UKC LJUBLJANA
Iščejo študenta_ko za delo v arhivu kadrovske službe med 8. in 13. uro. Delo je večinoma fizično in delno administracija. Pomoč pri prenosu dokumentarnega gradiva in urejanje gradiva. Če te delo zanima se hitro prijavi! administrativno delo fizično delo fizična moč natančnost
Objavljeno pred: 1 teden
- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
Onkološki inštitut Ljubljana
JP LPT d.o.o.
Kemijski inštitut išče zanesljivo osebo za administrativno delo v nabavnem oddelku. Če se najdeš v opisu hitro pošlji prijavo! pomoč pri opravljanju delovnih nalog na področju evidentiranja računov priprava naročilnic in komunikacija z dobavitelji skrb za dokumentacijo in arhiviranje organizacija službenih poti (nakup letalskih vozovnic, rezervacije hotelov in ostalih prevozov) ter priprava potnih obračunov zaželena izobrazba ekonomske ali sorodne smeri organiziranost zanesljivost natančnost
Objavljeno pred: 1 teden
Smo ekipa, ki verjame v sodelovanje, znanje in razvoj. Iščemo študenta_ko za pomoč pri administrativnih delih v kadrovski službi. Pri nas ni dolgočasnih dni – vsak projekt je nova priložnost za rast in učenje. Če si želiš delati v okolju, kjer štejejo tvoje ideje in kjer lahko resnično vplivaš, potem ne odlašaj! Prijavi se na spodnjem kontaktu. urejanje dokumentacije skeniranje, arhiviranje administrativno pomoč osnovno znanje dela z računalnikom natančnost zanesljivost odgovornost
Objavljeno pred: 1 teden
Fakulteta išče študenta_ko za pomoč pri zahtevnejšem administrativnem delu v finančno računovodski službi. Če si želiš pridobiti več izkušenj iz področja računovodstva hitro pošlji prijavo z življenjepisom na mail! pomoč pri knjiženju vnašanje podatkov (dokumentacije) v informacijski sistem priprava podatkov in evidenc iz informacijskega sistema arhiviranje dokumentacije komunikacija s kupci in dobavitelji komunikacija in sodelovanje znotraj služb zaželena znanja s področja računovodstva, niso pa pogoj odgovornost natančnost spretnost z računalnikom
Objavljeno pred: 2 tedna
K sodelovanju vabijo samostojno, natančno in zanesljivo osebo za pomoč v oddelku Gradnje. Administrativna dela, urejanje in e-arhiviranje dokumentacije, pomoč pri vodenju projektne dokumentacije, podpora sodelavcem. Pisna in ustna komunikacija. Možnost hitrega strokovnega razvoja. Pogoji: polnoletnost, vozniški izpit B kategorije ter poznavanje Microsoft Office/Google Workspace orodij. Zaželena želja po učenju, samoiniciativnost ter veselje do pisarniškega dela. zahtevnejša administrativna dela analiza podatkov pomoč pri projektih polnoletnost izpit B kategorije komunikativnost zanesljivost želja po delu samostojnost
Objavljeno pred: 5 dni
PZA d.o.o.
UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA, LJUBLJANA
- Samostojno sprejemanje, VPISOVANJE, Informiranje pacientov v urgentni dejavnosti ter komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo v urgentni dejavnosti - Samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe - Samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov - Samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, SODIŠČA - Samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-Te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za arhiv rs ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: Upravni tehnik, Administrativni tehnik, Gimnazijski maturant, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR. Zahtevana dodatna znanja/pogoji: - znanja komuniciranja v timu in izven njega, - poznavanje in uporaba programskih orodij Word, Excel ter elektronske pošte, - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti. Stopnja znanja slovenskega jezika: raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Delo poteka v 2 izmenah (12/12).
AKTIVA VAROVANJE, varovanje premoženja, trgovina, storitve in proizvodnja d.d., MARIBOR
SPREJEMANJE, Vodenje in arhiviranje podatkov o varovanih objektih in območjih. Komuniciranje z varnostnim osebjem, NAROČNIKI, Uporabniki varnostnih storitev, S pristojnimi organi in strankami. Sprejemanje in odziv na sporočila v vnc. Najmanj dve leti izkušenj na področju varovanja. Zaželen NPK operator vnc. DINAMIČNA, Samostojna in komunikativna oseba. Poznavanje orodij ms office in znanje tujega jezika. Zaželen izpit b kategorije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
Objavljeno pred: 2 tedna
VARNOST VIČ VAROVANJE PREMOŽENJA d.d., LJUBLJANA
SPREJEMANJE, Vodenje in arhiviranje podatkov o varovanih objektih in območjih. Komuniciranje z varnostnim osebjem, NAROČNIKI, Uporabniki varnostnih storitev, S pristojnimi organi in strankami. Sprejemanje in odziv na sporočila v vnc. Najmanj dve leti izkušenj na področju varovanja. Zaželen NPK operator vnc. DINAMIČNA, Samostojna in komunikativna oseba. Poznavanje orodij ms office in znanje tujega jezika. Zaželen izpit b kategorije delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
Objavljeno pred: 2 tedna
ATILUS, podporne storitve, d.o.o., IG
V naš kolektiv vabimo zanesljivo, Organizirano in natančno osebo za administrativna in lažja knjigovodska dela. Delo zajema vsakodnevno administrativno podporo podjetju, Urejanje dokumentacije ter pomoč pri knjiženju poslovnih dogodkov in komunikaciji s strankami. Glavne naloge: PREGLEDOVANJE, Urejanje in odgovarjanje na elektronsko pošto, PRIPRAVA, Zbiranje in arhiviranje poslovne dokumentacije, Razvrščanje dokumentov v elektronske arhive in skrb za urejenost dokumentacije, Knjiženje prejetih in izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Priprava in pošiljanje ponudb, Komunikacija s strankami glede dokumentacije, Pozivanje strank k dostavi manjkajoče dokumentacije, Skrb za pravočasno in pravilno evidentiranje dokumentov, Administrativna podpora računovodstvu in vodstvu podjetja, Urejanje in ažuriranje podatkov v poslovnih programih, Skrb za zaupnost in varovanje poslovne dokumentacije. Pričakovana vi. Stopnja izobrazbe ekonomske, Upravne ali druge ustrezne smeri, Zaželene izkušnje na področju administracije ali knjigovodstva, Niso pa pogoj, Dobro poznavanje programov ms office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), NATANČNOST, Organiziranost in odgovornost pri delu, Sposobnost samostojnega dela - Osnovno poznavanje računovodskih procesov in dokumentacije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas, Urejeno in dinamično delovno okolje, Možnost osebnega in strokovnega razvoja. Delo se opravlja v pisarni na sedežu podjetja.
Slorest d.o.o.
UNIVERZITETNI KLINIČNI CENTER LJUBLJANA, LJUBLJANA
SPREJEMANJE, VPISOVANJE, NAROČANJE, Pisanje besedil po nareku zdravnikov, Obračun zdravstvenih storitev (SAMOPLAČNIKI, DOPLAČNIKI), Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za vlaganje v arhiv, Vlaganje izvidov v medicinsko dokumentacijo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela upravni tehnik, Administrativni tehnik, Gimnazijski maturant, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR. Zahtevana dodatna znanja/pogoji - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti. Stopnja znanja slovenskega jezika raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Troizmensko delo. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda
Objavljeno pred: 1 teden
Opis del in nalog: izvajanje vseh laboratorijskih postopkov po ustreznih navodilih, samostojno izvajanje določenih postopkov pri odvzemu, pripravi in obdelavi biološkega vzorca, po pooblastilu nadrejenega in arhiviranje biološkega materiala,… Najmanj srednja strokovna izobrazba, strokovni izpit s področja zdravstvene dejavnosti. Stopnja znanja slovenskega jezika: raven B2 Skupnega evropskega jezikovnega okvira, če delo opravlja s pacienti. Prosto delovno mesto za nedoločen čas, s poskusno dobo 2 meseca. Število prostih delovnih mest: 1Kandidati lahko prijave pošljejo do vključno 22. 7. 2026 preko portala MojeDelo.
Objavljeno pred: 1 teden
Tvoje naloge bodo: Izvajanje administrativne podpore prodaji in sodelovanje z drugimi oddelki, priprava, urejanje in arhiviranje dokumentacije,… Pričakujemo: V. ali VI. stopnja izobrazbe ekonomsko – komercialne smeri oz. druga ustrezna izobrazba. Vsaj 1 leto delovnih izkušenj na podobnih delovnih mestih. Uporabniško znanje uporabe osebnega računalnika, srednji nivo znanja excela (delo s tabelami).Znanje angleškega jezika. Visoka stopnja osebne in profesionalne integritete, Samoiniciativnost, proaktivnost, organizacijske in analitične sposobnosti. Prednost predstavlja znanje programa SAP. Kaj lahko pričakuješ od nas? Delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev. Fleksibilen delovni čas z možnostjo dela izven pisarne. Ustvarjalno organizacijsko kulturo in ekipno vzdušje. Veliko priložnosti za izobraževanje in pridobivanje novih znanj. Brezplačno uporabo mobilnega telefona, možnost koriščenja mobilnih in fiksnih storitev, vključitev v razna zavarovanja ter koriščenje drugih ugodnosti za zaposlene. Pozornost na dobrem počutju zaposlenih (Employee Wellbeing).Družini prijazno okolje. Če si se prepoznal/-a v razpisu, te vabimo, da se prijaviš preko spletnega obrazca do vključno 19.7.2026.
Objavljeno pred: 1 teden
Referent m/ž v Centru za upravljanje prometa 24/7. Pomoč strankam preko telefona (parkirišča, parkomati, promet, tržnice…); Nadzor nad delovanjem in upravljanje sistemov preko različnih programskih sistemov; Izdelava enostavnih analiz in poročil; Komunikacija s podpornimi službami za odpravo napak; Izvajanje operativnih nalog in podpore; Zbiranje, pripravljanje, poročanje in obdelava podatkov; Vodenje lažjih postopkov, skrb za vloge; Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja; Evidentiranje dokumentov v elektronski sistem; Skrb za evidence; Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja; Skrb za urejanje dokumentacije in arhiva; Vodenje evidenc. delo za določen čas s 3 mesečnim poskusnim delom; delo v pozitivnem in povezanem kolektivu; možnot dodatnega izobraževanja: možnost napredovanja; po enem letu vključitev v dodatno pokojninsko zavarovanje; možnost koriščenja športno rekreativnih dejavnosti; možnost koriščenja počitniških kapacitet.delo poteka v treh izmenah.
Objavljeno pred: 5 dni
Glavna pisarna skupine Doktor 24V ekipi Doktor 24 iščemo natančno, organizirano in odgovorno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek administrativnih in osnovnih računovodskih procesov. Če vas veseli delo z dokumentacijo, podatki in si želite dolgoročne zaposlitve v stabilnem podjetju, vas vabimo k prijavi. Vnos in urejanje podatkov v poslovnih sistemih (Pantheon, CRM), evidentiranje pogodb, sprememb in članarin, kompletiranje, pregled in knjiženje prejetih računov, periodično izdajanje računov, vodenje blagajne, komunikacija z računovodstvom in partnerji, pregled in potrjevanje računov zunanjih izvajalcev, skrb za dokumentacijo, arhiviranje ter urejanje evidenc, vodenje evidence prejete in odposlane pošte, kuvertiranje ter priprava pogodb, članskih izkaznic in druge dokumentacije za pošiljanje, naročanje pisarniškega materiala ter spremljanje zalog, telefonska in elektronska podpora strankam, priprava poročil ter druga administrativna in računovodska dela po navodilih nadrejenega. zaposlitev za nedoločen čas s 3-mesečnim poskusnim delomredno zaposlitev v uspešnem in uveljavljenem podjetjudopoldanski delovni čas (8.00–16.00)plačilo, prilagojeno vašemu znanju, izkušnjam in kompetencamdodatno stimulativno nagrajevanje za uspešno delourejeno, prijetno in podporno delovno okoljemožnost takojšnjega začetka delapriložnost za pridobivanje novih znanj in dolgoročni strokovni razvoj
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 5 dni
Objavljeno pred: 1 mesec
Slorest ekipa v Ljubljani išče PRAVNIKA – področje delovnega in gospodarskega prava (m/ž)Smo stabilno in uveljavljeno podjetje, ki posluje v zahtevnem poslovnem in delovnopravnem okolju. V svojo ekipo vabimo pravnika, ki bo nudil strokovno pravno podporo podjetju predvsem na področju delovnega prava in gospodarskega prava. Vaša vloga: Kot pravnik boste skrbeli za zakonitost poslovanja podjetja, pravilno ureditev delovnopravnih razmerij ter pravno podporo sklepanju in izvajanju gospodarskih pogodb pravna podpora in svetovanje na področju delovnih razmerij (pogodbe o zaposlitvi, aneksi, prenehanja, disciplinski postopki)priprava, pregled in usklajevanje gospodarskih pogodb ter druge poslovne dokumentacije, priprava, pregled in posodabljanje notranjih aktov (pravilniki, sklepi, splošni akti), spremljanje zakonodaje s področja delovnega in gospodarskega prava ter obveščanje vodstva o spremembah, pravno svetovanje vodstvu in strokovnim službam podjetja, sodelovanje v postopkih javnih razpisov z vidika pravne ustreznosti, skrb za skladnost poslovanja podjetja z veljavno zakonodajo (zlasti delovno- in gospodarskopravno področje), spremljanje zakonodajnih sprememb ter ocenjevanje njihovega vpliva na poslovanje podjetja, sodelovanje pri reševanju sporov, reklamacij in izterjav, komunikacija z zunanjimi institucijami (odvetniki, sodišča, inšpekcije), skrb za urejenost in arhiviranje pravne dokumentacije. zaposlitev v urejenem in stabilnem delovnem okolju, raznoliko in strokovno zahtevno delo, možnost strokovnega razvoja in nadgradnje znanja, sodelovanje z izkušenimi sodelavci in vodstvom podjetja.
Objavljeno pred: 2 tedna
Objavljeno pred: 2 dni