Zaposlitev "administrativni koper"

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

Objavljeno pred: 4 dni

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodilno podjetje na področju tehnoloških rešitev za zdravstvo in oskrbo starejših, v svojo ekipo vabi študenta/ko za pomoč pri administrativnih in računovodskih opravilih. Naloge vključujejo izdajanje računov, vnos podatkov, pripravo dokumentacije, komunikacijo s partnerji in sodelovanje z računovodstvom. Pomagal/a boš tudi pri logistiki in obdelavi naročil. Iščejo natančno, samostojno in organizirano osebo z dobrim znanjem MS Office in angleščine. izdaja računov vnos podatkov priprava dokumentacije komunikacija s partnerji sodelovanje z računovodstvom pomoč pri logistiki obdelava naročil dobro znanje MS Office dobro znanje angleškega jezika natančnost samostojnost organiziranost

Objavljeno pred: 3 tedne

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

opravlja osnovna referentska dela pri carinskih postopkih in /ali pri obdelavi naročil, odpremah in dokumentaciji ter sodeluje pri izvedbi zahtevnejših administrativnih postopkov. Opravljanje administrativno podpornih opravil podpore kupcem in carinskih opravil; Sodelovanje pri pripravi prodajnih dokumentov; Organizacija transporta s prej dogovorjenimi izvajalci; Koordinacija dela s proizvodnjo, kontrolo kvalitete, nabavo in skladiščem; Organizacija, naročilo in pošiljanje vzorcev, vodenje evidence poslanih vzorcev; Nadomeščanje sodelavcev v oddelku podpore kupcem po potrebi; Skrb za učinkovito rabo vseh resursov; Spremljanje zalog po potrebi; Stalno izpopolnjevanje na področju dela in udeležba na vseh dodeljenih izobraževanjih…. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; organiziranje in koordiniranje dela med posameznimi oddelki in podpornimi službami sodišča ter izdelava navodil, osnutkov odločb na nivoju sodišča; priprava informacij za medije v zvezi s sodnimi postopki na posameznem pravnem področju; spremljanje objav v medijih v zvezi s sodnim okrožjem,… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo polnoletno osebo za administrativno delo v voznem parku. Iščemo kandidate, ki bi delo lahko opravljali dlje časa, urnik po dogovoru. Če te delo zanima se hitro prijavi na spletni povezavi v kontaktu! pomoč pri organizaciji dokumentacije voznega parka administrativna podpora pri pripravi poročil izvoz poročil iz IT-sistemov operativna pomoč pri rezervacijah in razporejanju vozil zbiranje podatkov o porabi goriva, električne energije in stroškov vozil zaželene veščine z IT-področja in poznavanje sistema SAP natančnost odgovornost samoiniciativnost

Objavljeno pred: 2 tedna

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

koordinacija, komunikacija, spremljanje izvajanja osebne asistence, urejanje urnikov, ostala spremljajoča administrativna dela Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

- izvajanje storitev socialnega dela v dolgotrajni oskrbi (psihosocialna podpora, razbremenilni pogovori …), - v sodelovanju z upravičencem priprava in sklenitev osebnega načrta, - skrb za usklajenost in strokovnost opravljanja DO za uporabnika v skladu z osebnim načrtom, - spremljanje ustreznosti izvajanja DO - sodelovanje in povezovanje s svojci uporabnika in drugimi izvajalci na področju DO, zdravstvenega in socialnega varstva, - sodelovanje z zaposlenimi in s pristojnimi službami znotraj doma in zunanjimi službami, - vodenje dokumentacije v zvezi z opravljanjem storitev DO, - za sklenitev osebnega načrta, aneksa k osebnemu načrtu in mirovanju pridobi podatke s strani zdravstvene nege in oskrbe, - o sklenitvi osebnega načrta, aneksa k osebnemu načrtu in mirovanju pravic obvesti pristojne službe, - organiziranje timskega dela, - izvajanje postopka sprejema vlog, stanovalcev in sodelovanje v postopkih vključevanja v institucionalno varstvo po Zakonu o socialnem varstvu, - vodenje dokumentacije prosilcev za sprejem v Dom - sprejemanje, premestitve in odpusti stanovalcev z administrativno ureditvijo - izdelava individualnega načrta in evalvacij za posameznega stanovalca, - priprava podatkov za uveljavitev raznih oblik socialnih pomoči - seznanjanje stanovalcev s hišnim redom in dajanje navodil za prilagajanje na domsko življenje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

pripravljanje strojev in naprav za zagon, posluževanje in nadzor nad delovanjem; opravljanje srednje zahtevnih proizvodnih in montažnih del; opravljanje internega transporta; preventivno vzdrževanje delovnih sredstev; urejanje delovnega okolja; ukrepanje v primeru ugotovljenih odstopanj; vodenje evidenc; opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Zadolžitve: • razkladanje in nakladanje blaga z viličarjem • prevzem blaga in izdaja blaga • priprava in izdaja blaga v skladu z naročili • inventura blaga • skrb za red in čistočo • ostala dela po navodilih nadrejenih Pričakujemo: • najmanj osnovno računalniško znanje • izpit za viličarja (ni pogoj, lahko se ga opravi naknadno) • najmanj 1 leto izkušenj z upravljanjem viličarja (pogoj) • zanesljivost in odgovornost do dela Nudimo: • enoizmensko delo, od ponedeljka do petka • možnost sklenitve pogodbe za nedoločen čas • delo v urejenem okolju in podjetju

Objavljeno pred: 2 tedna

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; organiziranje in koordiniranje dela med posameznimi oddelki in podpornimi službami sodišča ter izdelava navodil, osnutkov odločb na nivoju sodišča; priprava informacij za medije v zvezi s sodnimi postopki na posameznem pravnem področju; spremljanje objav v medijih v zvezi s sodnim okrožjem; opravljanje drugih strok. del… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda