Zaposlitev "kadrovska administracija"

Izvajanje kadrovskih funkcij izdelovanje dokumentov s področja delovnih razmerij vodenje evidenc zbirk osebnih podatkov. IZOBRAZBA - Najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (PREJŠNJE)/Visokošolska strokovna izobrazba (PREJŠNJA), Najmanj visokošolsko strokovno izobraževanje (Prva bolonjska stopnja)/Visokošolska strokovna izobrazba (Prva bolonjska stopnja), Najmanj visokošolsko univerzitetno izobraževanje (Prva bolonjska stopnja)/Visokošolska univerzitetna izobrazba (Prva bolonjska stopnja), Najmanj specialistično izobraževanje po višješolski izobrazbi (PREJŠNJA)/Specializacija po višješolski izobrazbi (PREJŠNJA), Najmanj višješolsko izobraževanje (PREJŠNJE)/Višješolska izobrazba prejšnja - Višješolski študijski programi, Sprejeti pred 1.1.1994 Po zakonu o usmerjenem izobraževanju (UR.List rs št.11/80, 6/83, 25/89 IN 35/89). Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami na področju priprave in izvajanja strokovnih kadrovskih nalog ter s poznavanjem programov za vodenje evidenc delovnega časa. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 17. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 2030, 25 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Objavljeno pred: 1 teden

V naš kolektiv vabimo zanesljivo, Organizirano in natančno osebo za administrativna in lažja knjigovodska dela. Delo zajema vsakodnevno administrativno podporo podjetju, Urejanje dokumentacije ter pomoč pri knjiženju poslovnih dogodkov in komunikaciji s strankami. Glavne naloge: PREGLEDOVANJE, Urejanje in odgovarjanje na elektronsko pošto, PRIPRAVA, Zbiranje in arhiviranje poslovne dokumentacije, Razvrščanje dokumentov v elektronske arhive in skrb za urejenost dokumentacije, Knjiženje prejetih in izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Priprava in pošiljanje ponudb, Komunikacija s strankami glede dokumentacije, Pozivanje strank k dostavi manjkajoče dokumentacije, Skrb za pravočasno in pravilno evidentiranje dokumentov, Administrativna podpora računovodstvu in vodstvu podjetja, Urejanje in ažuriranje podatkov v poslovnih programih, Skrb za zaupnost in varovanje poslovne dokumentacije. Pričakovana vi. Stopnja izobrazbe ekonomske, Upravne ali druge ustrezne smeri, Zaželene izkušnje na področju administracije ali knjigovodstva, Niso pa pogoj, Dobro poznavanje programov ms office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), NATANČNOST, Organiziranost in odgovornost pri delu, Sposobnost samostojnega dela - Osnovno poznavanje računovodskih procesov in dokumentacije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas, Urejeno in dinamično delovno okolje, Možnost osebnega in strokovnega razvoja. Delo se opravlja v pisarni na sedežu podjetja.

Delo v pisarni, Sprejem strank, Izdaja računov, Vnos dobavnic, Naročanje blaga po naročilu, Delo v spletni trgovini B2B Zaželjen kandidat, ki ima resen odnos do dela in voljo do učenja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Samostojno sprejemanje, VPISOVANJE, Informiranje pacientov v urgentni dejavnosti ter komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo v urgentni dejavnosti - Samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe - Samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov - Samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, SODIŠČA - Samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-Te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za arhiv rs ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: Upravni tehnik, Administrativni tehnik, Gimnazijski maturant, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR. Zahtevana dodatna znanja/pogoji: - znanja komuniciranja v timu in izven njega, - poznavanje in uporaba programskih orodij Word, Excel ter elektronske pošte, - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti. Stopnja znanja slovenskega jezika: raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Delo poteka v 2 izmenah (12/12).

Vnos ustreznih podatkov v informacijski sistem in nadzor nad vnosom, Vodenje in nadzor nad vodenjem evidence prejete in/Ali izdane pošte, Vodenje druge ustrezne dokumentacije po navodilih vodje, Priprava materiala in spremne dokumentacije za različne namene po ustreznih navodilih, Evidentiranje oziroma beleženje in obračunavanje zdravstvenih storitev in izdanih materialov skladno z veljavnimi šifranti, Pisanje izvidov po nareku, Telefonsko in pisno administrativo sprejemanje pacientov in samostojno informiranje pacientov, Vodenje kartotek pacientov, Naročanje pacientov, Vodenje čakalnega seznama in naročilne knjige, Arhiviranje dokumentacije, Vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, Strokovno izobraževanje, IZOBRAŽEVANJE, MENTORSTVO, Raziskovalno delo, Delo v skladu s predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, Ostala administrativna dela po nalogu vodje, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost. gimnazijsko, srednje poklicno - tehniško izobraževanje, srednje tehniško oz. drugo strokovno izobraževanje, najmanj 2 leti delovnih izkušenj, raven B2 Skupnega evropskega jezikovnega okvira

Iščemo HR strokovnjaka, ki bo samostojno skrbel za nemoteno delovanje kadrovske funkcije in soustvarjal okolje, v katerem se ljudje dobro počutijo in razvijajo – od zaposlovanja do razvoja zaposlenih in pozitivne organizacijske kulture. Pričakujemodobro poznavanje delovnopravne zakonodaje in kadrovske administracije, natančnost, zanesljivost in diskretnost pri delu z zaupnimi podatki, analitičnost in sposobnost priprave kadrovskih poročil ter analiz, sposobnost samostojnega reševanja izzivov in usklajevanja več nalog hkrati v dinamičnem okolju, odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ter pozitiven in proaktiven pristop, veselje do dela z ljudmi in ustvarjanja pozitivne izkušnje za vse vključene, sposobnost sodelovanja v lokalnem in mednarodnem poslovnem okolju ter občutek za organizacijsko kulturo, najmanj izobrazbo 1. bolonjske stopnje družboslovne, ekonomske oz. druge ustrezne smeri ter delovne izkušnje na primerljivih kadrovskih področjih, napredno znanje MS 365 orodij ter aktivno znanje angleškega jezika Ponujamodelo v uspešnem podjetju z dolgo tradicijo in pogledom v prihodnost, stabilno delovno okolje in varno zaposlitev, sodobno opremljeno delovno okolje ter urejene delovne pogoje, zaposlitev za določen čas 6 mesecev z možnostjo nadaljnjega sodelovanja in sklenitve pogodbe za nedoločen čas.

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

Kemijski inštitut išče zanesljivo osebo za administrativno delo v nabavnem oddelku. Če se najdeš v opisu hitro pošlji prijavo! pomoč pri opravljanju delovnih nalog na področju evidentiranja računov priprava naročilnic in komunikacija z dobavitelji skrb za dokumentacijo in arhiviranje organizacija službenih poti (nakup letalskih vozovnic, rezervacije hotelov in ostalih prevozov) ter priprava potnih obračunov zaželena izobrazba ekonomske ali sorodne smeri organiziranost zanesljivost natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

Vsebina dela: ODGOVORNOSTI: Kakovostno in učinkovito izvaja strokovne in organizacijske naloge, Potrebne za tekoče delovanje procesa področja. Zagotavlja popolnost in točnost evidenc na svojem področju. Dela in naloge: Samostojno izvaja strokovna dela znotraj službe/PODROČJA/PROCESA/PROJEKTA. Pripravlja dokumentacijo v skladu z veljavno zakonodajo, Obstoječimi predpisi, Standardi ter internimi usmeritvami. Zagotavlja pripravo poročil in analiz za tekoče poročanje. Zagotavlja ustrezno vodenje baz podatkov na svojem področju. Koordiniranje različnih aktivnosti pri izvedbi projektov. Specifične obvezne kompetence in znanja, IZPITI: Vpeljava relevantnih zakonodajnih zahtev v poslovanje podjetja. Uporaba programskih orodij ter računalniških aplikacij, Uporabljenih v podjetju, Potrebnih za delo na delovnem mestu. Specifične dodatne kompetence in znanja, IZPITI: Vozniški izpit b kategorije. Poznavanje klasifikacijskega načrta. Projektno vodenje. NUDIMO: Varno delovno okolje ter sodobno delovno opremo. Celovito in strokovno uvajanje v dela in naloge. Delo v dinamičnem okolju. Strokovni razvoj in izobraževanje. Vplačilo v 2. Pokojninski steber ter dodatno zdravstveno in nezgodno zavarovanje. Aktivnosti in ugodnosti ter program v okviru certifikata družini prijaznega podjetja in družbeno odgovornega delodajalca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Priprava podatkov in informacij z delovnega področja, Opravljanje administrativno-Tehničnih nalog z delovnega področja, Sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja, Sodelovanje pri pripravi poročil in gradiv z delovnega področja, Sodelovanje pri pripravi predloga in izvajanju proračuna, Izvajanje nalog na področju javnih naročil, Pripravljanje analiz in poročil s področja javnih naročil pripravljanje enostavnejših analiz, Strokovnih gradiv in informacij priprava gradiv za občinski svet in njegova delovna telesa z delovnega področja, Druge naloge po navodilu vodje notranje organizacijske enote, Direktorja ali župana. Delovno mesto je razpisano v Oddelku za investicije in gospodarske javne službe v Občinski upravi Občine Logatec. Rok za prijavo na razpisano delovno mesto je do vključno 23. 7. 2026. Vsi pogoji, ki jih morajo izpolnjevati kandidati, in obrazec "Vloga za zaposlitev" so dostopni na spletni strani občine Logatec.

