Zaposlitev "arhiv" v "ljubljana"

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

-odvzem, obdelava, priprava in arhiviranje biološkega materiala pod mentorstvom, - izvajanje laboratorijskih preiskav različnega biološkega materiala pod mentorstvom; pregled rezultatov izvedenih preiskav in vrednotenje rezultatov laboratorijskih preiskav pod mentorstvom, - urejanje delovnega okolja in vzdrževanje opreme; sodelovanje pri kontroli pripravljenosti delovnih prostorov, materialov, aparatur in pripomočkov za delo pod mentorstvom; rokovanje z reagenti/kemikalijami pod mentorstvom, - izvajanje notranje/zunanje kontrole in sodelovanje pri nadzoru kakovosti pod mentorstvom, - vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije in različnih registrov ter sodelovanje pri pripravi statističnih in drugih poročil in pri pisanju postopkov dela pod mentorstvom; ostala strokovna dela v okviru poklicnih kompetenc pod mentorstvom, - usposabljanje v skladu z veljavnim programom pripravništva pod mentorstvom in priprava na strokovni izpit

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

- samostojno izvajanje laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovnosti - sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega, znanstveno-raziskovalnega in pedagoškega dela - sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) - vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev - dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov - skladno z organizacijo dela sodelovanje v dežurstvu in pripravljenosti - sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti - skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom - skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje pri postopkih za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akreditacijskih postopkih - opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

Splošni opis del in nalog: Glede na siceršnji splošni opis del in nalog tega delovnega mesta delo pripravnika, v času opravljanja pripravništva, zajema predvsem: - sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega, znanstveno-raziskovalnega in pedagoškega dela - sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) - dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov - vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje - sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti - opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega Podrobnejši opis: - vodenje dnevnika o poteku pripravništva - opravljanje drugih del in nalog v skladu z navodili mentorja, ki spremlja in vodi pripravništvo - opravljanje strokovnega izpita (v skladu z določili Kolektivne pogodbe za dejavnost zdravstva in socialnega varstva Slovenije)

- vodenje vpisnikov, knjig in imenikov skladno s predpisi, ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - vodenje potrebnih evidenc, - zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - skrb za prostore, kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - skrb, da je v nujnih zadevah, pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, ki zadevo obravnava, - oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - skrb za pravilno označevanje zadev, - skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• izvajanje vseh laboratorijskih postopkov po ustreznih navodilih, • samostojno izvajanje določenih postopkov pri odvzemu, pripravi in obdelavi biološkega vzorca po pooblastilu nadrejenega in arhiviranje biološkega materiala, • sodelovanje pri odstranjevanju posebnih odpadkov (infektivnih, toksičnih, organskih topil….) skladno z zakonodajo, • delo v skladu z predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, • sodelovanje pri testiranju in uvajanju nove opreme in aparatov po navodilih, • sodelovanje pri nadzoru kakovosti, izboljšavah in standardizaciji laboratorijskih preiskav po navodilih, • vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije po navodilih, • spremljanje strokovne literature in strokovno izobraževanje, • vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, • izobraževanje/mentorstvo pripravnikom, • sodelovanje v komisijah in projektih, • sodelovanje z ostalimi JZZ in drugimi organizacijami, • sodelovanje in izvedba internih in zunanjih izobraževanj, • raziskovalno in pedagoško delo, • ostala dela po nalogu vodje, • odgovornost za strokovno delo in zakonitost.

Splošni opis del in nalog: • samostojno izvajanje laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovnosti • sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega, znanstveno-raziskovalnega in pedagoškega dela • sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) • vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev • dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov • skladno z organizacijo dela sodelovanje v dežurstvu in pripravljenosti • sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti • skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom • skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje pri postopkih za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akrediteacijskih postopkih • opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

V podjetju Trianova d.o.o., ki se ukvarja s prodajo pohištva, v prijeten in povezan kolektiv vabimo natančno in zanesljivo osebo za delo na področju materialnega knjigovodstva. Naloge in odgovornosti: Iščemo sodelavca ali sodelavko za dolgoročno sodelovanje. Pomembno nam je, da se pri nas dobro počutite, spoznate naše delo in postanete del ekipe, na katero se lahko zanesemo. Vnos in evidentiranje dobavnic dobaviteljev. Priprava nalepk in deklaracij za izdelke. Priprava in izdajanje računov. Priprava dokumentacije za Pošto Slovenije, Intereuropo in druge izvajalce dostavnih oziroma logističnih storitev. Vodenje evidenc o prevzemu, izdaji in stanju blaga. Usklajevanje količinskega stanja v evidencah z dejanskim stanjem v skladišču. Priprava inventurnih listov in sodelovanje pri inventurah. Urejanje, vodenje in arhiviranje dokumentacije. Sodelovanje s skladiščem, računovodstvom, dobavitelji in drugimi poslovnimi partnerji. Samostojno opravljanje nalog na svojem področju ter drugih sorodnih del po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• vodenje, nadzor in koordinacija dela v usmerjenem oddelčnem laboratoriju • skrb za strokovni napredek laboratorija • samostojno izvajanje najzahtevnejših laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovne usposobljenosti • uvajanje novih laboratorijskih postopkov • sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega in pedagoškega dela • opravljanje znanstveno-raziskovalnega dela • sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) • dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov • skrbništvo nad laboratorijsko opremo (aparati), nadzor na delovanjem in skrb za sprotna tehnična popravila laboratorijske opreme • usposabljanje in uvajanje v delo novih sodelavcev • vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev • vodenje predpisane dokumentacije, vodenje različnih registrov, priprava statističnih in drugih poročil • sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti • skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom • skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje in vodenje postopkov za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akreditacijskih postopkih • opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

