Zaposlitev "arhiv"

V podjetju Trianova d.o.o., ki se ukvarja s prodajo pohištva, v prijeten in povezan kolektiv vabimo natančno in zanesljivo osebo za delo na področju materialnega knjigovodstva. Naloge in odgovornosti: Iščemo sodelavca ali sodelavko za dolgoročno sodelovanje. Pomembno nam je, da se pri nas dobro počutite, spoznate naše delo in postanete del ekipe, na katero se lahko zanesemo. Vnos in evidentiranje dobavnic dobaviteljev. Priprava nalepk in deklaracij za izdelke. Priprava in izdajanje računov. Priprava dokumentacije za Pošto Slovenije, Intereuropo in druge izvajalce dostavnih oziroma logističnih storitev. Vodenje evidenc o prevzemu, izdaji in stanju blaga. Usklajevanje količinskega stanja v evidencah z dejanskim stanjem v skladišču. Priprava inventurnih listov in sodelovanje pri inventurah. Urejanje, vodenje in arhiviranje dokumentacije. Sodelovanje s skladiščem, računovodstvom, dobavitelji in drugimi poslovnimi partnerji. Samostojno opravljanje nalog na svojem področju ter drugih sorodnih del po navodilih nadrejenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

- Izvajanje perioperativne zdravstvene nege pacienta v okviru aktivnosti in kompetenc; - sodelovanje v zdravstvenem timu v okviru celostne oskrbe pacientov v operacijski dejavnosti; - sodelovanje in/ali samostojno izvajanje vseh operativno diagnostično - terapevtsko - tehničnih posegov in drugih specifičnih aktivnosti operativnega tima; - priprava pacienta na operativne, diagnostične, terapevtske posege ter sodelovanje pri izvedbi le teh; - priprava operacijske sobe, materiala, delovnih pripomočkov in inštrumentov za izvedbo operativne, diagnostične, terapevtske posege; - dezinfekcija, čiščenje inštrumentov in pripomočkov, priprava materiala za sterilizacijo, izvajanje higienskih postopkov po visokih aseptičnih standardih za operativno dejavnost; - pomoč in nadzor pri izvajanju življenjskih aktivnosti; - zagotavljanje varnosti pacienta – otroka/mladostnika; - opazovanje pacienta –otroka/mladostnika; - sodelovanje pri psihični in fizični pripravi pacienta -otroka/mladostnika na operativni, diagnostični ali terapevtski poseg; - sodelovanje, izvajanje svetovanja pacientom in zdravstvena vzgoja otrokom/mladostnikom in njihovim staršem; - dokumentiranje postopkov in posegov, priprava in arhiviranje pacientove dokumentacije in vodenje evidenc in evalvacij opravljenega dela, ostala dela po navodilih nadrejenega.

• vodenje, nadzor in koordinacija dela v usmerjenem oddelčnem laboratoriju • skrb za strokovni napredek laboratorija • samostojno izvajanje najzahtevnejših laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovne usposobljenosti • uvajanje novih laboratorijskih postopkov • sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega in pedagoškega dela • opravljanje znanstveno-raziskovalnega dela • sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) • dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov • skrbništvo nad laboratorijsko opremo (aparati), nadzor na delovanjem in skrb za sprotna tehnična popravila laboratorijske opreme • usposabljanje in uvajanje v delo novih sodelavcev • vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev • vodenje predpisane dokumentacije, vodenje različnih registrov, priprava statističnih in drugih poročil • sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti • skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom • skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje in vodenje postopkov za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akreditacijskih postopkih • opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

• vodenje, nadzor in koordinacija dela v usmerjenem oddelčnem laboratoriju • skrb za strokovni napredek laboratorija • samostojno izvajanje najzahtevnejših laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovne usposobljenosti • uvajanje novih laboratorijskih postopkov • sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega in pedagoškega dela • opravljanje znanstveno-raziskovalnega dela • sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) • dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov • skrbništvo nad laboratorijsko opremo (aparati), nadzor na delovanjem in skrb za sprotna tehnična popravila laboratorijske opreme • usposabljanje in uvajanje v delo novih sodelavcev • vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev • vodenje predpisane dokumentacije, vodenje različnih registrov, priprava statističnih in drugih poročil • sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti • skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom • skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje in vodenje postopkov za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akrediteacijskih postopkih • opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

- vodenje, nadzor in koordinacija dela v usmerjenem oddelčnem laboratoriju - samostojno izvajanje zahtevnejših laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovnosti - skrb za strokovni napredek laboratorija - uvajanje novih laboratorijskih postopkov - sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega, znanstveno-raziskovalnega in pedagoškega dela - sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) - dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov - skrbništvo nad laboratorijsko opremo (aparati), nadzor na delovanjem in skrb za sprotna tehnična popravila laboratorijske opreme - izobraževanje in uvajanje v delo novih sodelavcev - vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev - priprava poročil o opravljenem delu po navodilih nadrejenega - sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti - skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom - skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje in vodenje postopkov za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akreditacijskih postopkih - opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

- Izvajanje zdravstvene nege pacienta v okviru aktivnosti in kompetenc - Vzpostaviti partnerski in sodelujoč odnos v zdravstvenem in negovalnem timu, Prav tako pa tudi do pacientov in njihovih svojcev - Dokumentiranje postopkov in posegov, Priprava in arhiviranje pacientove dokumentacije in vodenje evidenc in evalvacij opravljenega dela - Izvajanje in sodelovanje pri diagnostičnih in terapevtskih postopkih - Svetovanje in zdravstveno vzgojno delo pacientov in njihovih svojcev - Spremljanje življenjsko ogroženih pacientov na diagnostične posege ali ob hospitalizaciji - Pomoč in sodelovanje pri prevozu pacienta na ali iz heliodroma - Zdravstvena nega umrlega in ureditev njegove dokumentacije in evidence protokola umrlih ter njihov transport - Organizacija in vodenje pri skrbi za čiščenje prostorov, Pripomočkov in aparatov - Samostojno izvajanje diagnostičnih in terapevtskih posegov v okviru kompetenc in ob soglasju pacienta - Ukrepanje v nepričakovanih-Kritičnih situacijah in nudenju prve pomoči v okviru kompetenc - Triaža pacientov glede na njihove težave - Ostala dela po navodilih nadrejenega. Specialna dejavnost - Dobro znanje reanimacije in njenih zdravil ter njena uporaba - Rokovanje z aparati. Razpis je v celoti objavljen:

- Izvajanje zdravstvene nege pacienta v okviru aktivnosti in kompetenc - Vzpostaviti partnerski in sodelujoč odnos v zdravstvenem in negovalnem timu, Prav tako pa tudi do pacientov in njihovih svojcev - Dokumentiranje postopkov in posegov, Priprava in arhiviranje pacientove dokumentacije in vodenje evidenc in evalvacij opravljenega dela - Izvajanje in sodelovanje pri diagnostičnih in terapevtskih postopkih - Svetovanje in zdravstveno vzgojno delo pacientov in njihovih svojcev - Spremljanje življenjsko ogroženih pacientov na diagnostične posege ali ob hospitalizaciji - Pomoč in sodelovanje pri prevozu pacienta na ali iz heliodroma - Zdravstvena nega umrlega in ureditev njegove dokumentacije in evidence protokola umrlih ter njihov transport - Organizacija in vodenje pri skrbi za čiščenje prostorov, Pripomočkov in aparatov - Samostojno izvajanje diagnostičnih in terapevtskih posegov v okviru kompetenc in ob soglasju pacienta - Ukrepanje v nepričakovanih-Kritičnih situacijah in nudenju prve pomoči v okviru kompetenc - Triaža pacientov glede na njihove težave - Ostala dela po navodilih nadrejenega. Specialna dejavnost - Dobro znanje reanimacije in njenih zdravil ter njena uporaba - Rokovanje z aparati. Razpis je v celoti objavljen:

• priprava predlogov za nakup, servis in vzdrževanje opreme delavnice / laboratorija; • skrb za arhiviranje dokumentacije; • koordinacija zunanjih izvajalcev, vključno s pripravo urnika; • vodenje in koordinacija pri zagonu nove opreme in sistemov; • podajanje predlogov tehničnih in infrastrukturnih izboljšav; • priprava oz. pregled tehničnega dela postopkov oddaje javnih naročil; • nadzor nad porabo in nabava materiala za delo; • izvedba letne inventure; • skrb za urejenost in čistočo delavnice / laboratorija. • priprava in izvajanje letnega programa izobraževanj in razvijanje novih izobraževalnih formatov za profesionalne oblikovalce, arhitekte, rokodelce, izdelovalce in druge ustvarjalce; • priprava in vodenje usposabljanj; • tehnološka in mentorska podpora uporabnikom; • sodelovanje z zunanjimi izvajalci pri pripravi izobraževanj in nadzor nad njihovo izvedbo; • usposabljanje tehnikov asistentov, koordiniranje in nadzor nad njihovim delom; • ocenjevanje usposobljenosti članov za uporabo posameznih strojev in kategorizacija in podeljevanje stopnje dostopa do strojev glede na usposobljenost; • razvijanje interdisciplinarnih programov, produktov in prototipov, ki povezujejo tehnologije, materiale in znanja različnih labov; • snovanje mojstrskih tečajev z domačimi in mednarodnimi strokovnjaki; • razvijanje programov na področju krožnega oblikovanja in okoljsko odgovorne proizvodnje; več informacij na spletni strani Centra Rog

Pomoč pri zdravstveni negi in oskrbi stanovalcev v negi I, II. III in IV; transfer zdravstvenega materiala in stanovalcev; higienska oskrba stanovalcev in vzdrževanje njihovega okolja; pomoč stanovalcem pri hranjenju in skrb za hidracijo; priprava obroka na oddelku in napitkov; pomoč pri izločanju in odvajanju; pomoč pri oblačenju in slačenju stanovalcev, obračanje, dvigovanje, prenašanje, prevažanje in spremljanje manj prizadetih stanovalcev v domu in izven doma ter transfer na voziček; posebna nega stanovalcev s preležaninami s poudarkom na preprečevanju le-teh; pomoč stanovalcu pri gibanju in spreminjanju položaja v postelji; pomoč pri FTH in DTH; aplikacija preprostih obkladkov in ovitkov; priprava stanovalca na počitek; transport umazanega in čistega perila; sodelovanje pri sprejemu in odpustu stanovalca; skrb za stanovalčevo lastno garderobo in popis osebnih stvari pri sprejemu in odpustu-tudi v primeru smrti: opazovanje stanja stanovalcev in poročanje nadrejenim; skrb za stanovalčevo razvedrilo in zaposlitev; sodelovanje pri oskrbi umrlega; skrb za racionalno uporabo materiala in pravilno rokovanje delovnih pripomočkov in opreme; urejanje delovnega okolja; dokumentiranje, urejanje in arhiviranje delovne in negovalne dokumentacije; obveščanje in beleženje o morebitnih okvarah v zvezek ostale naloge po navodilu nadrejenega.

Splošni: samostojno opravlja strokovne naloge zahtevnejših procesov; pripravlja zahtevnejša poročila, sklepe in oblikuje stališča delovnega področja; načrtuje in izvaja postopke poslovnega procesa; samostojno išče rešitve in predlaga odločitve pri zahtevnejših vprašanjih; spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov; opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega. Podrobnejši: vodenje glavne knjige in pomožnih evidenc; usklajevanje kontov glavne knjige in pomožnih knjigovodskih evidenc; knjiženje poslovnih dogodkov v glavni knjigi in pomožnih knjigah; samostojno vodenje analitičnega knjigovodstva osnovnih sredstev; samostojno vodenje registra osnovnih sredstev; obračun letne amortizacije; priprava podlage za inventuro; samostojno spremljanje in kontrola saldakontov kupcev in dobaviteljev; spremljanje in kontrola stanj ter pomoči pri izdelavi finančnih poročil; pomoč pri vodenju davčnih evidenc; priprava, nadzor in evidentiranje knjigovodskih listin; tekoče spremljanje in izvajanje zakonodaje na širšem delovnem področju; odgovarjanje na ažurni tok informacij in dokumentacije; sodelovanje z ostalimi strokovnimi službami; skrb za arhiviranje in hrambo dokumentacije na svojem delovnem področju; izterjava dolgov; samostojno opravljanje drugih nalog, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta po nalogu nadrejenega.

Uvajalni in informativni stiki pred sprejemom, Sprejem in pomoč pri vključevanju uporabnikov v celodnevno ali dnevno varstvo. Vodenje postopkov za sprejem, Odpust in premestitev (Sprejem vlog, Vodenje postopka, Priprava odločb sklepov, ANEKSOV). Urejanje upranvih zadev uporabnika (Vročanje pošte, Izdajanje potrdil, Urejanje spremstva, Vodenje evidence o uporabi tv, HLADILNIKA…). Individualno in skupinsko delo z uporabniki in njihovimi svojci (Reševanje osebnih stisk, Pritožb in želja urejanje notranjih premestitev, Sodelovanje na svetu stanovalcev in zboru stanovalcev). Koordiniranje strokovnega tima za pripravo in evalviranje indivudualnih načrtov za izvajanje osnovnih, Socialnih in zdravstvenih storitev. Koordiniranje in nadzor nad izvajanjem indivudialnih načrtov. Skrb za varnost denarnih in drugih vrednostnih predmetov stanovalcev. Sodelovanje v strokovnih timih v zavodu, Z drugimi službami zavoda in strokovnimi službami izven zavoda. Organiziranje in vodenje storitev zunanje dejavnosti. Dnevno evidentiranje in priprava seznama prijav in odjav uporabnikov storitve dostave kosil na dom ter komunikacija z dostavljalcem in socialno službo zavoda. Vodenje in urejanje dokumentacije, Priprava analiz in poročil s področja dela, Priprava izhodne pošte socialne službe za odpošiljanje ter vodenje evidenc in arhiviranje. Druga dela po navodilih direktorja.

Sprejemanje, evidentiranje, razvrščanje in obdelava dokumentov; skrbi za obračun DDV; priprava podatkov za SURS in zunanje institucije; usklajevanje z dobavitelji in kontrola obveznosti; usklajevanje analitike in glavne knjige (osnovna sredstva); vodenje pomožnih evidenc in njihova primerjava z glavno knjigo; optimizacija porabe stroškov in delovnih procesov na delovnem mestu; usklajevanje, priprava in knjiženje kompenzacij ter asignacij; priprava, vnos in računovodska obdelava inventurnih popisov; vodenje šifrantov, cenikov in materialno knjigovodstvo; knjiženje poslovnih dogodkov v skladu z veljavnimi računovodskimi pravilniki, standardi in zakonskimi predpisi; skrbi za obračun amortizacije; skrbi za likvidacijo računov in nakazila plačil računov; vodi saldokonte dobaviteljev; skrbi za obdelavo knjigovodskih listin za osnovna sredstva in drobni inventar; priprava računovodskih poročil; sodelovanje z računovodjo pri kontroli in reviziji računovodske dokumentacije; opozarja pristojne o odkritih nepravilnostih v dokumentih in postopkih; sodeluje pri pripravi poslovnih informacij; shranjuje dokumentacijo – arhivira dokumente; sodelovanje pri postopkih javnih naročil; sodeluje pri načrtovanju nabave osnovnih sredstev in inventarja, ter pri načrtovanju in izvajanju investicij; ustno in pisno poroča o svojem delu; druga opravila povezana z osnovnimi delovnimi nalogami in po naročilu nadrejenih. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- samostojno opravlja strokovne naloge zelo zahtevnih poslovnih procesov, katerih izvajanje je izpostavljeno finančnim in varnostnim tveganjem - samostojno pripravlja predloge navodil in usmeritve za operativno izvajanje poslovnega procesa - spremlja spremembe področne zakonodaje, sledi drugim informacijam in novostim na svojem delovnem področju ter predlaga spremembe in izboljšave procesov - samostojno sprejema pomembnejše odločitve in išče rešitve pri zahtevnih vprašanjih s področja dela - sodeluje z drugimi nosilci procesov z namenom zagotavljanja pravočasno izvedenih postopkov in doseganja rezultatov poslovanja - opravlja druge naloge, ki vsebinsko sodijo v širše področje delovnega mesta, po nalogu nadrejenega Podrobnejši opis: - opravlja funkcijo skrbnika posameznih primerov iz naravoslovnih in tehničnih področij - pripravlja mnenja o patentibilnosti posameznih primerov iz naravoslovnih in tehničnih področij - nudi strokovno pomoč raziskovalcem pri izdelavi strategij zaščite in trženja rezultatov raziskav - vodi postopke zaščite intelektualne lastnine - sodeluje s potencialnimi partnerji in investitorji - sodeluje z raziskovalci na UL na področju prepoznavanja tržno zanimivega znanja - vodi projekte za izdelavo prototipov - spremlja novosti in trende v industriji in informira raziskovalce na UL - zbira podatke iz raznih baz o patentih, arhivira in dokumentira gradiva.

- Koordinira in organizira naloge na področju športa otrok in mladine in športne rekreacije. - Spremlja predpise s področij delovanja javnih zavodov, ki opravljajo dejavnost na področju športa. - Samostojno ureja pogodbena razmerja z izvajalci programov. - Samostojno pripravlja vsebinske smernice za izdelavo promocijskih kreacij in drugih gradiv povezanih s promocijo in izvedbo programov. - Spremlja izvedbe programov in skrbi za ureditev pogojev za nemoteno izvedbo programov. - Udeležuje se posameznih dogodkov na področju športa otrok in mladine ter športne rekreacije. - Samostojno pripravlja prijave na nacionalne in mednarodne razpise na področju športa in športne rekreacije. - Samostojno vodi projekte na področju športa. - Samostojno spremlja finančne zgradbe posameznih delov programa. - Samostojno pripravlja zahtevane analize, poročila in druga zahtevana gradiva. - Predlaga nove oblike programov in aktivnosti, potrebnih za razvoj športa. - Skrbi za sodelovanje z organi na lokalni in državni ravni in drugimi organizacijami pri reševanju skupnih zadev na področju športa. - Pripravlja predloge za letni program dela in sodeluje pri spremljanju realizacije letnega načrta zavoda na področju športa otrok in mladine ter športne rekreacije. - Arhivira gradiva povezana s programi. - Opravlja druga dela po navodilih nadrejenega ali direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Podpora pri izvajanju projekta - Podpora vodji projekta pri načrtovanju, organizaciji in izvajanju dejavnosti (delavnice, usposabljanja, terenski obiski, delovni sestanki). - Logistična in administrativna priprava dogodkov (potovanja, lokacije, tolmačenje in prevajanje, seznami udeležencev) ter nabava blaga in storitev v skladu s postopki DCAF. - Priprava gradiv, dnevnih redov, predstavitev, zapisnikov in povzetkov sestankov. - Podpora pri zbiranju dokazov in diagnostičnem delu projekta, vključno z urejanjem in osnovno analizo informacij s terena. Koordinacija in komunikacija - Redni stiki s kontaktnimi osebami v partnerskih institucijah, z zunanjimi strokovnjaki in ponudniki storitev. - Podpora pri organizaciji sodelovanja predstavnikov držav članic EU. Finančno in administrativno vodenje - Spremljanje izdatkov glede na odobreni proračun v sodelovanju z vodjo projekta in finančno službo DCAF. - Priprava, preverjanje in arhiviranje finančne dokumentacije, pogodb, računov in dokazil v skladu z zahtevami donatorja in DCAF. - Skrb za popolno, točno in za revizijo pripravljeno projektno dokumentacijo. Spremljanje, poročanje in prepoznavnost - Zbiranje podatkov za spremljanje projektnih kazalnikov, vključno s podatki po spolu in starosti, ter dokumentiranje pridobljenih spoznanj. - Sodelovanje pri pripravi vsebinskih in finančnih poročil za donatorja in vodstvo DCAF. - Podpora aktivnostim za prepoznavnost projekta in komunikacijo skladno z zahtevami donatorja Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- izvajanje strokovnih in administrativno tehničnih del za organe ZLMS; - poslovno komuniciranje (sprejemanje in posredovanje telefonskih klicev); - sprejemanje strank; - koordiniranje poslovnih stikov v tajništvu ZLMS; - priprava in izdajanje naročilnic in potnih nalogov; - vodenje in razporejanje dela v tajništvu ZLMS; - odpiranje (elektronske) pošte, prispele na ZLMS, vpisovanje pošte, razvrščanje in vnos podatkov za odpremo pošte ter vodenje evidence o prejeti in poslani pošti; - pripravljanje sestankov in razgovorov; - zbiranje in priprava gradiv za seje komisij in organov upravljanja; - pisanje zapisnika na komisijah, skupščini in sestankih ZLMS; - samostojno sestavljanje dopisov, vlog, sklepov, odločb in priprava finančnih odredb; - samostojno sestavljanje sklepov in odločb v skladu z Zakonom o upravnem postopku, - samostojno urejanje datotek po končanih nadzorih, izpitih in opravljenih specializacijah; - urejanje besedil in fotokopiranje različnih gradiv; - izdelava popisov datotek in priprava datotek za arhiviranje v skladu z zakonodajo; - samostojna priprava nalogov in opominov ter sklepov za plačilo upravne takse ter izterjava upravnih taks; - dela v zvezi z organizacijo in podporo izvedbe obveznih in strokovnih izobraževanj v organizaciji ZLMS, - vodenje enostavne kadrovske in finančno knjigovodske evidence; - vodenje evidence aktivnih članov ZLMS, - urejanje članskih zadev, - vodenje registra Zlms delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda