Zaposlitev "administracija celje"

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Administriranje baz podatkov, Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil, Izvajanje tajniških nalog pripravljanje in organiziranje sestankov izobrazba – Najmanj srednje tehniško in drugo strokovno izobraževanje/Srednja strokovna izobrazba najmanj srednje splošno izobraževanje/Srednja splošna izobrazba. Prednost pri izbiri bodo imeli kandidati z delovnimi izkušnjami s področja pisarniškega poslovanja ter poznavanjem programskih orodij excel, WORD, IDR. Začetni plačni razred za navedeno delovno mesto je 5. Osnovna bruto plača na podlagi trenutno veljavne plačne lestvice znaša 1.423, 98 Eur bruto. Izbrani kandidat pridobi pravico do izplačila osnovne plače postopno, Na način iz 3. Točke prvega odstavka 101. Člena zstspjs.

Objavljeno pred: 2 tedna

Opis del in nalog: izvajanje administrativne podpore Sektorju gradenj, sprejem in komunikacija s strankami ter poslovnimi partnerji.. Zahtevana izobrazba in izkušnje: najmanj srednja strokovna izobrazba (V. raven) oziroma srednješolska strokovna izobrazba ustrezne smeri, prednostno strojne, gradbene, ekonomske, poslovne ali upravne smeri, najmanj 2 leti delovnih izkušenj na primerljivih delih, dobro poznavanje dela z računalnikom in programov MS Officezaželeno poznavanje področja gradbeništva, gradbene mehanizacije in vozil, vozniški izpit B kategorije. Od kandidata pričakujemo: natančnost, urejenost in sistematičnost pri delu, odgovornost in zanesljivost, dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, samostojnost pri delu, sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi organizacijskimi enotami.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Naloge delovnega mesta so naslednje: - Opravljanje organizacijsko - Tehničnih nalog, - Izvajanje računalniške obdelave podatkov, - Opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, Ki jih naroči nadrejeni, - Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, - Oblikovanje in vodenje baz podatkov, - Sodelovanje pri materialnem in finančnem poslovanju, - Sodelovanje pri izvajanju enostavnejših kadrovskih opravil. Vsi ostali pogoji za zasedbo so objavljeni na spletnem mestu državne uprave GOV.SI (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) Kandidati pošljejo prijavo preko spletne strani https://kadri.mnz.gov.si/delovna-mesta/ ali v pisni obliki na priloženem obrazcu "Vloga za zaposlitev", v zaprti ovojnici na naslov Mnzju rs, Štefanova ulica 2, 1501 Ljubljana, z označbo "Javna objava št. 1100-271/2026" na spodnji levi oz. zadnji strani ovojnice, ali na e-naslov: [email protected].

Opravljanje raznovrstnih in zahtevnejših nalog na širšem področju kadrovskega poslovanja ter drugih nalog, ki sodijo v pristojnost lokalne samouprave. sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradivpriprava in sodelovanje pri sprejemanju občinskih predpisovvodenje postopkov javnih natečajev in drugih postopkov s področja zaposlovanjaspremljanje plačnega sistema v javnem sektorju in implementacija zakonskih in podzakonskih predpisov v interne aktepriprava akta o sistemizaciji delovnih mest idr. aktov z delovnega področjaurejanje kadrovskih, personalnih idr. zadev v skladu z uslužbensko in delovno-pravno zakonodajosodelovanje pri pripravi občinskega proračuna in zaključnega računaorganiziranje medsebojnega sodelovanja in sodelovanje z drugimi organi ter nadzornimi institucijamipriprava aktov za ureditev statusa poklicnih in nepoklicnih funkcionarjev ter priprava aktov o prejemkih občinskih funkcionarjev in članov delovnih teles organov občinevodenje in odločanje v zahtevnih upravnih postopkih na 1. stopnjisamostojno opravljanje drugih najzahtevnejših upravnih in strokovnih nalog iz delovnega področja opravljanje drugih nalog po odredbi predpostavljenega Razgibano delo na uradniškem delovnem mestu v vzpodbudnem delovnem okolju.

- Izvajanje tajniških in administrativnih nalog za potrebe uprave (NPR. Sprejemanje in evidentiranje klicev, Priprava potnih nalogov, Organizacija službenih poti, Organizacija in sprejem obiskovalcev, Priprava dopisov ipd.); - Koordiniranje in izvajanje nalog po navodilih uprave ter zagotavljanje administrativne podpore pri njenem delu; - Vodenje različnih evidenc (POGODBE, Vozni park, NAROČILNICE, Javna naročila ipd.); - Priprava in organizacija sestankov ter priprava zapisnikov in poročil; - ZBIRANJE, PRIPRAVA, Urejanje in posredovanje gradiv za seje nadzornega sveta in druge organe družbe; - Skrb za nemoten potek poslovnih stikov ter organizacijo komunikacije z zunanjimi deležniki; - Arhiviranje in urejanje poslovne dokumentacije ter skrb za njeno dostopnost in urejenost; - Zagotavljanje učinkovitega pretoka informacij med upravo in sektorji družbe; - Sodelovanje pri pripravi poročil, POGODB, Poslovnih analiz in drugih gradiv za potrebe uprave. Pričakujemo: - pridobljeno VI. stopnjo izobrazbe družboslovne smeri (alternativno V. raven druge ustrezne smeri); - vsaj 1 leto izkušenj na primerljivem delovnem mestu; - aktivno znanje slovenskega jezika; - znanje enega tujega jezika na C ravni (angleščina ali italijanščina ali nemščina); - znanje dveh tujih jezikov na ravni B (italijanščina ali nemščina ali hrvaščina, ipd); - vozniški izpit B kategorije; - poznavanje dela z računalnikom (MS Office, splet, elektronska pošta). Od kandidata ali kandidatke si želimo tudi: - dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, natančnost, odgovornost, diskretnost, samostojnost in samoiniciativnost. Pogodbo o zaposlitvi se sklene za določen čas iz razloga nadomeščanja začasno odsotnega delavca.

–Skrbi za nabavo opreme, Blaga in storitev v skladu s pravilniki zavoda in zakonodajo, Smotrno porabo blaga in storitev, –Sodeluje pri izvajanju pogodb z zunanjimi izvajalci, –Vodenje postopkov javnih naročil zavoda, –Izdeluje poročila, Plane in analize o poslovanju zavoda na področju javnih naročil, –Vodenje evidenc in priprava poročil, –Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z uredbo o upravnem poslovanju, –Nadzira in vodi analizo nabave blaga in storitev na področju javnih naročil zavoda, –Sodeluje z institucijami pri vodenju posameznih postopkov, –Pomoč pri skrbi za varstvo pri delu in požarne varnosti zavoda, –Spremljanje zakonodaje s svojega delovnega področja, –Izvajanje drugih sorodnih nalog po navodilih direktorja ali neposredno nadrejenega. - pravna ali ekonomska smer izobrazbe - opravljen strokovni izpit iz upravnega postopka Želena dodatna znanja in veščine: – preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, – dodatna znanja s področja dela, natančnost in zanesljivost, komunikativnost.

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Opravljanje strojepisnih in administrativno tehničnih nalog, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Skrb za razporejanje pošte, ZBIRANJE, Urejanje in priprava statističnih in drugih podatkov, Vodenje evidenc in drugih baz podatkov, Skrb za evidenco delovnega časa za posamezne notranje organizacijske enote, Izvajanje nalog vezanih na plačljive in neplačljive tiskovine, Izvajanje nalog nabave pisarniškega in drugega materiala, Za potrebe organa, Izvajanje nalog skrbnika spletne strani in internega e-PORTALA, Skrb za interni pretok informacij, Komunikacija s strankami in uslužbenci, Sprejemanje telefonskih klicev in posredovanje splošnih informacij, Načrtovanje in usklajevanje sestankov, Organizacija službenih poti, Vodenje evidence uporabe pečatov in žigov, Opravljanje nalog povezanih z blagajniškim poslovanjem, Skrb za urejenost, Funkcionalnost in varnost uradnih prostorov ter sodelovanje z izvajalci, Opravljanje upravnih opravil, Ki jih v skladu s predpisi lahko opravljajo strokovno-Tehnični uslužbenci, Upravljanje in posodabljanje elektronskih in fizičnih kontaktnih evidenc in adresarjev, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po odredbi neposredno nadrejenega vodje. Besedilo javne objave je v polnem obsegu objavljeno na osrednjem spletnem mestu državne uprave "GOV.SI" (https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/) iz katere je razvidna Obvezna vsebina prijave in POGOJI za zasedbo delovnega mesta ter dostopen Obrazec za prijavo ("Vloga za zaposlitev"). Prijava mora vsebovati: (1.) pisno izjavo iz katere je razvidno: izpolnjevanje pogoja glede zahtevane izobrazbe in izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj. (2.) pisno izjavo kandidata, da za namen tega natečajnega postopka Upravni enoti Maribor dovoljuje pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev za zasedbo delovnega mesta iz uradnih evidenc (v primeru, da kandidat s pridobitvijo podatkov iz uradnih evidenc ne soglaša, bo moral ustrezna dokazila predložiti sam).

Kontrola gradiv za odpremo in odprema gradiv, Skeniranje dokumentarnega gradiva, Tehnično delo pri odpremi poštnih pošiljk, RAZVRŠČANJE, Klasifikacija in odprema dokumentarnega gradiva, Urejanje dokumentarnega gradiva, Vodenje seznamov in pregledov, Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Nabava in urejanje knjižničnega gradiva ter opravljanje knjižnične izposoje. preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov stopnje tajnosti »TAJNO«. Javna objava je v celoti objavljena na spletnem portalu gov.si v zbirki delovnih mest: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta

Organiziranje medsebojnega sodelovanja in usklajevanja notranjih organizacijskih enot in sodelovanje z drugimi organi, Sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv, Samostojna priprava zahtevnih analiz, Razvojnih projektov, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, Vodenje zahtevnih upravnih postopkov, Priprava zahtevnih upravnih odločb, Sodelovanje in pomoč pri pripravi občinskih predpisov, Udeležba na obravnavah kot zastopnik občine v postopkih pridobivanja upravnih dovoljenj in v sodnih postopkih s področja dela oddelka, Svetovanje in vodenje postopkov javnega naročanja, Postopkov dodelitve koncesij, Postopkov sklepanja javno zasebnega partnerstva, Svetovanje ostalim organom občinske uprave ter javnim zavodom in javnim podjetjem, Katerih ustanoviteljica je moc, Strokovna priprava gradiv za mestni svet moc, Reševanje splošnih pravnih zadev in drugih pravnih zadev s področja dela oddelka, Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog iz delovnega področja oddelka. Obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv; strokovni izpit iz upravnega postopka. Izbrani kandidat bo naloge opravljal na sedežu Mestne občine Celje, Trg celjskih knezov 9, 3000 Celje, v Oddelku za družbene dejavnosti. Kandidate obveščamo, da je celotno besedilo objavljenega delovnega mesta z vsemi pogoji in navodili za prijavo objavljeno na spletni strani: https://moc.celje.si/aktualno/razpisi/ Kandidati, ki bodo oddali prepozne ali nepopolne prijave ne bodo uvrščeni v izbirni postopek. Če prijava ne vsebuje vseh prilog in navedb zahtevanih v objavi javnega natečaja, ali iz nje ni mogoče razbrati, ali kandidat izpolnjuje natečajne pogoje, se kandidata ne poziva k dopolnitvi. Kandidat vloži prijavo v elektronski obliki, ki jo pošlje na uradni elektronski naslov Mestne občine Celje: [email protected] s pripisom »za prosto delovno mesto Višji svetovalec«, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom. Šteje se, da prijava kandidata, ki ni bila oddana na opisan način, ni bila vložena

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Prejem in oddaja pošte, Delo v recepciji, Skeniranje prejete pošte in vlaganje v I4, Urejanje dokumentacije za računovodstvo in finance, Nabava poslovnih daril, Pogostitev gostov, Urejanje prenočišč, Nabava za potrebe reprezentance, Urejanje potrebnega za službena potovanja, Skrb za nabavo pisarniškega materiala, Delo na telefonski centrali, Obračuni dela na zagonih, Obračun potnih nalogov, Rezervacija sejnih in demo sobe, Sprejem novo zaposlenih, Dijakov in študentov na delovna mesta ter uvedba v pravilnike podjetja, Urejanje registracij, Tehničnih pregledov službenih vozil ter rednih servisov, Skrb za stavbo in okolico, Aktivnosti v zvezi s požarno varnostjo, Varnostjo pri delu, Prevozi zaposlenih in poslovnih partnerjev ter prisotnost na dogodkih, Urejanje sestankov vodstva ter pomoč vodstvu, Priprava dokumentacije za študentsko delo ter prakso, Skrb za izvedbo vseh aktivnosti vezanih na požarno varnost ter varstva in zdravja pri delu, Poleg tega tudi izvajanje zdravstvenega varstva in sledenje spremembam, Vodenje evidence in obračun študentskega dela, Izvajanje promocije zdravja na delovnem mestu, Izdelava statističnih in drugih poročil za državne inštitucije, Druga administrativna dela kot podpora ostalim segmentom v podjetju, Druga dela po navodilih nadrejenega, Ki so nujno potrebna za izvedbo zgoraj, Navedenih del. Zaželene izkušnje: delo z ljudmi, organizacijske izkušnje, administrativno delo, obvezno znanje angleškega jezika. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za določen čas z možnostjo podaljšanja, ter s poskusno dobo 2, 5 meseca. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Samostojno opravljanje delovnih procesov v pisarni za potrebe družbe; Vodenje korespondence pri sklicu sej in izdelava zapisnikov; Komuniciranje s poslovnimi partnerji in institucijami; PRIPRAVLJANJE, UREJANJE, AŽURIRANJE, Pošiljanje in arhiviranje dokumentacije v zvezi z delovnimi razmerji (Ob sklepanju pogodbe o zaposlitvi, Med delovnim razmerjem, Ob prenehanju zaposlitve); Vodenje kadrovskih evidenc, O delu študentov, Dijakov na obvezni praksi in dela preko študentskega servisa; Obveščanje računovodstva glede izplačila jubilejnih nagrad, ODPRAVNIN, Solidarnostnih pomoči in regresa ter izdelava sklepov za izplačilo; Sodelovanje pri izboru kandidatov za delo, Priprava dokumentacije za sprejem kandidata na delo; Organiziranje zdravniških pregledov, Izobraževanj in izpitov varstva pri delu; Skrb za izvedbo postopka sklenitve delovnega razmerja in izvedbo postopkov v primeru sprememb v času trajanja delovnega razmerja; Opravljanje dela arhivarja; SPREJEM, EVIDENTIRANJE, Sortiranje in arhiviranje ter odpošiljanje pošte; Izdaja in obračun potnih nalogov za službena potovanja; Sprejemanje in usmerjanje strank in poslovnih partnerjev; Sodelovanje pri notranji in zunanji reviziji poslovanja; Nabava pisarniškega materiala; Varnosti v organizacijski enoti; Opravljanje pomožnih in dopolnilnih del po nalogu nadrejenega, Ki pripomorejo k opravljanju osnovnega dela oziroma so pogoj za nadaljevanje drugih del; Opravljanje katerihkoli drugih občasnih ali nujnih del po nalogu nadrejenega