Zaposlitev "administrativni sodelavec" v "ljubljana"

Smo mlad in ambiciozen kolektiv z več kot 12-letnimi izkušnjami na področju servisiranja elektronike. Delamo z najnovejšimi napravami in smo ves čas v stiku z aktualno tehnologijo — telefoni, tablicami, računalniki, robotskimi sesalci, električnimi skiroji, droni. Vsak dan je drugačen, nikoli ni dolgčas. Zaradi povečanega obsega dela iščemo novega sodelavca/sodelavko, ki se bo vključil/a v naš kolektiv in z nami rasel/rasla ter se razvijal/a. Iščemo organiziran, komunikativen tip osebe. Če te veseli delo z ljudmi, imaš rad/a, da je vsaka stvar na svojem mestu in ti ne predstavlja stres žongliranje med klici, maili in strankami pred pultom — potem si na pravem mestu. Ni ti treba biti tehnični genij; pomembno je, da znaš prisluhniti stranki, jo voditi skozi proces in poskrbeti, da prejme vse potrebne informacije. Ključne odgovornosti: - Sprejem in obravnava strank — osebno, po telefonu in po e-pošti - Vodenje stranke od prvega stika do zaključka posla in plačila - Delo z blagajno: obračun opravljenih storitev, izdaja računov ter zaključevanje in kontrola blagajne - Prodaja dodatne opreme (zaščitna stekla, ovitki, polnilci ipd.) - Dnevno spremljanje odprtih zadev in spremljanje rokov (follow-up) - Skrb za urejenost sprejemne pisarne in delovnega pulta

Objavljeno pred: 2 tedna

- strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, - oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, - zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, - vodenje različnih evidenc s področja dela, - vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah. - ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, - izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, - spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije.

K sodelovanju vabimo strokovnega sodelavca z naravoslovno izobrazbo (zdravstvene, mikrobiološke, farmacevtke, veterinarske ali podobne naravoslovne smeri). Opcijsko ima kandidat lahko družboslovno izobrazbo, vendar so v tem primeru nujne izkušnje iz prodaje in izkušnje iz obiskovanja lekarn/zdravnikov. Izbrana oseba bo delo opravljala na terenu po Sloveniji. Kandidat bo obiskoval zdravnike in lekarne na dodeljenem območju, z namenom promocije in prodaje priznane farmacevtskega proizvoda(ov). Pomembno je, da je oseba vešča javnega nastopanja in prezentacije. Izbrani kandidat bo opravljal predvsem sledeče: - terenska promocija in trženje, - izvajanje izobraževanj / svetovanj, - administracija (poročila), - spremljanje razvoja trga in konkurence, - redna komunikacija s strokovno javnostjo. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

- Strokovno planiranje, organiziranje, vodenje, nadzor del v enoti kanalizacija, - strokovna pomoč operativi, odgovornost za pravočasno in kvalitetno izvedbo del, sprejemanje naročil strank in reševanje morebitnih reklamacij, - sodelovanje z ostalimi službami v podjetju, - skrb za pripravo in realizacijo planov, poročil, analiz in ostale dokumentacije za potrebe dela in področne zakonodaje, - skrb za zakonitost, ažurnost in delo po standardih, izdelava predračunov, ponudb in obračunov oziroma priprava podatkov za njihovo izdelavo, nadzor nad delom dežurne službe, poznavanje področne veljavne zakonodaje, ostalo samostojno delo v okviru svojih pooblastil, evidentiranje, vodenje in priprava analiz na področju vodenja katastra GJI (ceste, vodovod, javna razsvetljava in kanalizacija), priprava elaboratov sprememb GJI za vpis v ZKGJI, - evidentiranje, vodenje lastnih evidenc družbe o vodovodnih okvarah, hišnih priključkih kanalizacije in vodovoda, hidrantih, objektih in napravah GJI (črpališčih, vodohranih, zajetjih in prižigališčih), - morebitno nadomeščanje strokovnega delavca na področju oskrbe s pitno vodo, upoštevanje vseh predpisov in navodil za varno delo, - med druga dela delavca sodijo tudi dela in naloge, po katerih se potreba pojavlja občasno in nepričakovano, delavec pa je za taka dela usposobljen ali se lahko usposobi po navodilih delodajalca Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

- administracija, vzdrževanje in podpora uporabnikom v SAP okolju s poudarkom na modulu SAP Material Management (MM) in SAP Plant maintenace - Customer service (PM-CS) - podpora in upravljanje mobilnih rešitev za skladiščno in logistično poslovanje (SAP Movilizer oziroma sorodne mobilne SAP rešitve) - konfiguracija in vzdrževanje procesov nabave, prevzema blaga, skladiščnega poslovanja, upravljanja zalog in storitev za stranke - sodelovanje z uporabniki pri optimizaciji logističnih in skladiščnih procesov - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov ter zagotavljanje podpore 2. nivoja - nadzor delovanja integracij med SAP sistemi in mobilnimi terminali - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnji SAP okolja - priprava analiz, poročil in dokumentacije s področja materialnega poslovanja - sodelovanje pri testiranju novih rešitev ter uvajanju sprememb v produkcijsko okolje - administracija uporabnikov, vlog in pravic dostopa v SAP sistemih - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

– samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, – izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, – priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, – samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, – izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Objavljeno pred: 4 dni

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu pošte v razreda, Reševanje reklamacij in nepravilnosti, Prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, Opravljanje poštnih, Denarnih in drugih storitev, Opravljanje potrošniških kreditov za banke, Zbiranje in obdelovanje podatkov ter pripravljanje poročil s področja dela, Strokovno samoizobraževanje aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja prenašanje znanja na sodelavce, Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom, Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

Delo s posameznikom, S skupino, Timsko delo, Delo s skupnostjo, Sprejem v obravnavo, Individualni načrti, Svetovalno delo, Trening socialnih veščin, PROSTO-Časovne aktivnosti in druge aktivnosti v skladu s pravilnikom o standardih in normativih programa in akcijskim planom in po navodilih programskega direktorja, Priprava in izvajanje tedenskih in mesečnih programov aktivnosti/Urnik dela v enoti, Strokovno delo s posameznikom, SKUPINO, SKUPNOSTJO, Izvajanje usposabljanja in uvajanja sodelavcev, Razvoj strokovne dejavnosti na področju svetovalnega strokovnega dela samopomoči in samoorganizacije uporabnikov, Vodenje dokumentacije in priprava internih informacij v skladu z programskimi zahtevami, Vodenje in obnavljanje evidenc, Sodelovanje pri pripravi poročil, Strokovno mentorstvo praktikantom, PROSTOVOLJCEM, PRIPRAVNIKOM, Udeležencem družbeno-Koristnega dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

izvajanje nalog s področja oskrbe in javnega naročanja, - sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - sodelovanje pri upravljanju poslovnih prostorov, - sodelovanje pri skrbništvu osnovnih sredstev, - vodenje evidenc, izdelovanje analiz in poročil ter dokumentacije, - pripravljanje strokovnih podlag in navodil, - spremljanje novosti na delovnem področju in njihova implementacija, - predlaganje in uvajanje novih metod, tehnik, načinov in postopkov dela, - sodelovanje v projektnih skupinah, - opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.

- samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi akti, - sodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijami, - zahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanje, - strateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavodu, - vodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca.

- izvajanje nalog na področju javnih naročil in nabave; - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti; - sodelovanje pri pripravi letnega poročila in finančnega načrta; - pripravljanje analiz, gradiv in poročil.

Objavljeno pred: 5 dni