Zaposlitev "kadrovskega področja"

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

Objavljeno pred: 2 tedna

Ključne naloge: - vodenje postopkov javnih naročil - priprava pravnih mnenj - vodenje najzahtevnejših postopkov in spremljanje predpisov s področja dela službe - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje pri pripravi predpisov, navodil in drugih aktov s področja dela službe - sodelovanje pri pripravi predpisov s področja dela - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - predlaganje novih organizacijskih rešitev in racionalizacija postopkov dela v službi - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

Za uspešno in urejeno podjetje iz Celja iščemo izkušenega, natančnega in odgovornega računovodjo (m/ž).Iščemo osebo za dolgoročno sodelovanje v stabilnem in spodbudnem delovnem okolju, kjer so cenjeni samostojnost, organiziranost, zanesljivost ter strokovno znanje in izkušnje s področja računovodstva. knjiženje računov in poslovnih dogodkov, izvajanje kompenzacij, usklajevanje poslovnih dogodkov z glavno knjigo, priprava in usklajevanje IOP, izvajanje in spremljanje plačilnega prometa ter kontrola in obračun DDV, priprava poročil za zavod in statistiko, sodelovanje z bankami ter priprava bančnih poročil, izdelava mesečnih ocen poslovanja ter priprava mesečnih in letnih poročil, skrb za pravočasno in pravilno izvajanje računovodskih postopkov. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, mirno in urejeno delovno okolje, fleksibilen delovni čas, možnost dolgoročnega sodelovanja, stabilno delovno okolje in samostojno delo.

pripravi, organizira in vodi individualne ter skupnostne programe, spodbuja razvoj novih programov in organizira strokovno podporo izvajalcem v mreži, povezuje sistem izvajalcev na lokalni ravni in usmerja uporabnike v ustrezne programe, vodi evidence, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja, izvaja druge naloge po navodilih direktorja, pomočnika direktorja ali vodje.

Objavljeno pred: 3 dni

Delavec opravlja dela in naloge določene v predpisih s področja vzgoje in izobraževanja, Opisu del in nalog za delovno mesto v aktu o sistematizaciji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- knjiženje in spremljanje poslovnih dokumentov, skrb za pravilnost knjiženja računov in drugih dokumentov, spremljanje odprtih postavk, zalog in blagajniškega poslovanja; - sodelovanje pri rednih računovodskih nalogah in postopkih, usklajevanje z drugimi službami in zunanjimi institucijami ter spremljanje sprememb predpisov, ki so pomembne za delo; - sodelovanje pri pripravi računovodskih poročil in podatkov, vključno z letnimi poročili, davčnimi obračuni ter skrbjo za pravilnost in urejenost računovodskih evidenc.

izvajanje nalog s področja oskrbe in javnega naročanja, - sodelovanje z dobavitelji in podizvajalci, - sodelovanje z zunanjimi institucijami, - sodelovanje pri upravljanju poslovnih prostorov, - sodelovanje pri skrbništvu osnovnih sredstev, - vodenje evidenc, izdelovanje analiz in poročil ter dokumentacije, - pripravljanje strokovnih podlag in navodil, - spremljanje novosti na delovnem področju in njihova implementacija, - predlaganje in uvajanje novih metod, tehnik, načinov in postopkov dela, - sodelovanje v projektnih skupinah, - opravljanje drugih del v okviru strokovne usposobljenosti.

- neposredni nadzor gradbišč in samostojno vodenje del manj zahtevnih gradbišč - strokovno vodenje gradbišč, pomoč vodji projekta, tudi občasna manj zahtevna geodetska dela - vodenje dokumentacije in obračuna manj zahtevnih gradbišč - organiziranje dela v skladu z operativnim planom in predpisi iz varstva pri delu - priprava popisov in ponudb za izvedbo dodatnih gradbenih del - izdelava analiz in finančnih rezultatov uspešnosti po posameznih gradbiščih skrb za razporejanje in odrejanje del zaposlenim v skladu z opravljenimi zdravstvenimi pregledi in ugotovitvami ter usposobljenostjo s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti - pripravljanje poročil nadrejenemu o vseh izvedenih aktivnostih izven rednega delovnega časa - skrb za zdravje in varnost pri delu - poznavanje zakonodaje in oblikovanje predlogov novitet v smislu izboljšanja standarda in tehnologije s področja dejavnosti gradenj - planiranje, organiziranje, vodenje in kontroliranje izvajanja vseh del na gradbišču v skladu z navodili vodje projekta - spremljanje in kontroliranje del podizvajalcev, prevozov in gradbene mehanizacije - skrb za pripravo in nadzor nad izvajanjem organizacijskih predpisov s področja kakovosti ter sodelovanje pri presojah - izvajanje del po pogodbi za zimsko in letno vzdrževanje cest in spremljajočih površin - sodelovanje v projektnih skupinah Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- redno spremljanje predpisov in drugih aktualnih dogodkov s svojega delovnega področja in redno obveščanje nadrejenega ter dajanje pobud za spremembe, - sodelovanje pri pripravi zahtevnejših analiz, poročil, informacij in drugih gradiv s predlogi ukrepov ali drugih rešitev, - usposabljanje za samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog, - usposabljanje za samostojno vodenje postopkov, - sodelovanje z državnimi in drugimi organi in organizacijami doma in v tujini, - sodelovanje oziroma delo na projektih z delovnega področja notranje organizacijske enote, - druge naloge po navodilu nadrejenega.

Sodelovanje pri izvajanju postopkov z delovnega področja; sodelovanje pri pripravi poročil in gradiv z delovnega področja; sodelovanje pri pripravi predloga in izvajanju proračuna; pripravljanje enostavnejših analiz, strokovnih gradiv in informacij; razvrščanje, klasifikacija in odprava dokumentarnega gradiva; urejanje dokumentarnega gradiva; vodenje najzahtevnejših seznamov in pregledov; odbiranje, prevzemanje in strokovna obdelava strokovnega gradiva; opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

- samostojno opravlja strokovne naloge zaht. procesov - pripravlja zaht. poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega - grafično oblikovanje promocijskih, predstavitvenih in komunikacijskih gradiv za tiskane in digitalne kanale; - priprava vizualnih vsebin za spletno stran in družbena omrežja; - oblikovanje gradiv za dogodke, promocijske aktivnosti in kampanje; - priprava in oblikovanje predstavitev; - priprava in urejanje kratkih videovsebin; - osnovna obdelava fotografij in drugih vizualnih vsebin; - sodelovanje pri razvoju, nadgradnji in dosledni uporabi celostne grafične podobe fakultete; - Upravljanje družbenih omrežij fakultete, vključno z načrtovanjem, pripravo, objavo in spremljanjem vsebin ter načrtovanjem in izvedbo plačljivih oglaševalskih kampanj. - skrb za enotno vizualno podobo komunikacijskih in promocijskih gradiv; - sodelovanje z notranjimi naročniki pri pripravi in oblikovanju gradiv; - usklajevanje z zunanjimi izvajalci na področju oblikovanja, tiska in produkcije; - sodelovanje pri pripravi promocijskih izdelkov in drugih predstavit

- izvrševanje zadev sodne uprave; - priprava najzahtevnejše dokumentacije v postopkih javnih naročil in skrb za pravilnost in pravočasnost izvedbe postopkov javnih naročil; - priprava splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; - opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi, ter priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; - priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij s področja dela; - priprava in izvajanje različnih oblik usposabljanja uporabnikov informacijskih storitev; - opravljanje drugih del po odredbi generalnega sekretarja ali vodje službe.

Pomoč pri iskanju novih kadrov in njihova zaposlitev, vodenje obstoječega sistema kadrovske službe, izdelava in obvladovanje potrebne dokumentacije za projektno delo doma in v tujini. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni