Zaposlitev "kadrovanje, administracija"

- Izvajanje zahtevnejših delovno-Pravnih opravil v kadrovski službi, - Izdelava dokumentov iz področja delovnih razmerij in plačnega sistema, - Vodenje postopkov s področja delovnih razmerij, - Vzpostavitev in vodenje evidenc zbirk osebnih podatkov, - Sodelovanje v upravnih zadevah, - Izobraževanje zaposlenih v ZD ljubljana, -Druge naloge po nalogu vodje oz. DIREKTORJA. VABIMO: - osebo z veseljem do dela in sodelavcev, - komunikativno, odgovorno, dinamično in timsko usmerjeno osebo, - osebo z znanjem MS Office, zaželeno znanje funkcij Excela. NUDIMO: - priložnost za aktivno sodelovanje v ZD Ljubljana, - nudimo delo v okolju, kjer cenimo strokovnost, odgovornost, etičnost, timsko delo in skrbimo za nenehno izpopolnjevanje in razvoj ter karierno napredovanje, - zaposlitev za določen čas do vrnitve odsotnega javnega uslužbenca na delo, s polnim delovnim časom in štirimesečno poskusno dobo, - zaposlitev v družini prijazni organizaciji (možnost gibljivega delovnega časa in koriščenje drugih ugodnosti). Če ste se v naših pričakovanjih prepoznali in izpolnjujete razpisne pogoje, vas vabimo, da nam posredujete prijavo z motivacijskim pismom, življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev s pripisom registrske številke objave prostega delovnega mesta, po e-pošti na naslovu: [email protected] ali na naslov: Zdravstveni dom Ljubljana, Metelkova ulica 9, 1000 Ljubljana (s pripisom »za Kadrovsko službo«). Delo bo potekalo v enoti Uprava - Kadrovska služba.

Objavljeno pred: 5 dni

V naš kolektiv vabimo zanesljivo, Organizirano in natančno osebo za administrativna in lažja knjigovodska dela. Delo zajema vsakodnevno administrativno podporo podjetju, Urejanje dokumentacije ter pomoč pri knjiženju poslovnih dogodkov in komunikaciji s strankami. Glavne naloge: PREGLEDOVANJE, Urejanje in odgovarjanje na elektronsko pošto, PRIPRAVA, Zbiranje in arhiviranje poslovne dokumentacije, Razvrščanje dokumentov v elektronske arhive in skrb za urejenost dokumentacije, Knjiženje prejetih in izdanih računov, Knjiženje bančnih izpiskov, Priprava in pošiljanje ponudb, Komunikacija s strankami glede dokumentacije, Pozivanje strank k dostavi manjkajoče dokumentacije, Skrb za pravočasno in pravilno evidentiranje dokumentov, Administrativna podpora računovodstvu in vodstvu podjetja, Urejanje in ažuriranje podatkov v poslovnih programih, Skrb za zaupnost in varovanje poslovne dokumentacije. Pričakovana vi. Stopnja izobrazbe ekonomske, Upravne ali druge ustrezne smeri, Zaželene izkušnje na področju administracije ali knjigovodstva, Niso pa pogoj, Dobro poznavanje programov ms office (WORD, EXCEL, OUTLOOK), NATANČNOST, Organiziranost in odgovornost pri delu, Sposobnost samostojnega dela - Osnovno poznavanje računovodskih procesov in dokumentacije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas, Urejeno in dinamično delovno okolje, Možnost osebnega in strokovnega razvoja. Delo se opravlja v pisarni na sedežu podjetja.

Delo v administraciji in prodaji. Priprava ponudb in računov, Komunikacija s strankami po telefonu in e-POŠTI, Administrativna podpora prodajni ekipi, Obdelava naročil in spremljanje dobav, Urejanje dokumentacije, Pomoč pri organizaciji dela v pisarni. V podjetju gatom d.O.O. Širimo ekipo in iščemo zanesljivo, Organizirano in komunikativno osebo. PRIČAKUJEMO: Odlične organizacijske sposobnosti, Prijazen in profesionalen odnos do strank, Dobro znanje dela z računalnikom (Ms office), NATANČNOST, Samostojnost in odgovornost, Zaželene izkušnje v administraciji ali prodaji, Vozniški izpit b kategorije. NUDIMO: Zaposlitev za nedoločen čas s poskusnim delom, Stimulativno plačilo, Delo v urejenem in prijetnem kolektivu, Možnost osebnega in kariernega razvoja, Izobraževanja ter podporo pri uvajanju, Dolgoročno sodelovanje v hitro rastočem podjetju.

- Izvajanje zahtevnejših delovno-Pravnih opravil v kadrovski službi, - Izdelava dokumentov iz področja delovnih razmerij in plačnega sistema, - Vodenje postopkov iz področja delovnih razmerij, - Vzpostavitev in vodenje evidenc zbirk osebnih podatkov, - Sodelovanje v upravnih zadevah, - Izobraževanje zaposlenih v ZD ljubljana, - Druge naloge po nalogu vodje oz. DIREKTORJA. VABIMO: - osebo z veseljem do dela in sodelavcev, - komunikativno, odgovorno, dinamično in timsko usmerjeno osebo, - osebo z znanjem MS Office, zaželeno znanje funkcij Excela. NUDIMO: - priložnost za aktivno sodelovanje v ZD Ljubljana, - nudimo delo v okolju, kjer cenimo strokovnost, odgovornost, etičnost, timsko delo in skrbimo za nenehno izpopolnjevanje in razvoj ter karierno napredovanje, - zaposlitev za nedoločen čas, s polnim delovnim časom in štirimesečno poskusno dobo, - zaposlitev v družini prijazni organizaciji (možnost gibljivega delovnega časa in koriščenje drugih ugodnosti). Če ste se v naših pričakovanjih prepoznali in izpolnjujete razpisne pogoje, vas vabimo, da nam posredujete prijavo z motivacijskim pismom, življenjepisom in dokazili o izpolnjevanju razpisnih pogojev s pripisom registrske številke objave prostega delovnega mesta, po e-pošti na naslovu: [email protected] ali na naslov: Zdravstveni dom Ljubljana, Metelkova ulica 9, 1000 Ljubljana (s pripisom »za Kadrovsko službo«). Delo bo potekalo v enoti Uprava - Kadrovska služba.

- Dnevno pisarniško poslovanje in korespondenca -Koordinacija sestankov, Dogovorov in poslovne komunikacije, - Povezovanje z računovodjami, Pravnimi svetovalci, Dobavitelji in zunanjimi partnerji, - Podpora poslovanju podjetja in koordinacija projektov, - Pomoč pri pripravi poročil, Predstavitev in poslovnih dokumentov, - Vzdrževanje evidenc in dokumentacije podjetja, -S prejem strank in podpora komunikaciji s strankami, - Zagotavljanje administrativne in operativne podpore vodstvu - močne organizacijske in komunikacijske sposobnosti, - profesionalen videz in usmerjenost k strankam, - sposobnost samostojnega dela -visoka raven profesionalnosti in diskretnosti, - izkušnje v gostinstvu, hotelirstvu, turizmu, storitvah za stranke, vodstveni podpori ali vodenju pisarn bi bile prednost, - sposobnost usklajevanja več nalog in zunanjih dejavnikov, - omenjena plača je začetna postavka, – možna je tudi višja glede na kvalifikacije, izkušnje in pa rezultate, - obstaja možnost podaljšanja zaposlitve, – odvisno od poslovnih potreb ter rezultatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Knjiženje prejetih in izdanih računov, Kontiranje poslovnih dogodkov, Razporejanje stroškov po stroškovnih mestih, Usklajevanje saldakontov kupcev in dobaviteljev ter reševanje odprtih postavk, Usklajevanje stanj s kupci in dobavitelji, Priprava in izvajanje kompenzacij, Sodelovanje pri pripravi ddv evidenc, Priprava podatkov za poročanje intrastat, Vodenje in usklajevanje evidenc s področja skladiščnega poslovanja, Kontrola skladnosti skladiščnih in računovodskih evidenc, Sodelovanje pri inventurah, Skrb za pravilnost, Ažurnost in popolnost računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri pripravi dokumentacije za notranje in zunanje revizije, Arhiviranje računovodske dokumentacije, Sodelovanje pri mesečnih in letnih računovodskih zaključkih, Komunikacija z ostalimi oddelki, Pomoč pri drugih računovodskih in administrativnih opravilih. Najmanj V. stopnja izobrazbe ekonomske smeri, najmanj 2 leti izkušenj na področju računovodstva ali knjigovodstva. Poznavanje knjiženja in kontiranja poslovnih dogodkov, poznavanje saldakontov kupcev in dobaviteljev, dobro poznavanje MS Excel, natančnost, odgovornost in zanesljivost pri delu, samostojnost, organiziranost in proaktiven pristop, prednost predstavljajo izkušnje s stroškovnim računovodstvom, pripravo dokumentacije za revizijo.

Sprejem pacientov in vnos podatkov v program, Obračunavanje opravljenih zdravstvenih storitev, Priprava ambulant, Urejanje pošte, Pisanje izvidov in operacijskih zapisnikov, Ostala administrativna dela po navodilih nadrejenega. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na delovnem mestu zdravstveni administrator in z delom v informacijskem sistemu Birpis. Zaželeno je 10-prstno slepo tipkanje. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 1 teden

VODENJE, NADZIRANJE, ANALIZIRANJE, Načrtovanje in koordiniranje dela na področju računovodstva, FINANC, KADROV, INFORMATIKE, RECEPCIJE, Kuhinje in tehnične dejavnosti zavoda priprava letnih in drugih poročil ter izdelava zahtevnejših analiz v zvezi s finančnim poslovanjem priprava strokovnih predlogov za načrtovanje in oblikovanje računovodske, Finančne in poslovne politike izdelava internih aktov, Predpisov in navodil v zvezi s finančnim in računovodskim poslovanjem svetovanje direktorju v zvezi z računovodstvom, FINANCAMI, KADRI, Tehnično dejavnostjo, IT in kuhinjo sodelovanje z zunanjimi institucijami in notranjimi enotami razporejanje likvidnih finančnih sredstev in izvajanje plačilnega prometa. Za zasedbo delovnega mesta so potrebne delovne izkušnje na primerljivih delovnih mestih. Zahtevana dokazila, ki jih mora kandidat priložiti: 1.Pisna prijava z življenjepisom (priporočljiv Europass format) 2.Dokazilo o izobrazbi (fotokopija diplome/magistrske naloge) 3.Dokazila o delovnih izkušnjah, iz katerih sta razvidna čas trajanja dela in stopnja/smer izobrazbe, na kateri se je delo opravljalo (npr. izpis obdobij zavarovanja iz ZPIZ-a, fotokopije prejšnjih pogodb ali potrdila delodajalcev) 4.Dokazilo o dodatnih znanjih s področja računovodstva (potrdila o opravljenih tečajih, licencah, izobraževanjih) 5.Pisna izjava, da kandidat ni bil pravnomočno obsojen zaradi naklepnega kaznivega dejanja ter da zoper njega ni vložena pravnomočna obtožnica (lahko priloži tudi uradno potrdilo Ministrstva za pravosodje). Kandidati pošljejo prijave v zaprti ovojnici z označbo: »Prijava na javni razpis – Vodja II – Ne odpiraj« na naslov zavoda ali po e-pošti na vpišite e-naslov do vključno 2. 8. 2026.

Pisanje po neposrednem diktatu na glavnih obravnavah, NAROKIH, Zaslišanjih na sedežu organa in na zunanjem poslovanju sodišča, Vodenje in urejanje spisov, Elektronskih in ročnih vpisnikov, Delo z drugimi elektronskimi aplikacijami v skladu s področnimi predpisi in vodenje evidenc na posameznem pravnem področju, Samostojna opravila v zvezi z vabljenjem na naroke in zaslišanje, Organizacija narokov in izvedbe video konferenc, Odprava pisanj, Pisanje zapisnikov in prepisov, Snemanje narokov z uporabo informacijske tehnologije, Priprava osnutkov dopisov, ODREDB, SKLEPOV, Poizvedb in poročil, Ugotavljanje pravnomočnosti sodnih odločb, Vnos predlogov in drugih pisanj v elektronske in ročne vpisnike, Izterjava sodnih taks preko e- Furs in druga opravila, Povezana z izterjavo taks po odredbi vodje, Strokovnega sodelavca ali sodnika, Delo z elektronskimi portali e-AJPES, E-FURS, E-ZK IPD., Delo s strankami, Opravljanje dežurne službe/Sodelovanje pri nujnih procesnih dejanjih, Uvajanje novozaposlenih, Opravljanje drugih enostavnejših strokovnih nalog ter priprava analiz, Poročil in dopisov na posameznem pravnem področju, Opravljanje administrativno-Tehničnih opravil v zvezi z izdanimi odredbami in sklepi, Izvajanje nalog, Povezanih z obveščanjem strank o poteku sodnih zadev, Opravljanje drugih opravil, Določenih s področnimi predpisi, Opravljanje drugih nalog po dredbi predsednika sodišča, Vodje notranje organizacijske enote, Sodnika ali direktorja sodišča. Opravljen izpit iz sodnega reda v roku enega leta od sklenitve delovnega razmerja, izjavo o izpolnjevanju pogoja glede zahtevane izobrazbe, iz katere mora biti razvidna stopnja in smer izobrazbe ter leto in ustanova, na kateri je bila izobrazba pridobljena, opis delovnih izkušenj, iz katerega je razvidno izpolnjevanje pogoja glede zahtevanih delovnih izkušenj oz. verodostojnost listine, iz katerih sta razvidna čas opravljanja dela in stopnja izobrazbe, dovoljenje za dostop do tajnih podatkov (kandidat pridobi v okviru izbirnega postopka), zaželjeno je znanje desetprstnega tipkanja, prosto delovno mesto je na Kazenskem oddelku. Kandidati naj v prijavi obvezno navedejo številko razpisa Su Ks 309/2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

TAJNIKI/Tajnice uporabljajo osebne računalnike ali drugo opremo za oblikovanje besedil za prepisovanje dopisov in drugih dokumentov, Preverjanje in urejanje dokumentov, Ki so jih pripravili drugi uslužbenci, Urejanje dohodne in odhodne pošte, Usklajevanje in vodenje terminskih načrtov za sestanke in srečanja ter za opravljanje drugih podpornih administrativnih nalog urejajo dokumentacijo vezano na zaposlitve domačih in tujih kandidatov. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Objavljeno pred: 5 dni

-Priprava vseh potrebnih dokumentov, SREDSTEV, Materialov za gradbišča. -Vodenje ustreznih dokumentov in koordinacija izvajanja del. -Izdelava obračunov v skladu z določili v pogodbah. -Sodelovanje z investitorji, Nadzornimi organi in inšpekcijami. -Priprava dela na gradbišču, Pravočasna zagotovitev ustreznih sredstev, MATERIALA, Strojev in naprav in drugo. -Sodelovanje s podizvajalci in okoljem ter koordinacija del. -Skrb za izvajanje del po terminskem planu. -Postavitev in odstranitev gradbenega dvigala ter nadzor dela z njim. -Skrb za racionalnost dela in kakovost opravljenih del. -Sodelovanje z odgovornim vodjem del in drugimi. -Skrb za varno delo na objektih in upoštevanje predpisov iz varstva pri delu. -Skrb za pravilno uporabo strojev, Naprav in orodij ter tekoče vzdrževanje. -Opravljanje drugih del v okviru zmožnosti in usposobljenosti delavca, Po določbah splošnih aktov družbe in po zadolžitvah nadrejenega delavca. -strokovni izpit s področja gradbeništva, -odgovornost za pravilnost, doslednost in kakovost opravljenega dela, -umski napor, izpostavljenost stresnim situacijam in pritiskom, neugodne vremenske razmere, izpostavljenost prometu, -osebnostne lastnosti: komunikacijska in organizacijska sposobnost, sposobnost obvladovanja konfliktnih situacij, samostojnost, iniciativnost, poslovnost. Vsi zainteresirani kandidati naj prijavo na prosto delovno mesto obvezno skupaj s priloženimi dokazili o izpolnjevanju pogojev (fotokopija spričevala o končanem šolanju in pridobljenem nazivu, druga dokazila o pridobljenem zanju) oddajo osebno v tajništvu družbe, ali pošljejo po pošti na naslov Komunala Sežana d. d., splošna–kadrovska služba, Bazoviška cesta 14, 6210 Sežana, do vključno 17. 07. 2026. Delodajalec želi tudi napotovanje kandidatov iz evidenc zavoda

Iščemo organizirano, komunikativno in samoiniciativno osebo za delovno mesto Poslovni administrator. Vaša glavna naloga bo skrb za nemoteno administrativno podporo podjetju, koordinacijo poslovnih aktivnosti, organizacijo obiskov in dogodkov ter podporo vodstvu pri vsakodnevnem delu. Če vas veseli dinamično delo z ljudmi, organizacija in skrb za urejeno delovno okolje, vas vabimo k prijavi. najmanj IV. stopnjo izobrazbe; zaželene vsaj 2 leti delovnih izkušenj na podobnih delih; aktivno znanje angleškega jezika; dobro poznavanje dela z računalnikom (MS Office / Libre Office); odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti; samostojnost, natančnost in odgovornost pri delu; sposobnost učinkovitega usklajevanja več nalog hkrati; vozniški izpit kategorije B. sproščen in povezan kolektiv: delamo s srcem in skupaj gradimo uspehe, konkurenčno plačilo s stimulacijo, organizirana malica in povračilo stroškov na delo in iz dela, možnosti osebnega in strokovnega razvoja: spodbujamo učenje in napredovanje, možnost dolgoročne zaposlitve in napredovanja.