Zaposlitev "arhiv"

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

V podjetju Alpacem Cement iščemo zanesljivo, organizirano in komunikativno osebo za pomoč v kadrovski službi, ki zna tudi skuhati kavo. Urnik poteka od ponedeljka do petka v dopoldanskem času. Če te zanima delo z ljudmi, administracija in pridobivanje praktičnih izkušenj na področju HR, te vabimo k prijavi! pomoč pri različnih administrativnih nalogah urejanje in arhiviranje dokumentacije vnos in ažuriranje podatkov pomoč pri izvedbi dogodkov in izobraževanj podpora ekipi pri vsakodnevnih nalogah študent_ka psihologije ali kadrovskega managementa dobro znanje MS Office programov izpit B kategorije natančnost, odgovornost in organiziranost dobre komunikacijske sposobnosti zaželen interes za področje kadrov oziroma administracije

Izdelava osnutkov državnotožilskih aktov ter sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik pod vodstvom državnega tožilca, Opravljanje drugih strokovnih nalog (Strokovne naloge v zvezi z arhivom, Obračunom stroškov izvršiteljev, ZAVAROVALNICE….) Obvezno usposabljanje za imenovanje v naziv, Izpit iz Državnotožilskega reda. Obvezno vpogledati na https://www.dt-rs.si/zaposlitve zaradi objavljenih razpisnih pogojev in vsebine prijave. Prijava kandidata mora vsebovati vsa določila javnega natečaja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Prevzem in ureditev knjigovodskih listin kontroliranje pravilnosti knjigovodskih listin in odprtih postavk kontiranje knjiženje fakturiranje opravljanje plačilnega prometa usklajevanje plačil obračun ddv vodenje pomožnih knjig in glavne knjige kontrola glavne knjige s pomožnimi knjigovodstvi izdelava potrebnih temeljnic obračun plač in prispevkov ter drugih prejemkov arhiviranje sprejemanje strank ter svetovanje glede knjigovodskih listin in obračunov natančnost, prijaznost, sposobnost dela v timu… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Opravljanje administrativnih del v sektorju: Pisanje dopisov, ZAPISNIKOV, Arhiviranje dokumentacije, FOTOKOPIRANJE, Sprejemanje pošte in obvestil ter razdeljevanje v sektorju, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za vodjo sektorja, - Vodenje evidence prisotnosti in odsotnosti delavcev ter priprava dokumentacije za obračun osebnih dohodkov za zaposlene v sektorju cčn, - EVIDENTIRANJE, SKENIRANJE, Razdeljevanje in arhiviranje vhodne, Izhodne in interne pošte za sektor podjetja in za posamezne službe jhmb (PIK, JNN, IT), - Izvajanje laboratorijskih analiz in meritev, Izvajanje meritev / Preverjanj za zagotavljanje kakovosti rezultatov analiz in meritev; - Vzdrževanje in kalibracija merilnih inštrumentov in analizatorjev; -Priprava raznih poročil, Analiz in evidenc, -Vodenje evidenc usposabljanj, Zdravstvenih pregledov, CEPLJENJ,… - Priprava in izdaja potnih nalogov in skrb za podpis obračunov potnih nalogov, - Skrb za urejenost poslovnih prostorov, - Sprejemanje in usmerjanje strank in obiskov, Skrb za zadeve reprezentance, -Nabava pisarniškega materiala, - Izvajanje del v skladu s postopki iso standardov, - Varovanje podatkov, Ki zadevajo obratovanje centralne čistilne naprave, -Opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega. - V. stopnja izobrazbe, želena srednja kemijska ali splošna izobrazba - usposobljenost za delo z računalnikom (word, excel, outlook)

Izvajanje sistematskih psiholoških pregledov oskrbovancev, Individualno in skupinsko delo z oskrbovanci oz. OSEBAMI, Ki imajo upad kognitivnih funkcij, Opravljanje manj zahtevnih psihodiagnostičnih postopkov in psihološkega svetovanja ter sodelovanje pri psihoterapevtskih in rehabilitacijskih postopkih, Psihološka preventiva in zdravstveno vzgojna dejavnost posameznikov, Vodenje strokovne dokumentacije ter skrb za psihološki arhiv, Prenos znanja na sodelavce, Vse druge naloge po nalogu vodje. zahtevana izobrazba: diplomirani psiholog s strokovnim izpitom iz področja zdravstva Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvajanje sistematskih psiholoških pregledov oskrbovancev, Individualno in skupinsko delo z oskrbovanci oz. OSEBAMI, Ki imajo upad kognitivnih funkcij, Opravljanje manj zahtevnih psihodiagnostičnih postopkov in psihološkega svetovanja ter sodelovanje pri psihoterapevtskih in rehabilitacijskih postopkih, Psihološka preventiva in zdravstveno vzgojna dejavnost posameznikov, Vodenje strokovne dokumentacije ter skrb za psihološki arhiv, Prenos znanja na sodelavce, Vse druge naloge po nalogu vodje. zahtevana izobrazba: diplomirani psiholog s strokovnim izpitom iz področja zdravstva Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Na Gorenjskem je veliko priložnosti za administrativna in pisarniška dela, vendar je iskanje pravega oglasa lahko zamudno. Zato smo pripravili splošen oglas, kjer se samo prijaviš, mi pa ti pošljemo ponudbe, ki zares ustrezajo tvojemu urniku, lokaciji in interesom. To je najhitrejši način, da prideš do prostega mesta brez iskanja med stotinami oglasov. Kaj še čakaš? Samo klikni pošlji prijavo in si že korak bližje svojemu novemu delu! dela vključujejo administrativno pomoč, urejanje dokumentacije, vnos podatkov, delo z računalnikom, sprejem strank, arhiviranje in druga pisarniška opravila, ko se prijaviš, ti pošljemo vse možnosti, ki bi bile zate najboljše. v prijavi napiši, v katerem delu Gorenjske želiš delati ter kakšna administrativna oziroma pisarniška dela te zanimajo

Pomoč strankam preko telefona (PARKIRIŠČA, PARKOMATI, PROMET, TRŽNICE…). Nadzor nad delovanjem in upravljanje sistemov preko različnih programskih sistemov. Izdelava enostavnih analiz in poročil. Komunikacija s podpornimi službami za odpravo napak. Izvajanje operativnih nalog in podpore. ZBIRANJE, PRIPRAVLJANJE, Poročanje in obdelava podatkov. Vodenje lažjih postopkov, Skrb za vloge. Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja. Evidentiranje dokumentov v elektronski sistem. Izdelovanje enostavnejših gradiv s strokovnega področja. Skrb za urejanje dokumentacije in arhiva. Vodenje evidenc. zaželena komunikativnost pri delu, sposobnost hitrega reševanja težav strank, znanje tujih jezikov (angleščina, nemščina, hrvaščina).

- SPREJEMANJE, VPISOVANJE, NAROČANJE, - Pisanje besedil po nareku zdravnikov, - Obračun zdravstvenih storitev (SAMOPLAČNIKI, DOPLAČNIKI), - Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za vlaganje v arhiv, - Vlaganje izvidov v medicinsko dokumentacijo ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela Zahtevana poklicna/strokovna izobrazba: - Upravni tehnik, - Administrativni tehnik, - Gimnazijski maturant, - Poklic ustrezne smeri, Ki ustreza ravni izobrazbe v.TR, Zahtevana dodatna znanja/pogoji: - potrdilo iz kazenske evidence o nekaznovanosti, Stopnja znanja slovenskega jezika: - raven B1 Skupnega evropskega jezikovnega okvira. Kandidati naj k prijavi priložijo dokazila o izpolnjevanju pogojev in obvezno navedejo številko razpisa.

Izvajanje enostavnejših laboratorijskih preiskav po ustreznih navodilih in odvzema biološkega materiala, Sodelovanje pri odstranjevanju posebnih odpadkov (INFEKTIVNIH, TOKSIČNIH, Organskih topil…) Skladno z zakonodajo, Arhiviranje bioloških vzorcev, Vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije po navodilih, Delo v skladu s predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, Vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, Spremljanje strokovne literature in strokovno izobraževanje, Ostala dela po nalogu vodje, Odgovornost za strokovno delo in zakonitost. najmanj srednja strokovna izobrazba, pridobljena po ustreznem izobraževalnem programu (laboratorijski tehnik ali tehnik laboratorijske medicine ali tehnik laboratorijske biomedicine)

Pomoč pri administrativnem in finančnem vodenju in koordinaciji razvojno-Raziskovalnih projektov (Urejanje dokumentacije, Sledenje stroškom, Pregled zahtevkov in računov, Pregledovanje časovnic, Priprava podporne dokumentacije za prijave/POROČILA, Urejanje arhiva ipd.); Kontrola razporeditve stroškov na ustrezne stroškovne nosilce; Pregled nad kadrovskimi zadevami oddelka (NPR. Priprava vlog za podaljšanja, NAPREDOVANJA, Pomoč pri novih zaposlitvah v sodelovanju s kadrovsko službo nib); Pripravljanje in vodenje različnih evidenc, Seznamov in preglednic ter arhiviranje dokumentacije; Organizacija sestankov in internih izobraževanj ter drugih dogodkov; Podpora raziskovalcem pri administrativnem in finančnem delu ob pripravi projektnih prijav v okviru različnih mednarodnih in nacionalnih razpisov v skladu z razpisnimi pogoji; Spremljanje poslovanja posameznih projektov ter posredovanje ključnih podatkov vodjem projektov in vodji oddelka; Sodelovanje pri procesih digitalizacije in urejanju dokumentarnega sistema; Sodelovanje z najrazličnejšimi deležniki (RAZISKOVALCI, Projektnimi partnerji, Drugimi oddelki, Ministrstvi ipd.); Opravljanje drugih del po nalogu vodje oddelka. Vsaj VII. stopnja izobrazbe (univerzitetni programi oz. 2. bolonjska stopnja); Delovne izkušnje na enakih ali podobnih delovnih mestih; Odlično znanje angleškega jezika; Odlično obvladovanje računalniških orodij, predvsem Excel, delo s podatkovnimi tabelami; Razumevanje finančnega poslovanja; Odgovornost, natančnost in samoiniciativnost ter proaktiven odnos do dela; Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti; Sposobnost timskega dela in hitrega prilagajanja spremembam. Prijave z motivacijskim pismom in življenjepisom, pričakujemo do 03. septembra 2026 na naslov [email protected].

Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije (Individualni programi podpore, Evidenčni listi, EVALVACIJE, POROČILA), Uvajalni in informativni stiki pred sprejemom, Sprejem vlog, Priprava za odločanje, Priprava odločb, Individualno delo in skupinsko delo s stanovalci in svojci, Urejanje dokumentacije, Evidenc in arhiviranje, Prijave in odjave stalnega prebivališča stanovalcev, Spremljanje in pomoč stanovalcem v postopkih pred sodiščem, Sodelovanje v postopkih v skladu z zakonom o duševnem zdravju, Obveščanje zavodskih služb, SVOJCEV, Upravnih enot in drugih institucij o spremembah in drugih podatkih v skladu z zakonom o varovanju podatkov delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

PRIPRAVA, Urejanje in vzdrževanje dokumentacije in evidenc sodelovanje v postopkih javnega naročanja sodelovanje pri načrtovanju stroškov in storitev za delovanje službe preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom, opravljen pri Arhivu RS osnovna raven znanja tujega jezika 1. stopnja računalniških znanj. Kandidate prosimo, da v vlogi navedejo elektronski naslov, na katerega se pošiljajo obvestila v zvezi z izbirnim postopkom in na katero delovno mesto se prijavljajo ter v prijavi opredelijo, na kateri stopnji so pridobili določene delovne izkušnje oziroma priložijo ustrezna dokazila za dokazovanje delovnih izkušenj za zahtevano stopnjo izobrazbe

V Ljubljani in Osrednji Sloveniji je veliko priložnosti za administrativna in pisarniška dela, vendar je iskanje pravega oglasa lahko zamudno. Zato smo pripravili splošen oglas, kjer se samo prijaviš, mi pa ti pošljemo ponudbe, ki zares ustrezajo tvojemu urniku, lokaciji in interesom. To je najhitrejši način, da prideš do prostega mesta brez iskanja med stotinami oglasov. Kaj še čakaš? Samo klikni pošlji prijavo in si že korak bližje svojemu novemu delu! dela vključujejo administrativno pomoč, urejanje dokumentacije, vnos podatkov, delo z računalnikom, sprejem strank, arhiviranje in druga pisarniška opravila ko se prijaviš, ti pošljemo vse možnosti, ki bi bile zate najboljše v prijavi napiši, v katerem delu Ljubljane oz. Osrednje Slovenije želiš delati ter kakšna administrativna oziroma pisarniška dela te zanimajo