrste vabimo Administrativnega referenta/KO (m/ž). Želimo si: dobro poznavanje dela z računalnikom in poznavanje osnovnih programov (MS Office, Internet, elektronska pošta itd.); opravljen izpit po ZUP predstavlja prednost; pripravljenosti do dela v dveh izmenah; sposobnost jasne in učinkovite komunikacije s strankami; zvestih, marljivih in poštenih novih sodelavcev; da kandidat izpolnjuje pogoje glede nekaznovanosti. Ponujamo: konkurenčno plačilo, regres nad slovenskim povprečjem in božičnico; povračilo stroškov prevoza na delo po kilometru; brezplačno parkirišče za zaposlene; možnost udeležbe na športnih dogodkih; delo v prijetnem in dinamičnem okolju, kjer smeha ne manjka; delo v družinskem podjetju, kjer sta stalnost in pripadnost zelo cenjeni; redna neformalna druženja s sodelavci.