Zaposlitev "poslovni administrator tajnica" v "ljubljana"

V podjetju Trianova d.o.o., ki se ukvarja s prodajo pohištva, v prijeten in povezan kolektiv vabimo natančno in zanesljivo osebo za delo na področju materialnega knjigovodstva. Naloge in odgovornosti: Iščemo sodelavca ali sodelavko za dolgoročno sodelovanje. Pomembno nam je, da se pri nas dobro počutite, spoznate naše delo in postanete del ekipe, na katero se lahko zanesemo. Vnos in evidentiranje dobavnic dobaviteljev. Priprava nalepk in deklaracij za izdelke. Priprava in izdajanje računov. Priprava dokumentacije za Pošto Slovenije, Intereuropo in druge izvajalce dostavnih oziroma logističnih storitev. Vodenje evidenc o prevzemu, izdaji in stanju blaga. Usklajevanje količinskega stanja v evidencah z dejanskim stanjem v skladišču. Priprava inventurnih listov in sodelovanje pri inventurah. Urejanje, vodenje in arhiviranje dokumentacije. Sodelovanje s skladiščem, računovodstvom, dobavitelji in drugimi poslovnimi partnerji. Samostojno opravljanje nalog na svojem področju ter drugih sorodnih del po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

Splošni opis: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem; samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela; sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega. Podrobnejši opis: izvajanje obračunov in drugih zahtevnejših del na področju finančno računovodskega poslovanja; sodelovanje pri pripravi dokumentov in poročil delovnega področja (kontni načrt, finančni načrt, uresničevanje finančnega načrta, sodeluje pri izdelavi programa dela…); skrbi za razvoj delovnega področja in se permanentno izobražuje; opravljanje informacijsko svetovalnega dela z zunanjimi in notranjimi uporabniki; izvrševanje sklepov organov univerze oz. članice; opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše strokovno področje delovnega mesta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.

Splošni opis del in nalog: • opravlja operativne, rutinske naloge na svojem delovnem področju, ki so pretežno predvidljive in niso podvržene pogostim spremembam • izvaja podporne postopke, ki so potrebni za izvedbo poslovnih procesov • vodi enostavnejše evidence, obdeluje enostavnejše podatke in pripravlja enostavna, v naprej definirana poročila in podporna gradiva • opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: • priprava materialov in naprav za izvedbo vaj in raziskovalnih nalog • sodelovanje pri izvedbi vaj in raziskovalnih nalog • organizacija popravil in vzdrževanje delovnih priprav • nabava in vzdrževanje zalog potrebnih materialov • vodenje evidenc in drugih administrativnih opravil za organizacijsko enoto • priprava zobozdravniškega stola, dezinfekcija stola in instrumentov, asistiranje asistentu oz. učitelju pri stolu, vodenje tehničnih kartonov, sodelovanje z laboratoriji

Smo zastopnik vozil Kia v Sloveniji in že 30 let soustvarjamo zgodbo ene najuspešnejših avtomobilskih znamk na svetu. Ponosni smo na dolgoletno tradicijo, kakovost in ekipo sodelavcev, ki s svojim znanjem in zavzetostjo skrbi za nemoteno poslovanje. Skrbel/-a boš za administrativno podporo pri nabavi in prodaji vozil. Pripravljal/-a boš račune in drugo poslovno dokumentacijo. Urejal/-a boš uvozno-izvozno dokumentacijo ter sodeloval/-a pri organizaciji prevozov vozil. Spremljal/-a boš prejeta plačila in skrbel/-a za ažurne evidence. Vodil/-a boš evidenco zaloge vozil in pripravljal/-a različna poročila. Komuniciral/-a boš s pooblaščenimi prodajalci in sodelavci ter skrbel/-a za pravočasen pretok informacij. Stabilno zaposlitev v uspešnem mednarodnem podjetju in uveljavljeni avtomobilski znamki. Zaposlitev za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom. Konkurenčno plačilo in dodatne bonuse za uspešnost. Nadpovprečno izplačilo regresa. Delo v modernih, svetlih in prijetnih poslovnih prostorih. Sveže sadje vsak dan in kavo, ki jo je vedno dovolj. Sodelovanje z izkušeno ekipo, v kateri sta pomembna kakovostno opravljeno delo in dobro sodelovanje.

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Strokovnega sodelavca v Sektorju za finance in računovodstvo (Služba za finance in kontroling - področje financ) (m/ž) finančno načrtovanje in upravljanje likvidnosti - načrtovanje in spremljanje plačilne sposobnosti, upravljanje denarnih tokov, priprava pregledov stanja na transakcijskih računih (TRR) in načrtov dnevnih plačil ter izvajanje plačilnega prometa in kompenzacij; upravljanje financiranja in odnosov z bankami - priprava in izvedba postopkov zadolževanja, operativno upravljanje s finančnimi posojili, spremljanje kreditnih pogodb ter priprava finančnih podatkov in dokumentacije za banke; finančne analize in poročanje - priprava finančnih načrtov, projekcij, izračunov in poročil, spremljanje realizacije načrtov ter analiza finančnega poslovanja in priprava predlogov ukrepov za učinkovito upravljanje finančnih sredstev in obveznosti. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

• skrb za pravočasno tehnološko obdelavo naročil ter usklajevanje dobavnih rokov z oddelkom prodaje in poslovnimi enotami, • skrb za pravilnost in popolnost izpolnjevanja vse tehnične in delovne dokumentacije ter njeno shranjevanje, • skrb za pravilnost dodeljenega materiala/polizdelka po posameznem delovnem nalogu in reševanje morebitnih zahtevkov po dodatnem materialu/polizdelku, • skrb za racionalno ravnanje z materiali, s katerimi sam in zaposleni znotraj oddelka rokujejo, • skrb za pravilnost dodelave izdelkov in potrjevanje njihove ustreznosti (v primeru, ko se neposredno odgovoren zaposleni ne more odločiti o ustreznosti izdelka), • na podlagi zapisov na DN in tehnološkem kartonu izvajanje določene dodelave izdelkov, • organizacija in vodenje dela znotraj oddelka ter razporejanje zaposlenih glede na obseg dela (odrejanje nadurnega dela, odobravanje izrednih izhodov in koriščenja ur, koordinacija in potrjevanje izrabe letnih dopustov, udeležbe na izobraževanjih, razporejanje zaposlenih po delovnih strojih glede na njihovo usposobljenost — polivalenca…), • nadziranje zaposlenih v oddelku v smislu izvajanja njihovih delovnih nalog, izpolnjevanja delovne dokumentacije in rokovanja z delovno opremo, • skrb za varno delo pri delu na strojih znotraj oddelka; • skrb za čistočo na oddelku (periodična čiščenja/vzdrževanja opreme in delovnih prostorov), • skrb za nemoteno delovanje dodelavnih strojev, njihovo vzdrževanje in izpolnjevanje vseh zahtevanih evidenc Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V podjetju zaradi širitve poslovnega projekta iščemo osebe, ki bi z nami gradile zgodbo, zato iščemo motivirane in dinamične študente za pomoč v prodaji. Če si komunikativen, rad delaš z ljudmi in želiš pridobiti dragocene izkušnje v prodaji, potem je to priložnost zate! prodaja in svetovanje strankam delo s strankami vozniški izpit B kategorije komunikativnost iznajdljivost odgovornost zanesljivost urejenost

Objavljeno pred: 3 tedne

Sodeluje pri načrtovanju in organizaciji razpisov, Sodeluje pri načrtovanju, Organizaciji programa, Je skrbnik pogodb, Finančno in vsebinsko nadzira izvajanje projektov, Koordinira izvedbo programa, Aktivira in izvaja faze delovnega procesa, Koordinira pripravo finančnih in vsebinskih poročil ter potrebnih prilog v skladu z zahtevami in zakonodajo, Ki so ji podvrženi evropski projekti, Vodi načrtovanje, Izvedbo in vzdrževanje informacijskega sistema, Koordinira delo projektnih svetov ter strokovnih komisij, Rešuje zadeve in izvaja dejavnosti s področja dela, Spremlja zakonodajo na področju kks in izvajanja evropskih projektov ter z njimi seznanja organe mao, Zbira in ureja podatke o predvidenih poslovnih procesih in stanjih v okviru projektov, Analizira ugotovljene odmike in izdeluje poročila za nadrejenega, Pripravlja gradiva s področja dela za delo organov in komisij, Izdeluje zapisnike in sklepe organov in komisij ter nadrejenemu poroča o realizaciji sklepov, Oblikuje strokovne podlage za odločanje o projektih in programih, Nadomešča nadrejenega v njegovi odsotnosti, Vodi postopke s svojega delovnega področja in po pooblastilu tudi odloča, Sodeluje pri letni in drugih inventurah, Sodeluje z ostalimi oddelki mao pri izvajanju skupnih nalog, Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih.

Splošni: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov; pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja; načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa; samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega. Podrobnejši: vodenje glavne knjige in pomožnih evidenc; usklajevanje kontov glavne knjige in pomožnih knjigovodskih evidenc; knjiženje poslovnih dogodkov v glavni knjigi in pomožnih knjigah; samostojno vodenje analitičnega knjigovodstva osnovnih sredstev; samostojno vodenje registra osnovnih sredstev; obračun letne amortizacije; priprava podlage za inventuro; samostojno spremljanje in kontrola saldakontov kupcev in dobaviteljev; spremljanje in kontrola stanj ter pomoči pri izdelavi finančnih poročil; pomoč pri vodenju davčnih evidenc; priprava, nadzor in evidentiranje knjigovodskih listin; tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na širšem delovnem področju; odgovarjanje na ažurni tok informacij in dokumentacije; sodelovanje z ostalimi strokovnimi službami; skrb za arhiviranje in hrambo dokumentacije na svojem delovnem področju; izterjava dolgov; samostojno opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, USKLAJEVANJE, Kontroliranje in odločanje o delu izvajalske organizacijske enote. Koordiniranje izvajanja poslovnih procesov v izvajalski organizacijski enoti. Reševanje reklamacij in nepravilnosti. Pripravljanje načrtov, Analiz in poročil s področja dela. Strokovno samoizobraževanje, Aktivno obvladovanje stroke, Predpisov in veljavne zakonodaje, Obnavljanje znanja, Prenašanje znanja na sodelavce. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili.

- dnevno čiščenje poslovnih prostorov, sanitarnih prostorov, okolice - skrbi za osebno urejenost - skrbi za urejenost delovne opreme in osnovnih sredstev - skrbi za korekten odnos do strank in sodelavcev - dela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilniki - izvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstva - izvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- dnevno čiščenje poslovnih prostorov, sanitarnih prostorov, okolice - skrbi za osebno urejenost - skrbi za urejenost delovne opreme in osnovnih sredstev - skrbi za korekten odnos do strank in sodelavcev - dela izvaja skladno s sprejetimi standardi in pravilniki - izvaja predpise iz varstva pri delu in požarnega varstva - izvaja vsa ostala dela po nalogu nadrejenega, ki so v neposredni povezavi s področjem dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Če vas veseli delo z informacijami, podatki in zakonodajo, boste: - sodelovali pri razvoju novih storitev in projektov, - pripravljali metodologije, predpise in računalniške zahteve, - skrbeli za obdelavo in objavo letnih ter drugih poročil, - sodelovali z različnimi institucijami in poslovnimi subjekti, - pripravljali analize, poročila in objave za spletni portal AJPES, - usposabljali sodelavce in pomagali pri prenosu pravil v informacijske sisteme, - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje s področja dela Sektorja za statistiko in informiranje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- priprava pravnih mnenj - zastopanje AJPES pred pristojnimi sodišči - priprava tožb in pripravljalnih vlog v pravdnih in upravnih postopkih - zagotavljanje strokovne pomoči, izhodišč za vodenje izvršilnih postopkov ter prijavo terjatev AJPES v insolvenčnih postopkih - izvajanje nalog s področja varstva osebnih podatkov - izvajanje nalog na področju upravljanja s stvarnim premoženjem RS v upravljanju AJPES - priprava in usklajevanje internih aktov s področja dela AJPES - sodelovanje pri pripravi predpisov in drugih splošnih aktov s področja dela AJPES - priprava pogodb in drugih pravnih poslov - sodelovanju pri izvajanju projektnih nalog - sodelovanje z organizacijskimi deli AJPES in drugimi institucijami - samostojno izdelovanje najzahtevnejših informacij, analiz in poročil s področja dela - opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje s področja dela Spksn delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda