Zaposlitev "poslovni administrator tajnica" v "ljubljana"

ORGANIZIRA, Vodi in nadzira delo v sektorju za ekonomiko in finance, Odgovarja za učinkovito, KAKOVOSTNO, Smotrno in zakonito delo sektorja za ekonomiko in finance, Nadzira standarde kakovosti dela na področju, Za katerega je odgovoren in ukrepa v primeru njihovega neupoštevanja ter direktorju zavoda predlaga sprejem ustreznih ukrepov, Skrbi za etično neoporečno delo zaposlenih v sektorju, Skrbi za strokovno povezovanje z drugimi organizacijami s področij dela, Za katera je odgovoren, Skrbi za ustrezno usposobljenost zaposlenih znotraj sektorja, Direktorja zavoda pravočasno opozarja na posamezne aktivnosti za izvedbo projektov iz svoje pristojnosti, Pripravlja osnutek poslovnega in računovodskega poročila, Usklajuje in koordinira izdelavo osnutka predloga letnega plana in poslovnega načrta, Direktorja zavoda pravočasno opozarja na morebitne nepravilnosti, Ki bi lahko vplivale na nemoteno strokovno in zakonito delo na področju, Za katerega je odgovoren, Izvršuje sklepe direktorja zavoda, O svojem delu poroča direktorju zavoda, Opravlja druge naloge v skladu z veljavnimi predpisi in internimi akti. Vsi zahtevani pogoji in dokazila ter vsebina in način prijave, so navedeni v besedilu objave oglasa, dosegljivem na spletnem naslovu: https://www.psih-klinika.si/fileadmin/user_upload/_imported/fileadmin/dokumenti/knjiznica_dokumentov/dokumenti/Delovna_mesta_2023/Razpis_za_Pomocnika_direktorja_zavoda_za_ekonomiko_in_finance.pdf Prijave z vsemi dokazili o izpolnjevanju pogojev ter priloženim programom dela in razvoja na področju ekonomike in financ na UPK Ljubljana kandidati pošljejo po pošti v zaprti ovojnici, s pripisom: Razpis za Pomočnika direktorja zavoda za ekonomiko in finance – Ne odpiraj, na naslov Univerzitetna psihiatrična klinika Ljubljana, Chengdujska cesta 45, 1260 Ljubljana – Polje. Upoštevane bodo zgolj popolne prijave, ki bodo prejete ali oddane na pošto do vključno 10. 9. 2026 do 23:59 ure. Kot formalno nepopolna vloga se šteje vloga, ki ne vsebuje vseh dokazil. V tem primeru bo prijava kandidata zavržena kot formalno nepopolna.

Objavljeno pred: 2 dni

Ste oseba, ki uživa v dinamičnem delovnem okolju, vas navdušujejo analitika, prodaja in delo z ljudmi? Združujete organiziranost, izkušnje iz skladiščnega poslovanja in vodstvene sposobnosti ter vas motivira doseganje odličnih prodajnih rezultatov? Iščemo vas, da se nam pridružite kot pomočnik vodje maloprodaje nadomestnih delov. Pomoč pri organizaciji in koordinaciji dela v oddelku maloprodaje nadomestnih delov. Priprava naročil nadomestnih delov glede na potrebe servisa in maloprodaje. Prevzem in izdaja blaga. Skrb za vodenje celotne dokumentacije in evidenc (naročilo, prevzem, izdaja, zaloga).Optimizacija in spremljanje zalog, reševanje »mrtvih« zalog ter priprava analiz in poročil za vodstvo. Sledenje naročilom, obveščanje in reševanje reklamacij. Skrb za urejenost skladišča in vseh skladiščnih lokacij. Aktivno sodelovanje pri pripravi in izvajanju strateških ciljev prodaje, nabave ter optimizacije skladiščnega poslovanja. Predlaganje izboljšav pri informacijskih sistemih za vodenje zalog. Ostale naloge po navodilu vodstva. Delo v uspešnem in urejenem podjetju. Dinamično delovno okolje. Možnost stalnega strokovnega razvoja. Konkurenčno plačilo

Iščemo Brand Managerja (E-commerce) (m/ž), ki bo prevzel pomembno vlogo pri razvoju in rasti naših blagovnih znamk. To je strateška in operativna pozicija za osebo, ki zna povezati različne ekipe, izboljševati procese ter usmerjati aktivnosti k doseganju poslovnih ciljev. Kaj pričakujemo? izkušnje z vodenjem ekip, projektov ali poslovnih enot, dobro razumevanje digitalnega marketinga in e-commerce poslovanja, sposobnost strateškega razmišljanja ter učinkovite izvedbe zastavljenih ciljev, razumevanje ključnih poslovnih in marketinških kazalnikov, odlične organizacijske, komunikacijske in koordinacijske sposobnosti, visoko stopnjo samostojnosti, odgovornosti in proaktivnosti, tekoče znanje angleškega jezika. Prednost bodo imeli kandidati z izkušnjami v hitro rastočih podjetjih, startupih ali e-commerce podjetjih. Kaj ponujamo? delo v mladi, ambiciozni in hitro rastoči ekipi, neposreden vpliv na razvoj in rast mednarodnih e-commerce blagovnih znamk, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki s področja marketinga, razvoja produktov in digitalnega poslovanja, dinamično okolje, kjer se veliko testira, hitro sprejemajo odločitve in spodbuja inovativnost, veliko samostojnosti ter priložnost za prevzemanje odgovornosti in soustvarjanje strategije podjetja, mentorstvo ter odlične možnosti za strokovni in karierni razvoj, fleksibilno obliko sodelovanja (študentsko delo, s.p. ali zaposlitev).

VODI, Organizira in koordinira delo pravne, Kadrovske in splošne službe, Zagotavlja pravno podporo poslovanju družbe, Pripravlja in usklajuje interne akte, Pravilnike in druge dokumente družbe, Skrbi za skladnost poslovanja družbe z zakonodajo in internimi akti, Koordinira pripravo in izvajanje kadrovskih postopkov, Sodeluje pri načrtovanju kadrovskega razvoja in upravljanju kadrovskih virov, Usmerja in nadzira izvajanje postopkov javnih naročil, Sodeluje pri pripravi pogodb in drugih pravnih dokumentov, Zagotavlja strokovno podporo upravi in organizacijskim enotam, Sodeluje z zunanjimi pravnimi svetovalci, Institucijami in drugimi deležniki, Pripravlja poročila, Analize in strokovne podlage za vodstvo družbe, Spremlja zakonodajo in pripravlja predloge potrebnih ukrepov, Razvija področje pravnega, Kadrovskega in organizacijskega upravljanja družbe Samostojnost, odgovornost, organizacijske in komunikacijske sposobnosti, sposobnost vodenja in usklajevanja različnih deležnikov ter priprave zahtevnejših pravnih in strokovnih gradiv.

Ste natančni, analitični in doma v številkah? Vas veseli delo s podatki, razčiščevanje odprtih postavk ter sodelovanje z različnimi deležniki v podjetju? V našo ekipo vabimo Administrativno‐računovodskega referenta (saldakontista kupcev), ki bo s svojim znanjem in zavzetostjo pomembno prispeval k urejenemu in učinkovitemu poslovanju podjetja. dobro poznavanje Excela (delo s tabelami, formulami, osnovne analize)splošna računalniška pismenost (MS Office)samostojnost, natančnost in odgovornost pri deluzanesljivost pri upoštevanju rokovkomunikativnost in pripravljenost na timsko delosposobnost dela pod obremenitvamidiskretno, lojalno in odgovorno ravnanje z zaupnimi podatki zaposlitev za nedoločen čas s poskusno dobourejeno in spodbudno delovno okoljestabilno zaposlitev v uveljavljenem podjetjustrokovno uvajanje in podporo sodelavcevmožnost nadgradnje znanja in profesionalnega razvojadelo v povezani in sodelovalni ekipiugodnosti za zaposlene

Spremljanje zakonodaje s področja javnih financ, Računovodstva in dajatev, Vodenje in organiziranje dela finančno-Računovodske službe, Nadziranje vseh opravil računovodske službe, Priprava strokovnih podlag za izdelavo finančnih načrtov, Priprava računovodskih poročil, Priprava računovodskih in finančnih podatkov za potrebe zavoda in zunanjih uporabnikov, Izdelava finančnih poročil za potrebe ustanovitelja, Priprava kontnega načrta zavoda, Predlaganje ukrepov za tekočo likvidnost in izterjavo terjatev, Obračunavanje ddv, Obračunavanje podjemnih pogodb in avtorskih pogodb o delu, Nagrad študentov, ŠTIPENDIJ, SEJNIN …, Obračunavanje potnih stroškov za službena potovanja v sloveniji in tujini, Nudenje strokovne pomoči pri popisu sredstev, Priprava strokovnih podlag, Potrebnih za izdelavo splošnih aktov zavoda, Evidentiranje zahtevnejših poslovnih dogodkov, Vodenje arhiva izvirnih in izvedenih knjigovodskih listin, Nudenje logistične podpore v okviru delovanja jgs, Opravljanje spremljajočih del, Ki zahtevajo poznavanje delovanja jgs, Delo s komunikacijskimi sredstvi za potrebe jgs in opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. Več informacij o razpisu za prosto delovno mesto je objavljenih na spletni strani Gasilske brigade Ljubljana.

Spremljanje zakonodaje s področja javnih financ, Računovodstva in dajatev, Vodenje in organiziranje dela finančno-Računovodske službe, Nadziranje vseh opravil računovodske službe, Priprava strokovnih podlag za izdelavo finančnih načrtov, Priprava računovodskih poročil, Priprava računovodskih in finančnih podatkov za potrebe zavoda in zunanjih uporabnikov, Izdelava finančnih poročil za potrebe ustanovitelja, Priprava kontnega načrta zavoda, Predlaganje ukrepov za tekočo likvidnost in izterjavo terjatev, Obračunavanje ddv, Obračunavanje podjemnih pogodb in avtorskih pogodb o delu, Nagrad študentov, ŠTIPENDIJ, SEJNIN …, Obračunavanje potnih stroškov za službena potovanja v sloveniji in tujini, Nudenje strokovne pomoči pri popisu sredstev, Priprava strokovnih podlag, Potrebnih za izdelavo splošnih aktov zavoda, Evidentiranje zahtevnejših poslovnih dogodkov, Vodenje arhiva izvirnih in izvedenih knjigovodskih listin, Nudenje logistične podpore v okviru delovanja jgs, Opravljanje spremljajočih del, Ki zahtevajo poznavanje delovanja jgs, Delo s komunikacijskimi sredstvi za potrebe jgs in opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. Več informacij o razpisu za prosto delovno mesto je objavljenih na spletni strani Gasilske brigade Ljubljana.

Učinkovita operativa je temelj uspešnega e-commerce poslovanja. Iščemo Direktorja operacij (COO) (m/ž), ki bo prevzel odgovornost za celoten operativni sistem – od oddaje naročila do dostave kupcu – ter skrbel za njegovo nenehno optimizacijo in razvoj. Kaj pričakujemo? najmanj 3 leta izkušenj na področju operativnega vodenja, prednost predstavljajo izkušnje v e-commerce okolju, dobro razumevanje celotnega e-commerce procesa – od naročila do dostave kupcu, izkušnje z vodenjem ljudi ter učinkovitim usklajevanjem različnih ekip, analitičen način razmišljanja in sprejemanje odločitev na podlagi podatkov, proaktivnost, odgovornost in usmerjenost k doseganju rezultatov, sposobnost postavljanja, optimizacije in razvoja poslovnih procesov, dobro znanje angleškega jezika za delo v mednarodnem okolju. Kaj ponujamo? ključno vodstveno vlogo pri razvoju ene najhitreje rastočih e-commerce blagovnih znamk v regiji, neposreden vpliv na razvoj operativnih procesov in nadaljnjo rast podjetja, sodelovanje z ambiciozno in izkušeno ekipo strokovnjakov, dinamično okolje, kjer se odločitve sprejemajo hitro in na podlagi podatkov, veliko avtonomije pri izboljševanju procesov in oblikovanju operativnih sistemov, možnost sodelovanja pri širitvi poslovanja na mednarodne trge, konkurenčno plačilo ter fleksibilno obliko sodelovanja.

Za našega naročnika, uspešno in uveljavljeno podjetje z dolgoletnimi izkušnjam na področju implementacije in razvoja poslovno-informacijskih rešitev, iščemo izkušenega strokovnjaka, ki bo skrbel za strateško vodenje razvojne ekipe in zagotavljal učinkovito implementacijo ter razvoj BC rešitev v poslovne procese vodilnih podjetij v regiji. najmanj VI. stopnja izobrazbe ustrezne smerivsaj 3 leta izkušenj na podobnem delovnem mestnapredno znanje programskega jezika ALizkušnje z vodenjem razvojne ekipe ali tehničnim usmerjanjem projektovdobro poznavanje platforme Microsoft Dynamics 365 Business Centralizkušnje z razvojem funkcionalnosti in prilagoditvami sistema Dynamics 365 Business Centralizkušnje z integracijo Dynamics 365 Business Central z drugimi sistemidobre analitične sposobnosti in razvite komunikacijske veščinesposobnost samostojnega dela ter učinkovitega sodelovanja v ekipiorganiziranost, proaktiven pristop in usmerjenost k doseganju ciljevaktivno znanje angleškega jezika priložnost za delo v naprednem tehnološkem podjetju z lastnim razvojem programske opreme in prisotnostjo na mednarodnem trgupriložnost za vodenje ekipe in strokovno avtonomijosproščeno in sodelovalno delovno okoljeudeležbo na izobraževanjih in možnost certifikacijemožnost kariernega napredovanja in osebnega razvojapridobivanje širokega nabora sodobnih tehničnih znanjstimulativen finančni paketfleksibilen delavnik z možnostjo občasnega dela od doma

Iščemo samostojno, Odgovorno in organizirano osebo z dobrim poznavanjem področja upravljanja poslovnih stavb in garažnih hiš. Zaželena je izobrazbe gradbene ali sorodne smeri. Pričakujemo dobro poznavanje ms office, Razvite komunikacijske in organizacijske veščine ter vozniški izpit b-KATEGORIJE. Poznavanje programa imagine je prednost.Ponujamo zaposlitev za nedoločen čas s 6-Mesečnim poskusnim delom. Začetek dela po dogovoru. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Iščemo komunikativno, odgovorno in samoiniciativno osebo za podporo ekipi pri vsakodnevnih operativnih in administrativnih nalogah. Delo obsega urejanje dokumentacije, komunikacijo s poslovnimi partnerji, vnos podatkov, spremljanje procesov ter pomoč pri organizaciji logističnih aktivnosti. najmanj V. ali VI. stopnjo izobrazbe, dobro računalniško pismenost (MS Office, predvsem Excel in Word), komunikativnost in veselje do dela z ljudmi, odgovornost, natančnost in zanesljivost, sposobnost dela v dinamičnem okolju, aktivno znanje slovenskega jezika in angleškega jezika delo v urejenem in stabilnem podjetju, raznoliko delovno okolje, možnost strokovnega razvoja in pridobivanja novih znanj, sodelovanje v dinamični in povezani ekipi, fleksibilnost ter možnost dolgoročnega sodelovanja.

Znate povezati poslovne potrebe, uporabniške zahteve in razvoj informacijskih rešitev? Naš naročnik je tehnološko podjetje in del vodilne mednarodne skupine na področju avtomatizacije in digitalnih rešitev v logistiki. Njihove programske rešitve upravljajo pretok blaga v najzahtevnejših industrijskih okoljih (farmacija, e-trgovina…) in optimizirajo oskrbovalne verige vodilnih svetovnih podjetij. O vlogiPoslovni analitik bo del razvojno-inženirske ekipe, ki sodeluje pri razvoju in implementaciji naprednih informacijskih rešitev za mednarodne naročnike. Ključni poudarek vloge je razumevanje potreb stranke, analiza poslovnih procesov ter priprava funkcionalnih specifikacij, ki služijo kot osnova za razvoj kakovostnih programskih rešitev. Delo poteka v mednarodnem tehnološkem okolju, v sodelovanju s strankami, projektnimi vodji, razvojnimi ekipami in drugimi notranjimi deležniki. Sodelovanje v celotnem ciklu načrtovanja in implementacije programske rešitve. Pridobivanje, analiza in specifikacija uporabniških zahtev. Pretvorba poslovnih potreb strank v jasne funkcionalne zahteve. Priprava načrtov, funkcionalnih specifikacij in razvojnih usmeritev. Usklajevanje zahtev s strankami, projektnimi vodji, razvojnimi in implementacijskimi ekipami. Modeliranje logističnih procesov (BPMN).Priprava razvojnih specifikacij za prilagojene logistične funkcionalnosti. Priprava testnih scenarijev. Spremljanje tehnoloških trendov ter predlaganje izboljšav procesov in rešitev. Sodelovanje z mednarodnimi razvojnimi ekipami. PonudbaZaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo. Bruto plača, letni bonusi, regres, božičnica (ob uspešnih poslovnih rezultatih).Fleksibilen delovni čas, možnost hibridnega dela po modelu 3/2. Redna interna in eksterna strokovna izobraževanja, možnost obiskovanja jezikovnih tečajev. Vrhunska in zmogljiva delovna oprema (prenosnik, dodatni monitor, slušalke), dvižne pisalne mize, ergonomski stoli. Delo v modernih pisarnah s parkirnim mestom v garaži in kolesarnico. Celoletno zavarovanje za tujino (službeno in zasebno), nezgodno zavarovanje, zavarovanje Specialisti, možnost psihološkega svetovanja in coachinga, managerski pregledi, do dva dni bolniške odsotnosti brez bolniškega lista, sadje in napitki ter možnost udeležbe na športnih vadbah. Številne ugodnosti in pozornosti ob jubilejih, rojstvu otroka, dodatne aktivnosti za prosti čas (vstopnice), organizirano praznovanje Dedka Mraza za otroke zaposlenih ter različni dogodki za povezovanje zaposlenih, kot so teambuildingi, pikniki in novoletna druženja. Lokacija dela: Ljubljana, z možnostjo hibridnega dela

Kot Ekspert časovne administracije boste odgovorni za upravljanje in optimizacijo procesov beleženja delovnega časa ter analizo podatkov, z namenom povečanja učinkovitosti in zagotavljanja skladnosti s predpisi ter veljavno zakonodajo. Vaš doprinos k delovnemu mestu: Zaželena visokošolska stopnja izobrazbe s kadrovsko-menedžerske ali druge ustrezne smeriMinimalno 3 leta delovnih izkušenj na kadrovskem področju ali upravljanju časovne administracijeAktivno znanje angleškega jezikaNapredno znanje Excela (vrtilne tabele, formule, analize podatkov), analitične sposobnosti in usmerjenost k rešitvam in izboljšavamProaktivnost, komunikativnost in sposobnost sodelovanja v mednarodnem okolju. Poznavanje orodja Microsoft Office, zaželeno tudi poznavanje dela v SAP-u, zlasti na področju kadrovskega modula Kaj nudimo: Lokacija dela: LjubljanaVrsta pogodbe: pogodba za določen čas (1 leto)Predvideni tedenski delovni čas: 40Plačni razpon (letna bruto plača): 30.080 – 45.120 EUR bruto*V Sandozu se višina nadomestila določi glede na raven delovnega mesta, kvalifikacije, specializirana znanja, delovne izkušnje in lokacijo v okviru plačnih razponov družbe. Popolnoma usposobljeni in visoko učinkoviti zaposleni lahko pričakujejo začetno plačo, ki se giblje okoli tržne mediane, pri čemer se tisti, ki so na tej ravni novi ali imajo manj poglobljeno strokovno znanje, uvrščajo v spodnji del razpona, tisti z dolgoročnimi vrhunskimi ali specializiranimi znanji pa v zgornji del razpona. Pri določanju položaja v razponu upoštevamo notranjo uravnoteženost plač in zunanje tržne podatke. Pri letnih pregledih plač se upoštevajo delovna uspešnost, usklajenost s trgom in poslovne potrebe.*Kaj še vključuje naš kompenzacijski paket: Letni bonus (STI): odstotek letne plače. Regres za letni dopust: leta 2026 je znašal 2.450, 00 EUR (neto). Božičnica: leta 2025 je znašala 2.100 EUR (bruto). OurShare: Vsako leto bo zaposleni v družbi Lek d.d. upravičen do prejema delnic družbe Sandoz AG. Prostovoljno dodatno pokojninsko zavarovanje: družba Lek d.d. v celoti krije mesečni prispevek za dodatno pokojninsko zavarovanje v višini 5, 844 % vaše mesečne bruto plače (zgornja zneskovna omejitev je 3.224, 18 EUR letno). Dodatek za izmensko delo (15 %); turnusno delo (20 %), nočno delo (70 %), delo ob nedeljah in praznikih (50 %), nadurno delo (30 %) – če to velja za zadevno delovno mesto. Kolektivno življenjsko in nezgodno zavarovanje (kritje velja 24/7). Hibridno delovno okolje, ki omogoča fleksibilnost in možnost dela na daljavo. – če to velja za zadevno delovno mesto. Ste pripravljeni na naslednji korak v karieri? Prijavo z življenjepisom v angleškem jeziku lahko oddate najpozneje do 4. septembra 2026.Zakaj Sandoz? Sandoz je vodilni svetovni proizvajalec generičnih in podobnih bioloških zdravil – segmenta zdravstvene industrije, ki zagotavlja 80 % vseh zdravil na svetu po 30-odstotni ceni ter s tem vpliva na življenja več kot milijarde ljudi v več kot 100 državah. Čeprav smo ponosni na svoje dosežke, si prizadevamo narediti še več, da bi vsakdo imel dostop do temeljne človekove pravice – pravice do dobrega zdravja. Z naložbami v nove razvojne zmogljivosti, proizvodne lokacije, nove pridobitve in partnerstva imamo priložnost oblikovati prihodnost Sandoza ter še večjemu številu ljudi omogočiti trajnostni dostop do cenovno ugodnih in visokokakovostnih zdravil. Naš zagon temelji na odprti kulturi sodelovanja, katere srce so naši talentirani in ambiciozni sodelavci in sodelavke. V okolju, kjer so raznoliki načini razmišljanja dobrodošli in kjer se podpira osebna rast, imajo v zameno za uporabo svojih znanj možnost v celoti izkusiti delo v agilnem in povezovalnem okolju ter razvijati svojo uspešno kariero. Pridružite se nam in nam pomagajte povečati pravičnost in hitrost zdravstvenega varstva. Prihodnost je v naših rokah. Predani smo raznolikosti in vključenosti: Zavzemamo se za raznolikost, enake možnosti in vključenost. Prizadevamo si za oblikovanje raznolikih timov, saj ti predstavljajo naše bolnike in skupnosti, ki jih oskrbujemo.