Zaposlitev "poslovni administrator tajnica" v "ljubljana"

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo organizirano, komunikativno in zanesljivo osebo, ki bo srce naše centralne pisarne. Kot poslovni/-a sekretar/-ka boste pomembna vez med vodstvom, zaposlenimi in zunanjimi partnerji. Delali boste v dinamičnem okolju, kjer je vsak dan drugačen.

Objavljeno pred: 2 tedna

Fakturiranje servisnih storitev, Prejem blaga, Izdaja blaga, Sodelovanje z zavarovalnicam, RAČUNOVODSTVOM, Inventura ter druga podobna administrativna dela. Fakturiranje servisnih storitev, sodelovanje z zavarovalnicami, prevzem blaga, oddaja blaga, intrastat, ostala podobna dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

V svojo ekipo vabimo Vodjo pisarniškega poslovanja, ki bo prevzel/-a pomembno vlogo pri organizaciji administrativnega poslovanja ter skrbel/-a za nemoten potek splošnih podpornih procesov podjetja. Pričakujemonajmanj V. stopnjo izobrazbe (ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri), dobro poznavanje programov Microsoft Office, osnovno znanje angleškega jezika za občasno poslovno komunikacijo, odlične organizacijske sposobnosti, sposobnost koordinacije več nalog hkrati ter učinkovitega postavljanja prioritet, natančnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, razvite komunikacijske sposobnosti in osnovne pogajalske veščine, pozitiven odnos do strank, poslovnih partnerjev in sodelavcev, visoko stopnjo zanesljivosti, samoiniciativnosti in diskretnosti, sposobnost samostojnega sprejemanja odločitev na svojem delovnem področju, sposobnost uspešnega dela v dinamičnem delovnem okolju, veselje do raznolikega dela ter pripravljenost na učenje in prevzemanje novih nalog. Izkušnje na spodaj navedenih področjih predstavljajo prednost, niso pa pogoj za prijavoorganizacija pisarniškega poslovanja, administrativna ali poslovna administracija, koordinacija poslovnih procesov, podpora vodstvu, organizacija dela in koordinacija zunanjih izvajalcev, kadrovska ali računovodska administracija, delo v ERP sistemih (prednost predstavlja poznavanje Odoo ali podobnih poslovnih informacijskih sistemov). Nudimozaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, samostojno in odgovorno delovno mesto z možnostjo dolgoročnega razvoja, delo v stabilnem in uspešnem podjetju z dolgoletno tradicijo, urejeno delovno okolje in prijeten kolektiv, mentorstvo ter sistematično uvajanje v delo, možnost dodatnega izobraževanja in strokovnega razvoja, raznoliko in dinamično delo, aktivno sodelovanje pri razvoju in izboljšavah poslovnih procesov, stimulativno plačilo glede na znanje, odgovornost in dosežene rezultate, delo v sodobnih poslovnih prostorih v Ljubljani. Če vas veseli organizacija poslovanja, koordinacija različnih področij dela ter sodelovanje z ljudmi in želite s svojim znanjem pomembno prispevati k učinkovitemu delovanju podjetja, vas vabimo, da nam pošljete svojo prijavo z življenjepisom. Pridružite se ekipi Soča oprema d.o.o. in postanite pomemben člen podjetja, ki že več kot 35 let soustvarja kakovostne rešitve na področju medicinskih pripomočkov in rehabilitacijske opreme. Veselimo se vaše prijave! Rok za prijavo: 17. 7. 2026

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo komunikativno in natančno osebo za delo v administraciji.

Objavljeno pred: 2 tedna

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Zagotavljanje podpore generalnemu direktorju scania ear, Vključno z usklajevanjem priprave tržnega načrta, Organizacijo sestankov vodstva ter vodenjem stroškovne in poslovne administracije. Sodelovanje s člani vodstva in zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med funkcijami in državami v regiji. Administriranje pogodb rvg (Residual value guarantee – Jamstvo preostale vrednosti), Priprava kalkulacijskih matrik in metodologij ter upravljanje portfelja pogodb, Vključno s spremljanjem tveganj, ADMINISTRACIJO, Arhiviranjem in poročanjem. Ocenjevanje vrednosti rabljenih vozil, Predvsem tovornjakov in avtobusov, Pridobljenih kot vozila v menjavi ali z drugih evropskih trgov za nadaljnjo prodajo. Analiza tržne vrednosti vozil glede na specifikacije, STANJE, Trg in prodajne priložnosti. Sodelovanje z ekipami za prodajo novih in rabljenih vozil ter koordinacija strateških in poslovno-Razvojnih projektov znotraj scania ear. Vodenje projektov za izboljšanje prodajnih in poprodajnih procesov, Novih funkcionalnosti v prodajnih sistemih ter uporabo crm sistema. Digitalizacija in avtomatizacija poslovnih procesov z uporabo excel makrov, Power bi, Programskih robotov in umetne inteligence. Obogatitev podatkov o strankah, Podpora pri ciljnih prodajnih kampanjah ter sodelovanje pri organizaciji dogodkov Napredno znanje Excela, Word, PowerPoint, Power Bi delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejem pacientov in vnos podatkov v program, Obračunavanje opravljenih zdravstvenih storitev, Priprava ambulant, Urejanje pošte, Pisanje izvidov in operacijskih zapisnikov, Ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na delovnem mestu zdravstveni administrator in z delom v informacijskem sistemu Birpis. Zaželeno je 10-prstno slepo tipkanje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Ne iščemo zgolj kadrovika. Iščemo partnerja vodjem, direktorjem in organizaciji. Osebo, ki razume, da je HR hkrati operativa in razvoj. Da zna brez težav urediti vsakodnevne kadrovske naloge, hkrati pa razmišljati širše – kako procese poenostaviti, digitalizirati in narediti učinkovitejše. Iščemo osebo, ki: Razmišlja organizacijsko in poslovno, ne zgolj kadrovsko, zna povezati ljudi, procese in rezultate, je ciljno usmerjena in vztrajna pri izvedbi, zna vodjem in direktorjem nastaviti ogledalo ter jih konstruktivno izzvati, je dovolj močna, da izpelje spremembe tudi kadar to ni najlažja pot, stvari pripelje do zaključka. Strukturirano uvajanje in mentorstvo, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki, konkurenčno plačilo, delo v stabilnem mednarodnem okolju, brezplačno parkirišče, možnost strokovnega razvoja in dolgoročne kariere.

V naš kolektiv vabimo zanesljivo, Organizirano in natančno osebo za administrativna in lažja knjigovodska dela. Delo zajema vsakodnevno administrativno podporo podjetju, Urejanje dokumentacije ter pomoč pri knjiženju poslovnih dogodkov in komunikaciji s strankami. Glavne naloge: PREGLEDOVANJE, Urejanje in odgovarjanje na elektronsko pošto, PRIPRAVA, Zbiranje in arhiviranje poslovne dokumentacije, Razvrščanje dokumentov v elektronske arhive in skrb za urejenost dokumentacije, Knjiženje prejetih in izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Priprava in pošiljanje ponudb, Komunikacija s strankami glede dokumentacije, Pozivanje strank k dostavi manjkajoče dokumentacije, Skrb za pravočasno in pravilno evidentiranje dokumentov, Administrativna podpora računovodstvu in vodstvu podjetja, Urejanje in ažuriranje podatkov v poslovnih programih, Skrb za zaupnost in varovanje poslovne dokumentacije. Pričakovana vi. Stopnja izobrazbe ekonomske, Upravne ali druge ustrezne smeri, Zaželene izkušnje na področju administracije ali knjigovodstva, Niso pa pogoj, Dobro poznavanje programov ms office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), NATANČNOST, Organiziranost in odgovornost pri delu, Sposobnost samostojnega dela - Osnovno poznavanje računovodskih procesov in dokumentacije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas, Urejeno in dinamično delovno okolje, Možnost osebnega in strokovnega razvoja. Delo se opravlja v pisarni na sedežu podjetja.

ORGANIZIRANJE, VODENJE, PLANIRANJE, KOORDINIRANJE, SPREMLJANJE, Nadzorovanje in preverjanje dela oddelka vodenje oddelka s poudarkom na naslednjih poslovnih procesih: Upravljanje javnih naročil in logistike, Zagotavljanje varovanja, Zagotavljanje varstva in zdravja pri delu, Izvajanje vzdrževanja in investicij, Zagotavljanje transportnih storitev in vzdrževanje avtoparka, Nudenje storitev restavracije, Izvajanje čiščenja, Upravljanje počitniških kapacitet, Organiziranje službenih poti in dogodkov povezovanje dela in poročanje o delu oddelka ožjemu vodstvu ter sodelovanje z ostalimi službami/Oddelki v bs izdelavo smernic za strateški razvoj dela oddelka in spremljanje izvajanja ter analiziranje poslovanja oddelka skrb za usposabljanje in razvoj zaposlenih, Zagotavljanje in izvajanje ustreznega informiranja ter ocenjevanje uspešnosti delavcev analiziranje poslovanja oddelka dajanje pobud in sodelovanje pri izdelavi osnutkov, Sprememb in dopolnitev predpisov in navodil s področja dela oddelka oz. Bs kot celote sodelovanje in zastopanje bs v okviru delovnih teles escb oziroma evrosistema sodelovanje z domačimi, ECB/Escb in drugimi institucijami. Prijava naj obvezno vsebuje tudi vizijo dela, V kateri predstavite vaš pogled na izzive področja, Za katerega kandidirate in pogled na prihodnji razvoj oddelka (DO 5 STRANI). KANDIDATI, Ki bodo tekom postopka prepoznani kot primerni, Bodo lahko povabljeni tudi na preizkus znanja in sposobnosti. strateško taktične kompetence in druga managersko vodstvena znanja za vodenje ekipe evropska naravnanost, sposobnost sprejemanja odločitev, pragmatičen pristop pri uvajanju novih pristopov in metod. Za opravljanje dela na razpisanem delovnem mestu se od izbranega kandidata zahteva potrdilo o nekaznovanosti ter potrdilo, da ni proti njemu vložena pravnomočna obtožnica. Za navedeno delovno mesto je predvideno tudi varnostno preverjanje. Prijava naj obvezno vsebuje tudi vizijo dela, v kateri predstavite vaš pogled na izzive področja Uprava hiše in vaš pogled na prihodnji razvoj oddelka (do 5 strani). Kandidati, ki bodo tekom izvedbe selekcijskega postopka prepoznani kot primerni, bodo lahko povabljeni tudi na preizkus znanja in sposobnosti. Za opravljanje dela na razpisanem delovnem mestu se od izbranega kandidata zahteva potrdilo o nekaznovanosti ter potrdilo, da ni proti njemu vložena pravnomočna obtožnica. Za navedeno delovno mesto je predvideno tudi varnostno preverjanje. Po končanem izbirnem postopku bo Svet Banke Slovenije imenoval direktorja oddelka za štiri leta, s šestmesečnim poskusnim delom, kot je določeno z notranjimi akti. Vaše prijave z življenjepisom, dokazili o izpolnjevanju pogojev in programom dela sprejemamo preko aplikacije na spletni strani Banke Slovenije do vključno 13. avgusta 2026.

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. V naš tim vabimo zanesljivo, umirjeno in odgovorno osebo, ki zna povezati administrativno odličnost z vrhunsko skrbjo za naše poslovne partnerje. Ta vloga ni le pisarniško delo – to je srce našega vsakdana in glas podjetja navzven. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnh nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

- Nadomeščanje vodje sektorja, - Izvajanje najzahtevnejših nalog na področju finančno-Računovodske funkcije, - Vodenje in nadzor nad izvajanjem finančno - Računovodske funkcije, - Skrb za zagotavljanje plačilne sposobnosti, - Priprava letnih in dolgoročnih načrtov, Strategij ter zaključnih poročil na področju finančnega poslovanja sklada, - Svetovanje nadrejenemu in vodstvu sklada v zvezi z najzahtevnejšimi finančnimi in premoženjskimi vprašanji, - Zagotavljanje podpore pri izvajanju notranje ali zunanje revizije poslovanja sklada, - Priprava gradiv s področja finančnega poslovanja za svet sklada ali druge nadzorne institucije, - Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z ekonomsko smerjo izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Prijavi se na delovno mesto »Vodja pisarne ⁠/⁠ Office Manager (m/ž)«. • VI. ali V. raven izobrazbe ekonomske, lahko tudi druge primerne smeri, • najmanj leto izkušenj na primerljivih delovnih mestih, • znanje angleškega jezika, • poznavanje paketa MS Office, • dobre komunikacijske, organizacijske sposobnosti• sposobnost določanja prioritet (multitasking)• natančnost, zanesljivost, diskretnost pri ravnanju s podatki • visoka stopnja proaktivnosti: Sposobnost samostojnega reševanja izzivov v pisarni brez nenehnih navodil nadrejenih• urejen poslovni nastop• samostojnost• fleksibilnost• natančnost • Zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim delom, • delo v uspešnem mednarodnem podjetju, v prijetnem in dinamičnem kolektivu, • strokovni in osebni razvoj, podprt z izobraževanji in strokovno mentorstvo, • nagrajevanje na podlagi politike podjetja, • neomejena količina kave in čajev, ter sadja na delovnem mestu, • skrb za zdravje in dobro počutje zaposlenih.