Zaposlitev "poslovni administrator tajnica" v "ljubljana"

POZNAVANJE, VPISOVANJE, Vodenje tokov, Sestava dopisov, Urejanje pošte (SPREJEM, ODDAJA, SPREMLJANJE), Uporaba portala e-SODSTVO, Korespondenca s strankami zaželjeno osnovno znanje računovodstva, Izkušnje na podobnem oziroma enakem delovnem mestu delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Za uspešno podjetje, ki deluje na področju zavarovalno–finančne dejavnosti iščemo organizirano in zanesljivo osebo, ki uživa v delu z ljudmi, zna učinkovito usklajevati različne naloge ter s svojim profesionalnim pristopom prispeva k urejenemu in prijetnemu delovnemu okolju. V svojo ekipo vabimo Poslovnega sekretarja (m/ž). · najmanj V. stopnjo izobrazbe, zaželena je višješolska izobrazba (VI/1) ekonomske ali sorodne smeri, · najmanj 3 leta delovnih izkušenj na primerljivih delovnih mestih, · odlično računalniško pismenost ter poznavanje naprednih programov Microsoft Excel in Microsoft PowerPoint, · realizacijo dogovorjenih aktivnosti, · željo po razvoju na finančno-zavarovalnem področju, · visoko stopnjo odgovornosti, zanesljivosti in diskretnosti, · odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, · profesionalen nastop, natančnost, poštenost, samostojnost in proaktivnost. · možnost dolgoročnega sodelovanja, · delo v stabilnem, povezanem in prijetnem delovnem okolju, · raznoliko, dinamično in popolnoma samostojno delovno mesto, · strokovno podporo in priložnost za rast, · dostop do znanja izkušenih sodelavcev, · osebni razvoj in izpopolnjevanje, · strokovna izobraževanja večkrat letno, · team building aktivnosti, · delovni čas: ponedeljek: 10.00–18.00, torek–četrtek: 8.00–16.00 in petek: 7.30–15.30, · možnost parkiranja. Kraj dela: LjubljanaRok za prijavo: 8.9.2026Če se prepoznate v opisu delovnega mesta in si želite dolgoročne zaposlitve v urejenem in profesionalnem okolju, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Vaše glavne delovne naloge in odgovornosti bodo: zagotavljanje splošne podpore poslovanja na sedežu bančne podružnice, pisno in ustno komuniciranje s strankami, poslovnimi partnerji, uradnimi institucijami ter z vodstvom bančne podružnice in zaposlenimi.. Potrebna znanja, izkušnje in sposobnosti: V. ali VI. stopnja strokovne izobrazbe ustrezne smeri, vsaj 3 leta delovnih izkušenj za V. stopnjo izobrazbe, ali 2 leti za VI. stopnjo izobrazbe, zaželeno poznavanje administracije in kadrovskih procesov, organiziranost, natančnost, ciljna usmerjenost, taktnost, zaupnost, diskretnostdobro znanje Worda in Excela.aktivno znanje angleškega jezika, vozniški izpit B kategorije. Ponujamo vam: zaposlitev 6 mesečno poskusno dobo, dinamično delovno okolje v mednarodni banki, usposabljanje za potrebe delovnega mesta, možnost strokovnega izpopolnjevanja in napredovanja, ugodnosti za zaposlene (aktivnosti za promocijo zdravja, jezikovni tečaji in športno-družabne dejavnosti).Z izbranim kandidatom/kandidatko bomo sklenili delovno razmerje s trimesečno poskusno dobo. Pred sklenitvijo delovnega razmerja mora izbrani kandidat predložiti potrdilo o nekaznovanosti in potrdilo, da ni v kazenskem postopku. Zainteresirane kandidate oz. kandidatke vljudno vabimo, da svoje ponudbe z življenjepisom v slovenskem in angleškem jeziku, dokazili o izobrazbi in opisom dosedanjih izkušenj pošljete do 14.9.2026 preko portala Moje delo. Vaše vloge bomo obravnavali zaupno! Veselimo se vaših prijav.

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Za sodobno poslovno stavbo iščemo izkušenega in samostojnega upravnika poslovnega objekta (Facility manager). Ker vlogo vzpostavljamo na novo, Ponujamo priložnost strokovnjaku, Ki želi standarde in procese upravljanja aktivno sooblikovati, Ne le izvajati že vnaprej določenih rutin, Tehnično upravljanje in nadzor sistemov: Celovito spremljanje delovanja cns/Bms ter strojnih in elektro inštalacij, Proaktivno prepoznavanje nepravilnosti ter zagotavljanje optimalnega delovanja stavbne tehnike. Vodenje vzdrževanja in zunanjih partnerjev: Načrtovanje preventivnih servisnih ciklov, Organizacija zakonsko predpisanih pregledov ter operativni nadzor in izbor specializiranih izvajalcev storitev. Operativno vodenje ticketing procesa: TRIAŽA, Presoja prioritet in reševanje tehničnih zahtevkov najemnika znotraj dogovorjenih odzivnih časov. Partnerski dialog z najemnikom in poročanje lastniku: Redno usklajevanje z najemnikom ter strateško poročanje lastniku o stanju objekta, Stroških in predlogih optimizacij. Nujne intervencije in osnovna operativnost: Organizacija ukrepanja ob nepredvidenih dogodkih (PRIPRAVLJENOST) Ter v začetni fazi izvajanje osnovnih operativnih posegov do vzpostavitve celotne tehnične ekipe. Izkušnje na področju tehničnega upravljanja poslovnih/industrijskih objektov (Facility / Property Management) ter izobrazba tehnične smeri (strojništvo, elektrotehnika, mehatronika ali gradbeništvo), Odlično razumevanje delovanja CNS/BMS sistemov, HVAC inštalacij, elektroenergetike in požarnih sistemov ter sposobnost hitre tehnične diagnostike, Suverena uporaba orodij za upravljanje zahtevkov (ticketing) ter naravna odprtost za sodobne tehnologije. Pričakujemo aktivno pripravljenost za delo z namensko interno platformo ter osnovno razumevanje in uporabo AI orodij za optimizacijo procesov, analitiko in vsakodnevno reševanje izzivov, Poznavanje zakonsko predpisanih periodičnih pregledov poslovnih stavb ter izkušnje pri vodenju in nadzoru zunanjih servisnih partnerjev., Visoka raven samoiniciativnosti, pragmatičnost pri reševanju problemov, odlične komunikacijske veščine v odnosu z najemnikom ter pripravljenost na občasno odzivnost izven delovnega časa ob nujnih dogodkih, Pripravljenost na fizično/terensko delo (obhodi, drobna popravila) – vsaj do razširitve ekipe. Nudimo: redno zaposlitev, poln delovni čas, delovni čas prilagojen dejavnosti, dežurstvo na klic izven rednega delovnika, samostojnost pri vzpostavitvi procesov – priložnost oblikovati vlogo od temeljev, ne vstopanje v že zacementiran sistem.

Za dobrim podjetjem stoji odličen računovodja. Nekdo, ki zna povezati številke s poslovnimi odločitvami, skrbi za urejene finance in je zanesljiv partner vodstvu. Opazite podrobnosti, ki jih drugi spregledajo? Poslovanje podjetja razumete širše od računovodskih izkazov? Ste zanesljivi, odgovorni in vedno korak pred izzivi? Pričakujemo: najmanj VI/2. stopnjo izobrazbe ekonomske ali druge ustrezne smeri, najmanj 5 let izkušenj na področju računovodstva, odlično poznavanje slovenske računovodske in davčne zakonodaje, razumevanje poslovnih procesov in finančnega poslovanja, analitično razmišljanje, natančnost ter odgovornost pri delu, napredno znanje uporabe orodij MS Office (predvsem Excel), odlično ustno in pisno znanje hrvaškega in angleškega jezika. Kaj vam ponujamo? zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, delo v mednarodnem podjetju, delo v ekipi, kjer je timsko delo visoko cenjena vrednota, sodelovanje z izkušenimi in visoko usposobljenimi strokovnjaki, konkurenčno plačilo in nagrajevanje uspešnosti, neomejeno količino kave in dnevno sveže sadje.

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. • VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, • najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, • znanje angleškega jezika, • poznavanje paketa MS Office, • dobre komunikacijske, organizacijske sposobnosti• sposobnost določanja prioritet (multitasking)• natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki • visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenih• urejen poslovni nastop• samostojnost• fleksibilnost• natančnost • Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, • delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, • strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, • nagrajevanje na podlagi politike podjetja, • neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, • skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.

- VODENJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje in nadziranje dela v kadrovski službi, - Izvrševanje zadev uprave organa, - DEFINIRANJE, Načrtovanje in optimiziranje ter posodabljanje poslovnih procesov, - Sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na kadrovskem področju, - Priprava pomembnejših poročil, Analiz in informacij s področja dela, - Priprava splošnih aktov, Kadrovskih načrtov, Sistemizacij in drugih strokovnih ter organizacijskih navodil, Ki se nanašajo na kadrovsko poslovanje, - Izdelava osnutkov pogodb, ODLOČB, SKLEPOV, Odredb in navodil, Povezanih s kadrovskim poslovanjem, - Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, Ki urejajo postopek na posameznem področju, In materialnimi predpisi, - Opravljanje drugih del po odredbi vodje tožilstva ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Za našega naročnika, uspešno in stabilno podjetje, iščemo odgovorno, natančno in izkušeno osebo za delovno mesto Vodja računovodstva (m/ž). Če imate bogate izkušnje s področja računovodstva, odlično poznate računovodske standarde in zakonodajo ter vas veseli vodenje, organizacija dela in optimizacija procesov, vas vabimo k prijavi. najmanj 5 let izkušenj na enakem ali podobnem delovnem mestu, odlično poznavanje računovodskih standardov in področne zakonodaje, napredno znanje za delo s standardnimi programskimi orodji MS Office ter pozitiven odnos do dela z različnimi naprednimi programskimi orodji, razvite veščine vodenja, motiviranja in razvijanja sodelavcev, zelo dobre organizacijske, komunikacijske in predstavitvene veščine, aktivno znanje angleškega jezika, znanje hrvaškega jezika predstavlja prednost, visokošolsko strokovno ali univerzitetno izobrazbo ustrezne smeri, pozitivno naravnanost, sposobnost analitičnega in strateškega razmišljanja ter obvladovanja kompleksnejših situacij in časovnih okvirov, proaktivnost, natančnost in ciljno usmerjenost, odgovoren in profesionalen odnos do sodelavcev in dela. delovno razmerje za nedoločen čas s poskusno dobo 4 mesecev, dinamično in izzivov polno delo med pozitivnimi in predanimi sodelavci, možnost strokovnega in osebnega razvoja v obliki usposabljanj in izobraževanj, delo v poslovnih prostorih na sedežu družbe v Ljubljani.