Zaposlitev "administrativni koper"

Izvajanje zahtevnih strokovnih nalog na delovnem področju, Sodelovanje pri izvedbi postopkov in pripravi gradiva ter vodenje potrebnih evidenc, Izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, Izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim odzivom na obveznosti poročanja, Strokovna in administrativna podpora občinskemu svetu in njegovim delovnim telesom, Administrativna podpora nadzornim organom in institucijam, Sodelovanje v projektnih delovnih skupinah in vodenje projektnih delovnih skupin, Sodelovanje z javnimi zavodi, Javnimi podjetji in drugimi institucijami, KATERIH (SO)Ustanoviteljica je občina šmartno ob paki, Opravljanje drugih nalog po naročilu župana in direktorja občinske uprave. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z izkušnjami s področja lokalne samouprave. Celotno besedilo javne objave je dostopno na uradni spletni strani Občine Šmartno ob Paki (https://www.smartnoobpaki.si/) in zajema navedbo vseh pogojev, ki jih morajo izpolnjevati kandidati, druge informacije o delovnem mestu, načinu prijave, pisnih izjavah in fotokopijah dokazil oz. verodostojnih listin, ki jih mora prijava na prosto delovno mesto vsebovati, idr.

Objavljeno pred: 4 dni

-Priprava zahtevnejših analitskih poročil za potrebe poslovodstva, -Priprava finančnih poročil za zunanje uporabnike, -Sodelovanje pri pripravi finančnih načrtov bolnišnice, -Sodelovanje pri vzpostavljanju novih opravil, Procesov v računovodstvu – Projektno delo -Izstavljanje in odprema računov za zdravstvene storitve in drugih storitev, -Vodenje materialnega knjigovodstva(ŽIVILA, ČISTILA, Pisarniški in ostali material) -Potrebne evidence in reševanje reklamacij v zvezi s fakturiranjem, -Analitične evidence in potrebne analize na osnovi izstavljenih računov po nalogu nadrejenega, -Sodelovanje z ostalimi zaposlenimi v finančno-Računovodski službi, V zdravstveni administraciji ter sodelovanje z zunanjimi institucijami, -NAČRTOVANJE, VODENJE, Organiziranje poteka dela na področju javnih naročil, -Izvajanje postopkov, Vodenje evidenc, Statistike ter urejanje dokumentacije na področju javnih naročil, -Nadzor nad izvajanjem vseh nabavnih aktivnosti ter ukrepanje v primeru odstopanj od dogovorov, POGODB, -Spremljanje ustreznih predpisov s svojega področja, -Nadomeščanje sodelavcev v času njihove odsotnosti, -V okviru strokovne usposobljenosti opravlja tudi druga dela po navodilih nadrejenega delavca delovne enote oz. DIREKTORJA. Zahtevana dokazila, ki jih mora kandidat priložiti: 1.Pisna prijava z življenjepisom (priporočljiv Europass format) 2.Dokazilo o izobrazbi (fotokopija diplome/magistrske naloge) 3.Dokazila o delovnih izkušnjah (izpis obdobij zavarovanj iz ZPIZ-a, fotokopije prejšnjih pogodb ali potrdila delodajalcev) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Nabava in prodaja trgovskega blaga. Izdelava prevzemnic in odpremnic v programu. Komunikacija v angleškem jeziku s kupci in dobavitelji. Priprava podatkov v excel tabelah. Napredna uporaba microsoft excel in outlook. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

V naš kolektiv vabimo zanesljivo, Organizirano in natančno osebo za administrativna in lažja knjigovodska dela. Delo zajema vsakodnevno administrativno podporo podjetju, Urejanje dokumentacije ter pomoč pri knjiženju poslovnih dogodkov in komunikaciji s strankami. Glavne naloge: PREGLEDOVANJE, Urejanje in odgovarjanje na elektronsko pošto, PRIPRAVA, Zbiranje in arhiviranje poslovne dokumentacije, Razvrščanje dokumentov v elektronske arhive in skrb za urejenost dokumentacije, Knjiženje prejetih in izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Priprava in pošiljanje ponudb, Komunikacija s strankami glede dokumentacije, Pozivanje strank k dostavi manjkajoče dokumentacije, Skrb za pravočasno in pravilno evidentiranje dokumentov, Administrativna podpora računovodstvu in vodstvu podjetja, Urejanje in ažuriranje podatkov v poslovnih programih, Skrb za zaupnost in varovanje poslovne dokumentacije. Pričakovana vi. Stopnja izobrazbe ekonomske, Upravne ali druge ustrezne smeri, Zaželene izkušnje na področju administracije ali knjigovodstva, Niso pa pogoj, Dobro poznavanje programov ms office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), NATANČNOST, Organiziranost in odgovornost pri delu, Sposobnost samostojnega dela - Osnovno poznavanje računovodskih procesov in dokumentacije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas, Urejeno in dinamično delovno okolje, Možnost osebnega in strokovnega razvoja. Delo se opravlja v pisarni na sedežu podjetja.

Izvajanje postopkov registracije, Podaljšanja registracije in odjav vozil, Prodaja dodatnih artiklov, Izdaja prometnih dovoljenj, Tablic in drugih dokumentov, Komunikacija s strankami in svetovanje glede postopkov registracije, Zavarovanja in tehničnih pregledov, Priprava in vodenje evidenc v skladu z zakonskimi predpisi, Skrb za točnost, Ažurnost in pravilnost podatkov ter dokumentacije, Skrb za zaključek blagajne, Druga administrativna in operativna dela po navodilih nadrejenega. Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Referent (m/ž) – Krško Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo natančno, zanesljivo in organizacijsko sposobno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek nabavnih in administrativnih procesov v podjetju. Delo obsega operativne finančno-administrativne naloge, koordinacijo z dobavitelji in interno podporo zaposlenim. ima zaključeno izobrazbo 6. ali 7. stopnje (ekonomska, upravna ali sorodna smer), obvlada pisarniška orodja in je vešč/-a dela z računalniškimi programi, natančno in samostojno opravlja administrativne naloge, zna komunicirati z dobavitelji in internimi sogovorniki, je zanesljiv/-a in odgovoren/-na pri delu z dokumentacijo in roki. Nidimo stabilno in urejeno delovno okolje. Prijava preko portala mojedelo.si.

Obračun plač in drugih osebnih prejemkov zaposlenih ter druga administrativna dela, Ki so povezana s plačami in drugimi osebnimi prejemki zaposlenih, Vodenje evidenc o plačah, Računalniška obdelava prisotnosti zaposlenih na delu za evidenco plač obračun potnih nalogov uvoz in priprava vseh prejetih računov s prilogami, Preverjanje skladnosti prejetih dokumentov (Z naročilnico, DOBAVNICO,…), Izdelava nalogov za plačilni promet izvajanje plačilnega prometa in blagajniškega poslovanja knjiženje poslovnih dogodkov v glavno knjigo in pomožne knjige pomoč pri vodenju glavne knjige in usklajevanje z vsemi pomožnimi knjigami in materialnim knjigovodstvom pomoč nabavni službi pri izvajanju nalog materialnega knjigovodstva pomoč pri mesečnem spremljanju in poročanju realizacije poslovanja sodelovanje pri izvajanju javnih naročil sodelovanje pri projektih sodelovanje pri pripravi letnih poročil pripravljanje in arhiviranje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe izvajanje del in nalog v okviru finančno računovodske službe, Po navodilu nadrejenega. Poznavanje zakona o računovodstvu oz. računovodskih standardov, komunikativnost, tolerantnost, prijaznost, čustvena stabilnost, ročne spretnosti, natančnost, zanesljivost, aktivno znanje slovenskega jezika, 5-dnevni delovni teden, delovno mesto v enoti Prebold. Kandidati naj vlogo pošljejo po elektronski pošti, Kandidati naj vlogi priložijo potrdila o izobrazbi in delovnih izkušnjah. Pri prijavi naj se sklicujejo na registrsko številko prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe video konferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD., Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe/Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po dredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka), zaželjeno je znanje desetprstnega tipkanja, prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku. Kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 309/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev; Priprava zdravstvenih kartonov (ISKANJE, PRIPRAVA, ŽIGOSANJE, OŠTEVILČENJE, Vlaganje itd.) In vodenje registrov; Izvajanje meritev; Evidentiranje zdravstvenih pregledov in storitev ter izpolnjevanje ustreznih obrazcev; Obračunavanje opravljenega dela; Pisanje izvidov, DOPISOV, MNENJ, ANALIZ, ITD.; Vpisovanje in vodenje evidence; Sprejem in oddaja ter razdeljevanje pošte po ambulantah; Izvajanje blagajniškega poslovanja in druga administrativna opravila; Ustno in pisno poročanje o opravljenem delu in druga administrativna opravila; Druge naloge in opravila, Povezane z delom in po nalogu nadrejenih. Delo na oddelkih ATD in DMD, veščine hitrega in točnega tipkanja, komunikativnost, osebna urejenost, zanesljivost, natančnost, sodelovanje z zdravniki, sodelavci, strankami in pacienti.

Smo podjetje z dolgoletnimi izkušnjami na področju avtomobilizma in storitev, povezanih z vozili. Na naših lokacijah zagotavljamo kakovostno podporo strankam, strokovno obravnavo vozil ter zanesljivo izvedbo različnih postopkov, povezanih z vozili. Naša dejavnost se začne pri ljudeh – pri prijaznem sprejemu, jasni komunikaciji in urejeni administrativni podpori. Zato v svojo ekipo vabimo osebo, ki je komunikativna, organizirana in ji delo s strankami ni tuje. Obseg dela narašča, zato v svoje vrste vabimo Administrativnega referenta/-KO (m/ž). sprejem strank in usmerjanje glede nadaljnjih postopkov; natančno izvajanje administrativnih postopkov; sprejem plačil; skrb za urejen sprejemni prostor; reševanje vprašanj in pomoč strankam pri dokumentaciji. konkurenčno plačilo, regres nad slovenskim povprečjem in božičnico; povračilo stroškov prevoza na delo po kilometru; brezplačno parkirišče za zaposlene; možnost udeležbe na športnih dogodkih; delo v prijetnem in dinamičnem okolju, kjer smeha ne manjka; delo v družinskem podjetju, kjer sta stalnost in pripadnost zelo cenjeni; redna neformalna druženja s sodelavci.

Samostojno opravljanje zahtevnejših nalog s področja dela: Operativno vodenje logističnih procesov: Samostojna izvedba in nadzor pošiljk v pomorskem in cestnem prometu, Carinsko poslovanje in administracija: Priprava celotne dokumentacije ter vodenje postopkov skladno z zakonodajo, Uporaba strokovnih programskih orodij: Delo v sistemih za logistično administracijo in izmenjavo podatkov z logističnim partnerji, Komunikacija s partnerji: Vsakodnevno sodelovanje z luko koper, Carinskimi organi, Špediterji in globalnimi partnerji, Podpora strateškim projektom: Aktivno sodelovanje pri implementaciji novih poslovnih projektov, SPREMLJANJE, Proučevanje in pridobivanje špediterskih, Agencijskih in transportnih poslov, Predstavljanje in prodajanje storitev strankam, Spremljanje in proučevanje tržišča ter pridobivanje novih poslov, Sodelovanje pri reševanju reklamacij, Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom, Opravljanje strokovno-Operativnih del in nalog po nalogu nadrejenega. Za zasedbo prostega delovnega mesta se zahteva strokovna izobrazba ekonomist oz. drugi ustrezni poklici s področja dela višješolskega in višje strokovnega izobraževanja ekonomske, logistične, prometne, komercialne, organizacijske, tehnične, družboslovne, naravoslovne in pravne usmeritve. Alternativa: srednje tehnično in drugo strokovno izobraževanje ter splošno izobraževanje in 5 let delovnih izkušenj s področja dela. Zahteva se 2 leti delovnih izkušenj na enakih ali podobnih delih oz. delovnih izkušenj s področja procesov luškega poslovanja in špedicijske administracije. Zahtevana znanja: obvladovanje Outlooka, interni preizkus iz varstva pri delu in požarne varnosti, računalniško znanje-Word, Excel (osnovno), obvladovanje tujega jezika na ravni A1-angleščina, slovenski jezik (visoka raven), poznavanje procesa uvoza in izvoza blaga, poznavanje carinskih postopkov. Želena znanja: poznavanje programskih rešitev, kot so Trinet, Lunaris, SAP ali sorodnih sistemov. Želene osebnostne lastnosti in veščine: organizacijske sposobnosti, odločnost, komunikativnost, sposobnost dela s strankami, samoiniciativnost in natančnost. Z izbranim kandidatom oz. kandidatko se sklene pogodba o zaposlitvi za nedoločen čas, s poskusnim delom 3-eh mesecev. Prijava se posreduje preko e-obrazca: https://career55.sapsf.eu/sfcareer/jobreqcareer? jobId=5969&company=potasloven K prijavi je potrebno priložiti potrdilo o nekaznovanosti.

Fakulteta išče študenta_ko za pomoč pri zahtevnejšem administrativnem delu v finančno računovodski službi. Če si želiš pridobiti več izkušenj iz področja računovodstva hitro pošlji prijavo z življenjepisom na mail! pomoč pri knjiženju vnašanje podatkov (dokumentacije) v informacijski sistem priprava podatkov in evidenc iz informacijskega sistema arhiviranje dokumentacije komunikacija s kupci in dobavitelji komunikacija in sodelovanje znotraj služb zaželena znanja s področja računovodstva, niso pa pogoj odgovornost natančnost spretnost z računalnikom

Objavljeno pred: 2 tedna

Delo zajema izvajanje nalog pisarniškega poslovanja oblikovanje in vodenje baz podatkov sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil administrativno-Tehnična dela za občinsko upravo opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti pomoč pri pripravi gradiv za občinski svet in njegova delovna telesa z delovnega področja strokovna pomoč delovnim telesom občinskega sveta pomoč pri izvedbi manj zahtevnih postopkov javnih naročil z delovnega področja druge naloge po navodilu vodje notranje organizacijske enote, Direktorja občinske uprave ali župana. Rok za prijavo na razpisano delovno mesto je do vključno 22.7.2026. Vsi pogoji, ki jih morajo izpolnjevati kandidati, in obrazec "Vloga za zaposlitev" so dostopni na spletni strani občine Logatec (rubrika Obvestila).

Naloge delovnega mesta so: ; Pripravlja zahtevne izvedbene, Upravne in pogodbene akte občine ter zahtevna mnenja in stališča; Opravlja strokovna, ORGANIZACIJSKA, Administrativna in tehnična opravila za potrebe občinskega sveta; Sodeluje na sejah delovnih teles; Vodi zahtevnejše upravne postopke z izdajo odločb na 2. STOPNJI; Vzpostavlja in zagotavlja zakonito, Pravilno in gospodarno opravljanje strokovnih, UPRAVNIH, NORMATIVNIH, Proračunskih in drugih nalog; Sodeluje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv; Sestavlja pogodbe in preverja njihovo izvajanje; Načrtuje in izvaja strokovne naloge v okviru zaposlovanja kadrov (Priprava in izvedba javnih natečajev in razpisov, Priprava pogodb o zaposlitvi, SKLEPOV, ODLOČB); Vodi kadrovske in druge delovnopravne postopke; Vodi in ureja kadrovske evidence,… Podroben opis del in nalog je dostopen na uradni spletni strani občine moravče www.MORAVCE.SI. Javni natečaj je skupaj z obrazcem za prijavo objavljen na spletni strani www.moravce.si. Kandidati, ki se bodo prijavili na prosto delovno mesto morajo izpolnjevati naslednje pogoje: ustrezno izobrazbo, 4 leta delovnih izkušenj, znanje uradnega jezika, državljanstvo Republike Slovenije, ne sme biti pravnomočno obsojen na nepogojno kazen več kot šest mesecev zapora zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, zoper kandidata ni vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti. Kandidati naj vložijo prijave v pisni obliki na priloženem obrazcu »Obrazec za prijavo«, ki jo pošljejo na elektronski naslov Občine Moravče z zadevo: "javni razpis, št. 110-0005/2026 – Višji svetovalec za splošne in pravne zadeve« in sicer do petka, 24. 7. 2026. Za pisno obliko prijave se šteje samo elektronska oblika, poslana na elektronski naslov občine: [email protected], pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom.

V naši ekipi iščemo administratorja, Katerega delovne naloge bodo obsegale arhiviranje, KOPIRANJE, Skeniranje dokumentacije vodenje različnih evidenc in arhiva pregledovanje pošte, E-MAILOV, Službenih telefonov skrb za poslovno korespondenco vodenje poslovnega koledarja, Usklajevanje terminov nabava pisarniškega materiala priprava analiz in poročil oblikovanje objav, Skrb za socialna omrežja skrb za urejenost pisarne in druga podporna administracijska dela in usklajevanje z zaposlenimi. Uporabno znanje excela (izdelava tabel in uporaba formul), sposobnost hitrega učenja in poznavanje socialnih omrežij ter oblikovnih orodij (Meta Business Suite, Canva…) so prednosti.; Od kandidata pričakujemo prilagodljivost, samoiniciativnost, ažurnost, organiziranost in zanesljivost.; Nudimo začetno plačo 1.300, 00€ - 1.500, 00€, odvisno od znanja in kompetenc kandidata stimulativno nagrajevanje ter delo v razgibanem in urejenem okolju.; Prijave zbiramo do 16.08.2026. S selekcijo kandidatov in razgovori bomo pričeli v drugi polovici avgusta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščejo študenta_ko za administrativno pomoč v avtomobilski dejavnosti. Če si zanesljiva, natančna in organizirana oseba hitro pošlji prijavo! izdelava in tisk homologacij za različne avtomobilske znamke administrativna opravila vnos računov urejanje pošte podpora strankam polnoletnost odgovornost natančnost smisel za organizacijo veselje do dela v ekipi

Objavljeno pred: 3 dni