Zaposlitev "arhiv" v "ljubljana"

Pomoč pri administrativnem in finančnem vodenju in koordinaciji razvojno-Raziskovalnih projektov (Urejanje dokumentacije, Sledenje stroškom, Pregled zahtevkov in računov, Pregledovanje časovnic, Priprava podporne dokumentacije za prijave/POROČILA, Urejanje arhiva ipd.); Kontrola razporeditve stroškov na ustrezne stroškovne nosilce; Pregled nad kadrovskimi zadevami oddelka (NPR. Priprava vlog za podaljšanja, NAPREDOVANJA, Pomoč pri novih zaposlitvah v sodelovanju s kadrovsko službo nib); Pripravljanje in vodenje različnih evidenc, Seznamov in preglednic ter arhiviranje dokumentacije; Organizacija sestankov in internih izobraževanj ter drugih dogodkov; Podpora raziskovalcem pri administrativnem in finančnem delu ob pripravi projektnih prijav v okviru različnih mednarodnih in nacionalnih razpisov v skladu z razpisnimi pogoji; Spremljanje poslovanja posameznih projektov ter posredovanje ključnih podatkov vodjem projektov in vodji oddelka; Sodelovanje pri procesih digitalizacije in urejanju dokumentarnega sistema; Sodelovanje z najrazličnejšimi deležniki (RAZISKOVALCI, Projektnimi partnerji, Drugimi oddelki, Ministrstvi ipd.); Opravljanje drugih del po nalogu vodje oddelka. Vsaj VII. stopnja izobrazbe (univerzitetni programi oz. 2. bolonjska stopnja); Delovne izkušnje na enakih ali podobnih delovnih mestih; Odlično znanje angleškega jezika; Odlično obvladovanje računalniških orodij, predvsem Excel, delo s podatkovnimi tabelami; Razumevanje finančnega poslovanja; Odgovornost, natančnost in samoiniciativnost ter proaktiven odnos do dela; Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti; Sposobnost timskega dela in hitrega prilagajanja spremembam. Prijave z motivacijskim pismom in življenjepisom, pričakujemo do 03. septembra 2026 na naslov [email protected].

Objavljeno pred: 4 tedne

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Cd media Slovenija je del mednarodne skupine CD Media S.E., največjega distributerja videoiger v Jugovzhodni Evropi. V Sloveniji delujemo kot uradni uvoznik in distributer za Nintendo ter vodilne založnike, kot so Warner Bros. Games, Ubisoft in Take‐Two Interactive. Specializiramo se izključno za B2B distribucijo, kjer našim poslovnim partnerjem v Sloveniji, Hrvaški in Srbiji zagotavljamo celovito ponudbo videoiger, gaming opreme ter izbranih igrač in mobilnih dodatkov. Naše delo temelji na dolgoročnih partnerskih odnosih, zanesljivosti in strokovnosti. Smo manjša ekipa v kateri cenimo odprto komunikacijo, samoiniciativnost in sodelovalno okolje, kjer ima vsak posameznik možnost soustvarjati skupni uspeh. Aktivno spodbujamo predloge, ideje in pobude — verjamemo namreč, da najboljše rešitve nastanejo, ko lahko vsi prispevamo svoje poglede, izkušnje in ustvarjalnost. sprejemanje in obdelava povpraševanj in naročil partnerjev, preverjanje razpoložljivosti, zaloge, cen in ostalih podatkov o izdelkih, komunikacija s strankami in obveščanje o novostih in spremembah, komunikacija in priprava podatkov za skladišče, komunikacija z logističnimi podjetji, priprava podatkov, pridobivanje ponudb za pošiljke, organiziranje domačih in izvoznih naročil oziroma pošiljk, sledenje in skrb za plačilno disciplino poslovnih partnerjev, priprava enostavnih tedenskih in mesečnih poročiladministrativna dela (sprejem, razvrščanje, vnos, arhiviranje, skeniranje in kopiranje raznih dokumentov). pogodba za nedoločen delovni čas s poskusno dobo 6. mesecev, delo poteka v pisarni, v Ljubljani, od ponedeljka do petka od 8h do 16h (40 ur tedensko), možen takojšen pričetek z delom, začetna bruto je plača 1982 €.

