Zaposlitev "administrator v"

- materialno in strokovno vodenje, koordiniranje, usklajevanje in kontroliranje dela v enoti, upoštevajoč splošne predpise in predpise s področja lekarniške dejavnosti, poslovni načrt zavoda (finančni načrt) ter smernice in napotke direktorja zavoda; - sodelovanje pri kadrovskem načrtovanju, vodenju in koordiniranju v enoti; - zagotavljanje strokovnega nadzora v enoti; - zagotavljanje dela enote v dogovorjenih okvirih gospodarjenja; - predlaganje direktorju ukrepov s področja organizacije dela, racionalne potrošnje materialov, načrte investicij in investicijskega vzdrževanja ter delovnih razmerij v enoti; - opozarjanje direktorja in strokovnega direktorja na morebitne nepravilnosti, ki bi lahko vplivale na nemoteno, strokovno in zakonito delo; - izvajanje sklepov, odredb in odločb direktorja, strokovnega direktorja in drugih organov zavoda; - pripravljanje predlogov za letne plane izobraževanja in izpopolnjevanja za zaposlene v enoti, upoštevajoč sredstva predvidena v finančnem načrtu in posredovanje teh predlogov direktorju; - skrb za strokovno povezovanje z drugimi enotami s področij dela, za katera je odgovoren; - skrb za nenehno izboljševanje kakovosti in varnosti v okviru celotnega delovanja Splošne bolnišnice Jesenice na področju upravljanja z zdravili in MTP; - razvijanje kompetenc pri zaposlenih; - vodenje delovnih sestankov; ,… celoten opis se nahaja na

Objavljeno pred: 4 tedne

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

- čiščenje prostorov, notranje opreme in delovnih sredstev, - čiščenje in urejanje okolice, - opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika sodišča, direktorja sodišča ali osebe, ki je z letnim razporedom določena za vodenje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Organiziranje in vodenje poslovanja in delovnih procesov javnega podjetja - podroben opis del in nalog delovnega mesta direktor je naveden v objavi prostega delovnega mesta direktor na spletnih straneh Komunale Hrastnik d.o.o. in Občine Hrastnik.

Objavljeno pred: 2 tedna

Izvajanje in načrtovanje najzahtevnejših nalog inšpekcijskega nadzora, izvajanje najzahtevnejših nadzornih in preiskovalnih pooblastil, izrekanje nadzornih in popravljalnih ukrepov ter vodenje in odločanje v najzahtevnejših inšpekcijskih, pritožbenih, prekrškovnih ter drugih postopkih v okviru pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, izdelava najzahtevnejših poročil, predlogov, navodil in mnenj Informacijskega pooblaščenca v zvezi z inšpekcijskim nadzorom, nudenje pravne in strokovne pomoči na področju inšpekcijskega nadzora.

Objavljeno pred: 4 dni

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

Izvajanje in načrtovanje najzahtevnejših nalog inšpekcijskega nadzora, izvajanje najzahtevnejših nadzornih in preiskovalnih pooblastil, izrekanje nadzornih in popravljalnih ukrepov ter vodenje in odločanje v najzahtevnejših inšpekcijskih, pritožbenih, prekrškovnih ter drugih postopkih v okviru pristojnosti Informacijskega pooblaščenca, izdelava najzahtevnejših poročil, predlogov, navodil in mnenj Informacijskega pooblaščenca v zvezi z inšpekcijskim nadzorom, nudenje pravne in strokovne pomoči na področju inšpekcijskega nadzora.

Objavljeno pred: 4 dni

Pisanje diktatov po zvočnem zapisu, Vodenje zdravstvene dokumentacije pacienta, ARHIVIRANJE, Evidentiranje zdravstvenih storitev, Ostala administrativna dela. Delo je večizmensko (DOPOLDANSKE, Popoldanske in nočne izmene, VIKENDI, PRAZNIKI). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

Vodenje poslov in zastopanje javnega podjetja ter opravljanje del v skladu z Odlokom o ustanovitvi Javnega komunalnega podjetja Gorišnica d.o.o. in v skladu z zakonodajo ter splošnimi akti podjetja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Neposredno vodenje občinske uprave, organiziranje in koordiniranje dela zaposlenih ter nudenje strokovne pomoči, - razporejanje dela med zaposlene v upravi in skrb za delovno disciplino, - vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkov na prvi stopnji, - opravljanje najzahtevnejših nalog občinske uprave in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah, - skrb za zakonito, učinkovito in smotrno opravljanje nalog občinske uprave, - neposredno pomoč pri vodenju, načrtovanju, usmerjanju in nadzorovanju dela ter obvladovanju proračuna, - sodelovanje pri pripravi občinskega proračuna in razvojnih usmeritev, - skrb za formalno pravno skladnost splošnih in posamičnih aktov občine, - priprava aktov za potrebe občine, - izvajanje postopkov javnih naročil s področja investicij, vzdrževanja ter zaščite in reševanja, -usklajevanje dela med županom in občinsko upravo ter sodelovanje z državnimi organi, drugimi občinami in institucijami, - opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog po navodilu župana.

Strokovno in materialno načrtovanje, vodenje, koordiniranje in nadziranje dela v medicinski službi/oddelku, upoštevajoč splošnih predpisov, poslovnega načrta zavoda ter smernice in napotki direktorja zavoda. Predstojnik opravlja tudi ostale naloge v skladu s pravilnikom o notranji organizaciji splošne bolnišnice Jesenice z vsemi spremembami. Opis del in nalog predstojnika je naveden v razpisu:

Objavljeno pred: 4 tedne

samostojno načrtovanje, organiziranje, usklajevanje, kontroliranje in ocenjevanje delovanja računovodstva ter finančnega stanja oziroma poslovanje doma v smislu gospodarnega ravnanja in v skladu z veljavnimi predpisi, priprava finančnega načrta, periodičnih poročil in zaključnega računa ter analiz poslovanje doma, samostojna priprava strokovnih podlag finančno računovodskega področja za odločanje direktorja, strokovna pomoč pri izvajanju inventure, obračun plač, sestavljanje analize plač zaposlenih, priprava predlogov cen za storitev javne službe in tržne dejavnosti, oskrbnin zdravstvene nege in študentskega dela, vodenje saldokontov dobaviteljev, vodenje evidence naročilnic, vodenje saldokontov kupcev, opravljanje plačilnega prometa, vodenje energetskega knjigovodstva, priprava podatkov za obračun DDV, sodelovanje pri pripravi poročil zunanjim institucijam, poslovnih poročil, planov in pri izdelavi kalkulacij, analiz, izdelava obračunov, sprotno spremljanje finančnega stanja in poslovanja, sestavljanje zaključnega računa in priprava letnega računovodskega poročila finančnega načrta planov in kalkulacij, revizija, ter druge naloge v skladu z letnim planom in po navodilih direktorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- opravlja administrativna dela v zvezi z obravnavo pacientov, - telefonsko in pisno administrativno sprejemanje pacientov in samostojno informiranje pacientov, - pisanje izvidov po nareku, - vodenje kartotek pacientov, - naročanje pacientov, - vodenje čakalnega seznama in naročilne knjige, - obračunavanje zdravstvenih storitev, - opravlja druga administrativno-tehnična dela - arhiviranje dokumentacije - druge naloge po nalogu vodje, predstojnika oz. direktorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Vodstveno, izvedbeno in/ali strokovno podporo pri aktivnostih in projektih s področja korporativne varnosti; sodelovanje pri pripravi strateških dokumentov, politik, smernic in stališč družbe na področju korporativne varnosti; sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami družbe in zaposlenimi pri identifikaciji in izvajanju sistemskih ukrepov za obvladovanje in zmanjševanje varnostnih tveganj; pregled gradiv, poročil in drugih dokumentov ter podaja mnenj, stališč in predlogov na področju korporativne varnosti; analizo varnostnih dogodkov in delovanje v kriznih situacijah ob zaznavi varnostnih groženj v družbi; izvajanje pooblastil skladno s sklepi uprave oziroma internimi akti, ki urejajo področje pooblastil; opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu.

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.