Zaposlitev "kadrovskega področja"

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Vodja kadrovskega področja. Vodenje načrtovanja kadrovskih potreb v fazi rasti oziroma zagona, priprava in izvajanje učinkovitih strategij zaposlovanja za pravočasno zagotavljanje kadrov v proizvodnih in pisarniških funkcijah, prevzem odgovornosti za vsakodnevno operativno delovanje HR področja, zagotavljanje učinkovite podpore vodjem in zaposlenim, zaposlovanje, uvajanje novih sodelavcev in usposabljanje, priprava in izvajanje HR strategije v skladu s poslovnimi in operativnimi cilji, vodenje organizacijskega razvoja, sprememb ter aktivnosti na področju zavzetosti zaposlenih, upravljanje odnosov s predstavniki zaposlenih, sindikati in sveti delavcev, zagotavljanje pravične, dosledne in zakonite obravnave delovnih razmerij, nadzor nad obračunom plač, sistemi nagrajevanja in ugodnosti, HR poročanjem, proračunom ter sodelovanjem z zunanjimi izvajalci. Vplivno vodstveno HR pozicijo s širokim obsegom odgovornosti in odločanja, priložnost za vzpostavitev in oblikovanje HR funkcije v pomembni fazi razvoja organizacije, tesno sodelovanje s senior vodji znotraj širše organizacije, vlogo, ki združuje neposreden operativni vpliv z dolgoročno strateško odgovornostjo.

Objavljeno pred: 4 tedne

- administracija in vzdrževanje informacijskih sistemov za evidenco delovnega časa in kontrolo pristopa, - upravljanje ter podpora uporabnikom v sistemih Špica Time&Space in Četrta pot, - konfiguracija delovnih urnikov, izmenskega dela, odsotnosti, nadur in parametrov evidenc delovnega časa, - spremljanje pravilnosti zajema podatkov ter odpravljanje nepravilnosti v evidencah, - administracija uporabnikov, pravic dostopa in organizacijskih struktur v aplikacijah, - podpora kadrovski službi pri obračunu delovnega časa in pripravi podatkov za obračun plač, - sodelovanje pri implementaciji novih funkcionalnosti in nadgradnjah sistemov, - priprava poročil, analiz in izvozov podatkov za potrebe poslovnih uporabnikov, - sodelovanje pri integracijah med sistemi za evidenco delovnega časa, kadrovskimi sistemi in ERP/SAP rešitvami, - reševanje zahtevnejših uporabniških zahtevkov (2nd level podpora), - priprava uporabniške in tehnične dokumentacije ter izvajanje izobraževanj uporabnikov, - sodelovanje z zunanjimi izvajalci in internimi poslovnimi uporabniki.

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Sodelavca v Službi za kadrovske zadeve (za področje zaposlovanja). vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanja zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji, do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij (celotna izvedba postopkov zaposlitve), priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, urejanje in spremljanje študentskega dela in opravljanja obveznih praks, pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

- samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi akti, - sodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijami, - zahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanje, - strateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavodu, - vodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca.

Smo vodilna strokovna, pedagoška in znanstvena ustanova slovenskega zdravstva. V svojo sredino vabimo visoko motivirane, pozitivne in timsko naravnane osebe, ki bodo s svojo predanostjo skupnim ciljem pripomogle k uresničevanju vizije UKC Ljubljana. Sprejmite izziv, ki vam ga ponuja največja bolnišnica v Sloveniji. Z delom pri nas si boste pridobili dragocene delovne izkušnje, saj se boste pridružili multidisciplinarnemu timu, upravljali z vrhunsko delovno opremo in imeli možnost stalne karierne rasti. V svojo sredino vabimo visoko motivirano, pozitivno in timsko naravnano osebo, ki bo s svojo predanostjo skupnim ciljem pripomogla k uresničevanju vizije UKC Ljubljana. Samostojni strokovni sodelavec za kadre (m/ž)(šifra delovnega mesta: E097172)za nedoločen čas s polnim delovnim časom in poskusnim delom 4 meseca K sodelovanju vabimo sodelavko/sodelavca za zasedbo prostega delovnega mesta v organizacijski enoti SUPAS, Področje za upravljanje s človeškimi viri, Služba za organizacijo in strateške kadrovske zadeve. samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi aktisodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijamizahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanjestrateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavoduvodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca Z izbranim kandidatom (m/ž) bo delovno razmerje sklenjeno za nedoločen čas s polnim delovnim časom in poskusnim delom 4 meseca.

- vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanje zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij, torej celovita izvedba postopkov zaposlitve, - priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, - koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, - urejanje in spremljanje študentskega dela ter opravljanja obveznih praks, - pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela.

Delovno mesto obsega samostojno izvajanje zahtevnejših strokovnih nalog s področja kadrovskih in delovnopravnih zadev, spremljanje in uporabo delovnopravne zakonodaje ter pripravo strokovnih podlag, internih aktov, mnenj in pojasnil za potrebe zavoda. Delo vključuje vodenje in izvajanje postopkov zaposlovanja, pripravo pogodb o zaposlitvi in druge kadrovske dokumentacije, urejanje delovnopravnih razmerij zaposlenih ter sodelovanje pri postopkih napredovanj, izobraževanj, specializacij in prenehanja delovnega razmerja. Delavec vodi in ureja kadrovske evidence, pripravlja poročila, analize in druge strokovne podlage za potrebe vodstva ter sodeluje pri pripravi kadrovskih načrtov in drugih razvojnih dokumentov zavoda. V okviru delovnega mesta nudi strokovno podporo vodjem organizacijskih enot in zaposlenim ter opravlja druge naloge s področja kadrovskega in pravnega poslovanja skladno s potrebami delovnega procesa.

Naloge delovnega mesta so: • neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog na delu delovnega področja urada, • vodenje projektnih skupin za najzahtevnejše in ključne projekte, • samostojno oblikovanje ključnih sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, • zagotavljanje oziroma neposredna pomoč pri zagotavljanju razvoja organizacije, • vodenje in priprava razpisnih podlag, pogodb in drugih aktov s področja javnega naročanja, javnih razpisov in stvarnega premoženja, • opravljanje drugih najzahtevnejših nalog, • opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega.

Smo podjetje z dolgoletnimi izkušnjami na področju transporta in logistike. Iščemo samostojno, komunikativno in organizirano osebo, ki bo prevzela področje kadrov ter s svojim delom pomembno prispevala k zadovoljstvu naših zaposlenih. Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter osebnih map zaposlenih, skrb za pravilnost in ažurnost podatkov o zaposlenih, urejanje dokumentacije za zaposlene iz tujine, priprava pogodb o zaposlitvi, aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije, skrb za pravilnost in ažurnost podatkov o zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi ter pomoč pri reševanju kadrovskih vprašanj, spremljanje kadrovske zakonodaje in skrb za njeno izvajanje, sodelovanje z vodstvom in drugimi oddelki podjetja, Raznoliko in dinamično delo, samostojnost pri delu in možnost aktivnega sodelovanja pri razvoju kadrovskega področja, urejeno delovno okolje in korekten odnos.

-spremljanje in usklajevanje evidenc prisotnosti zaposlenih, -obračunavanje plač in drugih pripadajočih izplačil delavcem v skladu s predpisi, -izdaja in obračun potnih nalogov, -sestavljanje poročil za notranje in zunanje uporabnike, -izdajanje potrdil o plačah delavcev, -sprotno spremljanje sprememb predpisov s svojega področja dela, -koordiniranje z vodjem računovodstva, -opravljanje manj zahtevnih del s kadrovskega področja, -nadomeščanje finančno računovodskih delavcev V z drugih strokovnih področij, -uvaja spremembe v aplikativno opremo in delovne postopke -usklajuje delo in daje navodila uporabnikom registracije delovnega časa -izvaja nadzor nad podatki in delovnimi postopki -koordinira pretok podatkov s kadrovskim oddelkom -priprava mesečnih in obdobnih poročil za predpisana poročanja (FURS, AJPES, UJP, zbornice, ministrstva, itd) -priprava letnega delovnega koledarja in ureja modifikacije le-tega -spremlja in izdeluje poročila o refundacijah na posameznih področjih -sortiranje, odlaganje in arhiviranje dokumentacije -opravljanje drugih del iz svojega strokovnega področja po navodilu predpostavljenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• vodenje in koordiniranje tehničnih služb, javnih del in nabave ter izvajanje postopkov evidenčnih in javnih naročil; • sodelovanje pri strateškem načrtovanju, pripravi statistik in analiz ter optimizaciji stroškov in delovnih procesov; • sodelovanje pri projektih in investicijah ter nalogah vzdrževanja, upravljanja voznega parka in oddaje nepremičnega premoženja; • priprava in posodabljanje internih aktov ter koordiniranje priprave kadrovskih razpisov in pogodb; • vodenje in koordiniranje sistema kakovosti ISO, sodelovanje pri notranjih in zunanjih nadzorih ter spremljanje izvajanja ukrepov; • koordiniranje področij varstva podatkov, informacij javnega značaja, varnosti in zdravja pri delu ter varstva pred požarom; • koordiniranje obravnave pritožb in sporov ter spremljanje zadovoljstva zaposlenih in pacientov; • sodelovanje s pomočnikom direktorja za zdravstveno nego ter opravljanje drugih nalog skladno z aktom o sistemizaciji in po navodilih oziroma pooblastilih direktorja zavoda. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

- strokovno oziroma tehnično zahtevne naloge s področja dela, - oblikovanje strokovnih rešitev in drugih zahtevnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela ter priprava drugih tekstov, dokumentov in poročil s področja dela, - zbiranje, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oziroma baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, - vodenje različnih evidenc s področja dela, - vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah. - ocenjevanje tveganj in priprava izvedbenih načrtov notranjerevizijskih nalog, - izvajanje notranjerevizijskih nalog in izdelava poročil, - spremljanje uresničevanja priporočil notranje revizije.

Izvajanje nalog v zvezi z delovnimi razmerji, zdravstvenim in pokojninskim zavarovanjem, plačami in drugimi pravicami zaposlenih, izdelava ključnih dokumentov in predlog z delovnega področja, samostojna priprava zahtevnih analiz, informacij in poročil, priprava predlogov internih aktov na področju delovnopravnih in kadrovsko organizacijskih zadev, sodelovanje z državnimi organi, opravljanje drugih nalog po nalogu predstojnika.

Objavljeno pred: 3 dni

- Neposredno vodenje občinske uprave, organiziranje in koordiniranje dela zaposlenih ter nudenje strokovne pomoči, - razporejanje dela med zaposlene v upravi in skrb za delovno disciplino, - vodenje in odločanje v najzahtevnejših upravnih postopkov na prvi stopnji, - opravljanje najzahtevnejših nalog občinske uprave in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah, - skrb za zakonito, učinkovito in smotrno opravljanje nalog občinske uprave, - neposredno pomoč pri vodenju, načrtovanju, usmerjanju in nadzorovanju dela ter obvladovanju proračuna, - sodelovanje pri pripravi občinskega proračuna in razvojnih usmeritev, - skrb za formalno pravno skladnost splošnih in posamičnih aktov občine, - priprava aktov za potrebe občine, - izvajanje postopkov javnih naročil s področja investicij, vzdrževanja ter zaščite in reševanja, -usklajevanje dela med županom in občinsko upravo ter sodelovanje z državnimi organi, drugimi občinami in institucijami, - opravljanje drugih upravnih in strokovnih nalog po navodilu župana.

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.