Zaposlitev "administrativni sodelavec" v "ljubljana"

- razvoj in skrbništvo sistema obvladovanja tveganj - izvajanje nalog neprekinjenega poslovanja - izvajanje notranjih presoj ter sodelovanje in koordiniranje pri zunanjih presojah - zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje ter ozaveščanje zaposlenih s področja dela Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščeš prvo zaposlitev in si želiš pridobiti izkušnje, s katerimi boš začel/-a graditi svojo kariero? Uspešno mednarodno podjetje v svojo ekipo vabi motivirano in komunikativno osebo, ki si želi novih znanj, praktičnih izkušenj in priložnosti za osebni razvoj. Če si želiš spoznati svet administracije, prodaje in marketinga, hkrati pa delati v spodbudnem okolju, kjer se boš lahko učil/-a in napredoval/-a, je to odlična priložnost zate! skrb za urejenost dokumentacije, pripravo dopisov in pogodb ter organizacijo pošte, urejanje arhiva, skeniranje dokumentov in vodenje različnih evidenc, komunikacija s strankami preko telefona in e-pošte, sodelovanje pri pripravi marketinških akcij in spremljanje aktivnosti za podporo prodaji, nudenje administrativne in organizacijske podpore pri vsakodnevnem delovanju predstavništva. možnost redne zaposlitve za določen čas ali opravljanje študentskega dela, delo v mednarodno priznanem podjetju z dolgoročno vizijo, podporo pri uvajanju, spoznavanje novih področij dela in pridobivanje praktičnih znanj, prijetno delovno okolje, v katerem boš lahko razvijal/-a svoje sposobnosti, možnost osebne in strokovne rasti ter dolgoročnega sodelovanja. Kraj dela: Ljubljana ŠiškaPričakovan nastop dela: takoj oz. po dogovoruPrijavi se s klikom na 'Prijavite se'. Prijava naj vključuje tvoje kontaktne podatke (tel. številka, email) in življenjepis. Za več informacij pokliči Trenkwalder svetovalko za kadre Ano Škrlin na 040 573 422.Trenkwalder kadrovske storitve, d.o.o., Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- samostojno opravljanje pravnih del, - priprava predlogov sistemskih rešitev, - priprava in pregled pogodb, - sodelovanje in povezovanje z drugimi institucijami, - izdelava predlogov navodil oz. splošnih aktov, - pravno svetovanje, - samostojno vodenje zahtevnejših upravnih in pravnih postopkov, - druge naloge po nalogu vodje oz. direktorja.

Objavljeno pred: 4 dni

- spremljanje davčne zakonodaje in obveščanje o spremembah ter njihovem vplivu na poslovanje družbe, - davčno svetovanje in podpora računovodstvu, financam in drugim uporabnikom pri pravilni obravnavi poslovnih dogodkov, transakcij in drugih davčnih vprašanj, - davčni pregled pogodb in zahtevnejših primerov, prepoznavanje davčnih tveganj ter po potrebi sodelovanje z zunanjimi davčnimi svetovalci.

Objavljeno pred: 6 dni

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

vodenje glavne knjige, opravljanje nalog povezanih z izvrševanjem proračuna, vodenje obračuna plač in drugih stroškov dela, usklajevanje in kontrola vnosa podatkov za obračun plač z drugimi službami, vodenje analitike osnovnih sredstev in priprava dokumentacije za letni popis, sodelovanje pri pripravi splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil z delovnega področja, pravilno in pravočasno oddajanje statističnih podatkov preko spletnega portala in usklajevanje z zunanjimi partnerji (FURS, ZPIZ, AJPES, idr.), spremljanje predpisov z delovnega področja in obveščanje vodstva o aktualnih spremembah predpisov, pomoč pri delu in nadomeščanje sodelavcev v finančno-računovodski službi, opravljanje drugih del po odredbi vodje FRS, predsednika ali direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Sodelavca v Službi za kadrovske zadeve (za področje zaposlovanja). vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanja zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji, do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij (celotna izvedba postopkov zaposlitve), priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, urejanje in spremljanje študentskega dela in opravljanja obveznih praks, pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- opravljanje strokovno in organizacijsko - tehničnih nalog za nemoteno delovanje šole, - vodenje predpisane šolske dokumentacije, - zbiranje in urejanje podatkov, vodenje evidenc in pripravljanje poročil, - sodelovanje v komisijah in odborih, - opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, - koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog, - dajanje pojasnil, - izdelovanje zahtevnejših poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Proučevanje zadev, ki mu jih dodeli sodnik, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

• priprava predlogov za nakup, servis in vzdrževanje opreme delavnice / laboratorija; • skrb za arhiviranje dokumentacije; • koordinacija zunanjih izvajalcev, vključno s pripravo urnika; • vodenje in koordinacija pri zagonu nove opreme in sistemov; • podajanje predlogov tehničnih in infrastrukturnih izboljšav; • priprava oz. pregled tehničnega dela postopkov oddaje javnih naročil; • nadzor nad porabo in nabava materiala za delo; • izvedba letne inventure; • skrb za urejenost in čistočo delavnice / laboratorija. • priprava in izvajanje letnega programa izobraževanj in razvijanje novih izobraževalnih formatov za profesionalne oblikovalce, arhitekte, rokodelce, izdelovalce in druge ustvarjalce; • priprava in vodenje usposabljanj; • tehnološka in mentorska podpora uporabnikom; • sodelovanje z zunanjimi izvajalci pri pripravi izobraževanj in nadzor nad njihovo izvedbo; • usposabljanje tehnikov asistentov, koordiniranje in nadzor nad njihovim delom; • ocenjevanje usposobljenosti članov za uporabo posameznih strojev in kategorizacija in podeljevanje stopnje dostopa do strojev glede na usposobljenost; • razvijanje interdisciplinarnih programov, produktov in prototipov, ki povezujejo tehnologije, materiale in znanja različnih labov; • snovanje mojstrskih tečajev z domačimi in mednarodnimi strokovnjaki; • razvijanje programov na področju krožnega oblikovanja in okoljsko odgovorne proizvodnje; več informacij na spletni strani Centra Rog