Zaposlitev "kadrovskega področja"

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje iščemo sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

Objavljeno pred: 3 tedne

- materialno in strokovno vodenje, koordiniranje, usklajevanje in kontroliranje dela v enoti, upoštevajoč splošne predpise in predpise s področja lekarniške dejavnosti, poslovni načrt zavoda (finančni načrt) ter smernice in napotke direktorja zavoda; - sodelovanje pri kadrovskem načrtovanju, vodenju in koordiniranju v enoti; - zagotavljanje strokovnega nadzora v enoti; - zagotavljanje dela enote v dogovorjenih okvirih gospodarjenja; - predlaganje direktorju ukrepov s področja organizacije dela, racionalne potrošnje materialov, načrte investicij in investicijskega vzdrževanja ter delovnih razmerij v enoti; - opozarjanje direktorja in strokovnega direktorja na morebitne nepravilnosti, ki bi lahko vplivale na nemoteno, strokovno in zakonito delo; - izvajanje sklepov, odredb in odločb direktorja, strokovnega direktorja in drugih organov zavoda; - pripravljanje predlogov za letne plane izobraževanja in izpopolnjevanja za zaposlene v enoti, upoštevajoč sredstva predvidena v finančnem načrtu in posredovanje teh predlogov direktorju; - skrb za strokovno povezovanje z drugimi enotami s področij dela, za katera je odgovoren; - skrb za nenehno izboljševanje kakovosti in varnosti v okviru celotnega delovanja Splošne bolnišnice Jesenice na področju upravljanja z zdravili in MTP; - razvijanje kompetenc pri zaposlenih; - vodenje delovnih sestankov; ,… celoten opis se nahaja na

1.Opravljanje najzahtevnejših nalog na ožjem delovnem področju 2.Priprava zahtevnejših analiz, informacij, poročil in drugih gradiv 3.Sodelovanje pri delu v projektnih skupinah 4.Opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta 5.Skrbnik blagovnih evidenc 6.Samostojno vodenje aktivnosti na področju usklajevanja luških blagovnih evidenc z zahtevami CURS-a in drugih institucij 7.Opravljanje drugih del v skladu z navodili nadrejenega V okviru navedena delovnega mesta se bodo izvajale predvsem naloge s področja SAP skrbnika poslovnih rešitev in sicer: •skrb za delovanje, uporabo in razvoj SAP poslovnih rešitev, •sodelovanje pri uvajanju in optimizaciji poslovnih procesov v SAP okolju, •zbiranje in analiza poslovnih zahtev uporabnikov, •priprava funkcionalnih specifikacij in zahtev za zunanje izvajalce, •izvajanje konfiguracij in nastavitev sistema v okviru pooblastil, •sodelovanje pri testiranjih, prevzemih in uvedbah novih funkcionalnosti, •reševanje zahtevkov in incidentov uporabnikov, •priprava uporabniške dokumentacije ter izvedba izobraževanj, •sodelovanje pri integracijah SAP z drugimi informacijskimi sistemi, •upravljanje uporabniških vlog in pooblastil, •spremljanje novosti in razvojnih usmeritev SAP, •sodelovanje pri projektih digitalizacije poslovnih procesov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

– samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, – izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, – priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, – samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, – izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti.

Objavljeno pred: 4 dni

Si zanesljiva, organizirana oseba z administrativnimi veščinami, ki si želi graditi kariero na kadrovskem področju? Za uspešno in mednarodno priznano podjetje išče sodelavca za podporo kadrovski administraciji in vodenje evidenc delovnega časa. vodenje in urejanje evidence delovnega časa zaposlenih v programu Špica Time&Space, administrativna podpora pri kadrovskih procesih, priprava aneksov, sklepov in druge kadrovske dokumentacije po navodilih, urejanje in ažuriranje kadrovskih profilov zaposlenih, vnos in posodabljanje podatkov v kadrovske evidence, sodelovanje pri postopkih zaposlovanja in uvajanja novih zaposlenih, komunikacija z zaposlenimi glede administrativnih kadrovskih zadev, opravljanje drugih administrativnih nalog po navodilih nadrejenega. zaposlitev v stabilnem, rastočem in perspektivnem podjetju, zaposlitev za določen čas enega leta s 4-mesečno poskusno dobo, strokovno uvajanje v delo in podporo mentorja, možnost strokovnega razvoja, dodatnih izobraževanj in napredovanja, prijetno in sodelovalno delovno okolje, številne družabne dogodke (športni dogodki, pikniki, novoletna druženja ipd.), vključitev v kolektivno dodatno pokojninsko zavarovanje po enem letu zaposlitve, možnost vključitve v kolektivno nezgodno zavarovanje, parkirno mesto.

– vodi enoto centra, – opravlja naloge, za katere ga pisno pooblasti direktor, – vodi strokovno delo enote, – vodi in odloča v upravnem postopku skladno s pooblastili direktorja, – izvaja strokovne naloge, – direktorju predlaga zadeve s področja kadrovsko-administrativnih zadev enote, – odloča o razpolaganju s finančnimi sredstvi za financiranja socialno varstvenih programov v okviru enote, pomembnih za občino, – sodeluje z nevladnimi organizacijami in lokalnimi skupnostmi, – je član natečajne komisije za vodenje izbirnega postopka za zasedbo prostega delovnega mesta na enoti, – je član strokovnega sveta centra, – vodi strokovni kolegij enote, ki je njegovo posvetovalno telo, – pripravlja poročila o delu enote, – pripravlja predloge letnega programa dela za enoto, – pripravlja predloge in posreduje podatke za pripravo finančnega načrta za enoto, – organizira, spremlja in nadzira delo zaposlenih delavcev na enoti, – pripravlja ocene delovne uspešnosti zaposlenih na enoti, – pripravlja predloge za napredovanje delavcev ne enoti, – v okviru zakonskih določil in finančnih zmožnosti predlaga nadurno delo in povečan obseg dela, – opravlja druge naloge po nalogu direktorja.

- pravno svetovanje direktorju, vodstvu in organizacijskim enotam zavoda; - spremljanje zakonodaje s področja zdravstva, delovnega prava, javnega sektorja in drugih relevantnih področij ter zagotavljanje skladnosti delovanja zavoda z veljavnimi predpisi; - pravna podpora pri organizacijskih spremembah, sistemizaciji delovnih mest ter drugih kadrovskih in organizacijskih vprašanjih; - priprava, pregled in pravna presoja splošnih aktov, pravilnikov, navodil, sklepov, pogodb in drugih pravnih dokumentov zavoda; - priprava pravnih mnenj, strokovnih podlag in analiz za potrebe vodstva in organov zavoda ter sodelovanje pri delu Sveta zavoda; - izvajanje kadrovsko-pravnih postopkov ter pravna podpora pri zaposlovanju, spremembah in prenehanju delovnih razmerij, napredovanjih in delovni uspešnosti; - priprava in pravna presoja pogodb o zaposlitvi ter podjemnih, avtorskih in drugih civilnopravnih pogodb; - pravna podpora pri obravnavi zahtevkov, pritožb in drugih pravnih zadev pacientov, zaposlenih in drugih deležnikov; - sodelovanje v inšpekcijskih, revizijskih, nadzornih in sodnih postopkih ter priprava potrebne dokumentacije in pravnih odgovorov; - pravna podpora pri postopkih javnega naročanja; - sodelovanje z ministrstvi, sodišči, zbornicami, CSD in drugimi pristojnimi institucijami; - izvajanje notranjih kontrol ter sodelovanje pri projektih in razvojnih nalogah zavoda; - opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega v okviru strokovne usposobljenosti in kompetenc Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delovno področje: - varovanje zaprtih oseb in objektov, - preprečevanje in odkrivanje kaznivih dejanj v zavodu, - pridobivanje informacij v zvezi z varnostnimi dogodki v zavodu, - sodelovanje pri ravnanju z zaprtimi osebami, - prevozi in spremljanje zaprtih oseb, - priprava predlogov za uvedbo disciplinskih postopkov za zaprte osebe, - priprava poročil in ocen, - druge naloge po odredbi nadrejenega.

Objavljeno pred: 3 dni

- samostojno sprejemanje, vpisovanje, informiranje pacientov v urgentni dejavnosti ter komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo v urgentni dejavnosti - samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe - samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov - samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, sodišča - samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za Arhiv RS ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela

Knjiženje prejema blaga v materialno knjigovodstvo; skrb za prejem potrebnih dokumentov kupcev in dobaviteljev in za popolnost evidenc; administrativne naloge za potrebe vodstva in sodelavcev drugih organizacijskih enot; izpolnjevanje okoljskih zahtev, ki izhajajo iz področja dela podjetja; delo z vhodno in izhodno pošto, razporejanje pošte; koordinacija aktivnosti med vodstvom in sodelavci; koordinacija z zunanjimi strankami; vodenje korespondence; pripravo dokumentov po navodilih vodstva; druge naloge po navodilu nadrejenega znotraj iste vrste del, skladno s strokovno usposobljenostjo in zmožnostjo delavca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

neposredna pomoč pri vodenju strokovnih nalog z delovnega področja notranje organizacijske enote; vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih skupinah; samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv; opravljanje drugih najzahtevnejših nalog; vodenje najzahtevnejših upravnih postopkov na I. in II. stopnji z delovnega področja; priprava najzahtevnejših splošnih aktov ter drugih predpisov in gradiv občine; priprava, koordinacija in izvajanje najzahtevnejših nalog s področja pravnih in kadrovskih zadev ter javnega naročanja; koordinacija in sodelovanje v sodnih postopkih; priprava gradiv za občinski svet in njegova delovna telesa z delovnega področja; strokovna pomoč delovnim telesom občinskega sveta; vodenje zahtevnejših postopkov javnih naročil z delovnega področja; druge naloge po navodilu vodje notranje organizacijske enote, direktorja občinske uprave ali župana.

Vodstveno, izvedbeno in/ali strokovno podporo pri aktivnostih in projektih s področja korporativne varnosti; sodelovanje pri pripravi strateških dokumentov, politik, smernic in stališč družbe na področju korporativne varnosti; sodelovanje z drugimi organizacijskimi enotami družbe in zaposlenimi pri identifikaciji in izvajanju sistemskih ukrepov za obvladovanje in zmanjševanje varnostnih tveganj; pregled gradiv, poročil in drugih dokumentov ter podaja mnenj, stališč in predlogov na področju korporativne varnosti; analizo varnostnih dogodkov in delovanje v kriznih situacijah ob zaznavi varnostnih groženj v družbi; izvajanje pooblastil skladno s sklepi uprave oziroma internimi akti, ki urejajo področje pooblastil; opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, ki ustrezajo njegovi strokovni izobrazbi, znanju in sposobnostim ter so povezana z deli in opravili, navedenimi v tem opisu.

opravljanje vzdrževalnih del na opremi, objektih in infrastrukturi; upravljanje z energetskimi napravami; nadziranje izvedbe del zunanjih izvajalcev; čiščenje in urejanje prostorov in okolice; vodenje evidenc in pripravljanje poročil ter opravljanje drugih del in nalog s področja dela organizacijske enote po navodilu vodje.

Objavljeno pred: 2 tedna

- vodenje in organizacija računovodstva – skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje, - priprava računovodskih poročil in zaključkov – priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve, - sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih – sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu.

Sodelovanje s strokovnim delavcem v programu/projektu, sodelovanje pri pripravi individualnih načrtov, pripravljanje in vodenje individualnih ter skupnih delavnic, sodelovanje z drugimi izvajalci storitev in programov, vodenje evidenc, zbirk podatkov in dokumentacije, pripravljanje poročil, spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja, izvajanje drugih sorodnih nalog po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Si natančna, analitična in odgovorna oseba, ki jo veseli delo s številkami, zakonodajo in ljudmi? Iščemo novega sodelavca, ki bo skrbel za pravočasen in kakovosten obračun plač ter pomembno prispeval k učinkovitemu delovanju kadrovske službe. ✅ Mesečni obračun plač in drugih prejemkov zaposlenih✅ Obračun odpravnin, nagrad, bonitet, potnih nalogov in drugih stroškov dela✅ Urejanje refundacij nadomestil (boleznine, krvodajalstvo, sodišča ipd.)✅ Priprava poročil, analiz, simulacij in obračunskih dokumentov✅ Poročanje institucijam (FURS, AJPES, ZPIZ in drugim)✅ Priprava dokumentacije in potrdil za zaposlene✅ Spremljanje zakonodajnih sprememb na področju obračuna plač in delovnih razmerij Zakaj se nam pridružiti? 🌱 Strokovni razvoj in dodatna izobraževanja 🤝 Prijetno in sodelovalno delovno okolje 📈 Razgibano delo na področju kadrovskih in plačnih procesov