-Priprava zahtevnejših analitskih poročil za potrebe poslovodstva, -Priprava finančnih poročil za zunanje uporabnike, -Sodelovanje pri pripravi finančnih načrtov bolnišnice, -Sodelovanje pri vzpostavljanju novih opravil, Procesov v računovodstvu – Projektno delo -Izstavljanje in odprema računov za zdravstvene storitve in drugih storitev, -Vodenje materialnega knjigovodstva(ŽIVILA, ČISTILA, Pisarniški in ostali material) -Potrebne evidence in reševanje reklamacij v zvezi s fakturiranjem, -Analitične evidence in potrebne analize na osnovi izstavljenih računov po nalogu nadrejenega, -Sodelovanje z ostalimi zaposlenimi v finančno-Računovodski službi, V zdravstveni administraciji ter sodelovanje z zunanjimi institucijami, -NAČRTOVANJE, VODENJE, Organiziranje poteka dela na področju javnih naročil, -Izvajanje postopkov, Vodenje evidenc, Statistike ter urejanje dokumentacije na področju javnih naročil, -Nadzor nad izvajanjem vseh nabavnih aktivnosti ter ukrepanje v primeru odstopanj od dogovorov, POGODB, -Spremljanje ustreznih predpisov s svojega področja, -Nadomeščanje sodelavcev v času njihove odsotnosti, -V okviru strokovne usposobljenosti opravlja tudi druga dela po navodilih nadrejenega delavca delovne enote oz. DIREKTORJA. Zahtevana dokazila, ki jih mora kandidat priložiti: 1.Pisna prijava z življenjepisom (priporočljiv Europass format) 2.Dokazilo o izobrazbi (fotokopija diplome/magistrske naloge) 3.Dokazila o delovnih izkušnjah (izpis obdobij zavarovanj iz ZPIZ-a, fotokopije prejšnjih pogodb ali potrdila delodajalcev) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organizacija dela v službi.Priprava predlogov osnutkov internih predpisov in drugih zahtevnejših gradiv.ZBIRANJE, Urejanje in priprava podatkov za oblikovanje zahtevnejših gradiv.Samostojno oblikovanje manj zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov.Opravljanje drugih pravnih nalog.Samostojno opravljanje vseh ostalih del iz delovnega področja, Ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, Znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, Navedenimi v tem opisu.Priprava pogodb in ostalih pravnih aktov.Skrb za izvajanje vseh pravnih in zakonskih obvez, Zakonov in predpisov s področja delovanja zavoda.Spremljanje zakonodaje in skrb da so dokumenti, Ki jih izdaja služba, V skladu z le-TEMI, Analiza sprememb in priprava predlogov za potrebne spremembe.VODENJE, Organiziranje in skrbi za izvedbo postopkov v zvezi s področjem kadrovskih zadev.Izvedba postopkov javnega naročanja.Izvedba izvršilnih postopkov.Priprava kadrovsko razvojnih in drugih analiz in planov s kadrovskega področja.Vodenje postopkov za napredovanje delavcev na delovnem mestu.Aktivno sodelovanje pri vzpostavljanj kadrovsko-Informacijskega sistema.Nadziranje obremenjenosti zaposlenih ter spremljanje delovnih obveznosti pri drugih delodajalcih.Nadomeščanja nadrejenega v njegovi odsotnosti (Po pooblastilu).Opravljanje drugih del po nalogu direktorja, Pomočnikov direktorja in vodje uprave. Zaželeni oziroma prednostni pogoji: opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka (ZUP), poznavanje zakonodaje in postopkov s področja javnega naročanja, izkušnje na kadrovskem področju, zlasti pri vodenju kadrovskih postopkov in evidenc, izkušnje s pripravo, vodenjem oziroma pravno podporo investicijskim projektom, poznavanje delovanja javnih zavodov in predpisov s področja javnega sektorja, sposobnost samostojnega vodenja pravnih in upravnih postopkov, izkušnje s pripravo, pregledovanjem in usklajevanjem pogodb v okviru nacionalnih in mednarodnih projektov, poznavanje zakonodaje s področja raziskovalne dejavnosti, visokega šolstva in javnih financ.