Zaposlitev "administrativni koper"

Vrši administrativna opravila pri hospitalni in ambulantni obravnavi pacienta, Vnos podatkov o pacientu v računalniški program - Skladno s pooblastili. Izvajanje blagajniških opravil, Čiščenje čakalnih vrst. Opravljanje drugih del po navodilu nadrejene osebe. Gre za dvoizmensko delo z občasnim nočnim delom. Kandidati naj posredujejo življenjepis s spremnim pismom in dokazilom o izobrazbi. Prijava prek e-Pošte na naslov: [email protected] delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Kemijski inštitut išče zanesljivo osebo za administrativno delo v nabavnem oddelku. Če se najdeš v opisu hitro pošlji prijavo! pomoč pri opravljanju delovnih nalog na področju evidentiranja računov priprava naročilnic in komunikacija z dobavitelji skrb za dokumentacijo in arhiviranje organizacija službenih poti (nakup letalskih vozovnic, rezervacije hotelov in ostalih prevozov) ter priprava potnih obračunov zaželena izobrazba ekonomske ali sorodne smeri organiziranost zanesljivost natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

Vsebina dela: ODGOVORNOSTI: Kakovostno in učinkovito izvaja strokovne in organizacijske naloge, Potrebne za tekoče delovanje procesa področja. Zagotavlja popolnost in točnost evidenc na svojem področju. Dela in naloge: Samostojno izvaja strokovna dela znotraj službe/PODROČJA/PROCESA/PROJEKTA. Pripravlja dokumentacijo v skladu z veljavno zakonodajo, Obstoječimi predpisi, Standardi ter internimi usmeritvami. Zagotavlja pripravo poročil in analiz za tekoče poročanje. Zagotavlja ustrezno vodenje baz podatkov na svojem področju. Koordiniranje različnih aktivnosti pri izvedbi projektov. Specifične obvezne kompetence in znanja, IZPITI: Vpeljava relevantnih zakonodajnih zahtev v poslovanje podjetja. Uporaba programskih orodij ter računalniških aplikacij, Uporabljenih v podjetju, Potrebnih za delo na delovnem mestu. Specifične dodatne kompetence in znanja, IZPITI: Vozniški izpit b kategorije. Poznavanje klasifikacijskega načrta. Projektno vodenje. NUDIMO: Varno delovno okolje ter sodobno delovno opremo. Celovito in strokovno uvajanje v dela in naloge. Delo v dinamičnem okolju. Strokovni razvoj in izobraževanje. Vplačilo v 2. Pokojninski steber ter dodatno zdravstveno in nezgodno zavarovanje. Aktivnosti in ugodnosti ter program v okviru certifikata družini prijaznega podjetja in družbeno odgovornega delodajalca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje in urejanje kadrovsko-Pravnega področja, Vodenje celotne korespodence, Pomoč pri pridobivanju novega kadra in urejanja dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji in vsemi, Ki sodelujejo v delovnem procesu. Urejanje dokumentacije za zaposlene, Komunikacija s poslovnimi partnerji, Priprava statističnih poročil in sodelovanje z revizorji. Priprava dokumentacije v različnih postopkih. Naročanje delavcev na termine izpitov iz varstva pri delu in požarne varnosti ter ostalih izpitov. Naročanje delavcev na termine zdravniških pregledov, Ostala administrativna dela in vnašanje ter obdelava podatkov v računalniku, Posredovanje dokumentacije zunanjim službam in poslovnim partnerjem ter ostala administrativna dela po navodilih direktorja. Prednost pri zasedbi delovnega mesta bodo imeli kandidati, ki so opravili izpit za zaposlene, ki opravljajo dejavnost zagotavljanja dela delavcev uporabniku. Opravljen izpit ni pogoj za zasedbo delovnega mesta, bo pa ga moral kandidat opraviti OBVEZNO. OBVEZNE so 2 letne izkušnje iz kadrovsko-delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Brežice Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem in nadzor nad vnosom, Vodenje in nadzor nad vodenjem evidence prejete in/Ali izdane pošte, Vodenje druge ustrezne dokumentacije po navodilih vodje, Priprava materiala in spremne dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, Evidentiranje oziroma beleženje in obračunavanje zdravstvenih storitev in izdanih materialov skladno z veljavnimi šifranti, Pisanje izvidov po nareku, Telefonsko in pisno administrativo sprejemanje pacientov in samostojno informiranje pacientov, Vodenje kartotek pacientov, Naročanje pacientov, Vodenje čakalnega seznama in naročilne knjige, Arhiviranje dokumentacije, Vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, Strokovno izobraževanje, IZOBRAŽEVANJE, MENTORSTVO, Raziskovalno delo, Delo v skladu s predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, Ostala administrativna dela po nalogu vodje, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost. gimnazijsko, srednje poklicno - tehniško izobraževanje, srednje tehniško oz. drugo strokovno izobraževanje, najmanj 2 leti delovnih izkušenj, raven B2 Skupnega evropskega jezikovnega okvira

Delo v pisarni, Sprejem strank, Izdaja računov, Vnos dobavnic, Naročanje blaga po naročilu, Delo v spletni trgovini B2B Zaželjen kandidat, ki ima resen odnos do dela in voljo do učenja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

- Administrativna podpora komercialnemu oddelku, - Priprava ponudb, Naročil in druge poslovne dokumentacije, - Komunikacija s kupci in dobavitelji v slovenskem, Italijanskem in angleškem jeziku, - Upravljanje in objavljanje vsebin na družbenih omrežjih in spletnih platformah, - Oglaševalskih platformah, - Fakturiranje in spremljanje dokumentacije, - Vodenje materialno-Skladiščnega poslovanja, - Vnos in obdelava podatkov v informacijskem sistemu, - Usklajevanje dobav, Zalog in naročil, - Sodelovanje z računovodstvom in ostalimi oddelki podjetja. - najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, komercialne ali druge ustrezne smeri, - zelo dobro znanje italijanskega jezika (govorno in pisno), - dobro znanje angleškega jezika (govorno in pisno), - osnovno znanje hrvaškega jezika, - dobro poznavanje programa SAOP programov, - izkušnje s fakturiranjem in materialno-skladiščnim poslovanjem, - dobro poznavanje programov MS Office, - natančnost, samostojnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, - dobre komunikacijske sposobnosti.

