Zaposlitev "poslovni administrator tajnica" v "ljubljana"

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

Objavljeno pred: 2 tedna

- spremljanje davčne zakonodaje in obveščanje o spremembah ter njihovem vplivu na poslovanje družbe, - davčno svetovanje in podpora računovodstvu, financam in drugim uporabnikom pri pravilni obravnavi poslovnih dogodkov, transakcij in drugih davčnih vprašanj, - davčni pregled pogodb in zahtevnejših primerov, prepoznavanje davčnih tveganj ter po potrebi sodelovanje z zunanjimi davčnimi svetovalci.

Objavljeno pred: 6 dni

•vodenje in zastopanje zavoda ter vodenje poslovanja •organiziranje dela zavoda •pripravljanje letnega programa dela in strateškega načrta •sprejemanje aktov zavoda, razen tistih, ki jih sprejema Svet zavoda ali ustanovitelj •vodenje poslovne in kadrovske politike zavoda •sprejemanje notranjih aktov zavoda, •predlaganje sklicev sej Sveta zavoda in drugih strokovnih teles, •predlaganje letnih bilanc stanja in izkazov uspeha Svetu zavoda •pripravljanje strokovnih podlag in predlogov za delo Sveta zavoda •pripravljanje pogodb in drugih aktov, za veljavnost katerih je potrebno soglasje Sveta zavoda ali ustanovitelja •pripravljanje sprememb za vpis v sodni register •sklepanje pravnih poslov v mejah svojih pooblastil in podpisovanje poslovnih listin, pogodb in drugih dokumentov v vrednosti do 40.000 EUR brez DDV •izvajanje vseh pristojnosti s področja delovnih razmerij, v skladu z veljavnimi predpisi •odločanje o plačah delavcev zavoda, odločanje o delovni uspešnosti in napredovanju delavcev v skladu s predpisi •sklepanje pogodb o delu in avtorskih pogodb •odločanje o razporejanju delavcev na delovna mesta •odobravanje službenih potovanj •opravljanje drugih nalog, ki jih določajo veljavni predpisi in Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Turizem Ljubljana •sodelovanje v mednarodnih turističnih združenjih in organizacijah Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Sektorju za finance in računovodstvo (Služba za računovodstvo - področje računovodstva) (m/ž) vodenje in organizacija računovodstva (skrb za pravilno in pravočasno knjiženje, usklajevanje kontov in glavne knjige ter upoštevanje SRS in druge računovodske zakonodaje), priprava računovodskih poročil in zaključkov (priprava rednih mesečnih/obdobnih poročil, letnega poročila ter sodelovanje pri pripravi podatkov za poslovne odločitve), sodelovanje pri zahtevnejših računovodskih nalogah in projektih (sodelovanje z revizorji, davčnimi svetovalci in drugimi zunanjimi institucijami, spremljanje sprememb predpisov ter skrb za njihovo pravilno uporabo v računovodstvu). zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Samostojno opravljanje računovodskih in knjigovodskih del; knjigovodstvo glavne knjige OS; finančno poslovno, plačilni promet, fakturiranje in obračun DDV; obračun plač; izdelava računovodskih in finančnih planov in analiz; opravljanje drugih nalog po odredbi direktorja, nadzor in vodenje finančno-računovodskega poslovanja; priprava konsolidiranih letnih poročil; izkazovanje in skrb za finančni tok družbe; statistična poročanja; druga dela po navodilih predpostavljenega v okviru delavčeve strokovne izobrazbe, z delom pridobljenimi zmožnostmi in zdravstvene sposobnosti v vseh delovnih enotah v okviru družbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Smo mlad in ambiciozen kolektiv z več kot 12-letnimi izkušnjami na področju servisiranja elektronike. Delamo z najnovejšimi napravami in smo ves čas v stiku z aktualno tehnologijo — telefoni, tablicami, računalniki, robotskimi sesalci, električnimi skiroji, droni. Vsak dan je drugačen, nikoli ni dolgčas. Zaradi povečanega obsega dela iščemo novega sodelavca/sodelavko, ki se bo vključil/a v naš kolektiv in z nami rasel/rasla ter se razvijal/a. Iščemo organiziran, komunikativen tip osebe. Če te veseli delo z ljudmi, imaš rad/a, da je vsaka stvar na svojem mestu in ti ne predstavlja stres žongliranje med klici, maili in strankami pred pultom — potem si na pravem mestu. Ni ti treba biti tehnični genij; pomembno je, da znaš prisluhniti stranki, jo voditi skozi proces in poskrbeti, da prejme vse potrebne informacije. Ključne odgovornosti: - Sprejem in obravnava strank — osebno, po telefonu in po e-pošti - Vodenje stranke od prvega stika do zaključka posla in plačila - Delo z blagajno: obračun opravljenih storitev, izdaja računov ter zaključevanje in kontrola blagajne - Prodaja dodatne opreme (zaščitna stekla, ovitki, polnilci ipd.) - Dnevno spremljanje odprtih zadev in spremljanje rokov (follow-up) - Skrb za urejenost sprejemne pisarne in delovnega pulta

- finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; - upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; - finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti.

Vas motivira prevzem vodenja stabilnega in profitabilnega podjetja, kjer ne boste zgolj upravljali obstoječega poslovanja, temveč soustvarjali njegovo naslednjo razvojno fazo? Znate povezati komercialni razvoj, odnose s ključnimi kupci, vodenje ekipe in finančno odgovornost v eno jasno poslovno smer? Vas zanima vloga, kjer boste imeli neposreden vpliv na rast, razvoj portfelja, nove poslovne priložnosti in dolgoročno prihodnost podjetja? Za uveljavljeno manjše slovensko podjetje, specializirano za tehnično B2B distribucijo produktov in rešitev za pooblaščene servisne in ličarske mreže avtomobilskih znamk, iščemo direktorja podjetja (m/ž), ki bo prevzel celovito odgovornost za poslovanje in nadaljnji razvoj organizacije. Podjetje deluje po modelu value-added distribucije, kjer konkurenčna prednost ne temelji zgolj na produktnem portfelju, temveč predvsem na strokovnem znanju, tehnični podpori, kakovosti svetovanja ter dolgoročnih odnosih s kupci. Organizacija je stabilna, procesi so urejeni, ekipa pa izkušena in strokovno močna. Gre za izrazito hands-on managersko vlogo. Pomemben del časa bo namenjen trgu, kupcem, partnerjem in poslovnemu razvoju, zato je osebna prisotnost pri ključnih odnosih pomemben del funkcije. celovito poslovno in strateško vodenje podjetja, vodenje in razvoj ekipe ter postavljanje jasnih prioritet in odgovornosti, odgovornost za prihodke, marže, profitabilnost, denarni tok in ključne kazalnike poslovanja, oblikovanje poslovnih prioritet in nadaljnje razvojne smeri podjetja, aktivno upravljanje odnosov s ključnimi kupci in strateškimi partnerji, sodelovanje pri pomembnejših prodajnih priložnostih, pogajanjih in razvoju novih strank, nadaljnji razvoj obstoječega poslovanja ter povečevanje deleža pri obstoječih kupcih, prepoznavanje novih produktnih, tehnoloških in poslovnih priložnosti, razvoj novih partnerstev, distribucijskih programov in potencialnih novih poslovnih vertikal, upravljanje odnosov z mednarodnimi dobavitelji in principali, strukturirano sodelovanje z lastniki pri ključnih strateških in investicijskih odločitvah. prevzem vodenja stabilnega in uveljavljenega podjetja z jasnim razvojnim potencialom, visoko stopnjo samostojnosti pri operativnem vodenju, možnost neposrednega vpliva na prihodnjo smer in rast podjetja, sodelovanje z izkušeno in stabilno strokovno ekipo, konkurenčen finančen paket, dodatno specialistično zdravstveno zavarovanje, obdobni managerski zdravstveni pregledi. Lokacija zaposlitve: LjubljanaRazpis velja do zapolnitve delovnega mesta

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Sektorju za finance in računovodstvo (Služba za finance in kontroling - področje kontrolinga) (m/ž) sodelovanje pri pripravi rednih obdobnih poročil, poslovnega načrta, letnega poročila in poročila o investicijah, priprava izračunov, analiz, informacij in poročil s področja dela, sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih strokovnih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, strokovna pomoč sodelavcem, opravljanje drugih del v okviru delovne in/ali strokovne usposobljenosti, poročanje notranjim in zunanjim uporabnikom, načrtovanje, analiziranje in poročanje po dejavnostih, sodelovanje pri oblikovanju cen storitev obveznih in izbirnih gospodarskih javnih služb. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Organiziranje in izvajanje dela v računovodstvu; sodelovanje pri pripravi poročil s svojega področja (z vsebinskega in finančnega vidika); vodenje poslovnih knjig, usklajevanje analitične in sintetične evidence; obračunavanje osebnih prejemkov zaposlenih; obračunavanje potnih nalogov; finančno spremljanje in stroškovno koordiniranje projektov; pripravljanje letnih poročil in priprava podatkov za zaključni račun proračuna ter premoženjsko bilanco; sodelovanje pri pripravi letnega programa dela ter letnega "razreza" plač in/oz. odstotkov zaposlitve; spremljanje informacij in novosti s svojega delovnega področja; samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog z delovnega področja; sodelovanje z drugimi službami zavoda; druge naloge po nalogu nadrejenih. Plačni razred 21-31

- samostojno opravlja strokovne naloge zaht. procesov - pripravlja zaht. poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja - načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa - samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov, - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega - grafično oblikovanje promocijskih, predstavitvenih in komunikacijskih gradiv za tiskane in digitalne kanale; - priprava vizualnih vsebin za spletno stran in družbena omrežja; - oblikovanje gradiv za dogodke, promocijske aktivnosti in kampanje; - priprava in oblikovanje predstavitev; - priprava in urejanje kratkih videovsebin; - osnovna obdelava fotografij in drugih vizualnih vsebin; - sodelovanje pri razvoju, nadgradnji in dosledni uporabi celostne grafične podobe fakultete; - Upravljanje družbenih omrežij fakultete, vključno z načrtovanjem, pripravo, objavo in spremljanjem vsebin ter načrtovanjem in izvedbo plačljivih oglaševalskih kampanj. - skrb za enotno vizualno podobo komunikacijskih in promocijskih gradiv; - sodelovanje z notranjimi naročniki pri pripravi in oblikovanju gradiv; - usklajevanje z zunanjimi izvajalci na področju oblikovanja, tiska in produkcije; - sodelovanje pri pripravi promocijskih izdelkov in drugih predstavit

Dobro poznate tehnične, inženirske in proizvodne profile ter znate razumeti, kakšnega strokovnjaka ali vodjo potrebuje naročnik? Znate vzpostaviti stik s kandidati, ki zaposlitve aktivno ne iščejo, ter skozi poglobljen pogovor presoditi njihove izkušnje, kompetence in motivacijo? Vas motivira samostojno vodenje projektov iskanja in selekcije, pri katerih s strokovno presojo in svetovanjem pomagate naročnikom pri izbiri ter kandidatom pri naslednjem kariernem koraku? Pri FirstClass širimo ekipo. Vabimo izkušenega sodelavca, ki bo zasedel delovno mesto Senior vodja projektov in dobro pozna tehnične in proizvodne profile, uživa v svetovalnem delu ter želi samostojno voditi projekte iskanja in selekcije. FirstClass je skupina, ki z executive searchom, organizacijsko diagnostiko Quantifly in razvojem zaposlenih podjetjem nudi strateško podporo pri ključnih odločitvah o ljudeh in organizaciji. Zaupajo nam ugledna slovenska in mednarodna podjetja, kandidatom pa zagotavljamo oseben, strokoven in zaupen pristop pri naslednjem kariernem koraku. Samostojno boste vodili projekte iskanja in selekcije izkušenih strokovnjakov ter vodij na tehničnih, inženirskih in proizvodnih področjih – od prvega pogovora z naročnikom do uspešne zaposlitve kandidata. Vaše delo bo vključevalo: razumevanje poslovanja naročnika, njegovih potreb in pričakovanj; oblikovanje strategije iskanja ter neposredno nagovarjanje kandidatov; vodenje poglobljenih intervjujev in presojo kompetenc, izkušenj ter motivacije; predstavitev kandidatov in svetovanje naročnikom pri izbiri; spremljanje kandidatov in naročnikov skozi celoten proces; gradnjo dolgoročnih odnosov in razvoj lastne mreže strokovnjakov. Želimo sodelavca, ki zna naročniku postaviti prava vprašanja, oblikovati utemeljeno priporočilo in prevzeti odgovornost za kakovost izvedbe projekta. Vemo koliko znanja, vztrajnosti in občutka za ljudi zahteva kakovostno iskanje. Zato ustvarjamo okolje, v katerem imate za svoje delo dobro podporo, sodobna orodja in zaupanje ekipe. Najsodobnejši ATS z naprednimi AI funkcionalnostmi, LinkedIn Professional, AI orodja za intervjuvanje in druga sodobna orodja, ki vam olajšajo delo ter omogočajo več časa za pogovore, presojo in svetovanje. Samostojnost pri vodenju projektov in prostor za vaše strokovno mnenje, ideje ter izboljšave. Krasno, povezano ekipo, v kateri si pomagamo, delimo znanje in skupaj rešujemo zahtevnejše izzive. Članstvo v mednarodni mreži The Recruitment Network, ki omogoča dostop do številnih izobraževanj, strokovnih vsebin, dobrih praks in mednarodne skupnosti strokovnjakov. Ko potrebujete drugo mnenje ali odgovor na zahtevno vprašanje, imate na voljo široko mrežo znanja. Povezanost s poslovno skupnostjo prek članstva v SBC, AmCham Slovenija in Združenju Manager. Zanimive projekte za ugledna podjetja ter možnost nadaljnjega strokovnega razvoja in poglabljanja vaše specializacije. Če želite svoje izkušnje uporabiti v okolju, kjer boste imeli samostojnost, strokovno podporo in priložnost za nadaljnji razvoj, vas z veseljem spoznamo.

Delovno področje Finančnika VII/1 - pripravnika je: blagajniško poslovanje (dnevna priprava gotovine na polog, kontrola in nudenje uradnikom zamenjavo apoenov v drobiž), zapiranje terjatev in obveznosti v IS blagajni, knjiženje poslovnih dogodkov v aplikacijo Mferac, knjiženje javno finančnih prihodkov, priprava dokumentacija za poslovna poročila.

Objavljeno pred: 4 dni

• organizacija naročanja strank na preglede in upravljanje terminov • sprejem, vpis podatkov, usmerjanje in informiranje strank • koordinacija terminov zdravnikov radiologov in izvajalcev preiskav • skrb za pravočasno pripravo in posredovanje izvidov • upravljanje zdravstvene in poslovne dokumentacije • izdajanje računov samoplačnikom in spremljanje obračunov • komunikacija z zunanjimi naročniki in poslovnimi partnerji • skrb za nemoteno organizacijsko delovanje ambulante

Objavljeno pred: 4 dni