Zaposlitev "arhiv"

Organizacija in razvijanje vodenja administracije in financ, Upravnih postopkov ter nadzor vsakodnevnega delovanja ustanove; Spremljanje razpisov in priprava razpisne dokumentacije; Pripravljanje aktov in pogodb; ZAGOTAVLJANJE, Da muzej deluje učinkovito in transparentno; Vodenje in koordinacija projektov, PRIPRAVE, Kontrola izvedbe, Financ in ustreznih postopkov, Ter skrb nad realizacijo; Opravljanje dela po splošnih aktih zavoda; Poročanje direktorju; Organiziranje in razvijanje finančnega in administrativnega vodenja, ZAPOSLENIH, Pravnih postopkov in nadzorovanje vsakodnevnega delovanja institucije; Vodenje kadrovske službe; Spremljanje predpisov s področja delovnega prava in obveščanje o njihovih spremembah; Sodelovanje z zunanjimi institucijami pri urejanju delovnih razmerij delavcev zavoda; ZBIRANJE, Vodenje ter urejanje kadrovskih evidenc in osebnih map zaposlenih; Vodenje evidence o prisotnosti zaposlenih; Vodenje evidenc o zalogah pisarniškega materiala in skrb za njegovo nabavo; Priprava gradiva za seje; Vodenje zapisnikov; Izstavljanje potnih nalogov in naročilnic; Sprejem in posredovanje informacij glede delovanja muzeja; Arhiviranje kadrovskih dokumentov in vodenje kadrovskega arhiva zavoda; Zagotavljanje in skrb za varnost osebnih podatkov delavcev iz kadrovskih evidenc; PRIPRAVA, Izdelava in vročanje oziroma izdajanje pisnih odpravkov odločitev direktorja o pravicah in obveznostih delavcev zavoda in delovnih razmerij; Druga dela po navodilih direktorja. Poznavanje delovne zakonodaje in zakonodaje s področja dela javnih zavodov, znanje slovenskega jezika in enega svetovnega jezika, uporaba računalniških tehnologij, dela v računalniških administrativnih programih. Zahtevane sposobnosti: organizacijske sposobnosti, organiziranost, komunikativnost, samoiniciativnost, točnost, ažurnost, urejenost. Smer izobrazbe: upravne, ekonomske, družboslovne, organizacijske ali druge ustrezne smeri.

Objavljeno pred: 3 dni

- Vodenje oddelka elektro konstrukcije, - Razvoj in izdelava prototipov, - Študija zahtev za nov stroj ali napravo, - Sodelovanje pri testiranju tipa in testnih protokolov, - Sodelovanje pri določitvi testnega postopka stroja ali naprave, - Iskanje novih tehnologij in vgradnih električnih elementov, - Optimiziranje procesov, - Definiranje tehničnih rešitev in določitev logičnih sklopov, - Izračuni in kalkulacije, - Potrjevanje rešitev, - Arhiviranje tehnične dokumentacije in pomožne dokumentacije - vsaj 3 leta delovnih izkušenj na podobnem delovnem mestu, - poznavanje vsaj enega od programov PCShematic, EPLAN, AutoCAD Electrical, - poznavanje tehnične dokumentacije, - poznavanje in branje električnih shem, - sposobnost organizacije, koordinacije in vodenja projektov, - računalniška znanja iz programskih paketov Office Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Cd media Slovenija je del mednarodne skupine CD Media S.E., največjega distributerja videoiger v Jugovzhodni Evropi. V Sloveniji delujemo kot uradni uvoznik in distributer za Nintendo ter vodilne založnike, kot so Warner Bros. Games, Ubisoft in Take‐Two Interactive. Specializiramo se izključno za B2B distribucijo, kjer našim poslovnim partnerjem v Sloveniji, Hrvaški in Srbiji zagotavljamo celovito ponudbo videoiger, gaming opreme ter izbranih igrač in mobilnih dodatkov. Naše delo temelji na dolgoročnih partnerskih odnosih, zanesljivosti in strokovnosti. Smo manjša ekipa v kateri cenimo odprto komunikacijo, samoiniciativnost in sodelovalno okolje, kjer ima vsak posameznik možnost soustvarjati skupni uspeh. Aktivno spodbujamo predloge, ideje in pobude — verjamemo namreč, da najboljše rešitve nastanejo, ko lahko vsi prispevamo svoje poglede, izkušnje in ustvarjalnost. sprejemanje in obdelava povpraševanj in naročil partnerjev, preverjanje razpoložljivosti, zaloge, cen in ostalih podatkov o izdelkih, komunikacija s strankami in obveščanje o novostih in spremembah, komunikacija in priprava podatkov za skladišče, komunikacija z logističnimi podjetji, priprava podatkov, pridobivanje ponudb za pošiljke, organiziranje domačih in izvoznih naročil oziroma pošiljk, sledenje in skrb za plačilno disciplino poslovnih partnerjev, priprava enostavnih tedenskih in mesečnih poročiladministrativna dela (sprejem, razvrščanje, vnos, arhiviranje, skeniranje in kopiranje raznih dokumentov). pogodba za nedoločen delovni čas s poskusno dobo 6. mesecev, delo poteka v pisarni, v Ljubljani, od ponedeljka do petka od 8h do 16h (40 ur tedensko), možen takojšen pričetek z delom, začetna bruto je plača 1982 €.

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, Narokih in zaslišanjih, Izdelava in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, izkatere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, znanje strojepisja - desetprstno slepo tipkanje. Prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku, kandidati naj v prijavi obvezno navedejo št. razpisa Su Ks 342/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Evidentiranje in obračunavanje zdravstvenih storitev v medicinsko dokumentacijo, - Vodenje različnih evidenc in izdelava statističnih poročil, - Arhiviranje dokumentacije, - Pisanje dopisov, OBVESTIL, Izpolnjevanje obrazcev in potrdil v zvezi s zdravstveno obravnavo pacienta po navodilu zdravnika, - Dajanje splošnih informacij pacientom in njihovim svojcem, - Izstavljanje računov za plačilo zdravstvenih storitev, Izvajanje plačila preko pos terminalov na oddelku oz. Napotitev pacientov za plačilo zdravstvenih storitev na blagajno ukc, - Izvajanje organizacijskih predpisov, Organizacijskih navodil in navodil za delo v okviru sistema kakovosti, - Druga dela po navodilu nadrejenega v okviru strokovne usposobljenosti. Družboslovna, naravoslovna, tehnična smer izobrazbe. Poznavanje dela z osebnim računalnikom, desetprstno slepo tipkanje. Kandidati naj k vlogi priložijo izjavo o nekaznmovanosti.

VODENJE, Organiziranje in nadzorovanje vseh prevzetih operativnih del na gradbišču, V skladu s planom del; Usmerjanje in tehnična pomoč delavcem na gradbišču; Kontrola kvalitete izvedenih del na gradbišču; Skrb za vodenje knjig obračunskih izmer ter gradbenega dnevnika; Skrb za pravočasno izdajanje situacij in računov; Strokovno in odgovorno vodenje in izdelovanje ter arhiviranje vse zahtevane gradbiščne dokumentacije; Koordinacija dela z investitorjem, NADZOROM, Projektantom in vsemi podizvajalci oz. Kooperanti na gradbišču; Skrb za celostno podobo podjetja na gradbišču; Opravljanje drugih sorodnih del in nalog po navodilih nadrejenega. Dobre organizacijske in komunikacijske sposobnosti, poznavanje stroke, samoiniciativnost, samostojnost in pozitivna timska naravnanost. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Posluževanje strojev, Nadzor nad obratovanjem strojev, Izvajanje predpisanih kontrolnih postopkov, Priprava materiala, Zagotavljanje nemotenega poteka delovnega procesa, Skrb za red in čistočo v prostorih proizvodnje, Ravnanje z tehnološkimi odpadki in neskladnimi izdelki v skladu z navodili za delo, Ravnanje z embalažo in odpadno embalažo, Izvajanje postopkov v skladu z aqm, Opozarja nadrejenega o morebitnih opaženih odstopanjih na strojih in opremi, Izpolnjevanje predpisane dokumentacije, Ostala enostavnejša dela - SORTIRANJE, PREMEŠČANJE, Pakiranje materiala in izdelkov prenos znanja na sodelavce, Pravilno arhiviranje in skrb za predajo poslovne dokumentacije in poslovne komunikacije v organizacijski enoti, Varovanje osebnih podatkov, Varovanje poslovnih skrivnosti, Izvajanje ukrepov informacijske varnosti v organizacijski enoti, Vodenje evidenc v organizacijski enoti. tudi nočno delo

Vzdrževanje sistema vodenja kakovosti, Vodenje celotne dokumentacije sistema zagotavljanja kakovosti v skladu s predpisi, Izdelava ustreznih delovnih navodil in navodil za organizacijske postopke, Nadzor učinkovitosti sistema zagotavljanje kakovosti, Preverjanje in arhiviranje dnevnikov vpisov, Zaprtje neskladnih izhodov, Obvladovanje verzij v skladu s predpisi, Arhiviranje dokumentacije, Izdelava zapisnikov, Ostala dela po navodilih nadrejenega Najmanj VI. stopnja izobrazbe (visokošolski strokovni program, bolonjska 1. stopnja) tehnične, metalurške, strojne, kemijske ali druge ustrezne smeri. Vsaj 1 leto delovnih izkušenj na področju sistemov vodenja kakovosti po ISO 9001 in/ali EN 9100 v proizvodnem okolju. Delovne izkušnje s področja sistema vodenja kakovosti po EN 9100 so prednost. Dobro poznavanje standarda ISO 9001, Poznavanje EN 9100 je prednost. Poznavanje osnovnih orodij kakovosti in metod za reševanje problemov (npr. 5 Why, Pareto analiza, 8D, FMEA) je prednost. Usposobljenost za notranjega presojevalca po ISO 9001 in/ali EN 9100 je prednost. Razumevanje procesov kakovosti, priprave in upravljanja dokumentacije ter izkušnje s presojami. Sposobnost analize podatkov in priprave poročil. Sposobnost samostojnega dela in učinkovitega sodelovanja z različnimi oddelki. Proaktivnost, odgovornost in pripravljenost na učenje. Poznavanje zahtev Nadcap (predvsem zahtev za Laboratorij za preskušanje materialov (MTL) predstavlja prednost. Aktivno znanje vsaj enega tujega jezika, znanje obeh je prednost. Zaželena natančnost in usmerjenost k podrobnostim, veselje do dela z dokumentacijo in administriranjem sistemov vodenja, analitično in kritično razmišljanje, sposobnost reševanja problemov z uporabo sistematičnega pristopa, dobra komunikacija in timsko sodelovanje, samoiniciativnost, odgovornost in zanesljivost, visoka stopnja profesionalnosti in integritete, sposobnost postavljanja prioritet in dela pod časovnimi roki. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pisanje zelo zahtevnih vlog in drugih pisanj po diktatu oz. DIKTAFONU, Samostojno urejanje spisov in njihovo dopolnjevanje s kopijami listin po odredbah državnih tožilcev, Priprava pisanj za odpremo sprejemni pisarni, Samostojno sestavljanje zahtevnejših zaprosil, Vabil in obvestil oškodovancem ter sestavljanje samostojnih urgenc v zadevah iz koledarja po odredbi državnih tožilcev, Skrb za arhiviranje oz. Shranjevanje izdelkov, Pisanje na narokih ter ­- Opravljanje drugih del po odredbi vodje strojepisnice ali direktorja. Izpit iz Državnotožilskega reda (če ga kandidat nima, ga mora opraviti v zakonsko določenem roku), znanje slovenskega jezika (srednja raven aktivnega znanja). Ostale informacije in pogoji ter obrazec za prijavo so objavljeni na spletni strani Vrhovnega državnega tožilstva RS - https://www.dt-rs.si/zaposlitve

Samostojno izvajanje zahtevnejših operativnih nalog v skupnih službah in računovodstvu, Obračun plač in potnih nalogov, Kadrovska opravila, Sprejemanje in oddajanje pošte z vodenjem ustreznih evidenc, Sprejemanje strank in njihovo usmerjanje, Izvajanje administrativnih opravil, , Izvajanje telefonskih opravil, , Opravljanje delo v arhivu (ODBIRANJE, SORTIRANJE, UREJANJE), Vodenje drugih potrebnih evidenc, Knjiženje knjigovodskih listin (FADN, DDV, Enostavno knjigovodstvo, Dvostavno knjigovodstvo), KONTIRANJE, Izdelovanje obdelav podatkov po fadn metodologiji, Izdelovanje obračunov davka na dodano vrednost, Opravljanje kurirskih poslov, FAKTURIRANJE, Vodenje fitoknjige, Vodenje blagajne, Lastno izobraževanje in usposabljanje, Povezano z delovnimi nalogami, Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih -obvladanje dela z računalnikom -smisel za red, natančnost in doslednost. Možnost podaljšanja pogodbe in sklenitev za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Imate Trenkwalder karakter? Če vas veseli delo na področju računovodstva, povezano z obračunavanjem plač in knjiženjem ter bi radi pomagali ljudem do boljše službe in delodajalcem do top kadra, berite dalje. Smo prijeten in nasmejan tim, ki bo z vami delil svoja znanja in izkušnje. Delujemo podjetno in smo pravi kadrovski strokovnjaki že celih 25 let. Svoje delo opravljamo s strastjo in inovativnostjo. K prijavi vabimo vse, ki se želite pridružiti našemu oddelku obračuna plač v #TeamTrenkwalder, v centralni službi v Ljubljani. opravljanje različnih administrativnih nalog povezanih z računovodstvom in obračunom plač, koordinacija, pridobivanje in pripravljanje podatkov za obračun plač, pripravljanje tabel za obračun plač in kontrola podatkov za plače, obračunavanje plač, nadomestil, povračil stroškov v zvezi z delom, odtegljajev in drugih osebnih prejemkov, ustrezno vodenje evidence odtegljajev, pridobivanje osnov za obračun ter pripravljanje in oddajane refundacijskih zahtevkov, natančno in ažurno vnašanje podatkov v program Vasco, oddajanje e-računov, knjiženje poslovnih dogodkov (prejeti računi) in knjiženje temeljnic za plače, pregledovanje, usklajevanje in knjiženje potnih nalogov, izdajanje računov za prefakturirane stroške in za opravljene storitve podjetja, vodenje evidence – tabela refundacij, sortiranje, arhiviranje in uničevanje dokumentacije, ostala dela in naloge po navodilih nadrejenih. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečno poskusno dobo, strukturirano uvajanje ob podpori internega mentorja, podjetniško kulturo, ki temelji na strokovnem timu svetovalcev in načelih močnega partnerstva, dinamično delovno okolje, z raznolikostjo in širino profesionalnih izzivov, ki omogočajo nenehno strokovno in osebnostno rast, delo v svetlih in z okusom urejenih poslovnih prostorih na odlični lokaciji, sveže sadje in zagotovljeno parkirno mesto, prilagodljiv in družini prijazen delovni čas.

Uvajalni in informativni stiki pred sprejemom, Sprejem vlog, Priprava za odločanje, Priprava odločb, Sprejem in pomoč pri vključevanju stanovalcev, Vodenje sprejema, Premestitve in odpusta stanovalcev, Individualno in skupinsko delo s stanovalci in svojci, Urejanje dokumentacije, Evidenc in arhiviranje, Sodelovanje pri organizaciji kulturnega in družabnega življenja v domu, Izvajanje dela in nalog v skladu z delovnim planom, Po navodilu nadrejenega. Sposobnost vodenja malih skupin, komunikativnost, sposobnost presojanja in odločanja, natančnost, zanesljivost, tolerantnost, prijaznost, odzivnost, čustvena stabilnost. Delo je enoizmensko, v enoti Doma upokojencev Brežice. Vlogi predložite dokazila o dokončani izobrazbi, o morebitnih drugih usposabljanjih, potrdilo o opravljenem strokovnem izpitu iz socialnega varstva ter izpit iz upravnega postopka, CV ter poleg obvezno navedite registrsko številko prijave. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pripravljanje ter spremljanje planov, Poročil in strokovne dokumentacije (Individualni programi podpore, Evidenčni listi, EVALVACIJE, POROČILA), Uvajalni in informativni stiki pred sprejemom, Sprejem vlog, Priprava za odločanje, Priprava odločb, Individualno delo in skupinsko delo s stanovalci in svojci, Urejanje dokumentacije, Evidenc in arhiviranje, Prijave in odjave stalnega prebivališča stanovalcev, Spremljanje in pomoč stanovalcem v postopkih pred sodiščem, Sodelovanje v postopkih v skladu z zakonom o duševnem zdravju, Obveščanje zavodskih služb, SVOJCEV, Upravnih enot in drugih institucij o spremembah in drugih podatkih v skladu z zakonom o varovanju podatkov, MENTORSTVO. Zaključen študij na Fakulteti za socialno delo, strokovni izpit na področju socialnega varstva, usposabljanje iz varnega opravljanja dela in požarne varnosti, delo z računalnikom, izpit iz ZUP, vozniški izpit. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Delo obsega opravljanje administrativnih del v zvezi z obravnavo in vpisom pacientov, Vključno z naročanjem pacientov. Zaposleni sprejema, Evidentira in razporeja pošto, Piše izvide po nareku, Pripravlja dopise, Vodi predpisane obrazce ter ureja medicinsko dokumentacijo in arhiv. Pripravlja podlage za računovodsko službo in naročilnice, Skrbi za zalogo pisarniškega materiala ter po potrebi obračunava zdravstvene storitve in vodi blagajno. Opravlja tudi kurirska in druga dela po navodilih predstojnika oziroma odgovornega delavca. Osnovno znanje dela z računalnikom, znanje slovenskega jezika na ravni C1 ter vozniški izpit B-kategorije. Pričakujejo se natančnost, zanesljivost, komunikativnost, samoiniciativnost, odgovornost in primeren odnos do pacientov ter sodelavcev. Zaželena je osnovna usposobljenost za delo z urejevalniki besedil, elektronsko pošto in drugimi osnovnimi računalniškimi programi. Predviden začetek zaposlitve je januar 2027.