Zaposlitev "kadrovska administracija"

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Iščemo organizirano in proaktivno osebo, ki bo skrbela za urejeno kadrovsko administracijo ter aktivno prispevala k razvoju in optimizaciji kadrovskih procesov. Vaše delo bo obsegalo vodenje kadrovskih evidenc in dokumentacije, pripravo podatkov za obračun plač, spremljanje delovnega časa, pripravo kadrovskih aktov in poročil ter sodelovanje z različnimi oddelki in pristojnimi institucijami. vodenje in urejanje kadrovske administracije (Navision, BusinesConnect, Špica), priprava ter obdelava podatkov za obračun plač, aktivna vloga pri implementaciji, optimizaciji in razvoju kadrovskih procesov, priprava poročil in analiz z delovnega področja, priprava raznih kadrovskih dokumentov, sodelovanje z drugimi oddelki in v vseh povezanih družbah. delo za polni delovni čas, delo za nedoločen čas s poskusnim delom, delo v prijetnem okolju in dobre delovne pogoje, dinamično in razgibano delo, strokovno izpopolnjevanje, karierni razvoj.neformalna druženja z namenom krepitve pozitivnih medosebnih odnosov, pisarniška in IT oprema visoke kakovosti, obdarovanje otrok zaposlenih (Božiček), nadpovprečni regres, 13. plača, občasne majhne pozornosti/darila za zaposlene, darilo ob poroki in rojstvu otroka, posebni popusti in ugodnosti za hrano in pijačo na lokacijah, teambuildingi, novoletna srečanja, možnost izobraževanj, brezplačno parkirišče.

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Nabavni in administrativni referent. Kreiranje, oddaja in spremljanje naročil za potrošni material, surovine, storitve in pisarniške potrebščine v elektronskih sistemih, komunikacija z dobavitelji glede naročil, dobavnih rokov, morebitnih reklamacij in usklajevanja dobav, vodenje in urejanje dokumentacije (naročilnice, računi, dobavnice, evidence), skrb za ažurnost podatkov v Excelu in drugih internih aplikacijah, spremljanje stanja zalog v sistemu in skladišču ter pravočasno načrtovanje naročil, sprejem, pregled in evidentiranje prejetih pošiljk, razporejanje blaga na ustrezna skladiščna mesta, upoštevanje internih nabavnih postopkov in pravil podjetja, opravljanje drugih administrativnih del, povezanih z nabavo in skladiščnim poslovanjem. Možnost zaposlitve za 6 ali 8 ur dnevno, urejeno delovno okolje in podporo pri uvajanju, raznoliko in dinamično delo, dolgoročno sodelovanje, delovno mesto, primerno tudi za osebe z invalidsko kategorijo.

Ne iščemo zgolj kadrovika. Iščemo partnerja vodjem, direktorjem in organizaciji. Osebo, ki razume, da je HR hkrati operativa in razvoj. Da zna brez težav urediti vsakodnevne kadrovske naloge, hkrati pa razmišljati širše – kako procese poenostaviti, digitalizirati in narediti učinkovitejše. Iščemo osebo, ki: Razmišlja organizacijsko in poslovno, ne zgolj kadrovsko, zna povezati ljudi, procese in rezultate, je ciljno usmerjena in vztrajna pri izvedbi, zna vodjem in direktorjem nastaviti ogledalo ter jih konstruktivno izzvati, je dovolj močna, da izpelje spremembe tudi kadar to ni najlažja pot, stvari pripelje do zaključka. Strukturirano uvajanje in mentorstvo, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki, konkurenčno plačilo, delo v stabilnem mednarodnem okolju, brezplačno parkirišče, možnost strokovnega razvoja in dolgoročne kariere.

Ste organizirana, natančna in vas veseli raznoliko administrativno delo? Radi usklajujete več nalog hkrati in skrbite, da poslovanje poteka brez zapletov? Pri našem naročniku, uspešnem proizvajalcu papirnatih lončkov za evropski trg, širimo ekipo zaradi rasti podjetja in selitve proizvodnje iz Avstrije v Slovenijo. Iščemo natančno in zanesljivo osebo, ki bo nudila podporo vodstvu, ter povezovala področja kadrovanja, administracije, financ in proizvodnje. skrb za kadrovsko administracijo (ZZZS, prijave in odjave, zdravniški pregledi), organizacija in vodenje evidenc, podpora vodstvu, urejanje dokumentacije za finance in računovodstvo, izdajanje računov, administrativna podpora nabavi in prodaji, pripravljanje delovnih nalogov, spremljanje proizvodnje, priprava poročil za državne institucije. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem, delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju, dopoldanski delovni čas od ponedeljka do petka, redno in stimulativno plačilo, uvajanje na delovnem mestu, možnost rasti in razvoja.

Opravljanje pisarniških del: FAKTURIRANJE, Evidentiranje prejetih in izdanih računov in podobno delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Opravljanje različnih administrativnih del, Sprejem kamionov in tehtanje le teh, Urejanje potrebne dokumentacije ob prihodu kamionov, Izpolnjevanje ustreznih dokumentov, Ostala dela po navodilu nadrejenega delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: vodenje zahtevnih upravnih postopkov z delovnega področja, sodelovanje pri sklepanju zakonskih zvez, sprejemanje vlog in plačil upravnih storitev, izdajanje odločb na predpisanih obrazcih, overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije dokumenta, garantnega pisma, vodenje matičnega registra ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, vodenje evidenc in registrov ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, sestava smrtovnic, posredovanje podatkov osebam, ki izkažejo pravni interes in drugim organom javne uprave, posredovanje splošnih informacij o upravnih postopkih in drugih upravnih nalogah, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti, delo na okencih, kjer se sprejemajo vloge strank s področja sektorja (npr. vloge tujcev, potne listine, osebne izkaznice, vozniško dovoljenje in druge vloge s področja poslovanja upravne enote) in vodijo zahtevni upravni postopki s področja sektorja, naloge na področju matičnih zadev, med katere sodi sklepanje zakonskih zvez med tednom in ob sobotah.</ul

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Oblikovanje in vodenje baz podatkov, Izvajanje tajniških nalog, Pripravljanje in organiziranje sestankov, Ostale upravne naloge s področja upravnih notranjih zadev, Opravljanje enostavnih upravnih opravil, Blagajniška opravila v zvezi s pobiranjem upravnih taks in drugih stroškov v upravnem postopku. Kandidat vloži prijavo na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del objave in mora vsebovati: - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe, datum (dan, mesec in leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena), - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto, - pisno izjavo, da za namen postopka izbire kandidata dovoljuje Upravni enoti Kamnik pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, - izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Kamnik podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe postopka izbire kandidata. Celotna objava se nahaja na spletni strani https://WWW.GOV.SI/ZBIRKE/DELOVNA-MESTA/ Prosimo za izpolnitev priloženega obrazca.

V družbi Impol FinAl, d. o. o., iščemo organizirano, zanesljivo in komunikacijsko sposobno osebo za delovno mesto Koordinator oskrbovalne verige (m/ž). Primarna odgovornost osebe bo skrbništvo nad zunanjimi dobavitelji oziroma kooperanti, ki za podjetje izvajajo storitve površinske zaščite, predvsem anodizacije, pasivacije in drugih sorodnih postopkov. izrazito dobre organizacijske sposobnosti, sposobnost usklajevanja več aktivnosti, rokov in deležnikov hkrati, odgovornost, natančnost in samostojnost pri delu, dobre komunikacijske sposobnosti, sposobnost hitrega odzivanja in reševanja operativnih težav, razumevanje materialnega toka v proizvodnem podjetju, osnovno tehnično razumevanje proizvodnih procesov, prednostno s področja mehanske obdelave ali površinske zaščite, sposobnost sodelovanja z različnimi oddelki: planiranje, proizvodnja, tehnologija, kakovost, logistika in projektno vodenje, osnovno znanje dela z informacijskimi sistemi in preglednicami, prednost predstavlja poznavanje procesov anodizacije, pasivacije, površinske zaščite ali dela z zunanjimi kooperanti. Delo v stabilnem proizvodnem podjetju, odgovorno in dinamično delovno mesto z neposrednim vplivom na pretočnost proizvodnje in dobavno zanesljivost, sodelovanje z različnimi internimi oddelki in zunanjimi poslovnimi partnerji, možnost strokovnega razvoja na področju oskrbovalne verige, logistike, kakovosti in proizvodnih procesov, urejeno delovno okolje in možnost dolgoročnega sodelovanja, zaposlitev za polni delovni čas, ob doseganju dobrih poslovnih rezultatov izplačilo božičnice in 13. plače, izplačilo regresa nad državnim povprečjem, druge ugodnosti za zaposlene - nagrajevanje koristnih predlogov, dodatek za pokojninsko varčevanje, organizacija dogodkov (zimske in poletne športne igre, obdarovanje otrok ob božiču, podelitve priznanj inovatorjem in jubilantom, dan družin …), mentorstvo in možnost izobraževanja ter razvoja kompetenc na delovnem mestu, stimulativno delovno okolje, sodelovanje s pozitivnim, ambicioznim timom. Prijava na delovno mesto naj obvezno vsebuje: Motivacijsko pismo (z navedenimi kontaktnimi podatki – tel. št. in e-poštni naslov).Življenjepis (priporočena oblika je Europass. Rok za oddajo: 16. 7. 2026.Prijave sprejemamo preko ponujene prijavne možnosti portala MojeDelo. Kontakt za vprašanja: kadrovska pisarna, tel. št. 031 622 745 (Ana Štern).

V naši ekipi iščemo administratorja, Katerega delovne naloge bodo obsegale arhiviranje, KOPIRANJE, Skeniranje dokumentacije vodenje različnih evidenc in arhiva pregledovanje pošte, E-MAILOV, Službenih telefonov skrb za poslovno korespondenco vodenje poslovnega koledarja, Usklajevanje terminov nabava pisarniškega materiala priprava analiz in poročil oblikovanje objav, Skrb za socialna omrežja skrb za urejenost pisarne in druga podporna administracijska dela in usklajevanje z zaposlenimi. Uporabno znanje excela (izdelava tabel in uporaba formul), sposobnost hitrega učenja in poznavanje socialnih omrežij ter oblikovnih orodij (Meta Business Suite, Canva…) so prednosti.; Od kandidata pričakujemo prilagodljivost, samoiniciativnost, ažurnost, organiziranost in zanesljivost.; Nudimo začetno plačo 1.300, 00€ - 1.500, 00€, odvisno od znanja in kompetenc kandidata stimulativno nagrajevanje ter delo v razgibanem in urejenem okolju.; Prijave zbiramo do 16.08.2026. S selekcijo kandidatov in razgovori bomo pričeli v drugi polovici avgusta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo natančno, zanesljivo in organizacijsko sposobno osebo, ki bo skrbela za nemoten potek nabavnih in administrativnih procesov v podjetju. Delo obsega operativne finančno-administrativne naloge, koordinacijo z dobavitelji in interno podporo zaposlenim. ima zaključeno izobrazbo 6. ali 7. stopnje (ekonomska, upravna ali sorodna smer), obvlada pisarniška orodja in je vešč/-a dela z računalniškimi programi, natančno in samostojno opravlja administrativne naloge, zna komunicirati z dobavitelji in internimi sogovorniki, je zanesljiv/-a in odgovoren/-na pri delu z dokumentacijo in roki. Nidimo stabilno in urejeno delovno okolje. Prijava preko portala mojedelo.si.

- Spremljanje in prijava na javne razpise (Javna naročila, IPD.) - Sprejem in arhiviranje dokumentov, Urejanje evidenc in digitalnih arhivov - Priprava korespondence, Internih aktov in pogodb - Priprava in oddaja razpisne dokumentacije - Komunikacija z razpisnimi organi in vodenje ustreznih evidenc - Pridobivanje referenc in potrdil - Vpisovanje in posodabljanje cenikov (Notranjih in partnerskih) - Podpora prodaji pri pripravi ponudb, Komercialnih pogojev in pogodb, - Usklajevanje s kupci glede plačil, Rokov in reklamacij - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Prijava in administrativna priprava dokumentacije za zaposlene (POGODBE, ANEKSI, POTRDILA) - Opravljanje drugih del po nalogu vodje - odlične komunikacijske veščine, hitra učljivost in timsko delo - samomotiviranost in osredotočenost - analitične sposobnosti - znanje obdelave baz podatkov, dobro znanje z delom v excelu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Višji strokovni sodelavec za upravljanje tveganj in neprekinjeno poslovanje. Razvoj in upravljanje sistema upravljanja tveganj, izvajanje nalog neprekinjenega poslovanja, priprava analiz vpliva na poslovanje (BIA), identifikacija, ocenjevanje in obvladovanje tveganj, vodenje registra tveganj, izvajanje notranjih presoj ter sodelovanje pri zunanjih presojah, svetovanje in ozaveščanje zaposlenih. Zaposlitev za nedoločen čas, fleksibilen delovni čas in možnost dela od doma, mentorstvo ob uvajanju, strokovni in osebni razvoj, urejeno in stabilno delovno okolje, službeni telefon in prenosnik, dodatno pokojninsko zavarovanje, možnost koriščenja počitniških enot.