Zaposlitev "administrativni koper"

V našo ekipo vabimo natančno in motivirano osebo za izvajanje računovodskih storitev za stranke v skladu s pogodbami, zakonodajo in internimi akti. Če vas zanima delo na področju financ in računovodstva, vabljeni k prijavi. Vaše odgovornosti bodo: knjiženje poslovnih dogodkov v analitiko in glavno knjigo (vključno s kontrolo usklajenosti analitike in glavne knjige) na podlagi pridobljenih dokumentovvrednotenje premoženja sklada/portfelja in izračunavanje ČVS, enot in vrednosti enote premoženja ter posredovanje izračunov na naslove dogovorjene s pogodbo/protokolom o izmenjavi dokumentacijekomunikacija in zbiranje navodil strank in drugih pogodbenih partnerjev vezano na knjiženje poslovnih dogodkov in vrednotenje premoženja glede na prejeta pooblastilapriprava, kontrola in posredovanje/oddajanje poročil/analiz/izračunov/dokumentov za stranko, regulatorje, revizorje ali druge pogodbene partnerjevodenje in ažuriranje šifrantov, vnašanje parametrov in drugih nastavitvenih funkcij v informacijskem sistemuopravljanje drugih del in nalog v zvezi z delom po navodilu vodjePogoji za zasedbo delovnega mesta: dokazilo o pridobljeni 6/2. ali 6/1. ravni izobrazbepotrdilo o nekaznovanostipotrdilo, da niste v kazenskem postopkuPričakovana znanja, izkušnje in kompetence so: knjigovodska/računovodska znanjapoznavanje skladov in zakonodaje s tega področja ter finančnih instrumentov in razumevanje finančnih trgovvisoka stopnja varnostne ozaveščenostinatančnost in doslednostpoznavanje MS Office na uporabniški ravniprilagodljivost in sposobnost delovanja znotraj timasposobnost vodenja manjših timovsposobnost analitičnega razmišljanjaborznoposredniški izpit (A) oziroma pridobitev le-tega v primernem rokuNovega sodelavca ali sodelavko bomo zaposlili za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela. Lokacija dela: Ajdovščina (goriška regija), v kombinaciji z delom od doma (hibridno)

Objavljeno pred: 2 dni

–Skrbi za nabavo opreme, Blaga in storitev v skladu s pravilniki zavoda in zakonodajo, Smotrno porabo blaga in storitev, –Sodeluje pri izvajanju pogodb z zunanjimi izvajalci, –Vodenje postopkov javnih naročil zavoda, –Izdeluje poročila, Plane in analize o poslovanju zavoda na področju javnih naročil, –Vodenje evidenc in priprava poročil, –Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z uredbo o upravnem poslovanju, –Nadzira in vodi analizo nabave blaga in storitev na področju javnih naročil zavoda, –Sodeluje z institucijami pri vodenju posameznih postopkov, –Pomoč pri skrbi za varstvo pri delu in požarne varnosti zavoda, –Spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja, –Izvajanje drugih sorodnih nalog po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega. - pravna ali ekonomska smer izobrazbe - opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka Želena dodatna znanja in veščine: – preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, – dodatna znanja s področja dela, natančnost in zanesljivost, komunikativnost.

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

administrativna pomoč pri organizaciji cestnih prevozov, komunikacija z vozniki, naročniki in špedicijami, spremljanje nakladov in razkladov, priprava, pregled in arhiviranje CMR in druge transportne dokumentacije, priprava podatkov in izdajanje računov, spremljanje dokumentacije in terjatev, evidence goriva, cestnin, kilometrov in stroškov, postopno usposabljanje za pomoč in nadomeščanje disponenta pri rutinskih prevozih Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Izvajanje nekaterih kadrovskih opravil (Zbiranje in priprava podatkov za vnos v kadrovsko informacijski sistem, Analiza podatkov za kadrovske postopke, Opravljanje posameznih opravil vezanih na izplačilo plač), Sprejem strank in obiskovalcev, Pomoč pri izvedbi setankov, Upravno administratitvne zadolžitve, Ki med drugim zajemajo vodenje vhodne in izhodne pošte, Naročanje potrošnega materiala, Vodenje potnih nalogov, Vodenje projektne dokumentacije itd, Likvidatura prispelih dokumentov, Sprejemanje telefonskih klicev, Sprejemanje in oddajanje pošte ter vodenje zapisov o prejeti in odposlani pošti, Skrb za urejenost in pravilno shranjevanje dokumentacije, Priprava poročil in statističnih podatkov za vodstvo podjetja in zunanje deležnike, Pomoč pri pridobivanju dokumentov med revizijskimi pregledi, Vodenje pregleda med investicijami, Lažja računovodstva opravila-Knjiženje prejetih računov, Priprava in knjiženje izdanih računov, Vodenje registra osnovnih sredstev, Priprava plačil itd., Komunikacija z zavarovalnico- Reševanje in vodenje zahtevkov vezanih na škodne primere, Opravljanje drugih nalog in zadolžitev po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje strojepisnih in administrativno tehničnih nalog, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Skrb za razporejanje pošte, ZBIRANJE, Urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov, Vodenje evidenc in drugih baz podatkov, Skrb za evidenco delovnega časa za posamezne notranje organizacijske enote, Izvajanje nalog vezanih na plačljive in neplačljive tiskovine, Izvajanje nalog nabave pisarniškega in drugega materiala, Za potrebe organa, Izvajanje nalog skrbnika spletne strani in internega e-PORTALA, Skrb za interni pretok informacij, Komunikacija s strankami in uslužbenci, Sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje splošnih informacij, Načrtovanje in usklajevanje sestankov, Organizacija službenih poti, Vodenje evidence uporabe pečatov in žigov, Opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem, Skrb za urejenost, Funkcionalnost in varnost uradnih prostorov ter sodelovanje z izvajalci, Opravljanje upravnih opravil, Ki jih v skladu s predpisi lahko opravljajo strokovno-Tehnični uslužbenci, Upravljanje in posodabljanje elektronskih in fizičnih kontaktnih evidenc in adresarjev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje. Besedilo javne objave je v polnem obsegu objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave "GOV.SI" (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) iz katere je razvidna Obvezna vsebina prijave in POGOJI za zasedbo delovnega mesta ter dostopen Obrazec za prijavo ("Vloga za zaposlitev"). Prijava mora vsebovati: (1.) pisno izjavo iz katere je razvidno: izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe in izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. (2.) pisno izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka Upravni enoti Maribor dovoljuje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (v primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam).

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: izvajanje naknadnih kontrol v skladu z CZU, vodenje upravnih postopkov na podlagi zahtevkov strank in po uradni dolžnosti, vodenje zahtevnejših upravnih postopkov, vodenje prekrškovnega postopka.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Samostojno izvajanje zahtevnejših operativnih nalog v skupnih službah in računovodstvu, Obračun plač in potnih nalogov, Kadrovska opravila, Sprejemanje in oddajanje pošte z vodenjem ustreznih evidenc, Sprejemanje strank in njihovo usmerjanje, Izvajanje administrativnih opravil, , Izvajanje telefonskih opravil, , Opravljanje delo v arhivu (ODBIRANJE, SORTIRANJE, UREJANJE), Vodenje drugih potrebnih evidenc, Knjiženje knjigovodskih listin (FADN, DDV, Enostavno knjigovodstvo, Dvostavno knjigovodstvo), KONTIRANJE, Izdelovanje obdelav podatkov po fadn metodologiji, Izdelovanje obračunov davka na dodano vrednost, Opravljanje kurirskih poslov, FAKTURIRANJE, Vodenje fitoknjige, Vodenje blagajne, Lastno izobraževanje in usposabljanje, Povezano z delovnimi nalogami, Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih -obvladanje dela z računalnikom -smisel za red, natančnost in doslednost. Možnost podaljšanja pogodbe in sklenitev za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naloge: opravljanje splošnih komercialnih in administrativnih nalog, skrb za poslovno dokumentacijo, skrb za prejeto in odposlano pošto,… najmanj V. stopnja izobrazbe, 1 – 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu, obvezno znanje angleškega jezika, zaželeno poznavanje programov Vascopoznavanje osnov računovodstva, dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, natančnost, doslednost in odgovornost, urejenost in pozitivna naravnanost. Delovni čas: polni delovni časKandidate prosimo, da svojo prijavo oddajo do 24.09.2026 preko portala MojeDelo.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: samostojno vodenje upravnih postopkov s področja prometa, osebnih dokumentov in druge upravne naloge podobne zahtevnosti, neposredna komunikacija s strankami, svetovanje, sprejemanje vlog ter reševanje zadev v skladu z veljavno zakonodajo.</ul

Objavljeno pred: 2 tedna