Zaposlitev "arhiv" v "ljubljana"

- samostojno opravlja strokovne naloge zelo zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem - samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov - samostojno sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela - sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: - opravlja funkcijo skrbnika posameznih primerov iz naravoslovnih in tehničnih področij - pripravlja mnenja o patentibilnosti posameznih primerov iz naravoslovnih in tehničnih področij - nudi strokovno pomoč raziskovalcem pri izdelavi strategij zaščite in trženja rezultatov raziskav - vodi postopke zaščite intelektualne lastnine - sodeluje s potencialnimi partnerji in investitorji - sodeluje z raziskovalci na UL na področju prepoznavanja tržno zanimivega znanja - vodi projekte za izdelavo prototipov - spremlja novosti in trende v industriji in informira raziskovalce na UL - zbira podatke iz raznih baz o patentih, arhivira in dokumentira gradiva.

Objavljeno pred: 5 dni

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

K soustvarjanju trajnostnostne mobilnosti vabimo: REFERENT-a Za registracijo in zavarovanja vozil (v sektorju Tehnični pregledi in homologacija vozil) Vaše naloge bodo obsegale: Sprejem in informiranje strank v postopkih Opravljanje upravnih del v postopkih registracije in tehničnih pregledov vozil Izvajanje upravnih del v postopkih ugotavljanja skladnosti vozil Sklepanje avtomobilskih zavarovanj in svetovanje pri zavarovanjuSpremljanje zakonodaje in predpisov s področja delaIzobraževanje in usposabljanje sodelavcevBlagajniška dela in vodenje blagajne Vodenje evidenc, izdelava poročil in urejanje arhivske dokumentacijeIzvajanje drugih nalog s področja dela. Ponujamo vam redno plačilo, dinamično delo ter urejeno delovno okolje. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za nedoločen čas, s petmesečnim poskusnim delom.

K soustvarjanju trajnostnostne mobilnosti vabimo: Vodjo oddelka (m/ž)(v oddelku Avtoelektrike) Vaše naloge bodo obsegale: načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku, vodenje skupine avtoelektričarjev in organizacija dela v delavnici za tahografe, opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela, oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, izdelava navodil za delo s področja dela, uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela, sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami, vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, urejanje arhivske dokumentacije, zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku, skrb za razporejanje dela, delovni čas in pripravljenost, izvajanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Ponujamo vam redno plačilo, dinamično delo ter urejeno delovno okolje. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za nedoločen čas, s šestmesečnim poskusnim delom.

Sprejem in informiranje strank v postopkih Opravljanje upravnih del v postopkih registracije in tehničnih pregledov vozil Izvajanje upravnih del v postopkih ugotavljanja skladnosti vozil Sklepanje avtomobilskih zavarovanj in svetovanje pri zavarovanju Spremljanje zakonodaje in predpisov s področja dela Izobraževanje in usposabljanje sodelavcev Blagajniška dela in vodenje blagajne Vodenje evidenc, izdelava poročil in urejanje arhivske dokumentacije Izvajanje drugih nalog s področja dela

Objavljeno pred: 5 dni

Načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela Oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela Izdelava navodil za delo s področja dela Uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela Sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, Sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami Vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela Urejanje arhivske dokumentacije Zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku Izvajanje drugih nalog s področja dela

vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela notranje organizacijske enote; pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja notranje organizacijske enote; predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijah, investicijskem vzdrževanju in obratovanju; zagotavljanje varstva objektov in spomenikov v skladu s predpisi o varstvu kulturne dediščine, pripravljanje in izvajanje investicijskih projektov; prijavljanje projektov (investicijskega vzdrževanja, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine) na javne razpise; nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del tehnične opreme, prostorov in stavb; vodenje in nadziranje dela tehničnih ekip pri pripravi in tehnični izvedbi predstav in vzdrževalnih ekip pri vzdrževanju, obratovanju, nabavah in vzdrževanju voznega parka; izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in aktivnosti predpisane z oceno tveganja; naročanje, koordinacija in nadziranje periodičnih preventivnih pregledov opreme in naprav; likvidiranje računov s področja službe, nadzor nad porabo sredstev in pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih finančnih in drugih planov za notranjo organizacijsko enoto; izvajanje postopkov javnih naročil s področja službe, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe; po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.