Zaposlitev "kadrovanje, administracija"

V Skupini Triglav z našimi sodelavci, strankami in poslovnimi partnerji že več kot 125 let tkemo trdne vezi. Skupaj si prizadevamo za varno prihodnost, v kateri bomo zanesljivo, odzivno in enostavno premagovali življenjske izzive. Pridružite se naši ekipi in z nami odprite naslednje poglavje naše skupne zgodbe. sodelovanje pri pripravi smernic poslovne politike, standardov, metodologij in postopkov dela v okviru poslovne funkcije; izvajanje zahtevnejših strokovnih nalog v okviru operativnih procesov področja; priprava in podajanje strokovnih pojasnil in mnenj ter pomoč pri reševanju kompleksnih zadev na področju; analitično spremljanje izvajanja procesov, oblikovanje predlogov in način uvajanja procesnih izboljšav; opravljanje drugih del po nalogu nadrejenega ter v skladu s podeljenimi pooblastili. delo v stabilnem, uglednem in družini prijaznem podjetju, izkušen mentor, napredovanje in karierni razvoj v mednarodnem okolju, različna strokovna izobraževanja in usposabljanja, sodelovanje s strokovno ekipo sodelavcev. Delovno razmerje z izbranim kandidatom bomo sklenili za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in šestmesečnim poskusnim delom.

Objavljeno pred: 2 tedna

V svojo ekipo v na sedežu družbe vabimo novega sodelavca za zaposlitev na delovnem mestu Administrativno komercialni referent (m/ž) najmanj visokošolska tehnična ali tehnično-poslovna izobrazba; večletne izkušnje v proizvodnji in vodenju ekip; dobro poznavanje proizvodnih procesov in organizacije dela; analitičnost, odgovornost in odločnost pri delu; razvite vodstvene in komunikacijske sposobnosti; aktivno znanje nemščine ali angleščine; prednost predstavlja znanje nemščine; dobro poznavanje MS Office; SAP je prednost; vozniški izpit B kategorije; poznavanje gasilske dejavnosti ali aktivno članstvo v gasilstvu predstavlja prednost. zaposlitev za nedoločen čas s šestmesečnim poskusnim delom; strukturirano uvajanje ter možnosti izobraževanja; samostojno in odgovorno vodstveno funkcijo; stabilno delovno okolje; plačni paket, sestavljen iz fiksnega in variabilnega dela; sodelovanje s strokovnjaki skupine Rosenbauer; možnost neposrednega vpliva na razvoj proizvodnje; delovno mesto na sedežu podjetja v Gornji Radgoni. Več o podjetju: http://www.rosenbauer.si/

Pomoč pri delu v projektivnem biroju - pomoč pri projektiranju sistemov tehničnega varovanja ter različna administrativna opravila po navodilih nadrejenega. Zaželeno znanje angleškega jezika in uporabe programa AutoCAD ter samostojnost, zanesljivost in odgovornost pri opravljanju dela. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter kadrovske dokumentacije; - Izvajanje postopkov zaposlovanja, Sprememb in prenehanja delovnih razmerij; - Priprava pogodb, Sklepov in drugih dokumentov s področja delovnih razmerij; - Izvajanje postopkov napredovanj, Ocenjevanja delovne uspešnosti in drugih kadrovskih postopkov; - Spremljanje zakonodaje s področja dela ter zagotavljanje skladnosti kadrovskih postopkov; - Priprava analiz, Poročil in statističnih podatkov s kadrovskega področja; - Sodelovanje pri pripravi internih aktov, Sistemizacije delovnih mest in kadrovskih politik; - Organizacija zdravstvenih pregledov zaposlenih ter sodelovanje v postopkih invalidskega varstva; - Sodelovanje z zunanjimi institucijami in nadzornimi organi; - Svetovanje vodstvu in zaposlenim na področju delovnih razmerij; - Sodelovanje pri projektih, Izboljšavah delovnih procesov in prenosu znanj; - Opravljanje drugih nalog po navodilih nadrejenega. - poznavanje zakonodaje s področja javne uprave, upravnega postopka, procesnega prava ter zakonodaje s področja zdravstva Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Komuniciranje s strankami, - Sprejemanje dokumentacije strank, - Sprejemanje in potrjevanje vloge strank, - Sprejemanje in posredovanje naročil, - Urejanje dokumentacije in skrb za arhiv, - Obvezen pogoj: Opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Obvezen pogoj: opravljen izpit iz splošnega upravnega postopka (ZUP). Potrdilo o nekaznovanosti. Prosimo, da se kandidati prijavijo preko spletne strani Avto Krka, v zavihku Administrator (m/ž) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

V svojo ekipo vabimo izkušenega, zanesljivega in strokovno usmerjenega sodelavca, ki ga zanimajo sistemska administracija, informacijska podpora ključnim procesom ter sodelovanje pri zahtevnejših projektih v stabilnem in strokovnem okolju. visokošolska univerzitetna izobrazba (prejšnja) oziroma specializacija po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magisterij po visokošolski strokovni izobrazbi (prejšnja) oziroma magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja) s področja informacijske tehnologije, ekonomske, upravne oziroma druge ustrezne smeri.najmanj 10 let delovnih izkušenj, zaželeno znanje naprednih programskih jezikov (npr. Python, PowerShell, SQL), poznavanje okolja Microsoft 365, pridobljen naziv oziroma certifikat preizkušenega revizorja informacijskih sistemov ali primerljiva dokazljiva znanja s področja revizije informacijskih sistemov (CISA, ipd).z referencami dokazljiva znanja, višjo stopnjo znanja angleškega jezika, samoiniciativnost, samostojnost, sposobnost grajenja kooperativnih odnosov z notranjimi in zunanjimi deležniki, vztrajnost in sistematičnost. zaposlitev v ugledni instituciji, ki je lastnica naprednega certifikata Družbeno odgovoren delodajalec, delo v dinamičnem okolju, kjer so pomembni strokovnost, zanesljivost in odgovornost, odlične pogoje za strokovni razvoj, dodatno izobraževanje ter možnost nadgrajevanja znanj na področju informacijskih sistemov, varnosti in digitalnih rešitev.

Od kandidatov pričakujemo: natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, pozitiven odnos do dela, sodelovanja in pomoči sodelavcem. Opis del in nalog delovnega mesta: sodelovanje pri oblikovanju sistemskih rešitev, ključnih dokumentov in drugih zahtevnejših gradiv, izvajanje zahtevnih nalog s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom in vodenje evidenc, vodenje postopkov javnega naročanja, vodenje in sodelovanje v zahtevnih projektnih skupinah, samostojna priprava dokumentov s področja evidentiranja in arhiviranja dokumentarnega gradiva, spremljanje in nadziranje izvajanja dejavnosti s področja sektorja, samostojno opravljanje drugih zahtevnih zadev. Ključna področja dela bodo: urejanje, evidentiranje in arhiviranje dokumentarnega gradiva, upravljanje fizičnega in digitalnega arhiva, vodenje evidenc in skrb za ažurnost podatkov, zagotavljanje skladnosti ravnanja z dokumentarnim gradivom z veljavno zakonodajo in internimi akti. Izbranemu kandidatu/ki ponujamo: zanesljivo delovno mesto in urejene delovne pogoje, fleksibilen delovnik, odgovorno delovno mesto v urejenem delovnem okolju z dnevnimi izzivi, stabilno, strokovno in sodelovalno delovno okolje, samostojno in odgovorno delo, priložnost za karierno rast, napredovanje in pridobivanje novih strokovnih znanj, možnost aktivnega sodelovanja pri izboljšavah notranjih procesov, umeščenost v širše znanstvenoraziskovalno in inovacijsko okolje. Nudimo vam zaposlitev v Ljubljani za nedoločen čas, za polni delovni čas, enoizmensko delo s poskusno dobo 3 mesecev (za kandidate, ki imajo opravljen preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom) oziroma 6 mesecev (za kandidate, ki nimajo opravljenega preizkusa strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom).Delovno mesto je primerno za kandidate z izkušnjami v javni upravi, javnih agencijah, raziskovalnih organizacijah, arhivih, knjižnicah ali drugih organizacijah, kjer se izvaja sistematično upravljanje dokumentarnega gradiva. Če si želite dolgoročne zaposlitve v strokovnem in spodbudnem okolju ter vas veseli delo z dokumentarnim gradivom in administrativno-strokovnimi procesi, vas vabimo k prijavi. Vabimo vas, da prijave pošljete do 5. 9. 2026.

Kadrovska opravila (Objava potreb po delavcih, Izdajanje odločb, Sklepanje pogodb, IZOBRAŽEVANJE, Izdelava poročil in vseh drugih opravil pri zaposlovanju delavcev ….), Vodenje kadrovske evidence in s tem povezane naloge, Vodenje knjige prejetih in izdanih računov, KONTIRANJE, Knjiženje in vodenje saldakontov, Vodenje finančnega in stroškovnega knjigovodstva, Obračun plač, Plačila pogodb o delu, Avtorskih pogodb in potnih nalogov zavoda, Vodenje blagajne zavoda, Lastno izobraževanje in usposabljanje, Povezano z delovnimi nalogami, Priprava gradiv za seje organov zavoda in kgzs in pisanje zapisnikov, Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih. -obvladovanje dela na računalniku, -smisel za red, natančnost in doslednost Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

V našo ekipo vabimo natančno in motivirano osebo za izvajanje računovodskih storitev za stranke v skladu s pogodbami, zakonodajo in internimi akti. Če vas zanima delo na področju financ in računovodstva, vabljeni k prijavi. Vaše odgovornosti bodo: knjiženje poslovnih dogodkov v analitiko in glavno knjigo (vključno s kontrolo usklajenosti analitike in glavne knjige) na podlagi pridobljenih dokumentovvrednotenje premoženja sklada/portfelja in izračunavanje ČVS, enot in vrednosti enote premoženja ter posredovanje izračunov na naslove dogovorjene s pogodbo/protokolom o izmenjavi dokumentacijekomunikacija in zbiranje navodil strank in drugih pogodbenih partnerjev vezano na knjiženje poslovnih dogodkov in vrednotenje premoženja glede na prejeta pooblastilapriprava, kontrola in posredovanje/oddajanje poročil/analiz/izračunov/dokumentov za stranko, regulatorje, revizorje ali druge pogodbene partnerjevodenje in ažuriranje šifrantov, vnašanje parametrov in drugih nastavitvenih funkcij v informacijskem sistemuopravljanje drugih del in nalog v zvezi z delom po navodilu vodjePogoji za zasedbo delovnega mesta: dokazilo o pridobljeni 6/2. ali 6/1. ravni izobrazbepotrdilo o nekaznovanostipotrdilo, da niste v kazenskem postopkuPričakovana znanja, izkušnje in kompetence so: knjigovodska/računovodska znanjapoznavanje skladov in zakonodaje s tega področja ter finančnih instrumentov in razumevanje finančnih trgovvisoka stopnja varnostne ozaveščenostinatančnost in doslednostpoznavanje MS Office na uporabniški ravniprilagodljivost in sposobnost delovanja znotraj timasposobnost vodenja manjših timovsposobnost analitičnega razmišljanjaborznoposredniški izpit (A) oziroma pridobitev le-tega v primernem rokuNovega sodelavca ali sodelavko bomo zaposlili za nedoločen čas, s pogojem uspešno opravljenega 6-mesečnega poskusnega dela. Lokacija dela: Ajdovščina (goriška regija), v kombinaciji z delom od doma (hibridno)

Samostojno izvajanje zahtevnejših operativnih nalog v skupnih službah in računovodstvu, Obračun plač in potnih nalogov, Kadrovska opravila, Sprejemanje in oddajanje pošte z vodenjem ustreznih evidenc, Sprejemanje strank in njihovo usmerjanje, Izvajanje administrativnih opravil, , Izvajanje telefonskih opravil, , Opravljanje delo v arhivu (ODBIRANJE, SORTIRANJE, UREJANJE), Vodenje drugih potrebnih evidenc, Knjiženje knjigovodskih listin (FADN, DDV, Enostavno knjigovodstvo, Dvostavno knjigovodstvo), KONTIRANJE, Izdelovanje obdelav podatkov po fadn metodologiji, Izdelovanje obračunov davka na dodano vrednost, Opravljanje kurirskih poslov, FAKTURIRANJE, Vodenje fitoknjige, Vodenje blagajne, Lastno izobraževanje in usposabljanje, Povezano z delovnimi nalogami, Izvajanje drugih nalog po navodilih nadrejenih -obvladanje dela z računalnikom -smisel za red, natančnost in doslednost. Možnost podaljšanja pogodbe in sklenitev za nedoločen čas. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Izvaja enostavne do zahtevnejše naloge s področja dela organiziranja in koordiniranja poslovnih stikov, Vodenja evidenc in upravnega poslovanja, Vključno z npr. Opravljanjem tajniških, Administrativnih in organizacijskih nalog za potrebe direktorja, Sveta jakz, SEKTORJEV, Komisij in drugih delovnih teles in reprezentančnih aktivnosti ob sprejemu gostov, Sprejemanjem telefonskih klicev in obiskovalcev ter skrbjo za objavo dokumentov na komunikacijskih mestih jakz. Zagotavlja realizacijo programa dela s svojega področja dela, Vključno z npr. Opravljanjem nalog glavne pisarne, Vložišča in sprejemne pisarne ter sprejemom, EVIDENTIRANJEM, Razvrščanjem in odpravljanjem dokumentov in pošiljk ter skrbjo za varno in zaupno ravnanje z dokumentarnim gradivom in varovanimi podatki. Vzdržuje evidence s svojega področja dela, Vključno z npr. Vodenjem evidenc dokumentarnega gradiva ter sodelivanjem pri odbiranju, Izločanju in predaji gradiva pristojnemu arhivu ter upravljanjem dokumentarnega gradivo ter skrbjo za njegovo evidentiranje, UREJANJE, HRAMBO, Dostopnost in sledljivost. Spremlja novosti s področja dela. Sodeluje pri pripravi dokumentacije in pripravlja dokumentacijo za potrebe dela, Vključno s npr. PRIPRAVO, Evidentiranjem in odpravljanjem dopisov, VABIL, ZAPISNIKOV, Sklepov in druge poslovne dokumentacije. Predlaga nove rešitve na področju dela. Dosega cilje, Določene z letnim načrtom posameznika. Opravlja druge sorodne naloge po nalogu vodje sektorja oziroma direktorja. Prednost pri izboru bodo imeli kandidati z: delovnimi izkušnjami v javnem sektorju delovnimi izkušnjami pri organizaciji dela vodstva oziroma organov upravljanja izkušnjami pri organizaciji sej, pripravi gradiv in vodenju administrativnih postopkov izkušnjami pri poslovanju z dokumentarnim gradivom in uporabo sistemov za elektronsko upravljanje dokumentov, izkušnjami s skrbjo za pravilno uporabo informacijskega sistema za upravljanje dokumentarnega gradiva, izkušnjami z opravljanjem logističnih nalog ter vodenjem evidenc opreme, delovnih sredstev, ključev in dostopov izkušnje z vodenjem evidenc prisotnosti, odsotnosti, dopustov, usposabljanj in zdravstvenih pregledov, vodenjem koledarjev, usklajevanjem terminov ter organizacijo sestankov, službenih poti, izobraževanj in dogodkov. Kandidati so povabljeni, da za dokazovanje prednostnih meril priložijo dokazila. Kandidati naj v prijavo obvezno napišejo, za katero delovno mesto se prijavljajo (reg.št.).

Vaše naloge: Priprava ponudb in predračunov, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Administrativna podpora prodajni ekipi, Obdelava povpraševanj in naročil, Spremljanje ponudb in dogovorov s strankami, Urejanje dokumentacije in podatkov v sistemu, Pomoč pri organizaciji vsakodnevnih prodajnih aktivnosti, Sodelovanje s komercialisti in ostalimi člani ekipe. Kaj pričakujemo: Dobre komunikacijske in organizacijske sposobnosti, Veselje do dela s strankami in prodaje, Dobro poznavanje dela z računalnikom, SAMOSTOJNOST, Natančnost in odgovornost, Pozitiven in profesionalen odnos, Pripravljenost na učenje in razvoj.