Zaposlitev "administracija celje"

Opravljanje pisarniških del: FAKTURIRANJE, Evidentiranje prejetih in izdanih računov in podobno delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

- Sprejem in odprema pošte, Vodenje delovodnika, — Klasificiranje prispele in v arhivu nastale dokumentacije, — Priprava potnih nalogov, — Vodenje evidenc pogodb, SKLEPOV, Potnih nalogov, Vročitev pošte in drugih listin, Pomembnih za poslovanje arhiva, — ZBIRANJE, Razmnoževanje in razpošiljanje gradiv za organe arhiva, — Pisanje in izdelava zapisnikov, — Vodenje zbirnih adresarjev za celotni arhiv, — Sodelovanje pri oblikovanju vabil, OBVESTIL, — Vodenje tekoče in stalne zbirke dokumentarnega gradiva, — Sodelovanje pri organiziranju sestankov, SEMINARJEV, POSVETOVANJ, IZOBRAŽEVANJ, Preizkusov znanja, RAZSTAV, Predstavitev publikacij, — Sodelovanje pri reprezentančnih dogodkih in dejavnosti v arhivu (Obiski posl. PARTNERJEV, Delegacij itd.), — Sodelovanja v procesu izvedbe javnih naročil, — Spremljanje zakonodaje in usklajevanje notranjih aktov, PRAVIL, Navodil itd., — Vodenje in ažuriranje evidenc s kadrovskega področja, — Izdelava mesečnih in letnih kadrovskih poročil in planov, — Izdelava mesečne evidence prisotnosti na delu, — Priprava dokumentacije, Ki je potrebna za obračun plač za računovodstvo, — Prijava in odjava delavcev v pokojninsko in zdravstveno zavarovanje, — Vodenje postopkov sprejemanja novih delavcev in upokojevanje delavcev, — DELA, Ki so določena z internimi in drugimi pravnimi akti, — Druga dela z delovnega področja po nalogu direktorja — visoka raven znanja slovenskega jezika, — znanje angleškega ali nemškega jezika vsaj na nivoju B1, — poznavanje pisarniškega poslovanja, — poznavanje dela z računalnikom (Word, Excel, Outlook Express) in ustreznih računalniških programov oziroma dokumentnih sistemov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

ORGANIZIRANJE, Spremljanje in izvajanje strokovnega dela v skuppini uporabnikov, Izvijanje individualnih programov dela, Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije. Sodelovanje s starši, SKRBNIKI,…Vodenje timskih obravnav. Skrb za zdravje, Varnost in urejenost uporabnikov. Izvajanje drugih del in nalog po navodilu direktorja. Delo je v popoldanskem času, 2-3 Krat vikendi, 11 ALI 12 UR, NAJMANJ 1 Vikend prost. Strokovni izpit iz sv. Vozniški izpit b. Občutek za delo z ljudmi s posebnimi potrebami.Strokovni izpit iz sv. Vozniški izpit b.

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Brežice Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Za našega naročnika, Zavod za zdravstveno zavarovanje Slovenije, iščemo izkušenega vodjo, ki bo prevzel vodenje Območne enote Murska Sobota ter s strokovnim, zakonitim in razvojno usmerjenim delovanjem zagotavljal učinkovito izvajanje dejavnosti zavoda na regionalni ravni. Najmanj visokošolsko univerzitetno ali magistrsko izobrazbo (ekonomska, pravna, organizacijska ali druga ustrezna smer), najmanj 5 let delovnih izkušenj, višjo raven znanja tujega jezika, napredno računalniško znanje, izkušnje z vodenjem organizacijskih enot ali kompleksnih sistemov, sposobnost strateškega razmišljanja in operativnega vodenja, odlične komunikacijske in pogajalske veščine, visoko stopnjo odgovornosti, integritete in zanesljivosti, prednost predstavlja poznavanje področja zdravstva ali socialnih sistemov. Zaposlitev za nedoločen čas, odgovorno in vplivno vodstveno funkcijo, možnost soustvarjanja razvoja zdravstvenega sistema na regionalni ravni, delo v strokovnem in dinamičnem okolju, sodelovanje z različnimi deležniki v zdravstvenem in širšem družbenem prostoru, priložnosti za strokovni in osebni razvoj.

Sprejem in usmerjanje strank; Koordiniranje sestankov; Skrb za kontaktni elektronski naslov družbe: Posredovanje vsebin odgovornim in arhiviranje; Pomoč pri organizaciji in izvedbi srečanj; Beleženje sestankov ter izdelava zapisnikov; SPREJEMANJE, EVIDENTIRANJE, Razdeljevanje in oddajanje pošte; Opravljanje administrativnih opravil; Podpora poslovodstvu; Koordinacija administrativnih aktivnosti med organizacijskimi enotami družbe; Sodelovanje z različnimi službami pri organizaciji in izvedbi nalog; Skrb za pravočasno posredovanje informacij med sodelavci in organizacijskimi enotami Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Poslovni administrator (m/ž) - Ljubljana Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo komunikativno in natančno osebo za delo v administraciji.

Objavljeno pred: 2 tedna

- Administrativno pisarniška dela, - Delo na projektih, - Priprava ponudb in komuniciranje s kupci in naročniki, - Organizacija in izvedba prodaje, - Marketinške in oglaševalske aktivnosti, - Spletne promocije in oglaševanje. Delo bo potekalo na lokaciji brežice, Zato so primerni kandidati iz brežic, Krškega ali okolice. Delo bo po potrebi potekalo tudi gibljivo (glede na projekt). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Sprejem pacientov in vnos podatkov v program, Obračunavanje opravljenih zdravstvenih storitev, Priprava ambulant, Urejanje pošte, Pisanje izvidov in operacijskih zapisnikov, Ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na delovnem mestu zdravstveni administrator in z delom v informacijskem sistemu Birpis. Zaželeno je 10-prstno slepo tipkanje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

-Priprava zahtevnejših analitskih poročil za potrebe poslovodstva, -Priprava finančnih poročil za zunanje uporabnike, -Sodelovanje pri pripravi finančnih načrtov bolnišnice, -Sodelovanje pri vzpostavljanju novih opravil, Procesov v računovodstvu – Projektno delo -Izstavljanje in odprema računov za zdravstvene storitve in drugih storitev, -Vodenje materialnega knjigovodstva(ŽIVILA, ČISTILA, Pisarniški in ostali material) -Potrebne evidence in reševanje reklamacij v zvezi s fakturiranjem, -Analitične evidence in potrebne analize na osnovi izstavljenih računov po nalogu nadrejenega, -Sodelovanje z ostalimi zaposlenimi v finančno-Računovodski službi, V zdravstveni administraciji ter sodelovanje z zunanjimi institucijami, -NAČRTOVANJE, VODENJE, Organiziranje poteka dela na področju javnih naročil, -Izvajanje postopkov, Vodenje evidenc, Statistike ter urejanje dokumentacije na področju javnih naročil, -Nadzor nad izvajanjem vseh nabavnih aktivnosti ter ukrepanje v primeru odstopanj od dogovorov, POGODB, -Spremljanje ustreznih predpisov s svojega področja, -Nadomeščanje sodelavcev v času njihove odsotnosti, -V okviru strokovne usposobljenosti opravlja tudi druga dela po navodilih nadrejenega delavca delovne enote oz. DIREKTORJA. Zahtevana dokazila, ki jih mora kandidat priložiti: 1.Pisna prijava z življenjepisom (priporočljiv Europass format) 2.Dokazilo o izobrazbi (fotokopija diplome/magistrske naloge) 3.Dokazila o delovnih izkušnjah (izpis obdobij zavarovanj iz ZPIZ-a, fotokopije prejšnjih pogodb ali potrdila delodajalcev) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

-Vodenje evidence o stanovanjih v upravljanju, -Opravljanje administrativnih del v zvezi s stanovanji in poslovnimi prostori, S katerimi podjetje upravlja, -Priprava in knjiženje računovodskih, Finančnih in knjigovodskih dokumentov, -Izdelava računovodskih obračunov za lastnike stanovanj, -Sodelovanje pri izdelave letnega obračuna in obdobnih obračunov, -Usklajevanje računovodskega stanja, -Izstavljanje računov za najemnino, Stroške upravljanja, OBRATOVANJA, -Vodenje evidence izstavljenih računov, -Knjiženje prejetih plačil (BANKE, BLAGAJNA), -Vodenje evidence plačanih računov, -IZTERJAVA, Izvršilni predlogi, Tožbe za izselitev, -Priprava najemnih pogodb za stanovanja, Poslovne prostore, -Priprav pogodb o opravljanju storitev upravljanja in obratovanja stanovanjskih hiš. -Skrb za varno delo in upoštevanje predpisov o varstvu pri delu. -Opravljanje drugih del v okviru zmožnosti in usposobljenosti delavca, Po določbah splošnih aktov družbe in po zadolžitvah nadrejenega delavca. Delovno razmerje bo sklenjeno za določen čas enega leta iz razloga uvajanja v delo. Odgovornost za delo, za strokovnost, zakonitost in ažurnost lastnega dela. Poznavanje zakonodaje in predpisov s področja financ in obligacij, stanovanjski zakon in ustrezni predpisi, splošni akti družbe, navodila nadrejenega delavca. Delo z računalnikom (prisilna drža in senzorična utrujenost). Komunikativnost, organiziranost, natančnost, podjetnost, sposobnost obvladovanja konfliktnih situacij, samostojnost, iniciativnost, poslovnost. Vsi zainteresirani kandidati naj prijavo na prosto delovno mesto obvezno skupaj s priloženimi dokazili o izpolnjevanju pogojev (fotokopija spričevala o končanem šolanju in pridobljenem nazivu, druga dokazila o pridobljenem zanju) oddajo osebno v tajništvu družbe, ali pošljejo po pošti na naslov Komunala Sežana d. d., splošna–kadrovska služba, Bazoviška cesta 14, 6210 Sežana, do vključno 31.07.2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Časovno in organizacijsko optimiziranje odpreme blaga. Razporejanje blaga po odpremnih rampah. Izvajanje dodelav in predelav pošiljk, BLAGA. Odpremljanje blaga. Ročni in strojni razklad blaga. Ročni in strojni naklad blaga. Pripravljanje skladiščnega prostora. Uskladiščenje in preskladiščenje blaga. Sortiranje pošiljk blaga za odpremo. Priprava blaga za komisioniranje. Priprava blaga za odpremo na predvideno odpremno mesto. Ustrezno skeniranje prejetega in odpremljenega blaga. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Skrb za red in čistočo v skladišču. Ločevanje odpadkov in embalaže. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo, Navodil in pravilniki. Ostala dela po nalogu nadrejenega in vodstva podjetja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava enostavnih osnutkov dopisov, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava popisov in arhiviranje spisov po določbah sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali sodelavca, Ki je določen za organiziranje dela v strojepisnici, Sodelovanje v dežurni službi predpisana izobrazba: srednja strokovna izobrazba oz. srednja splošna izobrazba – gimnazija, znanje strojepisja najmanj 250 čistih udarcev na minuto (povprečje prepis - diktat) ter izpit iz Sodnega reda, ki ga izbrani kandidat lahko opravi v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja. Izhodiščni plačni razred delovnega mesta je 10.pl.r. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V naš kolektiv vabimo odgovorno, Natančno in organizirano osebo, Ki bo s svojim delom prispevala k nemotenemu in učinkovitemu poslovanju organa. PONUJAMO: Stabilno zaposlitev za nedoločen čas, Redno plačilo, Sistematično uvajanje v delo, Možnost dela od doma, Urejeno in strokovno delovno okolje, Redna strokovna usposabljanja in izobraževanja. Delovne naloge izbranega kandidata na delovnem mestu bodo: Podpora in pomoč vodji sektorja, Koordiniranje in pomoč pri izvajanju najzahtevnejših nalog finančne narave, Koordiniranje in pomoč pri izdelovanju najzahtevnejših poročil finančne narave, Delo na področju pristojbin s pomočjo spletne aplikacije depoziti, Koordiniranje in pomoč pri pripravi analiz prilivov pristojbin, Koordiniranje priprave vladnih gradiv, KOORDINIRANJE, Pripravljanje in organiziranje sestankov, Izvajanje drugih koordinativnih, Organizacijsko tehničnih in administrativnih nalog po navodilu nadrejenega, Organizacija dela čitalnice, Naročanje gradiv, Literature ter vodenje evidence o teh gradivih, Izdajanje računov za vodenje informacijskih storitev in vodenje evidence o teh plačilih, Sodelovanje v projektnih skupinah, Sodelovanje v izvajanju projektov wipo, EPO, EUIPO, EU in drugimi sofi nancerji, Obdelovanje osebnih podatkov, S katerimi se srečuje pri opravljanju svojih nalog, Opravljanje drugih nalog podobne zahtevnosti po navodilih nadrejenega. Zaželena so naslednja znanja: višja raven znanja angleškega jezika, obvladovanje programskih paketov Microsoft. Pogoji za zaposlitev, način prijave in dokumentacija, ki jo mora kandidat priložiti prijavo, so navedeni v objavi na osrednjem spletnem mestu državne uprave www.gov.si. Kandidat odda prijavo pisno na naslov Ministrstvo za gospodarstvo, delo in šport, Kotnikova 5, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov: [email protected] in sicer v roku 8 dni od dneva objave delovnega mesta na spletnem mestu državne uprave (portal GOV.SI) in na Zavodu RS za zaposlovanje z obveznim pripisom »Za javno objavo št. 1100-7/2026-2181 - DM 49 koordinator VII/2«. Veljavnost prijave ni pogojena z varnim elektronskim podpisom.

Izvaja najzahtevnejše naloge na področju dela informacijske in administrativne podpore poslovanju agencije: Načrtovanje informatizacije skladno s strategijo agencije; Izgradnja in vzdrževanje informacijskega sistema agencije na podlagi sprejete strategije; Sodelovanje pri pripravi in izvedbi projektov informatizacije; Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela; Koordinira delovne naloge delovnega področja; Organizira delovne procese; Koordinira ožjo delovno skupino sodelavcev; Preverja strokovno pravilnost izvrševanja nalog (Peer review); Vzdržuje evidence s svojega področja dela; Dokumentov s področja dela; Predlaga nove rešitve na področju dela; Pripravlja dokumentacijo za potrebe dela. Podrobnejši opis del in nalog najdete na spletni strani jazmp. Microsoft Office, delo v posebnih delovnih pogojih – pripravljenost za delo v delovnih prostorih, na določenem mestu ali doma, osnovno usposabljanje s področja varovanja tajnih podatkov (v primeru, da kandidat nima opravljenega usposabljanja, ga je dolžan opraviti v roku šestih mesecev od nastopa dela) strokovnost, sposobnost vodenja, sposobnost timskega dela, komunikacijske sposobnosti in sposobnost za delo z ljudmi, odgovornost in zanesljivost, sposobnost hitrega razumevanja in reševanja kompleksnih problemov, interdisciplinarnost. Informatik na JAZMP je odgovoren za strateško vodenje informatike ter zagotavljanje, da so informacijski sistemi varni, učinkoviti in usklajeni s cilji institucije ter zakonodajo. Poleg širokega tehničnega znanja, zlasti s področja IT strategije, informacijske varnosti, arhitekture sistemov in digitalne preobrazbe, mora imeti tudi močne vodstvene in komunikacijske sposobnosti. Ključno je, da zna voditi in motivirati ekipo, sodelovati z drugimi oddelki ter upravljati spremembe v organizaciji. Pri tem so posebej pomembne osebnostne lastnosti, kot so zanesljivost, analitičnost, fleksibilnost, vizionarsko razmišljanje ter empatija do uporabnikov. Izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: računalništvo, informatika, uprava, organizacija, poslovna informatika Alternativna izobrazba: VII/2 oz. 2. bolonjska stopnja smeri: druga zahtevani izobrazbi sorodna smer študijskega programa. Vloge v slovenskem jeziku z življenjepisom se oddajo izključno pre