Zaposlitev za "Administracija"

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Opravlja upravno-administrativno in kadrovsko delo za zavod; vodi e-delovodnik in knjigo pošte; ureja in skrbi za vodenje arhiva zavoda in vlaga dokumentacijo; piše in razpošilja vabila ter gradiva za seje organov zavoda; vodi kadrovske zadeve: pripravlja razpise na prosta delovna mesta, sodeluje z Zavodom za zaposlovanje, zbira vloge na razpise in dokumentacijo o izpolnjevanju pogojev, pripravlja in vroča sklepe o izbiri oziroma imenovanju, pripravlja pogodbe o zaposlitvi, obvešča delavce o poteku pogodb o zaposlitvi; vodi kadrovske evidence in ureja osebne mape zaposlenih; vodi in ureja prisotnost zaposlenih; pripravlja kadrovske podatke za računovodstvo; šolski kadrovsko informacijski sistem; pripravlja mesečne podatke za obračun plač; napredovanje delavcev v nazive in plačne razrede ter dokumentacijo in anekse k pogodbam; obvestila o letnem dopustu in vodi evidenco o izrabi; ureja zdravstveno, pokojninsko ter socialno zavarovanje delavcev (odjava, prijava in drugo delo pri sodelovanju z navedenimi institucijami); skrbi za napotitev na zdravniške preglede delavcev; vodi evidenco usposabljanja zaposlenih z varstvom pri delu in požarno varnostjo in ureja, delovne obleke in obutve. Opravlja administrativno delo pri javnih naročilih; vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih; skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), avtorskih pogodb in drugih pogodb v skladu z naročilom vodstva zavoda Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih, izdelava popisov in arhiviranje spisov po določbah Sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali sodelavca, ki je določen za organiziranje dela v strojepisnici; sodelovanje v dežurni službi. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; organiziranje in koordiniranje dela med posameznimi oddelki in podpornimi službami sodišča ter izdelava navodil, osnutkov odločb na nivoju sodišča; priprava informacij za medije v zvezi s sodnimi postopki na posameznem pravnem področju; spremljanje objav v medijih v zvezi s sodnim okrožjem,… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravlja dela in naloge, določene s predpisi, letnim delovnim načrtom vrtca, navodili ravnatelja in odgovarja za strokovnost opravljenega dela. Opravljanje kadrovskih del: • spremlja predpise s področja delovnega prava in obvešča ravnatelja o spremembah, • sodeluje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij javnih uslužbencev, • zbira, vodi ter ureja kadrovske evidence in osebne mape javnih uslužbencev, • skrbi za napotitev na zdravniške preglede javnih uslužbencev, • vodi evidence v zvezi z varstvom pri delu s pooblaščeno osebo, odgovorno za varstvo pri delu (tečaji in izpiti o varstvu pri delu, dokumentacija varstva pri delu), • vodi evidence v zvezi z varstvom osebnih podatkov in skrbi za uničenje osebnih podatkov po predpisih, • skrbi za sklepanje pogodb o zaposlitvi, pogodb o delu (podjemnih pogodb), • skrb za objavo delovnih mest in izpeljavo postopka izbire kandidatov, • vodi kadrovske korespondence, • vodenje mesečne evidence prisotnosti javnih uslužbencev na delu, odsotnosti in izrabi dopusta, • arhivira kadrovske dokumente in vodi kadrovski arhiv, • oblikuje razna poročila na področju kadrovskih zadev, • zagotavlja in skrbi za varnost osebnih podatkov javnih uslužbencev iz kadrovskih evidenc, • naroča. Opravljanje drugih del in vodenje evidence, Opravljanje administrativnih del, Opravljanje drugih del, opravljanje drugega dela po navodilih ravnatelja: V nujnih primerih opravlja tudi naloge, ki sicer ne sodijo v celoti v opis del.

- opravljanje strokovnih del v postopkih pri pravosodnih organih; - priprava poročil, analiz in informacij, strokovnih referatov in navodil, pravnih mnenj in vlog; - druge naloge določene s področnimi predpisi; - vodenje zahtevnejših postopkov in izdajanje odločb iz pristojnosti zemljiške knjige; - sodelovanje pri izvajanju določil sodnega reda, - vodenje pomembnejših predpisanih in potrebnih evidenc, obdelava podatkov; - zbiranje statističnih podatkov in priprava poročil; - izdaja predpisanih sklepov in potrdil s področja dela; - priprava poročil, analiz in informacij, strokovnih referatov in navodil, pravnih mnenj in vlog; - spremljanje in proučevanje prakse pravosodnega organa in strokovne literature; - opravljanje zahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju in materialnimi predpisi; - vodenje in usklajevanje dela na področju evidenc in priprava informacij, statističnih in drugih poročil; - delo s strankami v času uradnih ur; - vodenje postopkov in samostojno prvo odločanje v zemljiškoknjižnih zadevah v skladu z zakonom (izdaja sklepa ali odločbe, vpisovanje sprememb v glavno knjigo in pomožne evidence); - nadomeščanje vodje zemljiške knjige na podlagi letnega razporeda dela, - opravljanje drugih nalog po odredbi predsednika okrajnega sodišča, sodnika, ki je z letnim razporedom določen za to delo, vodje zemljiške knjige ali direktorja okrožnega sodišča. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

📍 Lokacija: LjubljanaSi oseba, ki ima vse pod nadzorom, ničesar ne pozabi in vedno deluje s srcem? Če te odlikujeta natančnost in mirnost tudi v hitrem tempu, si točno to, kar iščemo. Vaše naloge: vnos in obdelava dokumentov v ERP sistem PANTEONodpiranje, spremljanje in zaključevanje delovnih nalogov knjiženje porabe materialov in prevzemov vzdrževanje šifrantov artiklov, kosovnic in drugih podatkov preverjanje pravilnosti podatkov in odpravljanje neskladij delo v rastočem podjetjuuvajanje in mentorstvo pri spoznavanju procesov možnost razvoja znanja na področju ERP sistemov in poslovnih procesov

pomoč pri administrativnih opravilih, pomoč v pisarni Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

• aktivna administrativna podpora ostalim vodjem in oddelkom v zavodu in matični družbi, priprava in urejanje dokumentov, dopisov, zapisnikov ipd., predvsem na področju zdravstvene nege in dolgotrajne oskrbe, • vodenje, ažuriranje in arhiviranje tekočih zbirk dokumentarnega gradiva na področjih v socialno varstvenem zavodu, • priprava zapisnikov in vzdrževanje različnih evidenc, • sodelovanje pri vzpostavitvi sistema kakovosti na različnih področjih v socialno varstvenem zavodu, • spremljanje dogovorov, rokov in izvedbe nalog, • sodelovanje pri iskanju novih dobaviteljev in iskanju ponudb, • komunikacija z dobavitelji, usklajevanje dobav in naročil, • sodelovanje in nadomeščanje sodelavcev v tajništvu in recepciji, • izvajanje drugih del in nalog po navodilih nadrejenega in direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sprejemanje in posredovanje telefonskih zvez, sodelovanje pri organizaciji nujnega transporta, izvajanje nadzora nad aktivnimi sistemi požarne zaščite v namen požarnega varovanja, prevzem in izdajanje ključev delovnih prostorov, informiranje v skladu z navodili, upravljanje z zapornicami parkirišča, vodenje evidenc in dokumentacije skladno z določili veljavne zakonodaje ter po navodilih nadrejenega, upravljanje z delovnimi stroji, napravami ter sredstvi za delo na delovišču, praktično usposabljanje in mentorstvo novo sprejetim sodelavcem, pripravnikom ter mentorsko delo s študenti, druga dela in naloge po nalogu nadrejenega s področja dela v okviru strokovne izobrazbe. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda