Zaposlitev "arhiv"

-odvzem, obdelava, priprava in arhiviranje biološkega materiala pod mentorstvom, - izvajanje laboratorijskih preiskav različnega biološkega materiala pod mentorstvom; pregled rezultatov izvedenih preiskav in vrednotenje rezultatov laboratorijskih preiskav pod mentorstvom, - urejanje delovnega okolja in vzdrževanje opreme; sodelovanje pri kontroli pripravljenosti delovnih prostorov, materialov, aparatur in pripomočkov za delo pod mentorstvom; rokovanje z reagenti/kemikalijami pod mentorstvom, - izvajanje notranje/zunanje kontrole in sodelovanje pri nadzoru kakovosti pod mentorstvom, - vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije in različnih registrov ter sodelovanje pri pripravi statističnih in drugih poročil in pri pisanju postopkov dela pod mentorstvom; ostala strokovna dela v okviru poklicnih kompetenc pod mentorstvom, - usposabljanje v skladu z veljavnim programom pripravništva pod mentorstvom in priprava na strokovni izpit

Objavljeno pred: 5 dni

- vodenje vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, odprava sodnih pisanj; - priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj; - vnos predlogov in drugih pisanj v vpisnike; - samostojno urejanje spisov po določilih Sodnega reda, izdelava popisov in arhiviranje spisov; - opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; - izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; - izdelovanje predložitvenih poročil; - zbiranje statističnih podatkov, pripravljanje statističnih poročil; - delo s strankami; - izterjava sodnih taks; - ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb; - opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; - opravljanje drugih opravil določenih s Sodnim redom; - opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, direktorja sodišča, vodje oddelka ali sodnika.

Področje dela: - pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, - samostojna priprava enostavnih in zahtevnejših dopisov, sklepov, odredb, - samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na glavno obravnavo, naroke in zaslišanja, odpravljanje sodnih pisanj in vodenje evidenc, - vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike, - samostojno urejanje spisov in njihovo arhiviranje po določilih Sodnega reda, - samostojno izvrševanje odredb, - ugotavljanje pravilnih naslovov naslovljencev pri nevročenih pisanjih, - urgiranje podatkov po zaprosilih in nepravočasno vrnjenih spisov - ugotavljanje predkaznovanosti, - procesiranje in validiranje vhodnih dokumentov, - priprava zahtevkov za vračilo taks, - opravljanje drugih nalog po odredbi, vodje strojepiscev, sodniškega pomočnika, strokovnega sodelavca, sodnika, vodje oddelka, predsednika sodišča in direktorja sodišča.

- samostojno izvajanje laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovnosti - sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega, znanstveno-raziskovalnega in pedagoškega dela - sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) - vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev - dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov - skladno z organizacijo dela sodelovanje v dežurstvu in pripravljenosti - sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti - skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom - skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje pri postopkih za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akreditacijskih postopkih - opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

Splošni opis del in nalog: Glede na siceršnji splošni opis del in nalog tega delovnega mesta delo pripravnika, v času opravljanja pripravništva, zajema predvsem: - sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega, znanstveno-raziskovalnega in pedagoškega dela - sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) - dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov - vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje - sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti - opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega Podrobnejši opis: - vodenje dnevnika o poteku pripravništva - opravljanje drugih del in nalog v skladu z navodili mentorja, ki spremlja in vodi pripravništvo - opravljanje strokovnega izpita (v skladu z določili Kolektivne pogodbe za dejavnost zdravstva in socialnega varstva Slovenije)

- vodenje vpisnikov, knjig in imenikov skladno s predpisi, ki urejajo notranjo organizacijo in poslovanje državnih tožilstev, - vodenje potrebnih evidenc, - zbiranje statističnih podatkov in pripravljanje statističnih poročil, - urejanje dokumentarnega in arhivskega gradiva državnega tožilstva, - skrb za prostore, kjer se dokumentarno in arhivsko gradivo nahaja, - sodelovanje pri postopkih odbiranja arhivskega gradiva ter uničenja nepotrebnega dokumentarnega gradiva, - izdajanje spisov iz arhiva in vodenje evidence o tem, - skrb, da je v nujnih zadevah, pa tudi sicer v na rok vezanih zadevah spis čim prej izročen v roke državnemu tožilcu, ki zadevo obravnava, - oblikovanje kazenskih in drugih spisov, - vodenje knjige oziroma evidence udeležb na narokih za glavno obravnavo in drugih narokih, - skrb za pravilno označevanje zadev, - skrb za shranjevanje zaseženih predmetov, - nadzorovanje pregleda spisov strank in drugih upravičencev v času uradnih ur ter dajanje obvestil o stanju zadev kot izhajajo iz vpisnika ter, - opravljanje drugih del po odredbi vodje evidenčno vpisniške službe ali direktorja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

• izvajanje vseh laboratorijskih postopkov po ustreznih navodilih, • samostojno izvajanje določenih postopkov pri odvzemu, pripravi in obdelavi biološkega vzorca po pooblastilu nadrejenega in arhiviranje biološkega materiala, • sodelovanje pri odstranjevanju posebnih odpadkov (infektivnih, toksičnih, organskih topil….) skladno z zakonodajo, • delo v skladu z predpisi in zahtevami za varstvo pri delu, • sodelovanje pri testiranju in uvajanju nove opreme in aparatov po navodilih, • sodelovanje pri nadzoru kakovosti, izboljšavah in standardizaciji laboratorijskih preiskav po navodilih, • vodenje ustrezne laboratorijske dokumentacije po navodilih, • spremljanje strokovne literature in strokovno izobraževanje, • vzdrževanje opreme po ustreznih navodilih, • izobraževanje/mentorstvo pripravnikom, • sodelovanje v komisijah in projektih, • sodelovanje z ostalimi JZZ in drugimi organizacijami, • sodelovanje in izvedba internih in zunanjih izobraževanj, • raziskovalno in pedagoško delo, • ostala dela po nalogu vodje, • odgovornost za strokovno delo in zakonitost.

Prepoznavanje dejavnikov tveganja, spremljanje veljavne zakonodaje, vzpostavitev in nadzor nad izvajanjem HACCP sistema, verifikacija HACCP dokumenta, reševanje pritožb strank glede kvalitete vode, preverjanje kvalitete vode na terenu, dokumentiranje zapisnikov, izvajanje osnovnih analiz pitne vode z obstoječimi napravami, merjenje pretokov in izdelava letnih poročil, izdelava letnih poročil o kvaliteti vode, obveščanje uporabnikov v primeru izrednih razmer oskrbe s pitno vodo, ažuriranje seznama obveščanja ključnih uporabnikov, vodenje obratovalnih dnevnikov, sodelovanje pri inšpekcijskih pregledih, vodenje spremljajočih higienskih programov, vodenje evidenc delavcev, izobraževanj, spremljanje trendov razvoja na področju kvalitete vode, priprava podatkov za ministrstva, pomoč pri izdelavi programov oskrbe s pitno vodo, evidentiranje toka poročil o odvzetih vzorcih pitne vode, obveščanje v primeru neskladnih vzorcev pristojne organe, arhiviranje poročil o odvzetih vzorcih pitne vode.

Splošni opis del in nalog: • samostojno izvajanje laboratorijskih postopkov za potrebe redne in urgentne diagnostike v usmerjenem oddelčnem laboratoriju v okviru svoje strokovnosti • sodelovanje pri izvajanju strokovno-zdravstvenega, znanstveno-raziskovalnega in pedagoškega dela • sodelovanje v kliničnih raziskavah (priprava materiala in analiza) • vodenje ustrezne dokumentacije in skrb za evidentiranje opravljenega dela in arhiviranje vzorcev • dnevno vzdrževanje delovne opreme in aparatov • skladno z organizacijo dela sodelovanje v dežurstvu in pripravljenosti • sodelovanje pri vzdrževanju sistema kakovosti • skrb za stalno izobraževanje in pridobivanje kompetenc skladno z letnim načrtom • skladno z navodili nadrejenega, sodelovanje pri postopkih za pridobivanje, vzdrževanje in nadgradnjo dovoljenj za delo, standardov kakovosti in sodelovanje v akrediteacijskih postopkih • opravljanje drugih del in nalog, ki ustrezajo izobrazbi in izkušnjam, v skladu z navodili nadrejenega

- Organiziranje in izvajanje dela v specialistični ambulanti - Sodelovanje in/Ali samostojno izvajanje diagnostično terapevtskih postopkov in drugih specifičnih aktivnosti in postopkov - Psihična priprava pacienta na terapevtski, Diagnostični poseg - Dokumentiranje postopkov in posegov, Priprava in arhiviranje pacientove dokumentacije in vodenje evidenc in evalvacij opravljenega dela - Vodenje čakalnih list za naročeno ambulantno in hospitalno obravnavo ter diagnostiko - Zaključek ambulantne obravnave in administrativni obračun storitev - Vzdrževanje prostorov, Pripomočkov in aparatur - Skrb za naročanje in spremljanje porabe zdravil in potrošnega materiala ter pripomočkov in aparatur - Interdisciplinarno sodelovanje in povezovanje z drugimi službami za zagotavljanje kakovostne obravnave pacienta - Profesionalna komunikacija s pacientom in njegovimi bližnjimi - PREPREČEVANJE, Prepoznavanje in razreševanje konfliktov s pacientom in njegovimi bližnjimi. - Ostala dela po navodilih nadrejenega. Razpis je v celoti objavljen:

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih; izdelava popisov in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali vodje strojepisnice; opravljanje dežurne službe (po odredbi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, odprava pisanj; pisanje zapisnikov in prepisov, pisanje po diktatu, snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; priprava enostavnih osnutkov dopisov; vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, analiz in poročil na posameznem pravnem področju; opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; izvajanje nalog, povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, vodje oddelka, sodnika ali direktorja sodišča; samostojno urejanje spisov po končanih obravnavah, narokih in zaslišanjih; izdelava popisov in arhiviranje spisov po določilih sodnega reda in opravljanje drugih del in nalog po odredbi sodnika ali vodje strojepisnice; opravljanje dežurne službe (po odredbi). Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Načrtovanje, izvajanje in vrednotenje procesne metode dela; - interdisciplinarno sodelovanje in povezovanje z drugimi službami za zagotavljanje kakovostne obravnave pacienta; - profesionalna komunikacija s pacientom in njegovimi bližnjimi; - preprečevanje, prepoznavanje in razreševanje konfliktov s pacientom in njegovimi bližnjimi; - izvajanje aktivnosti za zagotavljanje in nenehno izboljšanje kakovostne in varne obravnave pacientov; - zdravstveno vzgojno delo in svetovanje pacientom, njihovim svojcem, staršem, otrokom in mladostnikom, promocija zdravja; - organiziranje in izvajanje dela v specialistični ambulanti; - sodelovanje in/ali samostojno izvajanje diagnostično terapevtskih postopkov in drugih specifičnih aktivnosti in postopkov; - psihična priprava pacienta na terapevtski, diagnostični poseg; - dokumentiranje postopkov in posegov, priprava in arhiviranje pacientove dokumentacije in vodenje evidenc in evalvacij opravljenega dela; - vodenje čakalnih list za naročeno ambulantno in hospitalno obravnavo ter diagnostiko; - zaključek ambulantne obravnave in administrativni obračun storitev; … Razpis je v celoti objavljen:

Opravlja zahtevna strokovna dela na področjih dela z uporabniki, pridobivanja, formalne in vsebinske obdelave knjižničnega gradiva, in sicer: • obdeluje knjižnično gradivo: katalogizira, klasificira in inventarizira (prevzema in kreira zapise); • izposoja, razvršča, ureja in postavlja knjižnično gradivo na knjižne police; • izvaja nabavo knjižničnega gradiva, spremlja in analizira potrebe uporabnikov; • pripravlja serijske publikacije za vezavo ter jih arhivira v skladu z zakonodajo in stroko; • nudi pomoč uporabnikom pri uporabi informacijskih virov, pri iskanju gradiva; • sodeluje pri nabavi knjižničnega gradiva; • spremlja potrebe uporabnikov po knjižničnem gradivu; • spremlja knjižne novosti in o njih informira sodelavce; • sodeluje pri izobraževanju strokovnih knjižničnih delavcev, pripravnikov in praktikantov (mentorsko in svetovalno delo); • pripravlja razstave; • opravlja zahtevna strokovna dela na področju bibliopedagoškega dela z mladimi uporabniki knjižnice; • sodeluje pri načrtovanju knjižnične dejavnosti, praktično in teoretično s prispevki strokovnega pomena; • sodeluje pri projektih knjižnice; • izobražuje uporabnike; • opravlja delo blagajniškega poslovanja.

Izvajanje najzahtevnejših del iz delovnega področja organizacijske enote, sodelovanje pri pripravljanju analiz, informacij, letnih poročil, planov, strokovnih gradiv za javne razpise in drugih gradiv s področja službe, sodelovanje pri načrtovanju aktivnosti s področja odnosov z javnostmi in priprava aktivnosti za družbena omrežja, objavljanje in redno komuniciranje s sledilci na družbenih omrežjih, priprava slikovnega in video gradiva, priprava in urejanje vsebin ter komunikacija na Tik Tok profilu, komunikacija z lektorji, prevajalci, oblikovalci, priprava in izvedba oglaševalskih kampanj, pošiljanje in urejanje e-novic peko aplikacije Mailchimp, urejanje platforme Tripadvisor, urejanje organizacije snemanj na Ljubljanskem gradu, izvajanje poslovne korespondence za službo, urejanje in vodenje evidenc adrem protokola, sponzorjev, medijev in programskih dogodkov, urejanje, oblikovanje in ažuriranje spletne strani zavoda, urejanje dokumentarnega gradiva (arhiva) iz delovnega področja službe in fotodokumentacije, samostojno opravljanje drugih del iz delovnega področja službe, po nalogu direktorja opravljanje drugih nalog v skladu z zakonodajo, splošnimi akti zavoda in strokovno usposobljenostjo.

-spremljanje in usklajevanje evidenc prisotnosti zaposlenih, -obračunavanje plač in drugih pripadajočih izplačil delavcem v skladu s predpisi, -izdaja in obračun potnih nalogov, -sestavljanje poročil za notranje in zunanje uporabnike, -izdajanje potrdil o plačah delavcev, -sprotno spremljanje sprememb predpisov s svojega področja dela, -koordiniranje z vodjem računovodstva, -opravljanje manj zahtevnih del s kadrovskega področja, -nadomeščanje finančno računovodskih delavcev V z drugih strokovnih področij, -uvaja spremembe v aplikativno opremo in delovne postopke -usklajuje delo in daje navodila uporabnikom registracije delovnega časa -izvaja nadzor nad podatki in delovnimi postopki -koordinira pretok podatkov s kadrovskim oddelkom -priprava mesečnih in obdobnih poročil za predpisana poročanja (FURS, AJPES, UJP, zbornice, ministrstva, itd) -priprava letnega delovnega koledarja in ureja modifikacije le-tega -spremlja in izdeluje poročila o refundacijah na posameznih področjih -sortiranje, odlaganje in arhiviranje dokumentacije -opravljanje drugih del iz svojega strokovnega področja po navodilu predpostavljenega. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda