Zaposlitev "administracija celje"

V naši ekipi iščemo administratorja, Katerega delovne naloge bodo obsegale arhiviranje, KOPIRANJE, Skeniranje dokumentacije vodenje različnih evidenc in arhiva pregledovanje pošte, E-MAILOV, Službenih telefonov skrb za poslovno korespondenco vodenje poslovnega koledarja, Usklajevanje terminov nabava pisarniškega materiala priprava analiz in poročil oblikovanje objav, Skrb za socialna omrežja skrb za urejenost pisarne in druga podporna administracijska dela in usklajevanje z zaposlenimi. Uporabno znanje excela (izdelava tabel in uporaba formul), sposobnost hitrega učenja in poznavanje socialnih omrežij ter oblikovnih orodij (Meta Business Suite, Canva…) so prednosti.; Od kandidata pričakujemo prilagodljivost, samoiniciativnost, ažurnost, organiziranost in zanesljivost.; Nudimo začetno plačo 1.300, 00€ - 1.500, 00€, odvisno od znanja in kompetenc kandidata stimulativno nagrajevanje ter delo v razgibanem in urejenem okolju.; Prijave zbiramo do 16.08.2026. S selekcijo kandidatov in razgovori bomo pričeli v drugi polovici avgusta. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

V naš kolektiv vabimo zanesljivo, Organizirano in natančno osebo za administrativna in lažja knjigovodska dela. Delo zajema vsakodnevno administrativno podporo podjetju, Urejanje dokumentacije ter pomoč pri knjiženju poslovnih dogodkov in komunikaciji s strankami. Glavne naloge: PREGLEDOVANJE, Urejanje in odgovarjanje na elektronsko pošto, PRIPRAVA, Zbiranje in arhiviranje poslovne dokumentacije, Razvrščanje dokumentov v elektronske arhive in skrb za urejenost dokumentacije, Knjiženje prejetih in izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Priprava in pošiljanje ponudb, Komunikacija s strankami glede dokumentacije, Pozivanje strank k dostavi manjkajoče dokumentacije, Skrb za pravočasno in pravilno evidentiranje dokumentov, Administrativna podpora računovodstvu in vodstvu podjetja, Urejanje in ažuriranje podatkov v poslovnih programih, Skrb za zaupnost in varovanje poslovne dokumentacije. Pričakovana vi. Stopnja izobrazbe ekonomske, Upravne ali druge ustrezne smeri, Zaželene izkušnje na področju administracije ali knjigovodstva, Niso pa pogoj, Dobro poznavanje programov ms office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), NATANČNOST, Organiziranost in odgovornost pri delu, Sposobnost samostojnega dela - Osnovno poznavanje računovodskih procesov in dokumentacije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas, Urejeno in dinamično delovno okolje, Možnost osebnega in strokovnega razvoja. Delo se opravlja v pisarni na sedežu podjetja.

Delo v pisarni, Sprejem strank, Izdaja računov, Vnos dobavnic, Naročanje blaga po naročilu, Delo v spletni trgovini B2B Zaželjen kandidat, ki ima resen odnos do dela in voljo do učenja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Delovne naloge: Vodenje in organizacija dela strokovne službe zveze, Predlaganje sistemizacije delovnih mest strokovne službe, Organiziranje in koordiniranje izvajanja programa zveze, Zagotavljanje priprave gradiv za seje organov in druge naloge in dela po sklepih organov zdsss. Po potrebi nudi spremstvo slepim in slabovidnim osebam. Nudi administrativno-Tehnično pomoč članom organov in delovnih teles zveze. V skladu s psihofizičnimi sposobnostmi in strokovno usposobljenostjo opravlja druga dela po nalogu in pooblastilu nadrejenega. Odgovornost delovnega mesta: Učinkovito delovanje organov zdsss z namenom uresničevanja poslanstva in ciljev zveze. Načrtovanje finančnega in delovnega programa zdsss. Zagotavljanje ustreznih pogojev za delo in dobro počutje zaposlenih. Koordiniranje dela med društvi zdsss in zunanjimi institucijami in službami. NAČRTOVANJE, ORGANIZIRANJE, Koordiniranje in spremljanje dela strokovnih služb zveze. Poznavanje aktov in statuta, Ki opredeljujejo namen, Poslanstvo in cilje zdsss. Skrb za dobro slepih in slabovidnih. Strokovno dovršenost programov in storitev zdsss. Skrb za varovanje osebnih podatkov in poslovnih skrivnosti. Delovno mesto je na sedežu zdsss v ljubljani. Določene aktivnosti pa se izvajajo tudi na terenu med uporabniki na območju rs. Zahtevana dodatna znanja: Usposobljenost za delo z osebnim računalnikom poznavanje dela s programi MS Office in orodji za delo na daljavo znanje angleškega jezika. Želena dodatna znanja in kompetence: vozniški izpit B kategorije, strokovni izpit s področja socialnega varstva, vodstvene veščine, komunikacijske veščine, strateško mišljenje in odpornost na stres. Glavnega tajnika imenuje Upravni odbor ZDSSS za dobo petih let z možnostjo nadaljnje zaposlitve. Vloge z življenjepisom (EUROPASS), dokazili o izpolnjevanju zahtevanih pogojev in motivacijsko pismo, sprejemamo do: 20.7.2026 na elektronski naslov: [email protected]. Na navedenem naslovu, lahko dobite tudi več informacij. Pri prijavi prosim navedite šifro razpisa. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Vodenje glavne knjige in analitične evidence saldakontov, Upravljanje osnovnih sredstev in drobnega inventarja, Obračun amortizacije, Usklajevanje in izvedba letne inventure, Priprava mesečnega poročila, Mesečni obračun ddv ter priprava in oddaja davčnih evidenc, Priprava statističnih poročil, Spremljanje zakonodajnih sprememb, Sodelovanje s poslovodstvom pri pripravi poročil. Zaželeno dobro poznavanje slovenskih računovodskih standardov, Poznavanje davčne in delovno-Pravne zakonodaje, Poznavanje računovodskih programov (Zaželen sap in pantheon), SAMOINICIATIVNOST, NATANČNOST, Odlične analitične sposobnosti in zanesljivost. Zaposlitev je za določen ćas s krajšim delovnim časom 4 URE - Nadomeščanje dlje trajajoče bolniške odsotnost, Z možnostjo sklenitve pogodbe za nedoločen čas. Nudimo vam delo v dinamičnem, Strokovnem in prijetnem kolektivu, Ter možnost strokovnega in osebnega razvoja. Delovne izkušnje niso pogoj. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje postopkov registracije, Podaljšanja registracije in odjav vozil, Prodaja dodatnih artiklov, Izdaja prometnih dovoljenj, Tablic in drugih dokumentov, Komunikacija s strankami in svetovanje glede postopkov registracije, Zavarovanja in tehničnih pregledov, Priprava in vodenje evidenc v skladu z zakonskimi predpisi, Skrb za točnost, Ažurnost in pravilnost podatkov ter dokumentacije, Skrb za zaključek blagajne, Druga administrativna in operativna dela po navodilih nadrejenega. Potrdilo o nekaznovanosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Administrativna podpora komercialnemu oddelku, - Priprava ponudb, Naročil in druge poslovne dokumentacije, - Komunikacija s kupci in dobavitelji v slovenskem, Italijanskem in angleškem jeziku, - Upravljanje in objavljanje vsebin na družbenih omrežjih in spletnih platformah, - Oglaševalskih platformah, - Fakturiranje in spremljanje dokumentacije, - Vodenje materialno-Skladiščnega poslovanja, - Vnos in obdelava podatkov v informacijskem sistemu, - Usklajevanje dobav, Zalog in naročil, - Sodelovanje z računovodstvom in ostalimi oddelki podjetja. - najmanj V. stopnjo izobrazbe ekonomske, komercialne ali druge ustrezne smeri, - zelo dobro znanje italijanskega jezika (govorno in pisno), - dobro znanje angleškega jezika (govorno in pisno), - osnovno znanje hrvaškega jezika, - dobro poznavanje programa SAOP programov, - izkušnje s fakturiranjem in materialno-skladiščnim poslovanjem, - dobro poznavanje programov MS Office, - natančnost, samostojnost, organiziranost in odgovoren odnos do dela, - dobre komunikacijske sposobnosti.

Nabava in prodaja trgovskega blaga. Izdelava prevzemnic in odpremnic v programu. Komunikacija v angleškem jeziku s kupci in dobavitelji. Priprava podatkov v excel tabelah. Napredna uporaba microsoft excel in outlook. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 dni

SPREJEMANJE, VPISOVANJE, NAROČANJE, Pisanje besedil po nareku zdravnikov, Obračun zdravstvenih storitev (SAMOPLAČNIKI, DOPLAČNIKI), Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za vlaganje v arhiv, Vlaganje izvidov v medicinsko dokumentacijo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela upravni tehnik, Administrativni tehnik, Gimnazijski maturant, Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR. Zahtevana dodatna znanja/pogoji - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti. Stopnja znanja slovenskega jezika raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Troizmensko delo. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Koordiniranje priprave proračuna, Rebalansa proračuna, Polletnega poročila ter zaključnega računa občine na ravni oddelka; - Skrb za izvrševanje proračuna oddelka skladno s predpisi; - Spremljanje in nadziranje porabe sredstev pri proračunskih uporabnikih - Izvajalcih gospodarskih javnih služb, - Vodenje različnih evidenc – Prejeti in izdani računi – Skupaj s pomožno dokumentacijo, Pogodbe o prodaji in nakupu nepremičnega premoženja, Najemnine za občinske nepremičnine, INVESTICIJE - Vključno z delom javnih podjetij; - Likvidacija prejetih računov za oddelek in izdaja računov povezanih z dejavnostjo oddelka; - Priprava in izdaja odredb za plačila, Vključno s pripravo dobropisov in bremepisov; - Ažurno spremljanje investicij na nivoju oddelka (Začasne in končna situacija, Pogodbe in aneksi pogodb); - Priprava elementov za letni plan oddelka, V okviru izdelave občinskega proračuna; - Strokovno sodelovanje pri oblikovanju planskih postavk in operativna izdelava plana (Proračuna na nivoju oddelka); - Priprava elementov za polletno in letno poročilo o realizaciji proračuna (Po potrebi za druga časovna obdobja); - Operativno in ažurno spremljanje porabe proračunskih sredstev, Usklajevanje odklonov od plana ter opozarjanje na prekoračitve planskih postavk; Celoten opis nalog je dostopen na spletni strani moc: HTTPS://MOC.CELJE.SI/AKTUALNO/RAZPISI Prijava kandidata na prosto delovno mesto mora vsebovati: 1. izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, ali fotokopijo diplome; 2. opis delovnih izkušenj z navedbo stopnje izobrazbe zahtevane za delovno mesto. V izjavi kandidat navede datum sklenitve in prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu. Zaželeno je, da prijava vsebuje tudi kratek življenjepis ter da kandidat v njej poleg formalne izobrazbe navede tudi druga znanja in veščine, ki jih je pridobil. Izbrani kandidat bo opravljal delo na delovnem mestu »finančnik VII/2-II« v Službi za pravne in finančne zadeve na Oddelku za okolje in prostor ter komunalo. Z izbranim kandidatom bo sklenjeno delovno razmerje za nedoločen čas s polnim delovnim časom in 6 mesečnim poskusnim delom. Delo bo opravljal v prostorih Mestne občine Celje, na naslovu Trg celjskih knezov 9, 3000 Celje. Kandidat vloži prijavo v elektronski obliki, ki jo pošlje na uradni elektronski naslov Mestne občine Celje: [email protected] s pripisom »za prosto delovno mesto »Finančnik vii/2-II«, pri čemer veljavnost prijave ni pogojena z elektronskim podpisom. Kandidate obveščamo, da je celotno besedilo objave delovnega mesta s pogoji za zasedbo in navodili za prijavo objavljeno na spletni strani: https://moc.celje.si/aktualno/razpisi

Izvajanje in sodelovanje pri zdravstveni negi stanovalcev, Opazovanje in spremljanje zdravstvenega stanja stanovalcev, Izvajanje in sodelovanje pri zagotavljanju življenskih aktivnosti k vlogi je potrebno priložiti spričevalo o dokončani izobrazbi, ŽIVLJENJEPIS, Potrdilo o strokovnem izpitu, Odločbo o vpisu v register izvajalcev zdravstvene nege. Za zasedbo delovnega mesta je želeno poznavanje osnov iz gerontologije. Cepljenje proti hepatitisu b. Zaželene kompetence za zasedbo delovnega mesta prijaznost, KOMUNIKATIVNOST, TOLERANTNOST, Čustvena stabilnost, ODGOVORNOST, ZANESLJIVOST.

Delo v administraciji in prodaji. Priprava ponudb in računov, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Administrativna podpora prodajni ekipi, Obdelava naročil in spremljanje dobav, Urejanje dokumentacije, Pomoč pri organizaciji dela v pisarni. V podjetju gatom d.O.O. Širimo ekipo in iščemo zanesljivo, Organizirano in komunikativno osebo. PRIČAKUJEMO: Odlične organizacijske sposobnosti, Prijazen in profesionalen odnos do strank, Dobro znanje dela z računalnikom (Ms office), NATANČNOST, Samostojnost in odgovornost, Zaželene izkušnje v administraciji ali prodaji, Vozniški izpit b kategorije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, Stimulativno plačilo, Delo v urejenem in prijetnem kolektivu, Možnost osebnega in kariernega razvoja, Izobraževanja ter podporo pri uvajanju, Dolgoročno sodelovanje v hitro rastočem podjetju.

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda