Zaposlitev "kadrovska administracija"

-spremljanje in usklajevanje evidenc prisotnosti zaposlenih, -obračunavanje plač in drugih pripadajočih izplačil delavcem v skladu s predpisi, -izdaja in obračun potnih nalogov, -sestavljanje poročil za notranje in zunanje uporabnike, -izdajanje potrdil o plačah delavcev, -sprotno spremljanje sprememb predpisov s svojega področja dela, -koordiniranje z vodjem računovodstva, -opravljanje manj zahtevnih del s kadrovskega področja, -nadomeščanje finančno računovodskih delavcev V z drugih strokovnih področij, -uvaja spremembe v aplikativno opremo in delovne postopke -usklajuje delo in daje navodila uporabnikom registracije delovnega časa -izvaja nadzor nad podatki in delovnimi postopki -koordinira pretok podatkov s kadrovskim oddelkom -priprava mesečnih in obdobnih poročil za predpisana poročanja (FURS, AJPES, UJP, zbornice, ministrstva, itd) -priprava letnega delovnega koledarja in ureja modifikacije le-tega -spremlja in izdeluje poročila o refundacijah na posameznih področjih -sortiranje, odlaganje in arhiviranje dokumentacije -opravljanje drugih del iz svojega strokovnega področja po navodilu predpostavljenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog z delovnega področja notranje organizacijske enote; vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah; samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv; opravljanje drugih najzahtevnejših nalog; vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na I. in II. stopnji z delovnega področja; priprava najzahtevnejših splošnih aktov ter drugih predpisov in gradiv občine; priprava, koordinacija in izvajanje najzahtevnejših nalog s področja pravnih in kadrovskih zadev ter javnega naročanja; koordinacija in sodelovanje v sodnih postopkih; priprava gradiv za občinski svet in njegova delovna telesa z delovnega področja; strokovna pomoč delovnim telesom občinskega sveta; vodenje zahtevnejših postopkov javnih naročil z delovnega področja; druge naloge po navodilu vodje notranje organizacijske enote, direktorja občinske uprave ali župana.

Ključne naloge vključujejo podporo vodstvu pri organizaciji, koordinaciji in spremljanju poslovanja, pripravo in kontrolo poslovne dokumentacije, poročil, evidenc ter analiz. Sodelovanje pri načrtovanju in spremljanju poslovnih aktivnosti, raziskovanju trga ter iskanju novih poslovnih priložnosti. Samostojna komunikacija z domačimi in tujimi poslovnimi partnerji, priprava dopisov, ponudb in prevodov, organizacija sestankov ter koordinacija nalog in rokov. Podpora komercialnemu oddelku, spremljanje naročil, dobav in poslovnih obveznosti. Delo s poslovnimi informacijskimi sistemi, CRM, Excelom in drugimi digitalnimi orodji. Zaželena je dobra uporaba orodij umetne inteligence (AI) za analize, raziskave, pripravo dokumentov in optimizacijo delovnih procesov. Urejanje spletnih strani, sodelovanje pri kontroli zalog, inventurah, prevzemu in izdaji blaga ter drugih operativnih nalogah. Delo je dinamično, raznoliko ter omogoča samostojno reševanje izzivov, predlaganje izboljšav in strokovni razvoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno sprejemanje, vpisovanje, informiranje pacientov v urgentni dejavnosti ter komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo v urgentni dejavnosti - samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe - samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov - samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, sodišča - samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za Arhiv RS ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela

- pravno svetovanje direktorju, vodstvu in organizacijskim enotam zavoda; - spremljanje zakonodaje s področja zdravstva, delovnega prava, javnega sektorja in drugih relevantnih področij ter zagotavljanje skladnosti delovanja zavoda z veljavnimi predpisi; - pravna podpora pri organizacijskih spremembah, sistemizaciji delovnih mest ter drugih kadrovskih in organizacijskih vprašanjih; - priprava, pregled in pravna presoja splošnih aktov, pravilnikov, navodil, sklepov, pogodb in drugih pravnih dokumentov zavoda; - priprava pravnih mnenj, strokovnih podlag in analiz za potrebe vodstva in organov zavoda ter sodelovanje pri delu Sveta zavoda; - izvajanje kadrovsko-pravnih postopkov ter pravna podpora pri zaposlovanju, spremembah in prenehanju delovnih razmerij, napredovanjih in delovni uspešnosti; - priprava in pravna presoja pogodb o zaposlitvi ter podjemnih, avtorskih in drugih civilnopravnih pogodb; - pravna podpora pri obravnavi zahtevkov, pritožb in drugih pravnih zadev pacientov, zaposlenih in drugih deležnikov; - sodelovanje v inšpekcijskih, revizijskih, nadzornih in sodnih postopkih ter priprava potrebne dokumentacije in pravnih odgovorov; - pravna podpora pri postopkih javnega naročanja; - sodelovanje z ministrstvi, sodišči, zbornicami, CSD in drugimi pristojnimi institucijami; - izvajanje notranjih kontrol ter sodelovanje pri projektih in razvojnih nalogah zavoda; - opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega v okviru strokovne usposobljenosti in kompetenc Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

proučevanje zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava odločitve, priprava obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; poročanje na sejah senatov in izdelava osnutkov sodnih odločb; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij, strokovnih referatov, pravnih mnenj in vlog; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika okrožnega sodišča, predsednika okrajnega sodišča ali sodnika ter direktorja sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje operativne in administrativne podpore poslovnim procesom. Upravljanje z dokumentacijo in pošto. Vodenje evidenc, izdelovanje obračunov in pripravljanje poročil. Informiranje, sprejemanje in usmerjanje strank. Vodenje blagajne. Sodelovanje v nabavnih postopkih. Opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Postanite del tima VITADOM – enega najstarejših zasebnih zavodov s koncesijo za opravljanje institucionalnega varstva v domovih za starejše. Stremimo k zagotavljanju visokokakovostnih storitev in ustvarjanju prijetnega domačega okolja za naše stanovalce. Zelo pomemben steber naših domov za starejše so zaposleni. Novo delovno mesto odpiramo z željo po razbremenitvi strokovnega kadra in pomoč v administraciji v novem sistemu dolgotrajne oskrbe, zato iščemoADMINISTRATORJA V domu za starejše škofljica aktivna administrativna podpira ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. zaposlitev za nedoločen čas z dvomesečnim poskusnim delom v zavodu z jasno strategijo in vizijo, delo v odprtem, timsko naravnanem in urejenem delovnem okolju, ki vzpodbuja vaš karierni in osebnostni razvoj, varno, stabilno in dinamično delovno okolje, fleksibilen delovni čas, dogodki za zaposlene (izlet, novoletni dogodki,…),…

Naloge delovnega mesta so: • neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, • vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, • samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, • zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, • vodenje in priprava razpisnih podlag, pogodb in drugih aktov s področja javnega naročanja, javnih razpisov in stvarnega premoženja, • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Vodja kadrovskega področja. Vodenje načrtovanja kadrovskih potreb v fazi rasti oziroma zagona, priprava in izvajanje učinkovitih strategij zaposlovanja za pravočasno zagotavljanje kadrov v proizvodnih in pisarniških funkcijah, prevzem odgovornosti za vsakodnevno operativno delovanje HR področja, zagotavljanje učinkovite podpore vodjem in zaposlenim, zaposlovanje, uvajanje novih sodelavcev in usposabljanje, priprava in izvajanje HR strategije v skladu s poslovnimi in operativnimi cilji, vodenje organizacijskega razvoja, sprememb ter aktivnosti na področju zavzetosti zaposlenih, upravljanje odnosov s predstavniki zaposlenih, sindikati in sveti delavcev, zagotavljanje pravične, dosledne in zakonite obravnave delovnih razmerij, nadzor nad obračunom plač, sistemi nagrajevanja in ugodnosti, HR poročanjem, proračunom ter sodelovanjem z zunanjimi izvajalci. Vplivno vodstveno HR pozicijo s širokim obsegom odgovornosti in odločanja, priložnost za vzpostavitev in oblikovanje HR funkcije v pomembni fazi razvoja organizacije, tesno sodelovanje s senior vodji znotraj širše organizacije, vlogo, ki združuje neposreden operativni vpliv z dolgoročno strateško odgovornostjo.

vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na I. stopnji, vodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na I. stopnji, sodelovanje pri pripravi in priprava najzahtevnejših gradiv, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij, poročil in drugih zahtevnih gradiv, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti.

Objavljeno pred: 5 dni

Iščemo natančno in zanesljivo osebo za evidentiranje dobav in izdaj odpadkov ter administrativno delo v naši poslovni enoti Logatec. sprotno (dnevno) evidentiranje ter tehtanje dobav in izdaj odpadkov in sekundarnih surovin, blagajniško poslovanje (drobni odkup), zaračunavanje in obračun prevozov, kontrola in vnos podatkov v evidence, priprava transportne in spremne dokumentacije, odpiranje, izpolnjevanje in potrjevanje evidenčnih listov, druge administrativne naloge, skrb za red in čistočo na delovnem mestu, spoštovanje predpisov s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, dvoizmensko delo.

priprava računov in predračunov, priprava etiket in drugih finančnih dokumentov, komunikacija s strankami preko elektronske pošte in telefona, pomoč pri pakiranju, pomoč pri organizaciji skladišča, inventura blaga v skladišču, druga dela po odredbi delodajalca.

Objavljeno pred: 4 dni

Pridružite se naši ekipi – Vas veseli delo na področju računovodstva, Financ in poslovne administracije? Potem iščemo ravno vas. Za delo v računovodski službi javnega zavoda splošne bolnišnice celje iščemo odgovorno, Natančno in samoiniciativno osebo, Ki jo veseli delo s številkami, Finančno dokumentacijo ter sodelovanje v dinamičnem delovnem okolju. PONUJAMO: Dinamično in odgovorno delo v stimulativnem delovnem okolju, Strokovno izobraževanje in možnost osebnega razvoja za nadgradnjo vaših znanj, Delo v urejenem okolju s sodobno informacijsko tehnologijo, Prijetno delovno okolje in sodelovanje v strokovni ekipi. Opis del in nalog: Knjiženje poslovnih dogodkov in vodenje računovodskih evidenc, PRIPRAVA, Pregled in usklajevanje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi finančnih poročil in analiz, Spremljanje plačil, Obveznosti in terjatev, Sodelovanje pri pripravi obračunov in drugih finančnih evidenc, Komunikacija z notranjimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi institucijami, Druga dela po navodilu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda