Zaposlitev "kadrovskega področja"

- Vodenje in koordinacija poslovno-administrativnih ter operativnih procesov podjetja. - Vodenje evidenc delovnega časa in prisotnosti zaposlenih na posameznih projektih. - Priprava, usklajevanje in nadzor delovnih razporedov zaposlenih. - Organizacija in koordinacija napotitev, prihodov, odhodov ter premestitev zaposlenih med projekti doma in v tujini. - Organizacija nastanitev, prevozov in službenih potovanj zaposlenih. - Priprava obračunov opravljenih del in delovnih ur za naročnike. - Priprava in izdajanje računov domačim in tujim naročnikom. - Evidentiranje, pregledovanje in spremljanje prejetih ter izdanih računov. - Spremljanje plačil, zapadlih terjatev in obveznosti ter priprava opominov. - Spremljanje prihodkov, stroškov in dobičkonosnosti posameznih projektov. - Priprava finančnih analiz, kalkulacij in poročil o poslovnih rezultatih projektov. - Spremljanje stroškov dela, podizvajalcev, nastanitev, prevozov in drugih projektnih stroškov. - Priprava, zbiranje in urejanje dokumentacije za zunanji računovodski servis. - Priprava osnutkov pogodb z naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. - Spremljanje pogodbenih obveznosti, dogovorjenih pogojev in rokov. - Vodenje in urejanje poslovne, kadrovske in projektne dokumentacije. - Priprava dokumentacije za delo in napotitve zaposlenih v tujino. - Komunikacija in usklajevanje z domačimi ter tujimi naročniki, zaposlenimi, podizvajalci in poslovnimi partnerji. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Si natančna, analitična in odgovorna oseba, ki jo veseli delo s številkami, zakonodajo in ljudmi? Iščemo novega sodelavca, ki bo skrbel za pravočasen in kakovosten obračun plač ter pomembno prispeval k učinkovitemu delovanju kadrovske službe. ✅ Mesečni obračun plač in drugih prejemkov zaposlenih✅ Obračun odpravnin, nagrad, bonitet, potnih nalogov in drugih stroškov dela✅ Urejanje refundacij nadomestil (boleznine, krvodajalstvo, sodišča ipd.)✅ Priprava poročil, analiz, simulacij in obračunskih dokumentov✅ Poročanje institucijam (FURS, AJPES, ZPIZ in drugim)✅ Priprava dokumentacije in potrdil za zaposlene✅ Spremljanje zakonodajnih sprememb na področju obračuna plač in delovnih razmerij Zakaj se nam pridružiti? 🌱 Strokovni razvoj in dodatna izobraževanja 🤝 Prijetno in sodelovalno delovno okolje 📈 Razgibano delo na področju kadrovskih in plačnih procesov

Samostojno pripravljanje pravnih podlag, dokumentacije in delovnih aktov za organiziranje in izvajanje dejavnosti v projektni pisarni. Samostojno izvajanje aktivnosti s področja dela projektne pisarne. Samostojno proučevanje praks, zakonov in predpisov s področja dela ter obveščanje nadrejenih o novostih. Pripravljanje strokovnih podlag pri izdelavi predlogov in planov s področja dela enote. Zbiranje in urejanje podatkov o predvidenih poslovnih procesih in stanjih na področju dela. Sodelovanje z deležniki na področju visokošolskega in znanstvenoraziskovalnega dela ter z gospodarstvom v RS in tujini. Opravljanje drugih sorodnih del po nalogu nadrejenega delavca.

- razvoj in skrbništvo sistema obvladovanja tveganj - izvajanje nalog neprekinjenega poslovanja - izvajanje notranjih presoj ter sodelovanje in koordiniranje pri zunanjih presojah - zagotavljanje strokovne pomoči in svetovanje ter ozaveščanje zaposlenih s področja dela Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Vnos podatkov v računalnik, Obračunava od za delavce, Zunanje sodelavce in delavce po pogodbi, Učencem na praksi, Pripravnikom in štipendistom. Vodi evidenco in obračun nadomestil od, Otroškega dodatka, Refundacije od in odbitkov iz neto od, Sestavlja rekapitulacije prispevkov in davkov iz od, Vodi evidenco posojil delavcev-Odtegljajev in vpisuje dejanski od v kreditne pole zaposlenih, Izdaja potrdila in druge zahtevke s področja od za zaposlene, Likvidira potne naloge, Sestavlja temeljnice za od, Opravlja ostale naloge po navodilu nadrejenega. Zaželjene so izkušnje iz področja obračuna plač.

Objavljeno pred: 5 dni

1. Zagotavlja delovanje in vzdrževanje varnostno tehničnih sistemov v skladu z zakonodajo, standardi in operativnimi potrebami službe varovanja in naročnikov, 2. Skrbi za nabave in montažo varnostno tehnične opreme in sistemov, 3. Pripravlja projektno in tehnično dokumentacijo, analizo varnostne situacije, predlog varnostnih rešitev, 4. Deluje v skladu s predpisi za varnost in zdravje pri delu, varstvo pred požarom in varovanje okolja 5. Spremlja novosti na področju tehničnega varovanja in jih implementira v sisteme službe varovanja, 6. Pripravlja poročila, analize ter vodi evidence na svojem delovnem področju, 7. Opravljanje drugih del v skladu z navodili nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

- sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, - priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, - sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, - strokovna pomoč sodelavcem, - opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, - poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, - načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, - sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb.

organizira in vodi delo strežbe; skrbi za kakovost postrežbe, razporejanje dela, podporo dogodkom in usklajevanje strežnega osebja; opravlja druge naloge po nalogu nadrejenega oziroma direktorja, ki sodijo v delovno področje delovnega mesta, oddelka oziroma organizacijske enote. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

izvedba aktivnosti v povezavi z zaposlitvijo kandidatov, vodenje kadrovskih evidenc, urejanje registra izvajalcev, skrb za napotitev zaposlenih na preventivne preglede, ipd. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

- samostojno izvajanje najzahtevnejših nalog na področju javnih naročil in nabave, - samostojno izvajanje drugih organizacijskih in strokovnih nalog iz delovnega področja, - samostojna priprava zahtevnih analiz, strokovnih gradiv, informacij in svetovanje iz delovnega področja, - samostojna izdelava gradiv za pripravo letnega poročila in finančnega načrta, - izvajanje nadzora nad pravilnim in pravočasnim izvajanjem pogodbenih obveznosti, - opravlja druga dela po nalogu nadrejenega.

Objavljeno pred: 4 dni

Vnašanje, spreminjanje in obdelava podatkov, poveznih z evidentiranjem delovnih procesov. Izvajanje kadrovske administracije in vodenje kadrovskih evidenc, priprava in izdaja različnih potrdil ter druge kadrovske dokumentacije, izvajanje prijav in odjav iz obveznih socialnih zavarovanj ter urejanje sprememb podatkov. Zagotavljanje podpore zaposlenih pri vprašanjih in reševanju kadrovskih zadev, sodelovanje pri izvajanju kadrovskih postopkov in administrativnih nalog, opravljanje drugih nalog s področja kadrovanja in administracije po navodilih nadrejene osebe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sodelovanje in nudenje pomoči vodji projektne pisarne pri načrtovanju, organiziranju in nadzoru nad potekom procesov in dela sodelavcev. Operativno organiziranje in nadzorovanje dela vzdrževalcev objektov. Sodelovanje pri pripravi predlogov investicij in investicijskega vzdrževanja. Izobraževanje in praktično usposabljanje zaposlenih. Mentorstvo novim sodelavcem. Opravljanje strokovnih nalog s področja dela. Sodelovanje z in izvajanje nadzora nad izvedbo del zunanjih izvajalcev. Spremljanje novosti na področju dela in njihova implementacija. Predlaganje in uvajanje novih postopkov, tehnik in načinov dela. Vodenje evidenc, izdelovanje analiz in priprava poročil. Opravljanje drugih del v okviru strokovne in/ali delovne usposobljenosti po nalogu nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Glavna področja dela: - priprava strokovnih usmeritev Zavoda s področja prispevkov, - vodenje zahtevnejših upravnih postopkov na I. stopnji o dolgu iz naslova neplačanih prispevkov, - izvajanje odpisov zaradi relativnega in absolutnega zastaranja, - izvajanje zahtevnejših postopkov, povezanih z izterjavo terjatev v zapuščinskih postopkih ter novo - odločanje v procesu izterjave terjatev.

Objavljeno pred: 2 tedna

Opravljanje strokovno tehničnih nalog s področja dela organa (naročila male vrednosti), spremljanje stanja delovnih prostorov, skrb za izvajanje predpisov periodičnih pregledov in sodelovanje pri preverjanju delovanja požarnih sistemov, razsvetljave in zaklepanje prostorov, izvajanje manjših popravil in koordinacija odprave okvar, skrb za vzdrževanje službenih vozil (registracija, servis, tehnično vzdrževalna dela za brezhibno delovanje in čistočo vozila), prevoz oseb za službene potrebe, spremljanje porabe in nabava potrošnega materiala, druga dela in naloge po navodilih predstojnika.

Objavljeno pred: 4 dni

- koordiniranje, načrtovanje, organiziranje, usmerjanje in nadzorovanje dela na IT področju, - zagotavljanje učinkovite podpore delu Komisije pri uporabi informacijske tehnologije, operacijskih sistemov in programske opreme, - spremljanje in uvajanje novosti na področju informatike, razvoja informacijskih sistemov, programske opreme, novih analitičnih in sistemskih programskih orodij, - razvoj in uvedba statistično-analitičnih metod obdelave podatkov za delo Komisije, - priprava najzahtevnejših sistemskih rešitev, analiz, strateških dokumentov, normativnih rešitev, razvojnih projektov, obdobnih planov, informacij, poročil in drugih dokumentov s področja dela z IT področja, - skrb za izvajanje priporočil informacijske varnostne politike ter odkrivanje in odpravljanje informacijskih varnostnih tveganj, - spremljanje delovanja informacijskih sistemov in pravilnega uvažanja podatkov ter odpravljanje morebitnih napak, - samostojno načrtovanje, razvijanje in vzdrževanje programske opreme informacijskih sistemov Komisije, - druge naloge na primerljivi stopnji zahtevnosti po navodilu neposredno nadrejenega ali predsednika Komisije. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda