Zaposlitev "skeniranje, arhiv"

Od kandidatov pričakujemo: natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, pozitiven odnos do dela, sodelovanja in pomoči sodelavcem. Opis del in nalog delovnega mesta: sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev, ključnih dokumentov in drugih zahtevnejših gradiv, izvajanje zahtevnih nalog s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in vodenje evidenc, vodenje postopkov javnega naročanja, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojna priprava dokumentov s področja evidentiranja in arhiviranja dokumentarnega gradiva, spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, samostojno opravljanje drugih zahtevnih zadev. Ključna področja dela bodo: urejanje, evidentiranje in arhiviranje dokumentarnega gradiva, upravljanje fizičnega in digitalnega arhiva, vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov, zagotavljanje skladnosti ravnanja z dokumentarnim gradivom z veljavno zakonodajo in internimi akti. Izbranemu kandidatu/ki ponujamo: zanesljivo delovno mesto in urejene delovne pogoje, fleksibilen delovnik, odgovorno delovno mesto v urejenem delovnem okolju z dnevnimi izzivi, stabilno, strokovno in sodelovalno delovno okolje, samostojno in odgovorno delo, priložnost za karierno rast, napredovanje in pridobivanje novih strokovnih znanj, možnost aktivnega sodelovanja pri izboljšavah notranjih procesov, umeščenost v širše znanstvenoraziskovalno in inovacijsko okolje. Nudimo vam zaposlitev v Ljubljani za nedoločen čas, za polni delovni čas, enoizmensko delo s poskusno dobo 3 mesecev (za kandidate, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom) oziroma 6 mesecev (za kandidate, ki nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom).Delovno mesto je primerno za kandidate z izkušnjami v javni upravi, javnih agencijah, raziskovalnih organizacijah, arhivih, knjižnicah ali drugih organizacijah, kjer se izvaja sistematično upravljanje dokumentarnega gradiva. Če si želite dolgoročne zaposlitve v strokovnem in spodbudnem okolju ter vas veseli delo z dokumentarnim gradivom in administrativno-strokovnimi procesi, vas vabimo k prijavi. Vabimo vas, da prijave pošljete do 5. 9. 2026.

Objavljeno pred: 1 teden

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem administrativnih, Organizacijskih in tajniških nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančne aktivnosti ob sprejemu gostov. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela. Koordinira delovne naloge delovnega področja. Organizira delovni proces, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk. Usmerja potek aktivnosti. Koordinira ožjo delovno skupino. Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog. Vzdržuje evidence s področja dela, Vključno z npr. Skrbjo za urejanje, EVIDENTIRANJE, HRAMBO, Dostopnost in izločanje dokumentarnega gradiva v skladu s predpisi in notranjimi pravili ter vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter pripravo gradiva za arhiviranje in predajo pristojnemu arhivu. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela. Predlaga nove rešitve na področju dela. Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Sodeluje s strokovnimi nacionalnimi in mednarodnimi deležniki na področju dela. Pripravlja druge administrativne, Tajniške in logistične naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: izkušnjami z opravljanjem enostavnejših kadrovskih nalog, zlasti evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in obdobnih zdravstvenih pregledov urejanjem in posodabljanjem kadrovske dokumentacije ter zagotavljanjem administrativne podpore pri zaposlitvenih in drugih kadrovskih postopkih pripravljanjem, oblikovanjem, evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, obvestil, vabil, zapisnikov, sklepov in druge poslovne dokumentacije, zagotavljanjem administrativne in tehnične podpore pri pripravi ter izvedbi sej, vključno z zbiranjem in razpošiljanjem gradiv ter vodenjem evidenc sklepov usklajevanjem terminov, vodenjem koledarjev ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj, dogodkov in drugih aktivnosti opravljanjem logističnih nalog, povezanih s poslovnimi prostori, pisarniškim materialom, opremo, pošto, dostavnimi službami in zunanjimi izvajalci vodenjem evidenc delovnih sredstev, opreme, ključev, dostopov in drugih sredstev, potrebnih za delo zaposlenih skrbjo za varno in zaupno ravnanje z osebnimi, kadrovskimi in drugimi varovanimi podatki poznavanjem programskih orodij Microsoft Office poznavanjem upravnega in pisarniškega poslovanja ter ravnanja z dokumentarnim gradivom. Znanje tujega jezika na nivoju B2. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije (Individualni programi podpore, Evidenčni listi, EVALVACIJE, POROČILA), Uvajalni in informativni stiki pred sprejemom, Sprejem vlog, Priprava za odločanje, Priprava odločb, Individualno delo in skupinsko delo s stanovalci in svojci, Urejanje dokumentacije, Evidenc in arhiviranje, Prijave in odjave stalnega prebivališča stanovalcev, Spremljanje in pomoč stanovalcem v postopkih pred sodiščem, Sodelovanje v postopkih v skladu z zakonom o duševnem zdravju, Obveščanje zavodskih služb, SVOJCEV, Upravnih enot in drugih institucij o spremembah in drugih podatkih v skladu z zakonom o varovanju podatkov, MENTORSTVO. Zaključen študij na Fakulteti za socialno delo, strokovni izpit na področju socialnega varstva, usposabljanje iz varnega opravljanja dela in požarne varnosti, delo z računalnikom, izpit iz ZUP, vozniški izpit. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Naročanje in usklajevanje terminov zdravstvenih pregledov, Telefonska in elektronska komunikacija s pacienti oziroma pregledovanci, Vsakodnevna komunikacija in koordinacija s podjetji ter njihovimi kadrovskimi službami, Sprejem naročil podjetij za preventivne zdravstvene preglede zaposlenih, Organizacija in razporejanje skupin zaposlenih na zdravstvene preglede, Sprejem pregledovancev in administrativna priprava na pregled, Preverjanje in urejanje potrebne dokumentacije pred zdravstvenim pregledom, Vnos in ažurno urejanje podatkov v zdravstveno-Informacijskem sistemu, PRIPRAVA, EVIDENTIRANJE, Razvrščanje in arhiviranje zdravstvene ter poslovne dokumentacije, Skrb za pravilno administrativno spremljanje postopka od naročila do zaključenega pregleda, Priprava dokumentacije za izdajo in posredovanje zdravniških spričeval ter druge dokumentacije skladno s pooblastili in internimi postopki, Komunikacija s poslovnimi partnerji glede terminov, Dokumentacije in izvedbe storitev, Priprava osnovnih podatkov za ponudbe, Obračune in fakturiranje storitev, Spremljanje odprtih naročil in pravočasnosti izvedbe, Urejanje elektronske pošte in telefonskih klicev ambulante, Sodelovanje z zdravniki, Medicinskimi sestrami, Psihologom in ostalimi člani tima, Skrb za urejenost administrativnih procesov ambulante, Zagotavljanje zaupnosti podatkov in ravnanje skladno s pravili varstva osebnih ter zdravstvenih podatkov. Iščemo osebo, ki ima dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, je prijazna, profesionalna in suverena v komunikaciji, je natančna, zanesljiva in odgovorna, za samostojno določati prioritete in se dobro znajde pri delu z računalnikom in elektronsko pošto, se hitro uči novih programov in delovnih postopkov, zna učinkovito komunicirati tako s posamezniki kot s podjetji, ji ustreza dinamično delo, pri katerem je treba hkrati usklajevati več nalog, zna ohraniti profesionalen odnos tudi v bolj obremenjenih situacijah. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pisanje zelo zahtevnih vlog in drugih pisanj po diktatu oz. DIKTAFONU, Samostojno urejanje spisov in njihovo dopolnjevanje s kopijami listin po odredbah državnih tožilcev, Priprava pisanj za odpremo sprejemni pisarni, Samostojno sestavljanje zahtevnejših zaprosil, Vabil in obvestil oškodovancem ter sestavljanje samostojnih urgenc v zadevah iz koledarja po odredbi državnih tožilcev, Skrb za arhiviranje oz. Shranjevanje izdelkov, Pisanje na narokih ter ­- Opravljanje drugih del po odredbi vodje strojepisnice ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje in izvajanje aktivnosti za usposabljanje, Delovno in socialno vključevanje ter zaposlovanje invalidov, Načrtovanje in izvedba načrta zaposlitvene rehabilitacije (ZR) Glede na sposobnosti in zmožnosti uporabnikov, Izvajanje vseh storitev zr (Individualno in skupinsko) Ter storitev v podpornem zaposlovanju, Izvajanje posameznih strokovnih nalog glede na vlogo v strokovnem timu, Izvajanje nalog upoštevaje standarde in normative zr, Etičnega kodeksa, Internih pravil izvajanja zr ter celotne zakonodaje s področja zr, Individualna in skupinska obravnava rehabilitantov, Priprava in vodenje delavnic, Nudenje psihosocialne podpore invalidu, Delodajalcu in ožjemu delovnemu okolju, Izvajanje in nadzor nad izvajanjem dogovorjenih individualnih ciljev, Vodenje ustrezne dokumentacije ter priprava poročil ter evalvacij s področja dela, Izvajanje tržnih dejavnosti zr, Sodelovanje v projektnih in delovnih skupinah, Sodelovanje pri izvajanju internega in eksternega izobraževanja, Urejanje dokumentacije, Evidenc in arhiviranje, Opravljanje prevozov materiala in rehabilitantov oz. Uporabnikov ter spremstvo. Pričakujemo: VII. stopnjo medicinske, pedagoške, psihološke, sociološke, socialne ali druge ustrezne smeri, vsaj 3 leta delovnih izkušenj z delom na področju zaposlitvene rehabilitacije, zaposlovanja ali invalidskega/socialnega varstva, občutek za delo z ranljivimi skupinami, ustrezen odnos do oseb z motnjo v duševnem in telesnem razvoju.

K sodelovanju vabijo samostojno, natančno in zanesljivo osebo za pomoč v oddelku Gradnje. Zaželena želja po učenju, samoiniciativnost ter veselje do pisarniškega dela. Če te delo zanima se hitro prijavi! administrativna dela urejanje in e-arhiviranje dokumentacije pomoč pri vodenju projektne dokumentacije podpora sodelavcem pisna in ustna komunikacijaMožnost hitrega strokovnega razvoja študent_ka gradbenih strok polnoletnost vozniški izpit B kategorije poznavanje MS Office/Google Workspace orodij samostojnost natančnost zanesljivost

Objavljeno pred: 1 teden

Na Gorenjskem je veliko priložnosti za administrativna in pisarniška dela, vendar je iskanje pravega oglasa lahko zamudno. Zato smo pripravili splošen oglas, kjer se samo prijaviš, mi pa ti pošljemo ponudbe, ki zares ustrezajo tvojemu urniku, lokaciji in interesom. To je najhitrejši način, da prideš do prostega mesta brez iskanja med stotinami oglasov. Kaj še čakaš? Samo klikni pošlji prijavo in si že korak bližje svojemu novemu delu! dela vključujejo administrativno pomoč, urejanje dokumentacije, vnos podatkov, delo z računalnikom, sprejem strank, arhiviranje in druga pisarniška opravila, ko se prijaviš, ti pošljemo vse možnosti, ki bi bile zate najboljše. v prijavi napiši, v katerem delu Gorenjske želiš delati ter kakšna administrativna oziroma pisarniška dela te zanimajo

Strokovno svetovanje direktorju, Proučevanje najzahtevnejših zadev in priprava izjemno zahtevnih strokovnih podlag za odločitve, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, Ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi, Sodelovanje in koordiniranje dela z drugimi organizacijskimi enotami, Z zunanjimi in inšpekcijskimi organi, Vodenje in sodelovanje v najzahtevnejših projektnih in delovnih skupinah, Vodenje najzahtevnejših strokovnih nalog, Opravljanje nalog pisarniškega poslovanja, Sodelovanje in koordiniranje dela z drugimi organizacijskimi enotami, Svetovanje vodjam in zaposlenim, Spremljanje zakonodaje in obveščanje zaposlenih o novostih, Priprava najzahtevnejših analiz, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Drugih gradiv in dogodkov, Samostojna priprava pogodb, ANALIZ, INFORMACIJ, POROČIL, PLANOV, Internih aktov in drugih gradiv, Samostojno oblikovanje sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, Pripravljanje in posredovanje vseh potrebnih podatkov in poročil, Ki se nanašajo na vsebino delovnega področja, Sodelovanje in izvedba internih in zunanjih izobraževanj, Zastopanje oi pred upravnimi in sodnimi organi, Samostojno organiziranje pisarniškega poslovanja in samostojno reševanje problemov, Vodenje dokumentacije, Urejanje in razvrščanje dokumentarnega gradiva – ARHIVIRANJE, Samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog s področja dela po navodilu nadrejenega, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost najmanj specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) ali visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) ali magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) ali visokošolska izobrazba druge stopnje, oziroma izobrazba, ki ustreza tej ravni izobrazbe, in je v skladu z zakonom, ki ureja slovensko ogrodje kvalifikacij, uvrščena na isto raven, pravne smeri, pravniški državni izpit

VODENJE, Organiziranje in nadzorovanje vseh prevzetih operativnih del na gradbišču, V skladu s planom del; Usmerjanje in tehnična pomoč delavcem na gradbišču; Kontrola kvalitete izvedenih del na gradbišču; Skrb za vodenje knjig obračunskih izmer ter gradbenega dnevnika; Skrb za pravočasno izdajanje situacij in računov; Strokovno in odgovorno vodenje in izdelovanje ter arhiviranje vse zahtevane gradbiščne dokumentacije; Koordinacija dela z investitorjem, NADZOROM, Projektantom in vsemi podizvajalci oz. Kooperanti na gradbišču; Skrb za celostno podobo podjetja na gradbišču; Opravljanje drugih sorodnih del in nalog po navodilih nadrejenega. Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, poznavanje stroke, samoiniciativnost, samostojnost in pozitivna timska naravnanost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Imate Trenkwalder karakter? Če vas veseli delo na področju računovodstva, povezano z obračunavanjem plač in knjiženjem ter bi radi pomagali ljudem do boljše službe in delodajalcem do top kadra, berite dalje. Smo prijeten in nasmejan tim, ki bo z vami delil svoja znanja in izkušnje. Delujemo podjetno in smo pravi kadrovski strokovnjaki že celih 25 let. Svoje delo opravljamo s strastjo in inovativnostjo. K prijavi vabimo vse, ki se želite pridružiti našemu oddelku obračuna plač v #TeamTrenkwalder, v centralni službi v Ljubljani. opravljanje različnih administrativnih nalog povezanih z računovodstvom in obračunom plač, koordinacija, pridobivanje in pripravljanje podatkov za obračun plač, pripravljanje tabel za obračun plač in kontrola podatkov za plače, obračunavanje plač, nadomestil, povračil stroškov v zvezi z delom, odtegljajev in drugih osebnih prejemkov, ustrezno vodenje evidence odtegljajev, pridobivanje osnov za obračun ter pripravljanje in oddajane refundacijskih zahtevkov, natančno in ažurno vnašanje podatkov v program Vasco, oddajanje e-računov, knjiženje poslovnih dogodkov (prejeti računi) in knjiženje temeljnic za plače, pregledovanje, usklajevanje in knjiženje potnih nalogov, izdajanje računov za prefakturirane stroške in za opravljene storitve podjetja, vodenje evidence – tabela refundacij, sortiranje, arhiviranje in uničevanje dokumentacije, ostala dela in naloge po navodilih nadrejenih. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo, strukturirano uvajanje ob podpori internega mentorja, podjetniško kulturo, ki temelji na strokovnem timu svetovalcev in načelih močnega partnerstva, dinamično delovno okolje, z raznolikostjo in širino profesionalnih izzivov, ki omogočajo nenehno strokovno in osebnostno rast, delo v svetlih in z okusom urejenih poslovnih prostorih na odlični lokaciji, sveže sadje in zagotovljeno parkirno mesto, prilagodljiv in družini prijazen delovni čas.

Notarska pisarna išče študenta_ko prava, ki si želi pridobiti praktične izkušnje v pravni stroki. Prednost imajo absolventi, ki jih zanima nadaljnji razvoj kariere na področju notarstva. Če si želiš začeti kariero v pravni stroki tam, kjer je kakovost na prvem mestu, te vabijo, da pošlješ prijavo z življenjepisom na navedeni e-mail. pomoč pri pripravi notarskih listin vlaganje predlogov urejanje arhiva administrativna podpora študij prava (prednost imajo absolventi_ke) natančnost in odgovornost pri delu profesionalen odnos do strank dobra organiziranost sposobnost opravljanja več nalog hkrati hitro desetprstno slepo tipkanje je prednost

Izvajanje sistematskih psiholoških pregledov oskrbovancev, Individualno in skupinsko delo z oskrbovanci oz. OSEBAMI, Ki imajo upad kognitivnih funkcij, Opravljanje manj zahtevnih psihodiagnostičnih postopkov in psihološkega svetovanja ter sodelovanje pri psihoterapevtskih in rehabilitacijskih postopkih, Psihološka preventiva in zdravstveno vzgojna dejavnost posameznikov, Vodenje strokovne dokumentacije ter skrb za psihološki arhiv, Prenos znanja na sodelavce, Vse druge naloge po nalogu vodje. zahtevana izobrazba: diplomirani psiholog s strokovnim izpitom iz področja zdravstva Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje sistematskih psiholoških pregledov oskrbovancev, Individualno in skupinsko delo z oskrbovanci oz. OSEBAMI, Ki imajo upad kognitivnih funkcij, Opravljanje manj zahtevnih psihodiagnostičnih postopkov in psihološkega svetovanja ter sodelovanje pri psihoterapevtskih in rehabilitacijskih postopkih, Psihološka preventiva in zdravstveno vzgojna dejavnost posameznikov, Vodenje strokovne dokumentacije ter skrb za psihološki arhiv, Prenos znanja na sodelavce, Vse druge naloge po nalogu vodje. zahtevana izobrazba: diplomirani psiholog s strokovnim izpitom iz področja zdravstva Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda