Zaposlitev "kadrovanje, administracija"

Razpisujemo prosto delovno mesto (m/ž) Vodja projektov v montažnem gradbeništvu priprava in vodenje operativnih nalog ter organiziranje procesa na gradbenih projektih, organiziranje in nadzor dela podizvajalcevizdelava in priprava projektne dokumentacije, tehnične in operativne gradbene dokumentacijeobračun in primopredaja izvedenih delsodelovanje z drugimi službami v podjetju

Objavljeno pred: 5 dni

V naš kolektiv vabimo odgovorno, Natančno in organizirano osebo, Ki bo s svojim delom prispevala k nemotenemu in učinkovitemu poslovanju organa. PONUJAMO: Stabilno zaposlitev za nedoločen čas, Redno plačilo, Sistematično uvajanje v delo, Možnost dela od doma, Urejeno in strokovno delovno okolje, Redna strokovna usposabljanja in izobraževanja. Delovne naloge izbranega kandidata na delovnem mestu bodo: Podpora in pomoč vodji sektorja, Koordiniranje in pomoč pri izvajanju najzahtevnejših nalog finančne narave, Koordiniranje in pomoč pri izdelovanju najzahtevnejših poročil finančne narave, Delo na področju pristojbin s pomočjo spletne aplikacije depoziti, Koordiniranje in pomoč pri pripravi analiz prilivov pristojbin, Koordiniranje priprave vladnih gradiv, KOORDINIRANJE, Pripravljanje in organiziranje sestankov, Izvajanje drugih koordinativnih, Organizacijsko tehničnih in administrativnih nalog po navodilu nadrejenega, Organizacija dela čitalnice, Naročanje gradiv, Literature ter vodenje evidence o teh gradivih, Izdajanje računov za vodenje informacijskih storitev in vodenje evidence o teh plačilih, Sodelovanje v projektnih skupinah, Sodelovanje v izvajanju projektov wipo, EPO, EUIPO, EU in drugimi sofi nancerji, Obdelovanje osebnih podatkov, S katerimi se srečuje pri opravljanju svojih nalog, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilih nadrejenega. Zaželena so naslednja znanja: višja raven znanja angleškega jezika, obvladovanje programskih paketov Microsoft. Pogoji za zaposlitev, način prijave in dokumentacija, ki jo mora kandidat priložiti prijavo, so navedeni v objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si. Kandidat odda prijavo pisno na naslov Ministrstvo za gospodarstvo, delo in šport, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov: [email protected] in sicer v roku 8 dni od dneva objave delovnega mesta na spletnem mestu državne uprave (portal GOV.SI) in na Zavodu RS za zaposlovanje z obveznim pripisom »Za javno objavo št. 1100-7/2026-2181 - DM 49 koordinator VII/2«. Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom.

Zaposleni na delovnem mestu opravlja naslednje delovne naloge: ORGANIZIRA, Usmerja in usklajuje delo v računovodstvu, Koordinira delo finančno-Računovodske službe z drugimi področji delovanja sf, Skrbi za razvoj finančno-Računovodske službe s kadrovskega vidika, Vodi finančne in računovodske zadeve zavoda ter skrbi za likvidnost, Pripravlja mnenja in predloge, Ki se nanašajo na delovno področje, Pripravlja predlog letnega finančnega načrta in predlog finančnega poročila o delu sf, Daje mnenja direktorju sf v zvezi s poslovanjem, Izvršuje sklepe in odločitve direktorja sf in sveta sf, Sprejete v skladu z njihovimi pristojnostmi, Opravlja druge naloge v skladu s splošnimi akti sf ter navodili pomočnika direktorja za splošne zadeve in direktorja sf. Pogoji za zasedbo delovnega mesta so univerzitetna izobrazba oziroma magisterij po bolonjskem sistemu ekonomske smeri, najmanj 7 let delovnih izkušenj na enakih ali podobnih delovnih mestih, sposobnost za organiziranje in vodenje računovodstva v javnem zavodu, znanje najmanj enega svetovnega jezika, obvladovanje orodij Microsoft Office in znanja o uporabi interneta. Kandidati naj k pisni prijavi priložijo življenjepis z navedbo delovnih izkušenj, dokazilo o ustrezni izobrazbi (npr. kopija diplome oz. kopija potrdila o zaključku študija), dokazilo o znanju svetovnega jezika, navedbo kontaktnega elektronskega naslova in telefonske številke. Rok za oddajo prijave je do vključno nedelje, 26. julija 2026, na elektronski naslov: [email protected] ali na naslov: Slovenska filharmonija, Kongresni trg 10, 1000 Ljubljana (s pripisom »Prijava na delovno mesto Glavni računovodja vii/2 – ne odpiraj.«). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Priprava zahtevnejših analitskih poročil za potrebe poslovodstva, -Priprava finančnih poročil za zunanje uporabnike, -Sodelovanje pri pripravi finančnih načrtov bolnišnice, -Sodelovanje pri vzpostavljanju novih opravil, Procesov v računovodstvu – Projektno delo -Izstavljanje in odprema računov za zdravstvene storitve in drugih storitev, -Vodenje materialnega knjigovodstva(ŽIVILA, ČISTILA, Pisarniški in ostali material) -Potrebne evidence in reševanje reklamacij v zvezi s fakturiranjem, -Analitične evidence in potrebne analize na osnovi izstavljenih računov po nalogu nadrejenega, -Sodelovanje z ostalimi zaposlenimi v finančno-Računovodski službi, V zdravstveni administraciji ter sodelovanje z zunanjimi institucijami, -NAČRTOVANJE, VODENJE, Organiziranje poteka dela na področju javnih naročil, -Izvajanje postopkov, Vodenje evidenc, Statistike ter urejanje dokumentacije na področju javnih naročil, -Nadzor nad izvajanjem vseh nabavnih aktivnosti ter ukrepanje v primeru odstopanj od dogovorov, POGODB, -Spremljanje ustreznih predpisov s svojega področja, -Nadomeščanje sodelavcev v času njihove odsotnosti, -V okviru strokovne usposobljenosti opravlja tudi druga dela po navodilih nadrejenega delavca delovne enote oz. DIREKTORJA. Zahtevana dokazila, ki jih mora kandidat priložiti: 1.Pisna prijava z življenjepisom (priporočljiv Europass format) 2.Dokazilo o izobrazbi (fotokopija diplome/magistrske naloge) 3.Dokazila o delovnih izkušnjah (izpis obdobij zavarovanj iz ZPIZ-a, fotokopije prejšnjih pogodb ali potrdila delodajalcev) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Vodenje evidence o stanovanjih v upravljanju, -Opravljanje administrativnih del v zvezi s stanovanji in poslovnimi prostori, S katerimi podjetje upravlja, -Priprava in knjiženje računovodskih, Finančnih in knjigovodskih dokumentov, -Izdelava računovodskih obračunov za lastnike stanovanj, -Sodelovanje pri izdelave letnega obračuna in obdobnih obračunov, -Usklajevanje računovodskega stanja, -Izstavljanje računov za najemnino, Stroške upravljanja, OBRATOVANJA, -Vodenje evidence izstavljenih računov, -Knjiženje prejetih plačil (BANKE, BLAGAJNA), -Vodenje evidence plačanih računov, -IZTERJAVA, Izvršilni predlogi, Tožbe za izselitev, -Priprava najemnih pogodb za stanovanja, Poslovne prostore, -Priprav pogodb o opravljanju storitev upravljanja in obratovanja stanovanjskih hiš. -Skrb za varno delo in upoštevanje predpisov o varstvu pri delu. -Opravljanje drugih del v okviru zmožnosti in usposobljenosti delavca, Po določbah splošnih aktov družbe in po zadolžitvah nadrejenega delavca. Delovno razmerje bo sklenjeno za določen čas enega leta iz razloga uvajanja v delo. Odgovornost za delo, za strokovnost, zakonitost in ažurnost lastnega dela. Poznavanje zakonodaje in predpisov s področja financ in obligacij, stanovanjski zakon in ustrezni predpisi, splošni akti družbe, navodila nadrejenega delavca. Delo z računalnikom (prisilna drža in senzorična utrujenost). Komunikativnost, organiziranost, natančnost, podjetnost, sposobnost obvladovanja konfliktnih situacij, samostojnost, iniciativnost, poslovnost. Vsi zainteresirani kandidati naj prijavo na prosto delovno mesto obvezno skupaj s priloženimi dokazili o izpolnjevanju pogojev (fotokopija spričevala o končanem šolanju in pridobljenem nazivu, druga dokazila o pridobljenem zanju) oddajo osebno v tajništvu družbe, ali pošljejo po pošti na naslov Komunala Sežana d. d., splošna–kadrovska služba, Bazoviška cesta 14, 6210 Sežana, do vključno 31.07.2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naš naročnik je del ene vodilnih mednarodnih skupin na področju gradbeništva in inženiringa, ki deluje v 24 državah. Skupina z več kot 30-letno tradicijo stoji za številnimi prestižnimi in tehnično zahtevnimi projekti po svetu – od poslovnih in hotelskih kompleksov do ključne infrastrukture in državnih objektov. Inženir gradbeništva ali več, izkušnje v administraciji, gradbeništvu ali projektni podpori predstavljajo prednost.dobro poznavanje MS Office (Excel, Word, Outlook), organiziranost, natančnost in sposobnost dela z več projekti hkrati, aktivno znanje angleškega jezika predstavlja prednost, vozniški izpit B kategorije. sodelovanje v mednarodnem in strokovno usmerjenem okolju, zaposlitev za nedoločen čas s 6. mesečnim poskusnim delom, možnost strokovnega in kariernega razvoja, službeno vozilo, konkurenčno plačilo. Če se dobro znajdete v dinamičnem okolju in vas odlikujeta sistematičnost ter odgovoren pristop k delu, vas vabimo k prijavi.

- Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter kadrovske dokumentacije; - Izvajanje postopkov zaposlovanja, Sprememb in prenehanja delovnih razmerij; - Priprava pogodb, Sklepov in drugih dokumentov s področja delovnih razmerij; - Izvajanje postopkov napredovanj, Ocenjevanja delovne uspešnosti in drugih kadrovskih postopkov; - Spremljanje zakonodaje s področja dela ter zagotavljanje skladnosti kadrovskih postopkov; - Priprava analiz, Poročil in statističnih podatkov s kadrovskega področja; - Sodelovanje pri pripravi internih aktov, Sistemizacije delovnih mest in kadrovskih politik; - Organizacija zdravstvenih pregledov zaposlenih ter sodelovanje v postopkih invalidskega varstva; - Sodelovanje z zunanjimi institucijami in nadzornimi organi; - Svetovanje vodstvu in zaposlenim na področju delovnih razmerij; - Sodelovanje pri projektih, Izboljšavah delovnih procesov in prenosu znanj; - Opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. - poznavanje zakonodaje s področja javne uprave, upravnega postopka, procesnega prava ter zakonodaje s področja zdravstva Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Spremljanje spremembe zakonodaje in skrb za uvajanje sprememb, Pri poslovanju v skladu s temi spremembami, Priprava analize in poročil, Izračunov in planskih kategorij kot pomoč pri odločanju vodstva zavoda, Skrb za kadrovsko dokumentacijo, Pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov (DPO), Zastopanje zavoda, V pravnih postopkih, Vodenje kadrovskih evidenc in arhiva, Priprava dokumentacije in objave razpisov za prosta delovne mesta, Priprava vseh vrst pogodb, Prijava in odjave zaposlenih, Vodenje terminskih planov sestankov v zavodu, Priprava sestankov in vodenje zapisnikov, Dajanje različnih informacij osebno, Pisno in po telefonu, Sodelovanje v projektnih teamih zavoda, Priprava različnih pisnih gradiv za potrebe organov zavoda (Poslovna poročila, DOPISI, ITD.), Skrbi za obračun podjemnih pogodb in drugih prejemkov, Vodenje statističnih in drugih evidenc, Registrov in arhiva uprave zavoda interno, Informiranje delavcev zavoda vodenje projekta iso in skrb za ažuriranje dokumentov, Izvajanja postopkov in priprav poročil v zvezi z notranjo presojo in pregledi s strani vodstva, Vodenje postopkov javnih naročanj oziroma v teh postopkih aktivno sodeluje, Druga opravila povezana z osnovnimi delovnimi nalogami in po naročilu nadrejenih.

Delo bo obsegalo: Upravljanje kompleksnih HR procesov in postopkov, vodenje zaposlovanja ter sodelovanje pri uvajanju, izobraževanju in razvoju zaposlenih… Vsaj 6. stopnjo izobrazbe (zaželeno s področja kadrov, ekonomije ali sorodnih smeri)Najmanj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestuTekoče znanje angleščine in slovenščine (pisno in ustno)Digitalna pismenost, poslovna usmerjenost in strateško razmišljanjeOdlične komunikacijske veščine, samoiniciativnost in sposobnost sodelovanja z različnimi deležnikiPrilagodljivost, samostojnost in visoka stopnja odgovornosti Pogodbo za nedoločen čas s poskusnim delom 6 mesecevDelo v dinamičnem in mednarodnem okoljuMentorstvo ob uvajanju in podpora izkušene HR skupnostiStimulativno plačilo in priložnosti za napredovanjeNeposredno sodelovanje z vodstvom in vpliv na strateške HR odločitveMožnost za osebni in strokovni razvoj ter pridobivanje novih znanjDelo se opravlja na lokaciji Velenje

- Kadrovska opravila (Objava potreb po delavcih, Izdajanje odločb, Sklepanje pogodb, IZOBRAŽEVANJE, Izdelava poročil in vseh drugih opravil pri zaposlovanju delavcev ….), - Vodenje kadrovske evidence in s tem povezane naloge, - Vodenje knjige prejetih in izdanih računov, - KONTIRANJE, Knjiženje in vodenje saldakontov, - Vodenje finančnega in stroškovnega knjigovodstva, - Obračun plač, Plačila pogodb o delu, Avtorskih pogodb in potnih nalogov zavoda, - Vodenje blagajne zavoda, - Lastno izobraževanje in usposabljanje, Povezano z delovnimi nalogami, - Priprava gradiv za seje organov zavoda in kgzs in pisanje zapisnikov, - Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih. - obvladovanje dela na računalniku - vozniški izpit B kategorije Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Koordinacija delovnega področja; Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na delovnem področju; Rehabilitacijsko svetovanje; Specialistično svetovanje; Poglobljeno karierno svetovanje; Sodelovanje z delodajalci in institucijami v okolju; MENTORSTVO; Skrbništvo evidenc po zakonu o trgu dela; Skrb za kakovost delovnega področja in samostojno oblikovanje predlogov in rešitev; Sodelovanje in vodenje v projektnih in delovnih skupinah; Mednarodno sodelovanje; Izvajanje projektov in akcijskih načrtov; Priprava poročil, Analiz in drugih gradiv z delovnega področja za vodstvo zavoda; Sodelovanje in strokovna podpora sodelavcem na uradih za delo; Urejanje dokumentarnega gradiva in evidenc; Opravljanje drugih nalog po navodilih delodajalca v skladu z usposobljenostjo javnega uslužbenca socialno delo, Humanistika ali družbena, Pedagogika in andragogika, POSLOVNA, UPRAVNA, Pravna ali druga ustrezna smer, Strokovni izpit iz upravnega postopka (ZUP), Strokovni izpit za zaposlene, Ki opravljajo storitve vseživljenjske karierne orientacije in posredovanja zaposlitve, Usposobljenost za uporabo digitalnih orodij. Pogodba o zaposlitvi se bo sklenila za nedoločen čas. Dela in naloge se bodo opravljale na lokaciji urad za delo kranj, Urad za delo škofja loka, Urad za delo tržič, Urad za delo radovljica, Urad za delo jesenice. Zaposlitev se bo realizirala v skladu s kadrovskim načrtom v zavodu rs za zaposlovanje.; Kandidati v vlogi za zaposlitev podajo izrecno soglasje za uporabo osebnih podatkov, Ki jih bo zrsz uporabljal v okviru izbirnega postopka. Dokazila o izpolnjevanju pogojev bodo kandidati predložili na zahtevo zavoda v okviru izbirnega postopka. Kandidati pošljejo prijavo na obrazcu »Vloga za zaposlitev«, Ki je objavljen na spletni strani zavoda rs za zaposlovanje, https://www.ess.gov.si/o-zrsz/zaposlitev-v-zavodu/ PO E-Pošti na naslov [email protected], V zadevi e-Prijave kandidati navedejo: »Vloga za del. Mesto svetovalec področja i – Območna služba kranj, Urad za delo kranj, Škofja loka, TRŽIČ M/Ž – Ne odpiraj« OZ. Po pošti na naslov: Zavod rs za zaposlovanje, Rožna dolina, Cesta ix/6, 1000 LJUBLJANA, S pripisom »Vloga za del. Mesto svetovalec področja i – Območna služba kranj, Urad za delo kranj, Škofja loka, TRŽIČ M/Ž – Ne odpiraj«. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev; Priprava zdravstvenih kartonov (ISKANJE, PRIPRAVA, ŽIGOSANJE, OŠTEVILČENJE, Vlaganje itd.) In vodenje registrov; Izvajanje meritev; Evidentiranje zdravstvenih pregledov in storitev ter izpolnjevanje ustreznih obrazcev; Obračunavanje opravljenega dela; Pisanje izvidov, DOPISOV, MNENJ, ANALIZ, ITD.; Vpisovanje in vodenje evidence; Sprejem in oddaja ter razdeljevanje pošte po ambulantah; Izvajanje blagajniškega poslovanja in druga administrativna opravila; Ustno in pisno poročanje o opravljenem delu in druga administrativna opravila; Druge naloge in opravila, Povezane z delom in po nalogu nadrejenih. Delo na oddelkih ATD in DMD, veščine hitrega in točnega tipkanja, komunikativnost, osebna urejenost, zanesljivost, natančnost, sodelovanje z zdravniki, sodelavci, strankami in pacienti.

Razna dela v računovodstvu (KNJIŽENJE, Plačevanje ebanka, Administrativna dela) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Priprava in pomoč pri pripravi osnutkov predpisov in drugih najzahtevnejših gradiv; ZBIRANJE, Urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv; Vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih ter vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov; Samostojna priprava zahtevnih analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv; Priprava gradiva in sodelovanje na sejah občinskih svetov, Odborov in komisij; Priprava in vodenje postopkov javnih naročil na vseh področij iz pristojnosti lokalne samouprave; Priprava in vodenje postopkov podelitve koncesij na vseh področij iz pristojnosti lokalne samouprave; Vlaganje ezemljiškoknjižnih predlogov; Priprava in pregled različnih vrst pogodb; Urejanje kadrovskih zadev; Vodenje postopkov ravnanja s stvarnim premoženjem; Varstvo osebnih podatkov; Opravljanje nalog z delovnih področij, Ki so v pristojnosti lokalne samouprave; Druge naloge s pravnega področja v skladu z veljavnimi predpisi; Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog. POMEMBNO: Celotno besedilo javnega natečaja, z vsemi pogoji za zasedbo delovnega mesta, je dostopno na spletni strani Skupne občinske uprave občin v Spodnjem Podravju: https://www.sou-sp.si/, kjer je priložen tudi obrazec, s katerim se kandidat prijavi na razpisano delovno mesto.

NALOGE, Ki se opravljajo na tem delovnem mestu so: Neposredno opravljanje nalog in izvajanje pooblastil na podlagi zakona, Ki ureja občinsko redarstvo; Nadzor nad izvajanjem zakonov in odlokov občine ter izvajanje pooblastil iz stvarne pristojnosti občinskega redarstva, Izvajanje nalog v skladu s prednostnimi nalogami, Določenimi v občinskem programu varnosti; Vodenje enostavnih upravnih postopkov na prvi stopnji; VODENJE, Organiziranje in usklajevanje dela izmene/SKUPINE; Opravljanje nalog z delovnega področja izmene/SKUPINE; Vodenje nekaterih evidenc in pripravljanje poročil; Druge naloge s področja občinskega redarstva; Vodenje prekrškovnih postopkov in izdajanje plačilnih nalogov; Sodelovanje pri vodenju, Organiziranju in usklajevanju dela občinskih redarjev; Posredovanje pravnomočnih kazenskih točk v centralno evidenco; Opravljanje administrativno tehničnih nalog za potrebe občinskega redarstva; Po potrebi opravljanje administrativno tehničnih nalog za potrebe organa; Po potrebi knjiženje plačil ter izvajanje izvršilnih postopkov za podračune občin ustanoviteljic, Izhajajočih iz upravnih in prekrškovnih postopkov organa; Opravljanje drugih nalog enake zahtevnosti s svojega delovnega področja po odredbi nadrejenih in predstojnikov. Celotni opis del in nalog delovnega mesta, pogoji za zasedbo delovnega mesta, seznam obveznih vsebin ter oblika prijave za zasedbo delovnega mesta so objavljeni na spletnih straneh Občine Trzin (www.trzin.si). Prijave obvezno vložiti na priloženem obrazcu »Vloga za zaposlitev« (glej www.trzin.si). Obravnavane bodo samo popolne prijave. Prijavo je potrebno poslati izključno v el. obliki na el. naslov [email protected]. Šteje se, da prijava, ki ni bila oddana na ta način, ni bila vložena. Obravnavane bodo samo pravočasne prijave.

Za uspešno in uveljavljeno podjetje, ki deluje v dinamičnem poslovnem okolju, iščemo motivirano in organizirano osebo za delovno mesto Administrator v prodaji (m/ž). najmanj V. stopnjo izobrazbe, vozniški izpit B-kategorije, dobro računalniško pismenost (Windows, Word, Excel, Outlook), sposobnost dela v dinamičnem in občasno stresnem okolju, samoiniciativnost, natančnost in odgovornost, dobre komunikacijske sposobnosti ter veselje do dela z ljudmi, sposobnost timskega dela, reševanja izzivov in konfliktnih situacij. zaposlitev za nedoločen čas, delo v stabilnem in urejenem podjetju, dinamično delovno okolje, možnost napredovanja in razvoja znotraj podjetja, stimulativno plačilo glede na uspešnost posameznika in podjetja.