• vodenje, nadzor in koordinacija dela v usmerjenem oddelčnem laboratoriju • skrb za strokovni napredek laboratorija • samostojno izvajanje najzahtevnejših laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovne usposobljenosti • uvajanje novih laboratorijskih postopkov • sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega in pedagoškega dela • opravljanje znanstveno-raziskovalnega dela • sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) • dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov • skrbništvo nad laboratorijsko opremo (aparati), nadzor na delovanjem in skrb za sprotna tehnična popravila laboratorijske opreme • usposabljanje in uvajanje v delo novih sodelavcev • vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev • vodenje predpisane dokumentacije, vodenje različnih registrov, priprava statističnih in drugih poročil • sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti • skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom • skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje in vodenje postopkov za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akrediteacijskih postopkih • opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

- vodenje, nadzor in koordinacija dela v usmerjenem oddelčnem laboratoriju - samostojno izvajanje zahtevnejših laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovnosti - skrb za strokovni napredek laboratorija - uvajanje novih laboratorijskih postopkov - sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega, znanstveno-raziskovalnega in pedagoškega dela - sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) - dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov - skrbništvo nad laboratorijsko opremo (aparati), nadzor na delovanjem in skrb za sprotna tehnična popravila laboratorijske opreme - izobraževanje in uvajanje v delo novih sodelavcev - vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev - priprava poročil o opravljenem delu po navodilih nadrejenega - sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti - skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom - skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje in vodenje postopkov za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akreditacijskih postopkih - opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

• priprava predlogov za nakup, servis in vzdrževanje opreme delavnice / laboratorija; • skrb za arhiviranje dokumentacije; • koordinacija zunanjih izvajalcev, vključno s pripravo urnika; • vodenje in koordinacija pri zagonu nove opreme in sistemov; • podajanje predlogov tehničnih in infrastrukturnih izboljšav; • priprava oz. pregled tehničnega dela postopkov oddaje javnih naročil; • nadzor nad porabo in nabava materiala za delo; • izvedba letne inventure; • skrb za urejenost in čistočo delavnice / laboratorija. • priprava in izvajanje letnega programa izobraževanj in razvijanje novih izobraževalnih formatov za profesionalne oblikovalce, arhitekte, rokodelce, izdelovalce in druge ustvarjalce; • priprava in vodenje usposabljanj; • tehnološka in mentorska podpora uporabnikom; • sodelovanje z zunanjimi izvajalci pri pripravi izobraževanj in nadzor nad njihovo izvedbo; • usposabljanje tehnikov asistentov, koordiniranje in nadzor nad njihovim delom; • ocenjevanje usposobljenosti članov za uporabo posameznih strojev in kategorizacija in podeljevanje stopnje dostopa do strojev glede na usposobljenost; • razvijanje interdisciplinarnih programov, produktov in prototipov, ki povezujejo tehnologije, materiale in znanja različnih labov; • snovanje mojstrskih tečajev z domačimi in mednarodnimi strokovnjaki; • razvijanje programov na področju krožnega oblikovanja in okoljsko odgovorne proizvodnje; več informacij na spletni strani Centra Rog

Splošni: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov; pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja; načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa; samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega. Podrobnejši: vodenje glavne knjige in pomožnih evidenc; usklajevanje kontov glavne knjige in pomožnih knjigovodskih evidenc; knjiženje poslovnih dogodkov v glavni knjigi in pomožnih knjigah; samostojno vodenje analitičnega knjigovodstva osnovnih sredstev; samostojno vodenje registra osnovnih sredstev; obračun letne amortizacije; priprava podlage za inventuro; samostojno spremljanje in kontrola saldakontov kupcev in dobaviteljev; spremljanje in kontrola stanj ter pomoči pri izdelavi finančnih poročil; pomoč pri vodenju davčnih evidenc; priprava, nadzor in evidentiranje knjigovodskih listin; tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na širšem delovnem področju; odgovarjanje na ažurni tok informacij in dokumentacije; sodelovanje z ostalimi strokovnimi službami; skrb za arhiviranje in hrambo dokumentacije na svojem delovnem področju; izterjava dolgov; samostojno opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Uvajalni in informativni stiki pred sprejemom, Sprejem in pomoč pri vključevanju uporabnikov v celodnevno ali dnevno varstvo. Vodenje postopkov za sprejem, Odpust in premestitev (Sprejem vlog, Vodenje postopka, Priprava odločb sklepov, ANEKSOV). Urejanje upranvih zadev uporabnika (Vročanje pošte, Izdajanje potrdil, Urejanje spremstva, Vodenje evidence o uporabi tv, HLADILNIKA…). Individualno in skupinsko delo z uporabniki in njihovimi svojci (Reševanje osebnih stisk, Pritožb in želja urejanje notranjih premestitev, Sodelovanje na svetu stanovalcev in zboru stanovalcev). Koordiniranje strokovnega tima za pripravo in evalviranje indivudualnih načrtov za izvajanje osnovnih, Socialnih in zdravstvenih storitev. Koordiniranje in nadzor nad izvajanjem indivudialnih načrtov. Skrb za varnost denarnih in drugih vrednostnih predmetov stanovalcev. Sodelovanje v strokovnih timih v zavodu, Z drugimi službami zavoda in strokovnimi službami izven zavoda. Organiziranje in vodenje storitev zunanje dejavnosti. Dnevno evidentiranje in priprava seznama prijav in odjav uporabnikov storitve dostave kosil na dom ter komunikacija z dostavljalcem in socialno službo zavoda. Vodenje in urejanje dokumentacije, Priprava analiz in poročil s področja dela, Priprava izhodne pošte socialne službe za odpošiljanje ter vodenje evidenc in arhiviranje. Druga dela po navodilih direktorja.