Razna dela v računovodstvu (KNJIŽENJE, Plačevanje ebanka, Administrativna dela) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

-Vodenje evidence o stanovanjih v upravljanju, -Opravljanje administrativnih del v zvezi s stanovanji in poslovnimi prostori, S katerimi podjetje upravlja, -Priprava in knjiženje računovodskih, Finančnih in knjigovodskih dokumentov, -Izdelava računovodskih obračunov za lastnike stanovanj, -Sodelovanje pri izdelave letnega obračuna in obdobnih obračunov, -Usklajevanje računovodskega stanja, -Izstavljanje računov za najemnino, Stroške upravljanja, OBRATOVANJA, -Vodenje evidence izstavljenih računov, -Knjiženje prejetih plačil (BANKE, BLAGAJNA), -Vodenje evidence plačanih računov, -IZTERJAVA, Izvršilni predlogi, Tožbe za izselitev, -Priprava najemnih pogodb za stanovanja, Poslovne prostore, -Priprav pogodb o opravljanju storitev upravljanja in obratovanja stanovanjskih hiš. -Skrb za varno delo in upoštevanje predpisov o varstvu pri delu. -Opravljanje drugih del v okviru zmožnosti in usposobljenosti delavca, Po določbah splošnih aktov družbe in po zadolžitvah nadrejenega delavca. Delovno razmerje bo sklenjeno za določen čas enega leta iz razloga uvajanja v delo. Odgovornost za delo, za strokovnost, zakonitost in ažurnost lastnega dela. Poznavanje zakonodaje in predpisov s področja financ in obligacij, stanovanjski zakon in ustrezni predpisi, splošni akti družbe, navodila nadrejenega delavca. Delo z računalnikom (prisilna drža in senzorična utrujenost). Komunikativnost, organiziranost, natančnost, podjetnost, sposobnost obvladovanja konfliktnih situacij, samostojnost, iniciativnost, poslovnost. Vsi zainteresirani kandidati naj prijavo na prosto delovno mesto obvezno skupaj s priloženimi dokazili o izpolnjevanju pogojev (fotokopija spričevala o končanem šolanju in pridobljenem nazivu, druga dokazila o pridobljenem zanju) oddajo osebno v tajništvu družbe, ali pošljejo po pošti na naslov Komunala Sežana d. d., splošna–kadrovska služba, Bazoviška cesta 14, 6210 Sežana, do vključno 31.07.2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo sodelavca oziroma sodelavko za obračun najemnin, fakturiranje najemnikom ter obračun obratovalnih stroškov po razdelilnih ključih. Delo vključuje tudi izdajanje računov za lastne storitve ter sodelovanje z računovodstvom in upravljavci nepremičnin. Pogoj za zasedbo delovnega mesta je odlično poznavanje programa Imagine.

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delo v administraciji in prodaji. Priprava ponudb in računov, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Administrativna podpora prodajni ekipi, Obdelava naročil in spremljanje dobav, Urejanje dokumentacije, Pomoč pri organizaciji dela v pisarni. V podjetju gatom d.O.O. Širimo ekipo in iščemo zanesljivo, Organizirano in komunikativno osebo. PRIČAKUJEMO: Odlične organizacijske sposobnosti, Prijazen in profesionalen odnos do strank, Dobro znanje dela z računalnikom (Ms office), NATANČNOST, Samostojnost in odgovornost, Zaželene izkušnje v administraciji ali prodaji, Vozniški izpit b kategorije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, Stimulativno plačilo, Delo v urejenem in prijetnem kolektivu, Možnost osebnega in kariernega razvoja, Izobraževanja ter podporo pri uvajanju, Dolgoročno sodelovanje v hitro rastočem podjetju.

VNOS, OBDELAVA, Pregledovanje in ažuriranje podatkov v poslovni, , LTB, , Aplikaciji ter programu minimax, Skrb za pravilnost, Popolnost in sprotno posodabljanje poslovnih evidenc, VODENJE, Urejanje in vzdrževanje različnih evidenc, Preglednic in baz podatkov, PRIPRAVA, Urejanje in arhiviranje poslovne dokumentacije, Priprava in urejanje dokumentov, DOPISOV, Obrazcev ter poročil, Izdelava in urejanje preglednic v programu microsoft excel, Priprava različnih analiz, Seznamov in evidenc glede na potrebe podjetja, Delo z ms office (WORD, EXCEL, OUTLOOK) Ter drugimi poslovnimi aplikacijami, Administrativna podpora pri organizaciji poslovnih procesov, Skrb za ažurnost in urejenost poslovne dokumentacije, Sodelovanje z ostalimi oddelki podjetja pri administrativnih postopkih, Druga administrativna dela po navodilih delodajalca. Natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, dobro razvite organizacijske sposobnosti, dobro poznavanje MS Office (Word, Excel), zaželeno poznavanje programa Minimax, pripravljenost za učenje novih poslovnih aplikacij, sposobnost samostojnega in timskega dela, pozitiven odnos do dela in želja po strokovnem razvoju. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda