Zaposlitev "administrator v"

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Objavljeno pred: 2 tedna

Vodenje in urejanje administrativnih del pripadajoče ambulante in delovnega področja, Naročanje zdravstvenega materiala za zdravstven, Naročanje pacientov, Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem, Tipkanje zapiskov, Sprejemanje dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, VODENJE, Sodelovanje z vodji služb, Raznos pošte in materiala po zdrvstvenih enotah, Druge naloge, Ki jih odredi neposredni vodja delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 dni

V družbi msc koper d.O.O. Zaposlimo pomočnika vodje računovodsko-Finančnega oddelka. Iščemo zanesljivo, Natančno in odgovorno osebo z dobrim razumevanjem financ, RAČUNOVODSTVA, DAVKOV, Poročanja in notranjih kontrol. Delo obsega podporo vodji financ pri organizaciji in spremljanju dela finančne službe, KNJIŽENJE, Pripravo in preverjanje finančnih, RAČUNOVODSKIH, Davčnih poročil, Kazalcev uspeha, Sodelovanje pri proračunih, ANALIZAH, Napovedih denarnega toka, Notranjih kontrolah, REVIZIJAH, Obračunu ddv, Plačilnem prometu, Obveznostih do dobaviteljev, Usklajevanju odprtih postavk ter komunikaciji z internimi oddelki in zunanjimi partnerji. Od kandidata pričakujemo najmanj vi. Stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, Dobro poznavanje računovodskih in finančnih procesov, Napredno uporabo ms office orodij, Predvsem excela, Aktivno znanje angleškega jezika, SAMOSTOJNOST, ANALITIČNOST, ORGANIZIRANOST, Komunikativnost in sposobnost dela z roki. Prednost bodo imeli kandidati s preteklo zaposlitvijo v revizijski družbi, Kandidati z izkušnjami pri obračunu plač ter z izkušnjami pri uporabi programa sap hana. Nudimo zaposlitev za določen čas enega leta s poskusno dobo z možnostjo podaljšanja, Delo v mednarodnem poslovnem okolju, Možnost strokovnega razvoja ter sodelovanje z izkušenim in povezanim timom. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: izvajanje naknadnih kontrol v skladu z CZU, vodenje upravnih postopkov na podlagi zahtevkov strank in po uradni dolžnosti, vodenje zahtevnejših upravnih postopkov, vodenje prekrškovnega postopka.</ul

Objavljeno pred: 1 teden

Za uveljavljeno računovodsko podjetje iščemo izkušenega in samostojnega Operativnega vodjo računovodstva (m/ž), ki bo prevzel pomembno vlogo pri nadaljnjem razvoju podjetja, vodenju ekipe ter skrbi za kakovostno in učinkovito izvajanje storitev za stranke. poznavanje računovodstva in financ, izkušnje z vodenjem ljudi in organizacijo dela, samostojnost in sposobnost sprejemanja odločitev, sposobnost reševanja zahtevnejših strokovnih in organizacijskih situacij, razumevanje poslovanja podjetij in sposobnost svetovanja strankam, dobre komunikacijske in vodstvene sposobnosti, občutek za ljudi in sposobnost gradnje dolgoročnih odnosov, proaktivnost in želja po razvoju ter izboljševanju procesov, dobro znanje angleškega jezika. ključno vodstveno funkcijo v stabilnem in uspešnem računovodskem podjetju, veliko mero samostojnosti in vpliva na način organizacije dela, dolgoročno možnost prevzema celotnega operativnega vodenja podjetja, možnost razvoja lastnih idej in izboljševanja poslovnih procesov, masaže in sadje na delovnem mestu, skupne aktivnosti, team buildingi in letni piknik. Če pa ste ob branju tega oglasa dobili občutek, da bi lahko bila ta vloga prava za vas, bomo veseli, če se nam oglasite. Prijavo z življenjepisom lahko oddate preko portala MojeDelo.com ali na naši spletni strani www.masterjob.si. Za več informacij o poziciji lahko pokličete Nino na 030 425 446. Včasih se naslednji korak začne samo z enim pogovorom.

V našo ekipo vabimo natančno in motivirano osebo za izvajanje računovodskih storitev za stranke v skladu s pogodbami, zakonodajo in internimi akti. Če vas zanima delo na področju financ in računovodstva, vabljeni k prijavi. Vaše odgovornosti bodo: knjiženje poslovnih dogodkov v analitiko in glavno knjigo (vključno s kontrolo usklajenosti analitike in glavne knjige) na podlagi pridobljenih dokumentovvrednotenje premoženja sklada/portfelja in izračunavanje ČVS, enot in vrednosti enote premoženja ter posredovanje izračunov na naslove dogovorjene s pogodbo/protokolom o izmenjavi dokumentacijekomunikacija in zbiranje navodil strank in drugih pogodbenih partnerjev vezano na knjiženje poslovnih dogodkov in vrednotenje premoženja glede na prejeta pooblastilapriprava, kontrola in posredovanje/oddajanje poročil/analiz/izračunov/dokumentov za stranko, regulatorje, revizorje ali druge pogodbene partnerjevodenje in ažuriranje šifrantov, vnašanje parametrov in drugih nastavitvenih funkcij v informacijskem sistemuopravljanje drugih del in nalog v zvezi z delom po navodilu vodjePogoji za zasedbo delovnega mesta: dokazilo o pridobljeni 6/2. ali 6/1. ravni izobrazbepotrdilo o nekaznovanostipotrdilo, da niste v kazenskem postopkuPričakovana znanja, izkušnje in kompetence so: knjigovodska/računovodska znanjapoznavanje skladov in zakonodaje s tega področja ter finančnih instrumentov in razumevanje finančnih trgovvisoka stopnja varnostne ozaveščenostinatančnost in doslednostpoznavanje MS Office na uporabniški ravniprilagodljivost in sposobnost delovanja znotraj timasposobnost vodenja manjših timovsposobnost analitičnega razmišljanjaborznoposredniški izpit (A) oziroma pridobitev le-tega v primernem rokuNovega sodelavca ali sodelavko bomo zaposlili za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela. Lokacija dela: Ajdovščina (goriška regija), v kombinaciji z delom od doma (hibridno)

Za sodobno poslovno stavbo iščemo izkušenega in samostojnega upravnika poslovnega objekta (Facility manager). Ker vlogo vzpostavljamo na novo, Ponujamo priložnost strokovnjaku, Ki želi standarde in procese upravljanja aktivno sooblikovati, Ne le izvajati že vnaprej določenih rutin, Tehnično upravljanje in nadzor sistemov: Celovito spremljanje delovanja cns/Bms ter strojnih in elektro inštalacij, Proaktivno prepoznavanje nepravilnosti ter zagotavljanje optimalnega delovanja stavbne tehnike. Vodenje vzdrževanja in zunanjih partnerjev: Načrtovanje preventivnih servisnih ciklov, Organizacija zakonsko predpisanih pregledov ter operativni nadzor in izbor specializiranih izvajalcev storitev. Operativno vodenje ticketing procesa: TRIAŽA, Presoja prioritet in reševanje tehničnih zahtevkov najemnika znotraj dogovorjenih odzivnih časov. Partnerski dialog z najemnikom in poročanje lastniku: Redno usklajevanje z najemnikom ter strateško poročanje lastniku o stanju objekta, Stroških in predlogih optimizacij. Nujne intervencije in osnovna operativnost: Organizacija ukrepanja ob nepredvidenih dogodkih (PRIPRAVLJENOST) Ter v začetni fazi izvajanje osnovnih operativnih posegov do vzpostavitve celotne tehnične ekipe. Izkušnje na področju tehničnega upravljanja poslovnih/industrijskih objektov (Facility / Property Management) ter izobrazba tehnične smeri (strojništvo, elektrotehnika, mehatronika ali gradbeništvo), Odlično razumevanje delovanja CNS/BMS sistemov, HVAC inštalacij, elektroenergetike in požarnih sistemov ter sposobnost hitre tehnične diagnostike, Suverena uporaba orodij za upravljanje zahtevkov (ticketing) ter naravna odprtost za sodobne tehnologije. Pričakujemo aktivno pripravljenost za delo z namensko interno platformo ter osnovno razumevanje in uporabo AI orodij za optimizacijo procesov, analitiko in vsakodnevno reševanje izzivov, Poznavanje zakonsko predpisanih periodičnih pregledov poslovnih stavb ter izkušnje pri vodenju in nadzoru zunanjih servisnih partnerjev., Visoka raven samoiniciativnosti, pragmatičnost pri reševanju problemov, odlične komunikacijske veščine v odnosu z najemnikom ter pripravljenost na občasno odzivnost izven delovnega časa ob nujnih dogodkih, Pripravljenost na fizično/terensko delo (obhodi, drobna popravila) – vsaj do razširitve ekipe. Nudimo: redno zaposlitev, poln delovni čas, delovni čas prilagojen dejavnosti, dežurstvo na klic izven rednega delovnika, samostojnost pri vzpostavitvi procesov – priložnost oblikovati vlogo od temeljev, ne vstopanje v že zacementiran sistem.

Zadolžitve in odgovornosti: koordinacija urnikov in sestankov vodstva podjetja, upravljanje s poslovno pošto v podjetju. Zahteve delovnega mesta: V. stopnja izobrazbe ekonomske, administrativne ali druge ustrezne smeri; najmanj 1 leto delovnih izkušenj na primerljivem delovnem mestu; napredno znanje angleškega jezika (pisno in ustno); dobro poznavanje orodij MS Office, prednost predstavlja poznavanje programa Navision; diskretnost, zanesljivost, samoiniciativnost, odgovornost; izpit B kategorije in lastni prevoz. Kaj so prednosti dela v našem okolju? zanimivo in dinamično delo v podjetju, ki na svojem področju spada v svetovni vrh; možnosti za osebni razvoj v uspešnem mednarodnem podjetju; pridružili se boste raznoliki, inovativni in ustvarjalni ekipi, ki verjame v visoko standardno opravljeno delo. Nudimo zaposlitev za določen čas 1 leta (nadomeščanje začasno odsotne delavke).Prijavite se preko portala Moje delo z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izpolnjevanju pogojev in predstavitvijo, do 9. 9. 2026.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: samostojno vodenje upravnih postopkov s področja prometa, osebnih dokumentov in druge upravne naloge podobne zahtevnosti, neposredna komunikacija s strankami, svetovanje, sprejemanje vlog ter reševanje zadev v skladu z veljavno zakonodajo.</ul

Objavljeno pred: 2 tedna

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

Za našega naročnika iščemo novega sodelavca/-ko za delovno mesto: "Specialist v računovodstvu in financah m/ž". Lokacija: Velenje Vsaj VI. stopnja formalne izobrazbe; Delovne izkušnje iz področja financ ali računovodstva; Vodstvene izkušnje so prednost; Sposobnost delovanja v teamu; Sposobnost organizacije dela manjše ekipe; Proaktivnost; Analitične sposobnosti; Komunikacijske ter socialne veščine. Zaposlitev za nedoločen čas s 3 mesečnim poskusnim delom; Kreativno in vzpodbudno delovno okolje; Kakovostno mentoriranje; Možnost za inovativno razmišljanje in razvijane novih idej; Možnost dodatnih strokovnih izobraževanj in usposabljanj doma kot v tujini; Konkurenčen finančni paket s stimulativnim nagrajevanjem; Delo v družbeno odgovornem podjetju.