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pisanje zelo zahtevnih vlog in drugih pisanj po diktatu oz. DIKTAFONU, Samostojno urejanje spisov in njihovo dopolnjevanje s kopijami listin po odredbah državnih tožilcev, Priprava pisanj za odpremo sprejemni pisarni, Samostojno sestavljanje zahtevnejših zaprosil, Vabil in obvestil oškodovancem ter sestavljanje samostojnih urgenc v zadevah iz koledarja po odredbi državnih tožilcev, Skrb za arhiviranje oz. Shranjevanje izdelkov, Pisanje na narokih ter ­- Opravljanje drugih del po odredbi vodje strojepisnice ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Imate Trenkwalder karakter? Če vas veseli delo na področju računovodstva, povezano z obračunavanjem plač in knjiženjem ter bi radi pomagali ljudem do boljše službe in delodajalcem do top kadra, berite dalje. Smo prijeten in nasmejan tim, ki bo z vami delil svoja znanja in izkušnje. Delujemo podjetno in smo pravi kadrovski strokovnjaki že celih 25 let. Svoje delo opravljamo s strastjo in inovativnostjo. K prijavi vabimo vse, ki se želite pridružiti našemu oddelku obračuna plač v #TeamTrenkwalder, v centralni službi v Ljubljani. opravljanje različnih administrativnih nalog povezanih z računovodstvom in obračunom plač, koordinacija, pridobivanje in pripravljanje podatkov za obračun plač, pripravljanje tabel za obračun plač in kontrola podatkov za plače, obračunavanje plač, nadomestil, povračil stroškov v zvezi z delom, odtegljajev in drugih osebnih prejemkov, ustrezno vodenje evidence odtegljajev, pridobivanje osnov za obračun ter pripravljanje in oddajane refundacijskih zahtevkov, natančno in ažurno vnašanje podatkov v program Vasco, oddajanje e-računov, knjiženje poslovnih dogodkov (prejeti računi) in knjiženje temeljnic za plače, pregledovanje, usklajevanje in knjiženje potnih nalogov, izdajanje računov za prefakturirane stroške in za opravljene storitve podjetja, vodenje evidence – tabela refundacij, sortiranje, arhiviranje in uničevanje dokumentacije, ostala dela in naloge po navodilih nadrejenih. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo, strukturirano uvajanje ob podpori internega mentorja, podjetniško kulturo, ki temelji na strokovnem timu svetovalcev in načelih močnega partnerstva, dinamično delovno okolje, z raznolikostjo in širino profesionalnih izzivov, ki omogočajo nenehno strokovno in osebnostno rast, delo v svetlih in z okusom urejenih poslovnih prostorih na odlični lokaciji, sveže sadje in zagotovljeno parkirno mesto, prilagodljiv in družini prijazen delovni čas.

V podjetju Želva smo ponosni, da smo eno od vodilnih slovenskih invalidskih podjetij s 35-letno tradicijo na področju usposabljanja in zaposlovanja invalidov. Naša strast je ustvarjanje drugačnih priložnosti, ki prinašajo spremembe. Vsi zaposleni aktivno prispevamo k prepoznavnosti podjetja ter soustvarjamo okolje, kjer so vrednote medsebojnega spoštovanja, občutka pripadnosti in dolgoročnega sodelovanja na prvem mestu. Pri iskanju novih članov ekipe iščemo posameznike s čutom za delo z ljudmi, ki si želijo rasti skupaj z nami. Če se prepoznate v zgoraj zapisanih besedah, se prijavite preko obrazca in kontaktirali vas bomo. Pridružite se nam in postanite del naše navdihujoče zgodbe! Načrtovanje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje aktivnosti za usposabljanje, delovno in socialno vključevanje ter zaposlovanje invalidov; načrtovanje in izvedba načrta zaposlitvene rehabilitacije (ZR) glede na sposobnosti in zmožnosti uporabnikov; izvajanje vseh storitev ZR (individualno in skupinsko) ter storitev v podpornem zaposlovanju; izvajanje posameznih strokovnih nalog glede na vlogo v strokovnem timu; izvajanje nalog upoštevaje standarde in normative ZR, etičnega kodeksa, internih pravil izvajanja ZR ter celotne zakonodaje s področja ZR; individualna in skupinska obravnava rehabilitantov; priprava in vodenje delavnic; nudenje psihosocialne podpore invalidu, delodajalcu in ožjemu delovnemu okolju; izvajanje in nadzor nad izvajanjem dogovorjenih individualnih ciljev; vodenje ustrezne dokumentacije ter priprava poročil ter evalvacij s področja dela; izvajanje tržnih dejavnosti ZR; sodelovanje v projektnih in delovnih skupinah; sodelovanje pri izvajanju internega in eksternega izobraževanja; urejanje dokumentacije, evidenc in arhiviranje; opravljanje prevozov materiala in rehabilitantov oz. uporabnikov ter spremstvo. Pogodbo o zaposlitvi za nedoločen čas s poskusno dobo 6 mesecev; možnost strokovnega in osebnega razvoja; delo v urejenem delovnem okolju in prijetnem kolektivu; možnost občasnega dela od doma; redno in stimulativno plačilo.

- Vodenje vpisnikov, Knjig in imenikov skladno s predpisi, Ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - Vodenje potrebnih evidenc, - Zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - Urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - Skrb za prostore, Kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - Sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - Izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - SKRB, Da je v nujnih zadevah, Pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, Ki zadevo obravnava, - Oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - Vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - Skrb za pravilno označevanje zadev, - Skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - Nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - Opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Samostojna celotna skrb za operativne in ambulantne paciente (NAROČANJE, KOORDINIRANJE, Sprejem in odpust v bolnišnici ali ambulanti, Priprava pacienta, Pooperativna komunikacija, Pridobivanje in arhiviranje soglasij), Sprejem strank, Asistiranje zdravnikom specialistom pri izvajanju ambulantnih in operativnih posegov (Inštrumentarska dela), Samostojno opravljanje laserskih posegov in drugih manjših zdravstvenih posegov, Vestno izvajanje pobo, Skrb za celotno dokumentacijo pacientov (Izpolnjena soglasja za posege, Vstopni vprašalniki, ITD.), Redno in pravilno beleženje zapiskov obravnav, Ažurno spremljanje stanja zaloge materiala, Naročanje materiala, Prevzem materiala, Urejanje in naročanje pacientov v čakalne knjige in interne aplikacije, Svetovanje strankam, Obračuni storitev ter skrb za blagajno, Skrb za zalogo tiskanih materialov v ambulanti (Načrti obravnav, Promocijski material), Opravljanje drugih nalog po ustnem ali pisnem naročilu nadrejenega v skladu z razpoložljivim znanjem in delovnimi izkušnjami delavca znotraj enake stopnje zahtevnosti del in nalog. Strokovnost, prijaznost, profesionalnost, umirjenost in zbranost, sposobnost opravljanja več opravil hkrati.

Kjniženje poslovnih dogodkov. Vodenje saldo kontov kupcev in dobaviteljev. Vodenje in odgovornost za denarna sredstva blagajne. Knjiženje dokumentov blagajniškega poslovanja. Knjiženje prejetih in izdanih računov v plačilni promet, V knjigo ddv in dvostavno knjigovodstvo. Obračun storitev, Izdajanje računov in vodenje evidence. Vodenje knjige izdanih in prejetih računov. Izvajanje plačil po nalogu vodje službe in direktorja. Usklajevanje dobavnic s prejetimi računi. Usklajevanje saldov kupcev in dobaviteljev, Izdajanje opominov neplačnikom. Razčiščevanje saldov posameznih kontov v glavni knjigi in usklajevanje s pomožnimi knjigami. Usklajevanje materialnega poslovanja s skladiščnim poslovanjem - Spremljanje zalog. Evidentiranje in usklajevanje di in os, Priprava podatkov za inventuro in obdelava podatkov, Obračun amortizacije. Dokumentiranje in arhiviranje podatkov. Vodenje evidenc, Priprava poročil in analiz s področja dela. Sodelovanje pri pripravi obračunov, PLANOV, Zaključnega računa…. Izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom, Po navodilu nadrejenega. 5 Dnevni delovni teden, Enakomerno razporejen delovni čas

Izvajanje vseh laboratorijskih postopkov po ustreznih navodilih, Samostojno izvajanje določenih postopkov pri odvzemu, Pripravi in obdelavi biološkega vzorca, Po pooblastilu nadrejenega in arhiviranje biološkega materiala, Sodelovanje pri odstranjevanju posebnih odpadkov (INFEKTIVNIH, TOKSIČNIH, Organskih topil….) Skladno z zakonodajo, Delo v skladu z predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, Sodelovanje pri testiranju in uvajanju nove opreme in aparatov po navodilih, Sodelovanje pri nadzoru kakovosti, Izboljšavah in standardizaciji laboratorijskih preiskav po navodilih, Vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije po navodilih, Spremljanje strokovne literature in strokovno izobraževanje, Vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, IZOBRAŽEVANJE/Mentorstvo pripravnikom, Sodelovanje v komisijah in projektih sodelovanje z ostalimi jzz in drugimi organizacijami sodelovanje in izvedba internih in zunanjih izobraževanj, Raziskovalno in pedagoško delo ostala dela po nalogu vodje, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost. najmanj srednja strokovna izobrazba, pridobljena po ustreznem izobraževalnem programu (laboratorijski tehnik, tehnik laboratorijske medicine ali tehnik laboratorijske biomedicine), pripravništvo in strokovni izpit s področja zdravstvene dejavnosti

Spremljanje zakonodaje s področja javnih financ, Računovodstva in dajatev, Vodenje in organiziranje dela finančno-Računovodske službe, Nadziranje vseh opravil računovodske službe, Priprava strokovnih podlag za izdelavo finančnih načrtov, Priprava računovodskih poročil, Priprava računovodskih in finančnih podatkov za potrebe zavoda in zunanjih uporabnikov, Izdelava finančnih poročil za potrebe ustanovitelja, Priprava kontnega načrta zavoda, Predlaganje ukrepov za tekočo likvidnost in izterjavo terjatev, Obračunavanje ddv, Obračunavanje podjemnih pogodb in avtorskih pogodb o delu, Nagrad študentov, ŠTIPENDIJ, SEJNIN …, Obračunavanje potnih stroškov za službena potovanja v sloveniji in tujini, Nudenje strokovne pomoči pri popisu sredstev, Priprava strokovnih podlag, Potrebnih za izdelavo splošnih aktov zavoda, Evidentiranje zahtevnejših poslovnih dogodkov, Vodenje arhiva izvirnih in izvedenih knjigovodskih listin, Nudenje logistične podpore v okviru delovanja jgs, Opravljanje spremljajočih del, Ki zahtevajo poznavanje delovanja jgs, Delo s komunikacijskimi sredstvi za potrebe jgs in opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. Več informacij o razpisu za prosto delovno mesto je objavljenih na spletni strani Gasilske brigade Ljubljana.

Spremljanje zakonodaje s področja javnih financ, Računovodstva in dajatev, Vodenje in organiziranje dela finančno-Računovodske službe, Nadziranje vseh opravil računovodske službe, Priprava strokovnih podlag za izdelavo finančnih načrtov, Priprava računovodskih poročil, Priprava računovodskih in finančnih podatkov za potrebe zavoda in zunanjih uporabnikov, Izdelava finančnih poročil za potrebe ustanovitelja, Priprava kontnega načrta zavoda, Predlaganje ukrepov za tekočo likvidnost in izterjavo terjatev, Obračunavanje ddv, Obračunavanje podjemnih pogodb in avtorskih pogodb o delu, Nagrad študentov, ŠTIPENDIJ, SEJNIN …, Obračunavanje potnih stroškov za službena potovanja v sloveniji in tujini, Nudenje strokovne pomoči pri popisu sredstev, Priprava strokovnih podlag, Potrebnih za izdelavo splošnih aktov zavoda, Evidentiranje zahtevnejših poslovnih dogodkov, Vodenje arhiva izvirnih in izvedenih knjigovodskih listin, Nudenje logistične podpore v okviru delovanja jgs, Opravljanje spremljajočih del, Ki zahtevajo poznavanje delovanja jgs, Delo s komunikacijskimi sredstvi za potrebe jgs in opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. Več informacij o razpisu za prosto delovno mesto je objavljenih na spletni strani Gasilske brigade Ljubljana.

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Neposredna pomoč pri vodenju, Načrtovanju in organiziranju dela noe, Sodelovanje pri pripravi analiz, INFORMACIJ, Letnih poročil, PLANOV, Strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja noe, Sodelovanje pri strokovnem organiziranju, Načrtovanju ter pripravi in izvedbi trženjskih aktivnosti doma in v tujini, Sodelovanje pri pripravi informacij za posamezne promocijske akcije, Sodelovanje pri pripravi pogodb o uporabi prireditvenih prostorov, Raziskovanje ciljnih trgov in uporabnikov s ciljem spodbujanja prodaje vstopnic doma in v tujini, Sodelovanje pri določanju cen vstopnic in drugih storitev, Sodelovanje pri pripravi promocijskih materialov, Vodenje evidenc obiskovalcev vodenje evidenc članov kluba festivala ljubljana, Evidentiranje stroškov noe, Urejanje arhiva noe, Samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših del z delovnega področja noe po nalogu direktorja, Opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, Splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo. Znanje MS Office, samoiniciativnost, večopravilnost, dobra organiziranost, učinkovito delovanje ob višji delovni obrementivi, zdravstvena sposobnost, delo z računalnikom, občasno delo v manj ugodnem delovnem času, neenakomerno razporejen delovni čas, občasno delo ponoči, ob nedeljah in ob dnevih, ki so z zakonom določeni kot dela prosti dnevi.