Zaposlitev "kadrovanje, administracija"

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 6 dni

- pravno svetovanje direktorju, vodstvu in organizacijskim enotam zavoda; - spremljanje zakonodaje s področja zdravstva, delovnega prava, javnega sektorja in drugih relevantnih področij ter zagotavljanje skladnosti delovanja zavoda z veljavnimi predpisi; - pravna podpora pri organizacijskih spremembah, sistemizaciji delovnih mest ter drugih kadrovskih in organizacijskih vprašanjih; - priprava, pregled in pravna presoja splošnih aktov, pravilnikov, navodil, sklepov, pogodb in drugih pravnih dokumentov zavoda; - priprava pravnih mnenj, strokovnih podlag in analiz za potrebe vodstva in organov zavoda ter sodelovanje pri delu Sveta zavoda; - izvajanje kadrovsko-pravnih postopkov ter pravna podpora pri zaposlovanju, spremembah in prenehanju delovnih razmerij, napredovanjih in delovni uspešnosti; - priprava in pravna presoja pogodb o zaposlitvi ter podjemnih, avtorskih in drugih civilnopravnih pogodb; - pravna podpora pri obravnavi zahtevkov, pritožb in drugih pravnih zadev pacientov, zaposlenih in drugih deležnikov; - sodelovanje v inšpekcijskih, revizijskih, nadzornih in sodnih postopkih ter priprava potrebne dokumentacije in pravnih odgovorov; - pravna podpora pri postopkih javnega naročanja; - sodelovanje z ministrstvi, sodišči, zbornicami, CSD in drugimi pristojnimi institucijami; - izvajanje notranjih kontrol ter sodelovanje pri projektih in razvojnih nalogah zavoda; - opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega v okviru strokovne usposobljenosti in kompetenc Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V družbi Javni holding Ljubljana, d.o.o. zaposlimo Sodelavca v Službi za kadrovske zadeve (za področje zaposlovanja). vodenje postopkov zagotavljanja kompetentnih kadrov - od koordinacije med družbami, priprave in objave kadrovskih oglasov, izvajanja zaposlitvenih postopkov vključno s selekcijskimi intervjuji, do koordinacije in sodelovanja pri sklepanju delovnih razmerij (celotna izvedba postopkov zaposlitve), priprava različnih kadrovskih dokumentov (pogodb o zaposlitvi, aneksov, sporazumov o prenehanju, odredb, sklepov in drugih dokumentov), ki so vezani na zaposlitev in nadaljnje urejanje delovnih razmerij, koordinacija in izvajanje postopkov usposabljanja in izobraževanja zaposlenih, urejanje in spremljanje študentskega dela in opravljanja obveznih praks, pripravljanje različnih poročil s področja dela, strokovne oziroma tehnične naloge s področja dela ter pripravljanje pojasnil s področja dela. zanimivo delo v prijetnem, dinamičnem okolju skupaj z inovativnimi in visoko motiviranimi sodelavci, veliko možnosti za strokovno izpopolnjevanje in osebni razvoj, zagotavljanje številnih ukrepov družbeno odgovornega delodajalca in družini prijaznega podjetja za lažje usklajevanje poklicnega in zasebnega življenja, delo v dopoldanskem času.

Samostojno organizira in koordinira postopke s področja dejavnosti, ki so v obsegu del organizacijske enote ali po naročilu vodje; vodi in organizira aktivnosti delovnih skupin in aktivnosti za izvedbo nalog, pripravlja predloge in celostno svetuje v okviru delovnega področja organizacijske enote oziroma opravlja dela po naročilu vodje. Delo obsega predvsem načrtovanje, nameščanje, konfiguriranje in monitoriranje IT infrastrukture, administracija okolij Microsoft 365, Azure, Entra ID, Active Directory, Exchange Online, SharePoint in Windows Server.

priprava računov in predračunov, priprava etiket in drugih finančnih dokumentov, komunikacija s strankami preko elektronske pošte in telefona, pomoč pri pakiranju, pomoč pri organizaciji skladišča, inventura blaga v skladišču, druga dela po odredbi delodajalca.

Objavljeno pred: 5 dni

- samostojno vodenje, organiziranje, koordiniranje in izvajanje vseh postopkov sprememb sistemizacije in organizacije v zavodu v skladu z veljavno zakonodajo in internimi akti, - sodelovanje in usklajevanje dela z organizacijskimi enotami zavoda in zunanjimi institucijami, - zahtevne analize in priprava strokovnih poročil z delovnega področja ter strokovno svetovanje, - strateško kadrovsko načrtovanje ter priprava sistema razvoja kadrov in vzpostavitve poklicne kariere posameznika v zavodu, - vodenje projektov ter druge najzahtevnejše naloge v stroki in po navodilih delodajalca.

- samostojno sprejemanje, vpisovanje, informiranje pacientov v urgentni dejavnosti ter komunikacija v multidisciplinarnem timu ter z drugimi zunanjimi institucijami v okviru usposobljenosti za delo v urgentni dejavnosti - samostojna priprava medicinske dokumentacije za obravnavo bolnika ter pisanje izvidov po nareku zdravnikov in izpolnjevanje različnih obrazcev in dokumentacije s področja dela službe - samostojni obračun zdravstvenih storitev in vodenje blagajniških prejemkov samoplačnikov in doplačnikov ter priprava statističnih poročil obravnavanih pacientov - samostojna priprava poročil za policijo, ZZZS, sodišča - samostojno arhiviranje medicinske dokumentacije in priprava le-te za mikrofilm ter sodelovanje pri pripravi medicinske dokumentacije za Arhiv RS ter izvajanje drugih delovnih zadolžitev s področja dela

Izvaja dela v glavni pisarni. Upravljanje z dokumentarnim gradivom v skladu z Uredbo o upravnem poslovanju in drugimi veljavnimi predpisi. Vodi evidence in pripravlja poročila. Vodenje evidence uporabe in vzdrževanja službenih vozil. Izvajanje administrativnih del (priprava in pisanje dopisov, zapisnikov, fotokopira in arhivira gradivo). Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. Izvaja druge naloge po navodilih direktorja ali pomočnika direktorja. Strokovni sodelavec na csd – Materialne pravice iii - Vodi postopke glede priznavanja pravic iz javnih sredstev (letne, mesečne in mešane pravice) in skrbi za odpremo dokumentacije. Vodi postopke glede priznavanja pravic iz starševskega varstva in družinskih prejemkov in skrbi za odpremo dokumentacije. Skrbi za vzdrževanje podatkov v računalniškem sistemu. Pripravlja gradiva za potrebe poročanja. Vodi evidence, arhiv, zbirke podatkov, dokumentacijo, pripravlja poročila, ureja zavarovanja. Sodeluje z inštitucijami pri vodenju posameznih postopkov. Spremlja zakonodajo s svojega delovnega področja. izvaja druge sorodne naloge po navodilih direktorja ali druge nadrejene osebe.

Samostojno vodenje in organizacija gradbišč nizkih gradenj, koordinacija delovodij, delavcev, podizvajalcev in dobaviteljev, dnevno in tedensko planiranje del, mehanizacije, materiala in kadrov, spremljanje terminskega in finančnega plana projekta, nadzor kakovosti in količin izvedenih del, koordinacija z naročnikom, nadzorom in projektanti, vodenje gradbiščne dokumentacije in sodelovanje pri obračunih, skrb za gospodarno, učinkovito in varno izvedbo del. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 3 tedne

proučevanje najzahtevnejših zadev, ki mu jih dodeli pravosodni funkcionar, priprava izjemno zahtevne strokovne podlage za sprejem odločitve, priprava izjemno zahtevne odločitve in obrazložitve odločitve; zastopanje strank po pooblastilu funkcionarja pred sodišči in drugimi organi; spremljanje in proučevanje prakse tujih sodišč ter tuje strokovne literature; sprejemanje vlog in izjav strank na zapisnik, zasliševanje strank, prič in izvedencev po naročilu funkcionarja v posameznih zadevah izven glavne obravnave, opravljanje priprav za glavno obravnavo, vodenje obravnav; izvrševanje zadev uprave organa; vodenje in koordiniranje dela osebja organa; priprava zahtevnejših splošnih aktov in drugih strokovnih ter organizacijskih gradiv in navodil organa; opravljanje najzahtevnejših strokovnih del skladno s predpisi, ki urejajo postopek na posameznem področju, in materialnimi predpisi; sprejem odločitev in priprava strokovnih podlag za najpomembnejše odločitve na področju delovanja organa; priprava pomembnejših poročil, analiz in informacij; priprava dogovorov za odvračanje pregona in spremljanje izvrševanja dogovorov; druge naloge, določene s področnimi predpisi; organiziranje in koordiniranje dela med posameznimi oddelki in podpornimi službami sodišča ter izdelava navodil, osnutkov odločb na nivoju sodišča; priprava informacij za medije v zvezi s sodnimi postopki na posameznem pravnem področju; spremljanje objav v medijih v zvezi s sodnim okrožjem,… Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izdaja faktur za prevozniške storitve, vnos vhodne in izhodne pošte, urejanje arhiva, ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Vodenje elektronskih vpisnikov in evidenc na posameznem pravnem področju; Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Odprava pisanj; Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije; Priprava enostavnih osnutkov dopisov; Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske vpisnike; Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju; Opravljanje tajniških in administrativnih opravil za sodne oddelke; Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev; Samostojno sestavljanje zahtevnejših dopisov, SKLEPOV, ODREDB; Opravljanje drugih strokovnih del po odredbi predsednika sodišča, Vodje oddelka, Sodnika ali direktorja sodišča.