Zaposlitev "skeniranje, arhiv"

Svetovanje obstoječim in potencialnim kupcem, Pripravljanje ponudb, Predračunov ter preverjanje aktualnosti naročil oz. PONUDB. Iskanje priložnosti za povečanje prodaje, Iskanje novih kupcev. Sklepanje pogodb o prodaji energentov, Naprav in dodatnih storitev, Skrb za finančno varnost pri sklepanju poslov. Izdaja ponudb/PREDRAČUNOV, Spremljanje statistike naročil kupcev in dostave, Urejanje baze podatkov o kupcih, Izdelava poročil. Spremljanje in izvajanje naročil na področju prodaje energentov. Urejanje dokumentacije in izvajanje potrebnih opravil za izvajanje prodajnih pogodb po sklenitvi pogodbe (Menjava dobavitelja, Ostala povezana opravila). Vzdrževanje stikov z obstoječimi kupci, Iskanje priložnosti za povečanje prodaje, Iskanje novih kupcev. Priprava in pošiljanje pogodb, Ponudb in marketinškega gradiva kupcem v sodelovanju s prodajnimi akcijami ter redno informiranje. Izvajanje poprodajnih aktivnosti za kupce energentov (INFORMIRANJE, SVETOVANJE, ARHIVIRANJE) Pridobivanje znanja in proaktivno učenje o prodajnih vsebinah in novostih v prodajni ponudbi ter obvladovanju informacijskega podpornega sistema. Svetovanje v klicnem centru, Sprejem in evidentiranje števčnih stanj, REKLAMACIJ, Tolmačenje plačil in dolga. Dajanje pobud, Predlogov na področju zadovoljevanja potreb obstoječih kupcev in pridobivanje novih. Skrb za preglednost, Strokovnost in kakovost izvedenega dela ter usklajenost poslovanja z internimi pravilniki in akti

Objavljeno pred: 2 tedna

Posredovanje informacij posameznikom in sredstvom javnega obveščanja: Priprava strategij upravljanja z javnostmi in njihovo sprotno ažuriranje, V sodelovanju s strokovnimi delavci in direktorjem oblikovanje primernih strokovnih muzejskih promocijskih programov, Priprava tiskovnih konferenc, Priprava poročil in medijskih prispevkov, Propagiranje muzejske dejavnosti v medijih, Objavljanje poljudnih besedil o muzejskih vsebinah, Priprava besedil in fotografij za objavo v medijih, Pridobivanje novih znanj s področja sodobnih medijev in področja muzeja, Urejanje muzejskih spletnih strani, Priprava promocijskih orodij (Tudi v tujih jezikih). Ostala strokovna dela: Razvoj učinkovitih in inovativnih oblik komuniciranja z javnostmi in sledenje novostim na svojem delovnem področju, Priprava načrta trženja in komuniciranja (S kustosi in vodjo trženja), Priprava načrta oglaševanja (V sklopu načrta trženja), Priprava analiz trga (Skupaj s kustosom pedagogom in ostalimi zaposlenimi, Ki delajo z obiskovalci), Sodelovanje pri pripravi strateškega načrta in drugih skupnih dokumentov muzeja, Ki se navezujejo na trženje in promocijo, Sodelovanje pri postavitvi stalnih in občasnih (Lastnih in gostujočih) RAZSTAV, Priprava mednarodnih muzejskih projektov, Seznanjenost in usklajenost z delom kustosov, Opravljanje drugih del in nalog v skladu s splošnimi akti zavoda in po navodilih direktorja. Znanje uporabe osebnega računalnika, znanje uporabe računalniške programske opreme za pripravo predstavitev, sposobnost za timsko delo, samostojno odločanje, organizacijske sposobnosti, samoiniciativnost, komunikativnost, sposobnost pisnega in ustnega izražanja, inovativnost pri iskanju novih možnosti s področja oglaševanja in promocije, kreativnost. Obvezne priloge: Življenjepis po Europassu obvezno v slovenskem jeziku, motivacijsko pismo formata A4, uradno potrdilo (skenirana kopija) o pridobljeni izobrazbi.

Razporejanje delavcev, ORGANIZIRANJE, Vodenje in koordiniranje vzdrževalnih del na objektih in napravah javne infrastrukture, Zagotavljanje urejenega in varnega delovnega okolja, Samostojno reševanje manj zahtevnih strokovnih izzivov, Vodenje in arhiviranje evidenc in dokumentacije, Vodenje evidenc delovnega časa delavcev, Komunikacija s strankami in reševanje reklamacij, Pomoč pri organiziranju in vodenju delavcev, Opravljanje del pri rednem ali investicijskem vzdrževanju javne infrastrukture, Skrb za čistočo in urejenost vodovodnih objektov, Izpolnjevanje delovnih nalogov, Zahtevnejša dela na javnem vodovodnem omrežju, Objektih in napravah, Montaža vodovodnih instalacij in vodomerov, Izdelava priključkov, Poznavanje in upoštevanje internih aktov in navodil za delo, Nameščanje mehanskih regulacijskih naprav ter drugih samodejnih mehanizmov in naprav, Vzdrževanje in preizkušanje delovanja mehanizmov in merilnih naprav, Nastavljanje in vzdrževanje klorirnih naprav, Oskrbovanje s kemikalijami za dezinfekcijo vode, Kontrola delovanja klorirnih naprav, Nadzorovanje in vzdrževanje črpališč in drugih objektov, Ugotavljanje vzrokov in evidentiranje okvar in odprava le-TEH, Ugotavljanje pomanjkljivosti in nepravilnosti, Nadzor nad izvajanjem del na terenu z neposrednim sodelovanjem pri popravilih vodovodnih naprav in objektov, Izmera cevovodov in hišnih priključkov, Nadzor in vodenje obratovanja vodovodnega sistema s pomočjo sistema telemetrije, Druga dela po nalogu nadrejenega.

Naloge: administrativna podpora vodjem projektov in vodjem gradbišč pri vsakodnevnem poslovanju, urejanje, vodenje in arhiviranje projektne, gradbene in tehnične dokumentacije,… Izobrazba in USPOSOBLJENOSTizobrazba: najmanj V. stopnja izobrazbe (gradbene ali ekonomske smeri)odlično poznavanje orodij MS Officeorganiziranost, natančnost, odgovornost in zanesljivost NUDIMO: Zaposlitev v stabilnem okoljuZaposlitev v dinamičnem okoljuKonkurenčno plačilo in stimulativno delovno okolje

Naloge in odgovornosti: Upravljanje CNC stroja, PROGRAMIRANJE, Izdelava izdelkov in polizdelkov po načrtih. Branje osnovne tehnične dokumentacije, Razumevanje tehnoloških procesov. Samostojno izvajanje nadzora nad potekom dela in kakovostjo izdelkov. Preverjanje delovanja, Osnovno vzdrževanje strojev, Naprav in orodja ter materialov. PRIPRAVA, VODENJE, Vzdrževanje in arhiviranje potrebnih evidenc, ZAPISOV, Poročil ter dokumentov svojega delovnega področja. Zagotavljanje urejenosti delovnega mesta in njegove neposredne okolice. Po potrebi pomoč v skladišču (Nalaganje in razkladanje vozil in vozičkov, Razvrščanje proizvodov, Pomoč pri pripravi tekstilij, Usnja in drugih materialov, Pomoč pri tapetniških delih, Skladiščenje izdelkov, ZLAGANJE, PAKIRANJE, Priprava na odpremo.) Iščemo kandidata m/Ž, ki: ima vsaj 3 leta izkušenj pri delu na CNC stroju, je pripravljen dopolnjevati svoja znanja in se izobraževati, odlično deluje v skupini in kot posameznik, je pošten, zanesljiv, deloven, prilagodljiv, svoje naloge opravlja z veliko mero odgovornosti in natančnosti, sposoben je kakovostnega dela pod časovnimi pritiski, ima vozniški izpit B kategorije. Prednost imajo kandidati z izkušnjami, znanjem tujih jezikov in računalniško pismenostjo. Možnost zaposlitve za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Uvajalni in informativni stiki pred sprejemom, Sprejem vlog, Priprava za odločanje, Priprava odločb; · Sprejem in pomoč pri vključevanju oskrbovancev; Individualno in skupinsko delo z oskrbovanci in svojci; · Urejanje dokumentacije, Evidenc in arhiviranje; Delo po pogramu pripravništva delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Izvajanje zdravstvene nege pacienta v okviru aktivnosti in kompetenc - Vzpostaviti partnerski in sodelujoč odnos v zdravstvenem in negovalnem timu, Prav tako pa tudi do pacientov in njihovih svojcev - Dokumentiranje postopkov in posegov, Priprava in arhiviranje pacientove dokumentacije in vodenje evidenc in evalvacij opravljenega dela - Interdisciplinarno sodelovanje in povezovanje z drugimi službami za zagotavljanje kakovostne obravnave pacienta - Zagotavljanje kakovostne in varne obravnave življenjsko ogroženih pacientov - Nadzor nad delovanjem aparatov - Izvajanje in sodelovanje pri diagnostičnih in terapevtskih postopkih - Spremljanje življenjsko ogroženih pacientov na diagnostične posege ali ob hospitalizaciji - Opazovanje in beleženje vitalnih funkcij pri vitalno ogroženih pacientih v urgentni ambulanti - Vzpostavitev stikov z reševalno službo ob premestitvi pacienta v drugo zdravstveno ustanovo ali domov - Pomoč in sodelovanje pri prevozu pacienta na ali iz heliodroma - Zdravstvena nega umrlega in ureditev njegove dokumentacije in evidence protokola umrlih ter njihov transport - Organizacija in vodenje pri skrbi za čiščenje prostorov, Pripomočkov in aparatov - Samostojno izvajanje diagnostičnih in terapevtskih posegov v okviru kompetenc in ob soglasju pacienta - Znanje reanimacije in njenih zdravil ter njena uporaba - Rokovanje z aparati. Celoten razpis je objavljen na: HTTPS://SB-JE.SI/AKTUALNO/PROSTA_DELOVNA_MESTA/ Nudimo vam: - zaposlitev za nedoločen čas - 3 mesečno poskusno obdobje in mentorja v času uvajanja - delo za polni delovni čas - stabilno zaposlitev - veliko možnosti za izobraževanje - ugodnosti v okviru pridobljenega certifikata Družini prijazno podjetje. Vlogi priložite: življenjepis (zaželeno v kronološki obliki), dokazilo o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane stopnje izobrazbe, dokazilo o pridobljeni licenci, dokazilo vpisu v Register izvajalcev v dejavnosti zdravstvene in babiške nege. Potrdilo o cepljenju za hepatitis B in ošpice. Prijave z ustreznimi dokazili pošljite na elektronski naslov [email protected] oziroma na naslov: Splošna bolnišnica Jesenice, Cesta maršala Tita 112, 4270 Jesenice.

- Izvajanje zdravstvene nege pacienta v okviru aktivnosti in kompetenc - Vzpostaviti partnerski in sodelujoč odnos v zdravstvenem in negovalnem timu, Prav tako pa tudi do pacientov in njihovih svojcev - Dokumentiranje postopkov in posegov, Priprava in arhiviranje pacientove dokumentacije in vodenje evidenc in evalvacij opravljenega dela - Izvajanje in sodelovanje pri diagnostičnih in terapevtskih postopkih - Svetovanje in zdravstveno vzgojno delo pacientov in njihovih svojcev - Spremljanje življenjsko ogroženih pacientov na diagnostične posege ali ob hospitalizaciji - Pomoč in sodelovanje pri prevozu pacienta na ali iz heliodroma - Zdravstvena nega umrlega in ureditev njegove dokumentacije in evidence protokola umrlih ter njihov transport - Organizacija in vodenje pri skrbi za čiščenje prostorov, Pripomočkov in aparatov - Samostojno izvajanje diagnostičnih in terapevtskih posegov v okviru kompetenc in ob soglasju pacienta - Ukrepanje v nepričakovanih-Kritičnih situacijah in nudenju prve pomoči v okviru kompetenc - Triaža pacientov glede na njihove težave - Ostala dela po navodilih nadrejenega. Specialna dejavnost - Dobro znanje reanimacije in njenih zdravil ter njena uporaba - Rokovanje z aparati. Razpis je v celoti objavljen: HTTPS://SB-JE.SI/AKTUALNO/PROSTA_DELOVNA_MESTA/ Nudimo vam: - zaposlitev za nedoločen čas - 3 mesečno poskusno obdobje in mentorja v času uvajanja - delo za polni delovni čas - stabilno zaposlitev - veliko možnosti za izobraževanje - ugodnosti v okviru pridobljenega certifikata Družini prijazno podjetje. Vlogi priložite: življenjepis (zaželeno v kronološki obliki), dokazilo o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane stopnje izobrazbe, dokazilo o pridobljeni licenci, dokazilo vpisu v Register izvajalcev v dejavnosti zdravstvene in babiške nege. Potrdilo o cepljenju za hepatitis B in ošpice. Prijave z ustreznimi dokazili pošljite na elektronski naslov [email protected] oziroma na naslov: Splošna bolnišnica Jesenice, Cesta maršala Tita 112, 4270 Jesenice

Časovno in organizacijsko optimiziranje odpreme blaga. Razporejanje blaga po odpremnih rampah. Izvajanje dodelav in predelav pošiljk, BLAGA. Odpremljanje blaga. Ročni in strojni razklad blaga. Ročni in strojni naklad blaga. Pripravljanje skladiščnega prostora. Uskladiščenje in preskladiščenje blaga. Sortiranje pošiljk blaga za odpremo. Priprava blaga za komisioniranje. Priprava blaga za odpremo na predvideno odpremno mesto. Ustrezno skeniranje prejetega in odpremljenega blaga. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Skrb za red in čistočo v skladišču. Ločevanje odpadkov in embalaže. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo, Navodili in pravilniki. Ostala dela po nalogu nadrejenega in vodstva podjetja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja menjave med tipi izdelkov na posameznih proizvodnih operacijah in strojih, Izvaja nastavitve strojev in naprav ter demontaže in montaže orodij, Izvaja nadzor nad obratovanjem strojev in zagotavlja nemoten potek delovnega procesa, Poslužuje stroje in naprave, Odpravlja enostavnejše elektro in mehanske zastoje in okvare na strojih in napravah, Izvaja preventivno vzdrževanje strojev in naprav po navodilih, Izvaja predpisane kontrolne postopke, Samostojno skrbi za pripravo delovnega mesta, Skrbi za red in čistočo na področju kjer opravlja svoje delo, S tehnološkimi odpadki in neskladnimi izdelki ravna v skladu z navodili za delo, Izpolnjuje predpisano dokumentacijo, Sodeluje pri iskanju in izvajanju korektivnih ukrepov ob odstopanjih in reklamacijah, Prenaša znanja na sodelavce, Predlaga izboljšave na področju, Ki ga obvladuje, Nadomešča pomočnika organizatorja dela v primeru njegove odsotnosti po potrebi, Pravilno arhiviranje in skrb za predajo poslovne dokumentacije in poslovne komunikacije v organizacijski enoti, Varovanje osebnih podatkov, Varovanje poslovnih skrivnosti, Izvajanje ukrepov informacijske varnosti v organizacijski enoti, Vodenje evidenc v organizacijski enoti. tudi nočno delo

V svoje vrste vabimo visoko motivirano, Odgovorno in strokovno osebo za vodenje administrativnih procesov. Vodenje in organizacija administrativnih procesov: Zagotavljanje nemotenega delovanja pisarne in optimizacija delovnih tokov. Upravljanje s pravno dokumentacijo: Samostojno vodenje fizičnih in elektronskih spisov ter arhivov v skladu z zakonodajo in internimi pravili. Komunikacija s strankami in institucijami: Profesionalna poslovna korespondenca z domačimi in tujimi strankami, SODIŠČI, Notarji ter organi javne uprave. Finančna administracija: Priprava dokumentacije za obračun storitev, Spremljanje plačil, Sodelovanje z računovodskim servisom in vodenje blagajniškega poslovanja. Podpora pravni ekipi: Priprava dopisov, Vlog in drugih pravnih listin po navodilih odvetnikov. Zahtevani pogoji in kompetence: Zaželene Delovne izkušnje: Vsaj 2 leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu v odvetništvu ali pravosodju. Izobrazba: Najmanj V. stopnja izobrazbe ustrezne smeri. Strokovna znanja: Odlično poznavanje e-poslovanja v sodstvu (e-Sodstvo) in napredna uporaba orodij MS Office. Jezikovne veščine: Aktivno znanje angleškega jezika (pisno in ustno) ter visoka stopnja pisne kulture v slovenskem jeziku. Osebnostne lastnosti: Visoka stopnja diskretnosti, zanesljivost, natančnost, urejenost ter sposobnost samostojnega določanja prioritet. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje področja varstva osebnih podatkov, Zastopanje v upravnih in drugih postopkih, Obveščanje zavoda in zaposlenih ter pog. Delavcev o pravicah in dolžnostih na področju vop, Spremljanje skladnosti poslovanja oz. Obdelav podatkov s predpisi o vop in internimi politikami o varnosti, Priprava predlogov za izvedbo ukrepov, Izvedba notranjih usposabljanj s področja dela, REVIZIJE, Obdelav in procesov v oe po programu, Dajanje mnenj glede ocen učinkov v zvezi z vop, Sodelovanje z nadzornim organom pri nadzorih ali pri posvetovanjih, Vodenje evidence dejavnosti obdelave, Sodelovanje pri pripravi ocen učinkov, Poročanje o kršitvah vop nadzornemu organu, Dokumentiranje zaznanih in sporočenih kršitev, Priprava internih navodil, Dajanje pobud za odpravo pomanjkljivosti na področju vop, Priprava zaprosil za mnenja s področja vop, Sprejemanje prijav domnevnih kršitev in njihova obravnava, Dajanje navodil v zvezi z zgornjimi nalogami, Dokumentiranje nalog, Koordiniranje dela z drugimi oe in z zunanjimi organizacijami, Samostojna priprava in sodelovanje pri pripravi najzahtevnejših pogodb, ANALIZ, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Internih aktov in drugih gradiv, Vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah, Samostojno organiziranje pisarniškega poslovanja in samostojno reševanje problemov, Vodenje dokumentacije, Urejanje in razvrščanje dok. GRADIVA – ARHIVIRANJE, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog s področja dela po navodilu nadrejenega. najmanj specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali visokošolska izobrazba druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza tej ravni izobrazbe, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na isto raven, pravne smeri, najmanj 6 let delovnih izkušenj s področja varstva osebnih podatkov

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.