Zaposlitev "tajnik"

Izvaja najzahtevnejše naloge na področju dela informacijske in administrativne podpore poslovanju agencije: Načrtovanje informatizacije skladno s strategijo agencije; Izgradnja in vzdrževanje informacijskega sistema agencije na podlagi sprejete strategije; Sodelovanje pri pripravi in izvedbi projektov informatizacije; Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela; Koordinira delovne naloge delovnega področja; Organizira delovne procese; Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev; Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog (Peer review); Vzdržuje evidence s svojega področja dela; Dokumentov s področja dela; Predlaga nove rešitve na področju dela; Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Podrobnejši opis del in nalog najdete na spletni strani jazmp. Microsoft Office, delo v posebnih delovnih pogojih – pripravljenost za delo v delovnih prostorih, na določenem mestu ali doma, osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela) strokovnost, sposobnost vodenja, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, odgovornost in zanesljivost, sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov, interdisciplinarnost. Informatik na JAZMP je odgovoren za strateško vodenje informatike ter zagotavljanje, da so informacijski sistemi varni, učinkoviti in usklajeni s cilji institucije ter zakonodajo. Poleg širokega tehničnega znanja, zlasti s področja IT strategije, informacijske varnosti, arhitekture sistemov in digitalne preobrazbe, mora imeti tudi močne vodstvene in komunikacijske sposobnosti. Ključno je, da zna voditi in motivirati ekipo, sodelovati z drugimi oddelki ter upravljati spremembe v organizaciji. Pri tem so posebej pomembne osebnostne lastnosti, kot so zanesljivost, analitičnost, fleksibilnost, vizionarsko razmišljanje ter empatija do uporabnikov. Izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: računalništvo, informatika, uprava, organizacija, poslovna informatika Alternativna izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: druga zahtevani izobrazbi sorodna smer študijskega programa. Vloge v slovenskem jeziku z življenjepisom se oddajo izključno pre

Objavljeno pred: 3 dni

Kandidat bo opravljal dela in naloge v okviru projekta 'Supporting the increased capacity and competence building of the EU medicines regulatory network (Ja increasenet)'. Kandidat bo sodeloval pri pripravi strokovnih mnenj o kakovosti ali varnosti ali učinkovitosti zdravila (MODUL 3 Ali modul 4 Ali modul 5 Dokumentacije o zdravilu) Za centralizirane in decentralizirane postopke pridobitve, Za nacionalne postopke ter klinična preskušanja. Sodeloval bo tudi v več-Nacionalnih timih (MNAT) Pri cp postopkih pridobitev dzp za inovativna zdravila. Večino ocen bo pripravljal v angleškem jeziku. Od kandidata se pričakuje stalno izpopolnjevanje na področju dela, Pripravljenost za sodelovanje v ema delovnih skupinah, Samostojnost pri delu in sposobnost timskega dela. Glede na predhodne izkušnje in izkazan interes se bo kandidat usmeril v posamezna področja ocenjevanja zdravil: Ocenjevanje kakovosti zdravil (MODUL 3) Ali ocenjevanje varnosti in učinkovitosti zdravil (MODUL 4 IN 5). Kandidate prosimo, Da interese za posamezno področje ocenjevanja navedejo v prijavnici. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati: Z znanstvenimi izkušnjami ali izkušnjami iz industrije na področju, Za katerega je izkazan interes, S poznavanjem EU regulative na področju zdravil, S tekočim znanjem angleškega jezika in z veseljem do timskega dela. Podrobnejši opis del in nalog se nahaja na spletni strani jazmp. Microsoft Office, delo v posebnih delovnih pogojih – pripravljenost za delo v delovnih prostorih, na določenem mestu ali doma, osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela); strokovnost, sposobnost vodenja, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, odgovornost in zanesljivost, sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov, interdisciplinarnost. Izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: farmacija, medicina, veterina Alternativna izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: druga zahtevani izobrazbi sorodna smer študijskega programa. Vloge v slovenskem jeziku se oddajo izključno preko spletnega obrazca za razpisano delovno mesto na spletni strani www.jazmp.si/kariera.

Opravlja delovne naloge po nalogu dekana skladno s statutom in splošnimi akti univerze.Načrtuje delo na organizacijskem in finančnem področju.ORGANIZIRA, Vodi in nadzira izvajanje delovnih procesov pri delu strokovnih služb.Koordinira izdelavo splošnih in pravnih aktov, Sodeluje pri izdelavi internih predpisov ter skrbi za njihovo usklajenost z veljavnimi predpisi in akti um.Zastopa interese članice po pooblastilu.Koordinira in skrbi za ažurno obveščanje sodelavcev in javnosti o delu fakultete.Skrbi za pravočasno in strokovno pripravo gradiv in sodeluje na sejah poslovodnega odbora, KOMISIJ, KOLEGIJA, Senata in organov članice um. Spremlja zakonske predpise s področja visokega šolstva in delovnih razmerij ter skrbi za njihovo izvajanje v procesih na fakulteti.Opravlja strokovno delo na znanstveno raziskovalnem področju. Pozna specifično raziskovalno zakonodajo vezano na delovno področje.Sodeluje z deležniki na področju znanstvenoraziskovalnega dela.Sodeluje pri načrtovanju kadrovske politike na fakulteti. Sodeluje pri pridobivanju finančnih sredstev iz državnih in drugih virov.Vodi in koordinira pravne in upravne postopke ter daje strokovnim sodelavcem ustrezno strokovno podporo.Skrbi za izvrševanje predpisov s področja vzd.Sodeluje v delovnih in stalnih komisijah organov um in članice oz. Druge članice.Nadomešča sodelavce in nadrejenega v njegovi odsotnosti (Po pooblastilu).Sodeluje pri letni in drugih inventurah.Opravlja druga sorodna dela po nalogu nadrejenih. Zahtevana stopnja izobrazbe: VII/2. tarifna skupina Klasius SRV: Sedma raven: Visokošolsko izobraževanje druge stopnje in podobno izobraževanje/ visokošolska izobrazba druge stopnje in podobna izobrazba Zahtevana smer izobrazbe – Klasius P16: 04 - Poslovne in upravne vede, pravo 05 - Naravoslovje, matematika in statistika 06 - Informacijske in komunikacijske tehnologije (IKT) 07 - Tehnika, proizvodne tehnologije in gradbeništvo 01 - Izobraževalne znanosti in izobraževanje učiteljev 02 - Umetnost in humanistika 03 - Družbene vede, novinarstvo in informacijska znanost 08 - Kmetijstvo, gozdarstvo, ribištvo in veterinarstvo 09 - Zdravstvo in socialna varnost 10 - Transport, varnost, gostinstvo in turizem, osebne storitve Zahtevana znanja: osnovna računalniška pismenost Zahtevani posebni pogoji: opravljen strokovni izpit iz Zakona o splošnem upravnem postopku (ZUP) organizacijske in vodstvene sposobnost Zahtevani jeziki: aktivno znanje enega svetovnega jezika Zahtevane delovne izkušnje: 60 mesecev s področja vodenja sistemov. Kandidati pošljejo vloge po pošti na naslov: Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15, 2000 Maribor, s pripisom "Ne odpiraj. Razpis za tajnika FF UM."

-VODI IN/Ali odloča v najzahtevnejših upravnih postopkih v skladu s pooblastili; -Izvaja najzahtevnejše naloge s področja dela, Določene v aktu o sistemizaciji in v pogodbi o zaposlitvi; Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela; -Koordinira delovne naloge delovnega področja; -Organizira delovne procese; -Usmerja potek aktivnosti; -Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev; -Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog (Peer review); -Vzdržuje evidence s svojega področja dela; -Spremlja novosti s področja dela; -Sodeluje pri pripravi strateških dokumentov s področja dela; -Predlaga nove rešitve na področju dela; -Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela; -Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika; -Sodeluje z drugimi sektorji; -Opravlja druga potrebna dela in naloge, Za katere ima javni uslužbenec ustrezno izobrazbo, Znanje in zmožnosti oziroma opravljanje vseh ostalih del z delovnega področja, Ki ustrezajo strokovni izobrazbi, Znanju in sposobnostim javnega uslužbenca ter so povezana z deli in opravili, Navedenimi v opisu, Po nalogu neposredno nadrejenega vodje, Direktorja in/Ali vodje projekta.Kandidat bo deloval predvsem na področjih določanja cen zdravil in farmakoekonomike. Delo vključuje vodenje upravnih postopkov za določanje najvišjih dovoljenih cen in izrednih višjih dovoljenih cen zdravil v skladu z zakonom o zdravilih in pravilnikom o določanju cen zdravil za uporabo v humani medicini. - strokovni izpit iz upravnega postopka (v primeru, da kandidat nima opravljenega izpita, ga je dolžan opraviti v skladu z zakonom o splošnem upravnem postopku), - delo v posebnih delovnih pogojih – pripravljenost za delo v delovnih prostorih, na določenem mestu ali doma, - osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela); - strokovnost, sposobnost vodenja, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, - odgovornost in zanesljivost, sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov in interdisciplinarnost. Od kandidata pričakujemo dobro poznavanje MS Excel, MS Access in drugih pisarniških programov, kar omogoča hitro delo, ter visoko stopnjo natančnosti. Pomembno je tudi razumevanje lastnosti zdravil. Po uspešni uvedbi v delo sledi vključevanje v optimizacijo postopkov, razvoj regulativnih pristopov in pripravo predlogov za zakonodajne spremembe ter sodelovanje v mednarodnih aktivnostih, povezanih s cenami zdravil. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z izkušnjami na področju določanja cen zdravil in poznavanjem regulative zdravil. Celotno besedilo razpisa je objavljeno na zaposlitvenem portalu Optius in Linkedin in na spletni strani JAZMP. Vloge v slovenskem jeziku se oddajo izključno preko spletnega obrazca za razpisano delovno mesto na spletni strani www.jazmp.si/kariera.