Zaposlitev "administracija celje"

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Objavljeno pred: 3 dni

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pripravnik se bo na navedenem delovnem mestu usposabljal za opravljanje naslednjih nalog: izvršba in zavarovanja na nepremičnem premoženju ali deležu družbenika, reševanje vlog za uveljavljanje plačilnih ugodnosti, prijava terjatev in drugih aktivnosti v zvezi z insolventnimi postopki, postopki za prenehanje poslovnih subjektov po različnih zakonskih podlagah – podaja predlogov, obravnava pravnih sredstev v postopkih, ki so v pristojnosti oddelka, vodenje evidenc in priprava poročil.</ul

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.

administrativna pomoč pri organizaciji cestnih prevozov, komunikacija z vozniki, naročniki in špedicijami, spremljanje nakladov in razkladov, priprava, pregled in arhiviranje CMR in druge transportne dokumentacije, priprava podatkov in izdajanje računov, spremljanje dokumentacije in terjatev, evidence goriva, cestnin, kilometrov in stroškov, postopno usposabljanje za pomoč in nadomeščanje disponenta pri rutinskih prevozih Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

Naloge: opravljanje splošnih komercialnih in administrativnih nalog, skrb za poslovno dokumentacijo, skrb za prejeto in odposlano pošto,… najmanj V. stopnja izobrazbe, 1 – 3 leta delovnih izkušenj na enakem ali podobnemu delovnemu mestu, obvezno znanje angleškega jezika, zaželeno poznavanje programov Vascopoznavanje osnov računovodstva, dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, natančnost, doslednost in odgovornost, urejenost in pozitivna naravnanost. Delovni čas: polni delovni časKandidate prosimo, da svojo prijavo oddajo do 24.09.2026 preko portala MojeDelo.

Izvajanje nekaterih kadrovskih opravil (Zbiranje in priprava podatkov za vnos v kadrovsko informacijski sistem, Analiza podatkov za kadrovske postopke, Opravljanje posameznih opravil vezanih na izplačilo plač), Sprejem strank in obiskovalcev, Pomoč pri izvedbi setankov, Upravno administratitvne zadolžitve, Ki med drugim zajemajo vodenje vhodne in izhodne pošte, Naročanje potrošnega materiala, Vodenje potnih nalogov, Vodenje projektne dokumentacije itd, Likvidatura prispelih dokumentov, Sprejemanje telefonskih klicev, Sprejemanje in oddajanje pošte ter vodenje zapisov o prejeti in odposlani pošti, Skrb za urejenost in pravilno shranjevanje dokumentacije, Priprava poročil in statističnih podatkov za vodstvo podjetja in zunanje deležnike, Pomoč pri pridobivanju dokumentov med revizijskimi pregledi, Vodenje pregleda med investicijami, Lažja računovodstva opravila-Knjiženje prejetih računov, Priprava in knjiženje izdanih računov, Vodenje registra osnovnih sredstev, Priprava plačil itd., Komunikacija z zavarovalnico- Reševanje in vodenje zahtevkov vezanih na škodne primere, Opravljanje drugih nalog in zadolžitev po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje kadrovske administracije, Priprava pogodb in evidenc. Urejanje prijav in odjav v socialna zavarovanja (M-OBRAZCI). Priprava dokumentacije za napotitev delavcev v tujino (POTRDILA A1). Komunikacija z državnimi institucijami (MDDSZ, ZRSZ, FURS, ZZZS) Ter skrb za zakonitost poslovanja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Sodelovanje in izvajanje zahtevnejših del v procesu zdravstvene, NEGE.Nudenje nujne medicinske pomoči. PRIPRAVA, Delitev in nadzor jemanja predpisane terapije sprejem stanovalca in spremljanje v fazi prilagajanja. Izvajanje del in nalog v skladu z delovnim planom ustanove. Sodelovanje pri razdeljevanju hrane in hranjenje izvajanje in sodelovanje pri zagotavljanju osnovnih življenjskih aktivnosti. Priprava stanovalcev in potrebne dokumentacije za premestitev v drugo ustanovo. Poročanje in dokumentiranje izvedenih zdravstveno negovalnih intervencij. Asistiranje zdravniku pri pregledih in medicinskih posegih v ambulanti in na oddelku. EVIDENTIRANJE, Poročanje in dokumentiranje negovalnih storitev. Priprava materiala za sterilizacijo. Skrb in nadzor nad urejenostjo delovnega in stanovalčevega okolja. Dosledno izvajanje ukrepov za preprečevanje prenosa okužb. Sodelovanje pri animacijskih in desetminutnih aktivnostih s stanovalci. Skrb za osebno varnost, Varnost stanovalcev in ostalega zaposlenega kadra. Strokovno in administrativno delo v ambulanti. Opravljen strokovni izpit, vpis v register Zbornice zdravstvene in babiške nege Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

SPROTNO (DNEVNO) Evidentiranje dobave in izdaje odpadkov in sekundarnih surovin, Blagajniško poslovanje (Drobni odkup), Sprejemanje telefonskih naročil strank in sprotno usklajevanje voznikov ter potrebne dokumentacije, Vodenje evidenc in priprava dokumentov, Delovno mesto je primerno tudi za invalidne osebe. znanje slovenskega jezika, vozniški izpit B delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

-Samostojna priprava zahtevnih analiz, INFORMACIJ, Poročil in drugih zahtevnih gradiv, -Sodelovanje pri oblikovanju najzahtevnejših gradiv, -Samostojna priprava aktov s področja delovnopravnih in organizacijsko kadrovskih zadev, -Samostojno opravljanje drugih zahtevnejših nalog. Izbrani kandidat bo opravljal naloge na področju kadrovskih zadev, Ki zajema vsa kadrovska opravila, Naloge s področja varstva in zdravja pri delu ter naloge povezane z obračunom plač. Celotno besedilo javnega natečaja in prijavni obrazec sta objavljena na povezavi: https://www.gov.si/zbirke/delovna-mesta/ Objavljeno besedilo vsebuje prijavne pogoje, pojasnilo delovnih izkušenj, informacije o delovnem razmerju ter podatek o plači. Prijava se vloži na prijavnem obrazcu Vloga za zaposlitev. Potrebne IZJAVE: pisno izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis kandidata o vseh dosedanjih delovnih izkušnjah, iz katere je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, pisno izjavo kandidata, da: je državljan RS ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in da ni bil obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot šest mesecev, zoper njega ni bila vložena pravnomočna obtožnica zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti, pisno izjavo kandidata, da za namen tega postopka zaposlitve dovoljuje Upravni enoti Kranj pridobitev podatkov o izpolnjevanju pogojev iz uradnih evidenc ter, da dovoljuje da bo Upravna enota Kranj obdelovala podatke za namen izvedbe postopka izbire kandidata.