Zaposlitev "kadrovanje, administracija"

- opravljanje strokovno in organizacijsko - tehničnih nalog za nemoteno delovanje šole, - vodenje predpisane šolske dokumentacije, - zbiranje in urejanje podatkov, vodenje evidenc in pripravljanje poročil, - sodelovanje v komisijah in odborih, - opravljanje drugih nalog s svojega delovnega področja, ki jih naroči nadrejeni, - koordiniranje pri izvajanju zahtevnejših nalog, - dajanje pojasnil, - izdelovanje zahtevnejših poročil. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

- vodenje poslovnih knjig, - kontrola vnosov, knjiženje, skrb za glavno knjigo, - kontrola vnosov, svetovanje, ter samostojen mesečni obračun DDV, - samostojna priprava letnih in medletnih poročil (BS, IPI, DDPO), - izdajanje računov kupcem, - knjiženje izdanih in prejetih računov, - kontroliranje in knjiženje blagovno materialnega knjigovodstva, - kontrola in knjiženje bančnih izpiskov, - vodenje saldakontov kupcev in dobaviteljev, - knjiženje drugih poslovnih dogodkov, - opravljanje in nadzor nad tekočim izvajanjem plačilnega prometa, - spremljanje denarnih tokov in tekoče likvidnosti, - zbiranje in priprava podatkov za AJPES, statistični urad RS, - usklajevanje analitičnih evidenc z glavno knjigo, - obračun osebnih dohodkov in dohodkov iz drugih pogodbenih razmerij, - izvajanje nadzora nad pravilno in pravočasno izvedbo del in točnost podatkov, - občasna kadrovska in administrativna dela, - vodenje in shranjevanje vseh evidenc s svojega delovnega področja. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

- Vodi upravo Zbornice ter izvaja operativne in izvršilne naloge za Zbornico. V tem okviru predvsem skrbi in odgovarja za finančno poslovanje, kadrovsko politiko, nemoteno delovanje in organizacijo uprave Zbornice ter strokovno izpopolnjevanje zaposlenih v upravi Zbornice. Skrbi tudi za izvajanje sklepov zborničnih organov, pripravo gradiv in predlogov za njihovo delo ter koordinacijo dela organov Zbornice in stalnih ter začasnih komisij in odborov. - Sodeluje s predsednikom Zbornice, ki mu tudi pomaga pri pripravi strokovnih in drugih gradiv. Sodeluje z upravnim odborom in nadzornim odborom Zbornice, tako da ju redno obvešča o aktivnostih uprave. - Pripravlja letno poročilo o svojem delu in delu uprave za skupščino Zbornice in za nadzorni odbor, na zahtevo skupščine ali nadzornega odbora ali na lastno pobudo pripravi in predloži skupščini ali nadzornemu odboru delno, periodično poročilo. - V skladu s pooblastilom predstavlja in zastopa Zbornico v poslovnih, materialnih in finančnih zadevah v vrednosti, določeni v letnem finančnem načrtu. V zadevah, ki po svoji vrednosti presegajo te zneske, mora direktor Zbornice še pred sprejetjem svoje odločitve pridobiti mnenje upravnega odbora in soglasje predsednika Zbornice. - Kadar gre pri izvajanju javnih pooblastil iz pristojnosti Zbornice za odločanje o upravnih stvareh, izdaja direktor upravne odločbe, če zakon ali statut ne določa drugače, lahko pa pooblasti tudi druge osebe za vodenje in odločanje v upravnem postopku. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Sodelovanje pri pripravi sistemskih rešitev in drugih najzahtevnejših gradiv na področju delovanja sektorja, Opravljanje najzahtevnejših strokovnih nalog na področju dela sektorja, Vodenje projektnih skupin s področja dela sektorja in samostojno opravljanje drugih najzahtevnejših nalog po nalogu vodje in direktorja eko sklada. Delo obsega zlasti aktivno sodelovanje v postopkih zaposlovanja (Razpisi prostih delovnih mest, Priprava pogodb o zaposlitvi, PRIJAVA/Odjava v zavarovanje), KADROVANJA (Sklepi o dopustu, Poskusnem delu, Vodenje postopkov napredovanja, Skrb za koordinacijo zaposlitev), Vodenje in urejanje kadrovskih evidenc ter dokumentacije s področja delovnih razmerij (Personalne mape, Evidence zdravniških pregledov, Delovne dobe, NAPREDOVANJ, Varstva pri delu, Matične knjige), Spremljanje kadrovskih podatkov in priprava analiz ter poročil, Sodelovanje z vodstvom, Zaposlenimi in pristojnimi zunanjimi institucijami pri reševanju kadrovskih vprašanj, Priprava podatkov za izplačilo plač, Sodelovanje pri pripravi gradiv in izvedbi sej nadzornega sveta, Spremljanje zakonodaje in predpisov s področja delovnih razmerij, Opravljanje drugih povezanih kadrovskih in administrativnih nalog. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Pomoč pri dejavnostih in administrativnem delu veleposlaništva (vključno z opravljanjem nalog kurirja); - pomoč pri organizaciji dogodkov veleposlaništva; - vožnja, upravljanje in vzdrževanje vozil veleposlaništva; - delo v podaljšanem delovnem času, vključno z večeri, vikendi in prazniki, kadar je to potrebno; - pomoč vodji rezidence ter skrb za upravljanje in vzdrževanje rezidence veleposlanika; - opravljanje drugih nalog po navodilih veleposlanika in drugih diplomatov Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 2 tedna

Na Karieri, enem izmed vodilnih kadrovskih podjetji v Sloveniji, zaposlimo novega sodelavca na delovno mesto Skladiščnik - viličarist. Prevzem in izdaja blaga, razkladanje, nakladanje in skladiščenje blaga, komisioniranje, upravljanje različnih viličarjev, tudi visoko-regalnega, ostale naloge po navodilu nadrejenega. Delo v dopoldanskem času, delo v priznanem mednarodnem podjetju, redno zaposlitev v prijetnem kolektivu, možnost dolgoročne zaposlitve.

Objavljeno pred: 6 dni

- priprava opreme, pribora, materialov in prostorov v povezavi z delom; - vzdrževanje ter kontrola reda in higiene v delovnem prostoru; - vodenje potrebnih evidenc za administracijo; - prevzem vzorcev po razporedu na lokacijah naročnikov; - izvedba nalog v skladu s splošnimi akti NLZOH; - opravljanje drugih del v skladu s strokovnimi in poslovnimi interesi NLZOH po nalogu vodje ali direktorja.

Objavljeno pred: 6 dni

Opravljanje storitev in prodajanje storitev ter trgovskega blaga, opravljanje poštnih, denarnih in drugih storitev, prevzemanje, usmerjanje in odpravljanje pošiljk in blaga, opravljanje potrošniških kreditov za banke, opravljanje del v trezorju na pošti, prodajanje in pospeševanje prodaje storitev in trgovskega blaga, prevzemanje in odpravljanje poslovne dokumentacije, reševanje reklamacij, odpravljanje in popravljanje dokumentiranih nepravilnosti. Delovanje skladno s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu in varstva pred požarom. Izvajanje drugih opravil skladno z usposobljenostjo in navodili. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

•vodenje in zastopanje zavoda ter vodenje poslovanja •organiziranje dela zavoda •pripravljanje letnega programa dela in strateškega načrta •sprejemanje aktov zavoda, razen tistih, ki jih sprejema Svet zavoda ali ustanovitelj •vodenje poslovne in kadrovske politike zavoda •sprejemanje notranjih aktov zavoda, •predlaganje sklicev sej Sveta zavoda in drugih strokovnih teles, •predlaganje letnih bilanc stanja in izkazov uspeha Svetu zavoda •pripravljanje strokovnih podlag in predlogov za delo Sveta zavoda •pripravljanje pogodb in drugih aktov, za veljavnost katerih je potrebno soglasje Sveta zavoda ali ustanovitelja •pripravljanje sprememb za vpis v sodni register •sklepanje pravnih poslov v mejah svojih pooblastil in podpisovanje poslovnih listin, pogodb in drugih dokumentov v vrednosti do 40.000 EUR brez DDV •izvajanje vseh pristojnosti s področja delovnih razmerij, v skladu z veljavnimi predpisi •odločanje o plačah delavcev zavoda, odločanje o delovni uspešnosti in napredovanju delavcev v skladu s predpisi •sklepanje pogodb o delu in avtorskih pogodb •odločanje o razporejanju delavcev na delovna mesta •odobravanje službenih potovanj •opravljanje drugih nalog, ki jih določajo veljavni predpisi in Sklep o ustanovitvi javnega zavoda Turizem Ljubljana •sodelovanje v mednarodnih turističnih združenjih in organizacijah Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Področje dela obsega najzahtevnejše naloge s področja razvojnega in inovacijskega dela (naloge izvaja samostojno): - načrtovanje, organiziranje, usklajevanje, izvajanje in spremljanje dela, - priprava strokovnih mnenj, analiz, ekspertiz, simulacij,…, - pripravljanje dokumentacije za potrebe razvojnih in inovacijskih projektov, - pripravljanje in izvajanje razvojnih in inovacijskih projektov za različne partnerje (tudi za mednarodne partnerje), - predstavljanje kompleksnih rešitev različnim partnerjem (šole, druge javne ustanove, podjetja, tuji partnerji,…), - iskanje relevantnih razpisov in oblikovanje prijavne dokumentacije za domače in mednarodne razpise za razvojne in inovacijske projekte, - razvoj kompleksnih inovativnih rešitev v sodelovanju znanstveno raziskovalnimi ustanovami in z gospodarstvom v Republiki Sloveniji in v tujini, - pripravljanje in izvajanje predlogov za izboljšanje procesov v centrih, - sodelovanje pri upravljanju in druga administrativna dela v zvezi z opravljanjem dela, - večletne izkušnje na primerljivem področju dela in - opravljanje drugih nalog po navodilu nadrejenega, ki sodijo v strokovno področje delovnega mesta.

Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanja, Odprava sodnih pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Pisanje po diktatu, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava dopisov in enostavnejših sodnih pisanj, Urejanje spisov po določilih sodnega reda, Izdelava popisov in arhiviranje spisov, Izvajanje nalog pisarniškega poslovanja, Opravljanje tajniških in administrativnih opravil, Opravljanje drugih nalog, Analiz in poročil na posameznem pravnem področju, Opravljanje drugih opravil določenih s sodnim redom, Opravljanje drugih del po odredbi predsednika sodišča, Direktorja sodišča, Vodje oddelka ali sodnika. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

-Priprava osnutkov in pregled pogodb o zaposlitvi -Pravna podpora pri prilagoditvah delovnih mest (INVALIDNOST, OMEJITVE, Odločbe zpiz) -Sodelovanje pri zaposlovanju, Premestitvah in prenehanju delovnega razmerja -Izvajanje postopkov v skladu z zdr-1 (ODPOVEDI, ANEKSI, OPOZORILA) -Spremljanje pravic starejših delavcev in invalidov -Zadolžen za usposabljanja in izobraževanja v podjetju -Spremljanje in izvajanje obveznosti po: ZZRZI (Zakon o zaposlitveni rehabilitaciji in zaposlovanju invalidov) In kvotnem sistemu zaposlovanja invalidov -Sodelovanje v postopkih pridobitve in ohranjanja statusa invalidskega podjetja ali zaposlitvenega centra -Komunikacija in priprava dokumentacije za: Inšpektorat rs za delo, Mddsz in druge pristojne organe -Priprava odgovorov na nadzore in postopke -Priprava in pregled: Poslovnih pogodb, Internih aktov (NPR. Pravilnik o sistemizaciji, Pravilnik o delovnem času) -Skrb za zakonitost interne dokumentacije -Svetovanje glede: Razporejanja invalidov, Omejitev pri delu (Medicinske omejitve, REHABILITACIJA), UPOKOJITEV (Sodelovanje z zpiz, Preverjanje pogojev) -Zagotavljanje skladnosti poslovanja z zakonodajo -Prepoznavanje pravnih tveganj (Predvsem na področju zaposlovanja invalidov) -Sodelovanje pri notranjih in zunanjih revizijah -Priprava pravnih podlag za delovne in druge spore -Sodelovanje z zunanjimi institucijami -Izvajanje nalog: Sekretar nadzornega sveta Odgovornosti -za zakonitost postopkov pri zaposlovanju invalidov -za pravilno izvajanje kvotnega sistema -za skladnost z ZZRZI, ZDR-1 in drugimi predpisi -za pravilnost komunikacije z državnimi institucijami -za varovanje osebnih in zdravstvenih podatkov (GDPR) Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda