Zaposlitev "arhiv"

Izvajanje upravnih postopkov pri registraciji motornih in priklopnih vozil v skladu s predpisi. Sklepanje avtomobilskih zavarovanj. Odgovornost za ustrezno komunikacijo s strankami. Fakturiranje storitev in blaga s področja dejavnosti AMZS centra. Blagajniško poslovanje. Prodajanje produktov AMZS. Urejanje arhiva in listin, izvajanje raznovrstnih drugih opravil na področju registracij in zavarovanj. Poročanje o izvrševanju opravil in nalog. Opravljanje drugih del in nalog s področja dela organizacijske enote po navodilu vodje. Iščemo osebo, ki bo predano (po)skrbela za naše člane in druge stranke, z veliko mero skrbnosti (po)iskala prave rešitve, navduševala s strokovnostjo, prijaznostjo in z dostopnostjo. Osebo, ki bo uredila sodelovanje po meri stranke, vedno našla pravo registrsko tablico in navduševala stranke, da v AMZS opravijo tudi druge storitve ali sklenejo AMZS članstvo. POGOJI: Srednješolska izobrazba družboslovne, tehnične ali druge ustrezne smeri. Izpit iz upravnega postopka. Pooblastilo AVP za izvajanje registracijskih postopkov. Dovoljenje AZN za zavarovalno zastopanje. Potrdilo o nekaznovanosti. Z izbranim kandidatom bomo sklenili delovno razmerje za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in petmesečnim poskusnim delom. K prijavi vabimo tudi kandidate, ki še nimajo opravljenih izpitov in pridobljenih dovoljenj. Izpite lahko opravijo tekom zaposlitve. Stroške krije delodajalec. Rok za prijavo je 7.11.2026 preko spletne strani AMZS/Zaposlitev.

Objavljeno pred: 1 teden

Iščemo osebo, ki bo odgovorno prevzemala in skladiščila arhivsko gradivo ter dokumentacijo (dokumentacija je v škatlah teže 12-15kg), pregledovala, prevzemala ter popisala dokumentacijo, vnašala podatke v informacijski sistem in skrbela za ažurne evidence, iskala in pripravljala dokumentacijo za stranke, komunicirala s strankami ter sodelavci ter skrbela za red, urejenost in preglednost skladišča. prevzem in hramba arhivskega gradiva, urejanje in popis dokumentacije, vnos podatkov in vodenje evidenc, priprava dokumentacije za stranke, organizacija prevzemov in vračil gradiva, komunikacija s strankami in sodelavci, skrb za urejenost skladišča. vozniški izpit B kategorije odgovornost sistematičnost skrbnost

Objavljeno pred: 2 tedna

Samostojno vodenje vpisnikov, knjig in imenikov; vodenje evidenc; skrb in odgovornost za arhivsko gradivo; dostava spisov in drugih pisanj tožilcu; dajanje obvestil strankam; zbiranje statističnih podatkov; pisanje po diktatu; opravljanje drugega dela po odredbi vodje tožilstva.

Objavljeno pred: 5 dni

K soustvarjanju trajnostnostne mobilnosti vabimo: REFERENT-a Za registracijo in zavarovanja vozil (v sektorju Tehnični pregledi in homologacija vozil) Vaše naloge bodo obsegale: Sprejem in informiranje strank v postopkih Opravljanje upravnih del v postopkih registracije in tehničnih pregledov vozil Izvajanje upravnih del v postopkih ugotavljanja skladnosti vozil Sklepanje avtomobilskih zavarovanj in svetovanje pri zavarovanjuSpremljanje zakonodaje in predpisov s področja delaIzobraževanje in usposabljanje sodelavcevBlagajniška dela in vodenje blagajne Vodenje evidenc, izdelava poročil in urejanje arhivske dokumentacijeIzvajanje drugih nalog s področja dela. Ponujamo vam redno plačilo, dinamično delo ter urejeno delovno okolje. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za nedoločen čas, s petmesečnim poskusnim delom.

K soustvarjanju trajnostnostne mobilnosti vabimo: Vodjo oddelka (m/ž)(v oddelku Avtoelektrike) Vaše naloge bodo obsegale: načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku, vodenje skupine avtoelektričarjev in organizacija dela v delavnici za tahografe, opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela, oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela, izdelava navodil za delo s področja dela, uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela, sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami, vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela, urejanje arhivske dokumentacije, zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku, skrb za razporejanje dela, delovni čas in pripravljenost, izvajanje drugih nalog po navodilu nadrejenega. Ponujamo vam redno plačilo, dinamično delo ter urejeno delovno okolje. Pogodba o zaposlitvi se sklepa za nedoločen čas, s šestmesečnim poskusnim delom.

Sprejem in informiranje strank v postopkih Opravljanje upravnih del v postopkih registracije in tehničnih pregledov vozil Izvajanje upravnih del v postopkih ugotavljanja skladnosti vozil Sklepanje avtomobilskih zavarovanj in svetovanje pri zavarovanju Spremljanje zakonodaje in predpisov s področja dela Izobraževanje in usposabljanje sodelavcev Blagajniška dela in vodenje blagajne Vodenje evidenc, izdelava poročil in urejanje arhivske dokumentacije Izvajanje drugih nalog s področja dela

Objavljeno pred: 5 dni

Načrtovanje, organiziranje, usklajevanje in kontroliranje poteka dela v oddelku Opravljanje najzahtevnejših strokovnih del s področja dela Oblikovanje strokovnih rešitev in drugih gradiv s predlogi ukrepov s področja dela Izdelava navodil za delo s področja dela Uvajanje novih metod, tehnik in postopkov dela Sodelovanje in/ali vodenje projektov, delovnih skupin in komisij, Sodelovanje s partnerji - z drugimi organizacijskimi enotami ter zunanjimi inštitucijami Vodenje evidenc, in pripravljanje poročil, analiziranje, obdelovanje in interpretiranje podatkov oz. baz podatkov ter dajanje pojasnil s področja dela Urejanje arhivske dokumentacije Zagotavljanje in nadzorovanje izvajanja predpisov in ukrepov VZD, VPP in VO v oddelku Izvajanje drugih nalog s področja dela

vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela notranje organizacijske enote; pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja notranje organizacijske enote; predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijah, investicijskem vzdrževanju in obratovanju; zagotavljanje varstva objektov in spomenikov v skladu s predpisi o varstvu kulturne dediščine, pripravljanje in izvajanje investicijskih projektov; prijavljanje projektov (investicijskega vzdrževanja, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine) na javne razpise; nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del tehnične opreme, prostorov in stavb; vodenje in nadziranje dela tehničnih ekip pri pripravi in tehnični izvedbi predstav in vzdrževalnih ekip pri vzdrževanju, obratovanju, nabavah in vzdrževanju voznega parka; izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in aktivnosti predpisane z oceno tveganja; naročanje, koordinacija in nadziranje periodičnih preventivnih pregledov opreme in naprav; likvidiranje računov s področja službe, nadzor nad porabo sredstev in pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih finančnih in drugih planov za notranjo organizacijsko enoto; izvajanje postopkov javnih naročil s področja službe, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe; po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

Izvajanje zahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, načrtovanje, vodenje in nadzor nad gradbenimi projekti, sodelovanje pri pripravi investicijske dokumentacije, koordinaciji in izvedbi investicijskih projektov, nadzor nad kakovostjo, roki izvedbe in finančno izvedbo projektov, sodelovanje in pregled projektne dokumentacije in popisov del, sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki, pri koordiniranju dela zunanjih izvajalcev, opravljanje pisarniškega poslovanja ter drugih administrativno tehničnih nalog službe, sodelovanje pri pripravi analiz, informacij, letnih poročil, planov s področja službe, oblikovanje, spremljanje in vodenje baz podatkov, evidenc iz delovnega področja službe, koordiniranje in nadziranje gradbenih posegov na lokacijah zavoda, sodelovanje pri pripravi in izvajanju projektov investicij, nakupa opreme, obnove kulturne dediščine ter prijave na javne razpise, sodelovanje pri naročanju storitev s področja organizacijske enote, pomoč in sodelovanje pripravi dokumentacij za pridobitev uporabnih, gradbenih in drugih dovoljenj, urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja dela službe ter fotodokumetnacije službe, samostojno opravljanje drugih zahtevnejših del iz delovnega področja službe in vsa ostala dela, ki so potrebna za nemoteno delovanje organizacijske enote po navodilih vodje službe, po nalogu direktorja opravlja druge naloge v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in v skladu s svojo strokovno usposobljenostjo.

Opravljanje najzahtevnejših del organizacijske enote, organiziranje in nadziranje dela ekip za investicijsko in tekoče vzdrževanje, za čiščenje poslovnih prostorov in za urejanje zunanjih površin, predlaganje letnega programa dela in poročanje o delu službe, pripravljanje analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja svojega dela, vodenje, načrtovanje, organiziranje in nadzorovanje izvajanja dela službe, spremljanje zakonodaje s področja dela, priprava in skrb za realizacijo vseh pogodb ter pregledovanje in likvidiranje računov službe, nadzor nad porabo sredstev službe, izvajanje in vodenje postopkov javnih naročil s področja službe, pripravljanje kratkoročnih in dolgoročnih planov vzdrževalnih del, planov čiščenja, nakupa opreme in drugih sredstev za delo službe, predlaganje in vodenje finančne politike pri investicijskem vzdrževanju, obratovanju, urejanju zunanjih površin in čiščenju prostorov in površin ter pri nakupu tehnične opreme, nadzorovanje izvajanja tehničnih in vzdrževalnih del opreme, prostorov in stavb, izvajanje predpisov iz varstva pri delu in požarnega varstva in izvajanje aktivnosti, ki so predpisane z izjavo o varnosti z oceno tveganja, vodenje dokumentarnega in arhivskega gradiva službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo ter nadomeščanje direktorja v času njegove odsotnosti na podlagi posebnega pooblastila.