Zaposlitev "kadrovanje, administracija"

Iščejo študenta_ko za delo v arhivu kadrovske službe med 8. in 13. uro. Delo je večinoma fizično in delno administracija. Pomoč pri prenosu dokumentarnega gradiva in urejanje gradiva. Če te delo zanima se hitro prijavi! administrativno delo fizično delo fizična moč natančnost

Objavljeno pred: 1 teden

Ste organizirana, natančna in vas veseli raznoliko administrativno delo? Radi usklajujete več nalog hkrati in skrbite, da poslovanje poteka brez zapletov? Pri našem naročniku, uspešnem proizvajalcu papirnatih lončkov za evropski trg, širimo ekipo zaradi rasti podjetja in selitve proizvodnje iz Avstrije v Slovenijo. Iščemo natančno in zanesljivo osebo, ki bo nudila podporo vodstvu, ter povezovala področja kadrovanja, administracije, financ in proizvodnje. skrb za kadrovsko administracijo (ZZZS, prijave in odjave, zdravniški pregledi), organizacija in vodenje evidenc, podpora vodstvu, urejanje dokumentacije za finance in računovodstvo, izdajanje računov, administrativna podpora nabavi in prodaji, pripravljanje delovnih nalogov, spremljanje proizvodnje, priprava poročil za državne institucije. zaposlitev za nedoločen čas s 6-mesečnim poskusnim obdobjem, delo v urejenem in stabilnem delovnem okolju, dopoldanski delovni čas od ponedeljka do petka, redno in stimulativno plačilo, uvajanje na delovnem mestu, možnost rasti in razvoja.

Iščemo organizirano in proaktivno osebo, ki bo skrbela za urejeno kadrovsko administracijo ter aktivno prispevala k razvoju in optimizaciji kadrovskih procesov. Vaše delo bo obsegalo vodenje kadrovskih evidenc in dokumentacije, pripravo podatkov za obračun plač, spremljanje delovnega časa, pripravo kadrovskih aktov in poročil ter sodelovanje z različnimi oddelki in pristojnimi institucijami. vodenje in urejanje kadrovske administracije (Navision, BusinesConnect, Špica), priprava ter obdelava podatkov za obračun plač, aktivna vloga pri implementaciji, optimizaciji in razvoju kadrovskih procesov, priprava poročil in analiz z delovnega področja, priprava raznih kadrovskih dokumentov, sodelovanje z drugimi oddelki in v vseh povezanih družbah. delo za polni delovni čas, delo za nedoločen čas s poskusnim delom, delo v prijetnem okolju in dobre delovne pogoje, dinamično in razgibano delo, strokovno izpopolnjevanje, karierni razvoj.neformalna druženja z namenom krepitve pozitivnih medosebnih odnosov, pisarniška in IT oprema visoke kakovosti, obdarovanje otrok zaposlenih (Božiček), nadpovprečni regres, 13. plača, občasne majhne pozornosti/darila za zaposlene, darilo ob poroki in rojstvu otroka, posebni popusti in ugodnosti za hrano in pijačo na lokacijah, teambuildingi, novoletna srečanja, možnost izobraževanj, brezplačno parkirišče.

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Nabavni in administrativni referent. Kreiranje, oddaja in spremljanje naročil za potrošni material, surovine, storitve in pisarniške potrebščine v elektronskih sistemih, komunikacija z dobavitelji glede naročil, dobavnih rokov, morebitnih reklamacij in usklajevanja dobav, vodenje in urejanje dokumentacije (naročilnice, računi, dobavnice, evidence), skrb za ažurnost podatkov v Excelu in drugih internih aplikacijah, spremljanje stanja zalog v sistemu in skladišču ter pravočasno načrtovanje naročil, sprejem, pregled in evidentiranje prejetih pošiljk, razporejanje blaga na ustrezna skladiščna mesta, upoštevanje internih nabavnih postopkov in pravil podjetja, opravljanje drugih administrativnih del, povezanih z nabavo in skladiščnim poslovanjem. Možnost zaposlitve za 6 ali 8 ur dnevno, urejeno delovno okolje in podporo pri uvajanju, raznoliko in dinamično delo, dolgoročno sodelovanje, delovno mesto, primerno tudi za osebe z invalidsko kategorijo.

Ne iščemo zgolj kadrovika. Iščemo partnerja vodjem, direktorjem in organizaciji. Osebo, ki razume, da je HR hkrati operativa in razvoj. Da zna brez težav urediti vsakodnevne kadrovske naloge, hkrati pa razmišljati širše – kako procese poenostaviti, digitalizirati in narediti učinkovitejše. Iščemo osebo, ki: Razmišlja organizacijsko in poslovno, ne zgolj kadrovsko, zna povezati ljudi, procese in rezultate, je ciljno usmerjena in vztrajna pri izvedbi, zna vodjem in direktorjem nastaviti ogledalo ter jih konstruktivno izzvati, je dovolj močna, da izpelje spremembe tudi kadar to ni najlažja pot, stvari pripelje do zaključka. Strukturirano uvajanje in mentorstvo, sodelovanje z izkušenimi strokovnjaki, konkurenčno plačilo, delo v stabilnem mednarodnem okolju, brezplačno parkirišče, možnost strokovnega razvoja in dolgoročne kariere.

Kandidat bo na navedenem delovnem mestu opravljal naslednje naloge: vodenje zahtevnih upravnih postopkov z delovnega področja, sodelovanje pri sklepanju zakonskih zvez, sprejemanje vlog in plačil upravnih storitev, izdajanje odločb na predpisanih obrazcih, overitev lastnoročnega podpisa, prepisa ali kopije dokumenta, garantnega pisma, vodenje matičnega registra ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, vodenje evidenc in registrov ter izdajanje potrdil iz enostavnih evidenc, sestava smrtovnic, posredovanje podatkov osebam, ki izkažejo pravni interes in drugim organom javne uprave, posredovanje splošnih informacij o upravnih postopkih in drugih upravnih nalogah, opravljanje drugih upravnih nalog podobne zahtevnosti, delo na okencih, kjer se sprejemajo vloge strank s področja sektorja (npr. vloge tujcev, potne listine, osebne izkaznice, vozniško dovoljenje in druge vloge s področja poslovanja upravne enote) in vodijo zahtevni upravni postopki s področja sektorja, naloge na področju matičnih zadev, med katere sodi sklepanje zakonskih zvez med tednom in ob sobotah.</ul

Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Oblikovanje in vodenje baz podatkov, Izvajanje tajniških nalog, Pripravljanje in organiziranje sestankov, Ostale upravne naloge s področja upravnih notranjih zadev, Opravljanje enostavnih upravnih opravil, Blagajniška opravila v zvezi s pobiranjem upravnih taks in drugih stroškov v upravnem postopku. Kandidat vloži prijavo na predpisanem obrazcu, ki je sestavni del objave in mora vsebovati: - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogojev glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja izobrazbe, datum (dan, mesec in leto) zaključka izobraževanja ter ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena), - pisno izjavo kandidata o izpolnjevanju pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj, v kateri kandidat navede vse dosedanje zaposlitve, datum sklenitve in datum prekinitve delovnega razmerja pri posameznem delodajalcu ter kratko opiše delo, ki ga je opravljal pri tem delodajalcu z navedbo stopnje izobrazbe, ki je bila zahtevana za to delovno mesto, - pisno izjavo, da za namen postopka izbire kandidata dovoljuje Upravni enoti Kamnik pridobitev podatkov iz uradnih evidenc, - izjavo kandidata, da je seznanjen in dovoljuje, da bo Upravna enota Kamnik podatke, ki jih je kandidat navedel v prijavi za prosto delovno mesto, obdelovala za namen izvedbe postopka izbire kandidata. Celotna objava se nahaja na spletni strani https://WWW.GOV.SI/ZBIRKE/DELOVNA-MESTA/ Prosimo za izpolnitev priloženega obrazca.

- Spremljanje in prijava na javne razpise (Javna naročila, IPD.) - Sprejem in arhiviranje dokumentov, Urejanje evidenc in digitalnih arhivov - Priprava korespondence, Internih aktov in pogodb - Priprava in oddaja razpisne dokumentacije - Komunikacija z razpisnimi organi in vodenje ustreznih evidenc - Pridobivanje referenc in potrdil - Vpisovanje in posodabljanje cenikov (Notranjih in partnerskih) - Podpora prodaji pri pripravi ponudb, Komercialnih pogojev in pogodb, - Usklajevanje s kupci glede plačil, Rokov in reklamacij - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Sodelovanje pri pripravi poročil za vodstvo (Analize stroškov, PRIHODKOV, Marž ipd.) - Prijava in administrativna priprava dokumentacije za zaposlene (POGODBE, ANEKSI, POTRDILA) - Opravljanje drugih del po nalogu vodje - odlične komunikacijske veščine, hitra učljivost in timsko delo - samomotiviranost in osredotočenost - analitične sposobnosti - znanje obdelave baz podatkov, dobro znanje z delom v excelu Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Organiziranje in vodenje organizacijske enote gospodarske javne službe - Organiziranje in vodenje gradbišč, Vodenje zaposlenih, Priprava elaboratov o smotrnosti in stroškovni učinkovitosti na področju zelene politike podjetja, Sodelovanje in pomoč vodstvu podjetja (KADROVSKE, SISTEMSKE, INVESTICIJSKE, Finančne zadeve itd), - Izvajanje komercialnih opravil za operativni sektor (Izdelava kalkulacij, Priprava ponudb in sprejem naročil, Sprejemanje in reševanje reklamacij), - Sodelovanje pri izbiri zunanjih izvajalcev, - Opravljanje drugega dela po določbah splošnih aktov podjetja in po navodilih iz zadolžitvah direktorja podjetja. - znanje slovenskega jezika na visoki ravni, - poznavanje dela z računalnikom (zahtevno), - ZAŽELJENO: opravljen strokovni izpit za vodjo del na podlagi Gradbena zakona (ni pogoj, lahko se opravi naknadno). Posebni pogoji: Ne sme biti pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja, ki se preganja po uradni dolžnosti in ne sme biti obsojen na nepogojno kazen zapora v trajanju več kot 6 mesecev. Želena znana, sposobnosti in lastnosti: organizacijske in vodstvene sposobnosti. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V družbi Impol FinAl, d. o. o., iščemo organizirano, zanesljivo in komunikacijsko sposobno osebo za delovno mesto Koordinator oskrbovalne verige (m/ž). Primarna odgovornost osebe bo skrbništvo nad zunanjimi dobavitelji oziroma kooperanti, ki za podjetje izvajajo storitve površinske zaščite, predvsem anodizacije, pasivacije in drugih sorodnih postopkov. izrazito dobre organizacijske sposobnosti, sposobnost usklajevanja več aktivnosti, rokov in deležnikov hkrati, odgovornost, natančnost in samostojnost pri delu, dobre komunikacijske sposobnosti, sposobnost hitrega odzivanja in reševanja operativnih težav, razumevanje materialnega toka v proizvodnem podjetju, osnovno tehnično razumevanje proizvodnih procesov, prednostno s področja mehanske obdelave ali površinske zaščite, sposobnost sodelovanja z različnimi oddelki: planiranje, proizvodnja, tehnologija, kakovost, logistika in projektno vodenje, osnovno znanje dela z informacijskimi sistemi in preglednicami, prednost predstavlja poznavanje procesov anodizacije, pasivacije, površinske zaščite ali dela z zunanjimi kooperanti. Delo v stabilnem proizvodnem podjetju, odgovorno in dinamično delovno mesto z neposrednim vplivom na pretočnost proizvodnje in dobavno zanesljivost, sodelovanje z različnimi internimi oddelki in zunanjimi poslovnimi partnerji, možnost strokovnega razvoja na področju oskrbovalne verige, logistike, kakovosti in proizvodnih procesov, urejeno delovno okolje in možnost dolgoročnega sodelovanja, zaposlitev za polni delovni čas, ob doseganju dobrih poslovnih rezultatov izplačilo božičnice in 13. plače, izplačilo regresa nad državnim povprečjem, druge ugodnosti za zaposlene - nagrajevanje koristnih predlogov, dodatek za pokojninsko varčevanje, organizacija dogodkov (zimske in poletne športne igre, obdarovanje otrok ob božiču, podelitve priznanj inovatorjem in jubilantom, dan družin …), mentorstvo in možnost izobraževanja ter razvoja kompetenc na delovnem mestu, stimulativno delovno okolje, sodelovanje s pozitivnim, ambicioznim timom. Prijava na delovno mesto naj obvezno vsebuje: Motivacijsko pismo (z navedenimi kontaktnimi podatki – tel. št. in e-poštni naslov).Življenjepis (priporočena oblika je Europass. Rok za oddajo: 16. 7. 2026.Prijave sprejemamo preko ponujene prijavne možnosti portala MojeDelo. Kontakt za vprašanja: kadrovska pisarna, tel. št. 031 622 745 (Ana Štern).

Ste pripravljeni soustvarjati prihodnost našega podjetja? Pridružite se nam in postanite del ekipe, ki ceni pobudo, inovativnost in sodelovanje. Prijavite se zdaj in naredite naslednji korak v svoji karieri! Izkušnje: Izkušnje na področju obračuna plač (zaželeno vsaj 2–3 leta).Poznavanje delovno-pravne zakonodaje ter osnov s področja plač, prispevkov in dohodnine. Izkušnje z delom v enem od plačnih programov predstavljajo prednost. Dobro znanje programa Excel ter osnovna raba drugih orodij MS Office (Word, Outlook, Excel, Teams).Osnovno znanje angleškega jezika. Vsaj V. stopnja izobrazbe ekonomske, upravne ali druge ustrezne smeri. Kompetence: Samostojnost pri delu ter odgovoren odnos do zadolžitev. Natančnost in zanesljivost pri delu s podatki in številkami. Diskretnost pri ravnanju z osebnimi podatki zaposlenih. Dobre organizacijske sposobnosti in smisel za določanje prioritet. Sposobnost sodelovanja z različnimi oddelki (kadrovska služba, računovodstvo, vodstvo).Pripravljenost na nadaljnje izobraževanje in spremljanje sprememb na svojem strokovnem področju. Prilagodljivost in odprtost do sprememb v delovnem okolju. Odgovorno delovno mesto z neposrednim vplivom na zadovoljstvo zaposlenih. Delo v prijetnem in spodbudnem okolju v hitro rastočem trgovskem podjetju. Različne ugodnosti za zaposlene: rojstnodnevni bonus, božično obdarovanje zaposlenih in božična darila za otroke zaposlenih. Podporo pri osebnem in strokovnem razvoju ter možnosti kariernega napredovanja. Priložnost, da s svojim znanjem prispevate k razvoju ene najuspešnejših maloprodajnih zgodb v Sloveniji.

Opravljanje pisarniških del: FAKTURIRANJE, Evidentiranje prejetih in izdanih računov in podobno delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 4 tedne

Vaše naloge: ORGANIZACIJA, Vodenje in nadzor nad dnevnim potekom logističnih procesov (SPREJEM, SKLADIŠČENJE, Izdaja in dostava blaga), Organizacija dela (Razporedi dela, Usklajevanje dopustov in nadomeščanja), Učinkovito usposabljanje in vodenje kadrov, Realizacija planov in ciljev poslovne enote ter opozarjanje in ukrepanje v primeru odstopanj od postavljenih ciljev, Krizno upravljanje in reševanje kriznih situacij, Zagotavljanje izpolnjevanja pogodbenih obveznosti do dobaviteljev in kupcev, Racionalizacija stroškov poslovne enote, Nadzor nad sredstvi in postopki v zvezi z varnostjo in zdravjem pri delu in požarnim redom, Sodelovanje z ostalimi poslovnimi enotami in oddelki v podjetju ter poročanje vodstvu. Naša pričakovanja: Izkušnje z vodenjem operativne logistike, Skladišča ali distribucijskega centra, Dobro razvita računalniška pismenost (Poznavanje osnov sap okolja predstavlja prednost), Odlične vodstvene in organizacijske sposobnosti, ODGOVORNOST, ZANESLJIVOST, Fleksibilnost in usmerjenost v rešitve, SAMOINICIATIVNOST, Sposobnost za ekipno delo. Nudimo vam: Enoizmensko dopoldansko delo za polni delovni čas (Vikendi in prazniki prosto), Možnost zaposlitve za nedoločen čas, Urejeno delovno okolje, Služben računalnik in telefon, Možnost za karierno in osebnostno rast, Ugodnejši nakup blaga iz celotne ponudbe podjetja, Vključitev v sistem nagrajevanja – Letni bonus, Dodatno pokojninsko zavarovanje po prvem letu zaposlitve. možnostjo zaposlitve za nedoločen čas

Razvoj učinkovitih hr-Procesov v sodelovanju z vodstvom družbe; Koordinacija in vodenje procesov zaposlovanja (Zaposlitveni postopki, Postopki iskanja in selekcije kandidatov, Priprava pogodb o zaposlitvi in drugih pogodb v zvezi z zaposlovanjem ipd.); Koordinacija in vodenje procesov izobraževanja, Razvoja in usposabljanja; Koordinacija in vodenje procesa varstva pri delu; Koordinacija in vodenje vseh postopkov v zvezi s štipendiranjem in praktičnim usposabljanjem dijakov, ŠTUDENTOV; Sodelovanje pri vseh delovnopravnih zadevah; Izdelava strateških načrtov o potrebnih kompetencah, ZNANJIH, Usposabljanjih in izobraževanjih; Spremljanje in priprava poročil o izobraževanju zaposlenih; Sodelovanje pri inšpekcijskih nadzorih, Skrb za zaposlitveno dokumentacijo v skladu s predpisi; Redna komunikacija z vodji oddelkov v zvezi s potrebami delovnih procesov; Redna komunikacija z zaposlenimi v zvezi z njihovimi delovnimi ali drugimi razmerji; Izvajanje opravil s področja pokojninskega in invalidskega zavarovanja; Zbiranje ter obdelava podatkov za izračun plač; Spremljanje zakonskih predpisov v zvezi z zaposlovanje in obračunom plač; Izračun plač, Dohodnine in M4 OBRAZCEV; Prijave in odjave delavcev in njihovih družinskih članov v zdravstveno zavarovanje; Spremljanje in ažuriranje vseh podatkov v kadrovski evidenci in personalnih mapah; Vodenje vseh potrebnih kadrovskih ali drugih evidenc delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda