Zaposlitev "administrativni sodelavec" v "ljubljana"

- opravlja administrativna dela v zvezi z obravnavo pacientov, - telefonsko in pisno administrativno sprejemanje pacientov in samostojno informiranje pacientov, - pisanje izvidov po nareku, - vodenje kartotek pacientov, - naročanje pacientov, - vodenje čakalnega seznama in naročilne knjige, - obračunavanje zdravstvenih storitev, - opravlja druga administrativno-tehnična dela - arhiviranje dokumentacije - druge naloge po nalogu vodje, predstojnika oz. direktorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- samostojno sprejemanje, vpisovanje, informiranje pacientov v urgentni dejavnosti ter komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo v urgentni dejavnosti - samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe - samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov - samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, sodišča - samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za Arhiv RS ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

- vodenje vpisnikov, knjig in imenikov skladno s predpisi, ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - vodenje potrebnih evidenc, - zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - skrb za prostore, kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - skrb, da je v nujnih zadevah, pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, ki zadevo obravnava, - oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - skrb za pravilno označevanje zadev, - skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje poštnih storitev. Sprejem poštnih pošiljk v zaledju pošte. Ročna in strojna manipulacija s pošiljkami. PREVZEMANJE, Usmerjanje in odpravljanje pošiljk. Razkladanje vozil in notranji transport pošiljk (Z različnimi transportnimi delovnimi sredstvi). Uporaba in skrb za delovna sredstva. Opravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

Imaš ambicije, rad/-a prevzemaš pobudo in si želiš ustvariti kariero, v kateri lahko dosežeš nekaj več? Začni svojo karierno pot tam, kjer se odpirajo velike priložnosti! Za četrtega največjega ponudnika plačilnih storitev na svetu, ki zaposluje več kot 18.000 ljudi na trgih od Kanade do Nove Zelandije, iščemo ambiciozno, proaktivno in prodajno usmerjeno osebo, ki si želi razvijati svoje potenciale v mednarodnem okolju. To je priložnost za nekoga, ki ne želi zgolj opravljati svojega dela, ampak želi razumeti poslovni svet, graditi pomembne poslovne odnose, prepoznavati nove priložnosti in s svojimi idejami prispevati k uspehu podjetja. Če si želiš dinamičnega začetka kariere, novih izzivov in možnosti za napredovanje, je to prava priložnost zate! Ne čakaj na priložnost, ustvari si jo. Prijavi se in naredi prvi korak proti svojim kariernim ciljem! gradnja in razvijanje dolgoročnih odnosov s poslovnimi partnerji ter skrb za uspešno sodelovanje, aktivno sodelovanje s partnerji, prepoznavanje njihovih potreb in iskanje rešitev, ki prinašajo rezultate, spremljanje tržnih trendov, prepoznavanje novih poslovnih priložnosti ter sodelovanje pri uresničevanju prodajnih strategij, aktivno iskanje novih možnosti za sodelovanje in širjenje poslovne mreže, spremljanje rezultatov, priprava poročil ter skrb za urejeno pogodbeno dokumentacijo, sodelovanje z lokalno prodajno ekipo, mednarodnimi sodelavci in zunanjimi partnerji pri uresničevanju skupnih ciljev. priložnost za začetek kariere z velikim potencialom za rast v globalno priznanem podjetju z dolgoročno vizijo, možnost redne zaposlitve za določen čas ali študentskega dela, zato je priložnost primerna tudi za posameznike na začetku svoje poklicne poti, stimulativno plačilo, ki nagrajuje dosežke in uspešno opravljeno delo, kakovostno in strukturirano uvajanje ter podporo izkušenih sodelavcev, ki ti bodo pomagali razvijati znanja in samozavest, delo v mednarodnem okolju, sodelovanje z različnimi ekipami in spoznavanje globalnega poslovanja, dodatna izobraževanja in usposabljanja za razvoj strokovnih, prodajnih in poslovnih kompetenc, možnost postopnega napredovanja, prevzemanja večje odgovornosti in aktivnega soustvarjanja poslovnih rezultatov podjetja.

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• priprava in izvedba obračunov porabe toplote in drugih stroškov, • obdelava in kontrola podatkov, • priprava razdelilnikov stroškov toplote, • preverjanje pravilnosti vhodnih podatkov in obračunov, • sodelovanje z upravniki, strankami in drugimi oddelki, • pomoč pri reševanju vprašanj in reklamacij, povezanih z obračuni, • delo v internih programih in Excelu, • druga administrativna in strokovna dela, povezana z obračunom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.